搞好档案管理工作促进农业科技发展

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  摘要:农业科技档案是指导农业科技发展,保持农业科学技术研究的一种特殊的和不可再生的宝贵信息资源,做好农业科技档案管理工作,对于新形势下搞好农业科技档案管理信息资源开发利用,促进知识创新和农业科技发展,具有重要意义。
  关键词:农业科技档案管理;关键;前提;基础
  中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-0432(2012)-09-0024-1
  1 做好农业科技档案管理工作的重要性
  档案工作是一项非常重要的工作,是人类社会发展的必然产物,古人所谓“观今宜鉴古”、“温故而知新”的名言,就包括了档案的重要性。农业科技档案更是如此,它是农业科研活动中形成的信息资源,它具有显著地特点——实践性,它来源于生产第一线的生产实践活动,是农业科技工作者的经验结晶,它是反映农业科技动态和发展规律,指导农业科技发展,保持农业科学技术研究的连续性、系统性、可靠性和准确性方面有着举足轻重的作用,它是一种特殊的和不可再生的宝贵信息资源。因此,做好农业科技档案管理工作,对于新形势下搞好农业科技档案管理信息资源开发利用,以及促进知识创新和农业科技发展,具有重要意义和深远的影响。
  农业科技档案是农业科研活動的真实写照,它记载和反映了科研活动的全部过程和具体成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体,是一项重要的信息资源和知识宝库.因此,科技档案管理人员应把科技档案开发作为主要工作,使科技信息资源得到更好利用,并为社会创造出更大的社会财富。可以说,农业科技档案管理工作对于我国农业现代化管理制度的健康发展,适应农业科技档案管理工作的新形势,指导农业科技档案的管理工作等方面,有着举足轻重的作用。本文作者就自己实际工作经验,对如何做好农业科技档案管理工作,促进农业技术推广,加以论述和总结。
  2 新形势下如何做好农业科技档案管理工作
  2.1 领导重视是做好农业科技档案管理工作的关键
  从1994年国务院召开第一次全国农业科技档案工作会议开始,到而后颁布的《农牧渔业科学档案管理办法》,农业科技档案管理被提到了议事日程。但是,目前,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,农业科技档案管理工作的重要性开始淡化,认为档案管理工作可有可无。对此,单位领导要高度关注,各级领导要亲自抓,要加大对档案管理工作重要性的宣传力度,给予充足的经费确保实现档案管理工作的规范化。同时要发动科技人员将散落在各自手中的农业技术资料集中起来,建立收集考核制度,抽调专人进行分类整理、组卷、归档,为农业科技档案管理和利用打好基础,逐步形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围。
  2.2 提高科技档案管理工作人员思想意识、业务素质是做好档案工作的前提
  农业科技档案工作是一项具体而又繁琐的技术性工作,随着单位发展壮大,新档案人员不断进入,档案人员的专业素质参差不齐,往往形成档案整理不规范。如何能够更好的利用档案,服务于农业科技发展,要求档案管理人员具备较高的思想业务素质水平就显得尤为重要。通过科技档案管理人员把形成的档案分类组卷,把相关的信息加以整理,增强档案管理和利用的效率,发挥档案作为财富的作用,档案管理人员就必须做到以下两点。
  首先档案工作人员要对档案管理工作高度重视,在工作中要有高度的工作责任感,要树立全心全意为人民服务的思想,要具备四种精神,做到二个坚持。即实事求是认真负责的精神、乐于奉献不为名利的精神、忠于职守脚踏实地的精神、兢兢业业精益求精的精神。坚持规章制度做好档案室的日常管理工作;坚持满腔热情有的放矢,为广大科技人员做好服务工作。
  再有作为一名农业科技档案工作者,不但要具有一定的档案管理工作经验和农业技术知识,而且还要具有较强的综合分析能力和语言表达书写能力。这就要求档案管理人员平时要勤奋学习,不断拓宽自己的知识领域,多积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识。
  2.3 广大科技人员的档案意识和支持,是做好农业科技档案管理工作的基础
  农业科技档案的收集、整理工作是档案工作的基础和起点,由于农业科技档案形成的特点,大部分材料都分散在科技人员自己手中,所以说,农业科技档案来源于广大农业科技工作者,他们在多年的农业生产实践中,在农业技术推广工作中,坚持实事求是,以科学严谨的工作态度,对待每一个调查数据,不断强化科技档案意识,支持农业科技档案工作,是做好档案管理工作的基础条件。
  3 优化服务,发挥农村档案工作管理作用
  各级档案部门要牢固树立为“三农”服务的思想,牢牢把握农业和农村改革方向,紧扣农业和农村工作的热点、难点和关系农民群众切身利益的问题,找准为“三农”服务的切入点,理清工作思路,突出工作重点,落实为农民服务的各项措施,紧紧围绕农村经济的战略性调整、农业科技创新、基层民主政权建设以及农民群众最关心的问题创新服务方式,扎扎实实做好农业和农村档案工作。
  作者简介:王志梅(1967-),女,吉林伊通人,吉林省伊通满族自治县园艺蔬菜特产服务站档案管理员,从事档案管理工作。
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