数字环境下图书馆管理的创新研究

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  摘 要:21世紀是信息的时代,也是人才的时代。在信息技术的推动下人才的素质也发生了巨大变化。如何实现人才素质的提高,为建设现代化社会做贡献是目前最重要的问题。图书馆是知识和信息的存储库,里面的很多知识能够满足人们进一步学习的需求,随着信息时代的到来,图书馆图书的存储形式和管理方式发生了改变,这种图书馆的信息的数字环境,必将会对图书馆的发展产生重要的影响,在新的环境下传统的图书馆必须要不断地加强管理上的改革和创新才能够紧跟时代的步伐,实现其传播知识培养人才的功能。
  关键词:数字环境;图书馆;管理创新;策略
  信息时代的到来使这个世界的各个方面发生了变化。随着信息技术在图书馆的广泛应用,给图书馆带来的巨大的变化,无论是工作内容还是服务手段都发生了变化,现代的图书馆主要功能是存储和传播数字化信息。图书馆的工作内容、服务手段、功能作用的变化必然会引起图书馆管理方式的大变革。图书馆管理人员应该积极把握图书馆的变化点,根据图书馆管理的实际情况进行管理方式的创新,以促使在新时代图书馆充分的发挥其功能。
  一、数字环境下图书馆管理创新的必要性
  当今社会随着人们生活和工作节奏的加快,人们做各种事情都关注行动的效率。在借阅图书时人们更加关注图书的形式和信息的获取速度,人们可以在短时间内获取自己想要获取的信息,并且这些信息需要由初级的信息呈现的形式变为整理和转换之后的信息形式,这样可以更好的帮助人们在短时间内获取自己需要的信息。信息时代的来临使得电子图书代替了纸质图书,极大的提高了人们借阅图书的效率。图书馆的工作环境与以往相比也更加复杂,这要求图书馆改变传统的封闭性的管理模式,在网络技术和数字技术的帮助下逐渐实现图书馆管理的开放性,使图书馆的管理模式紧跟时代的步伐,通过管理创新提高人们的节约效率,实现以满足用户的实际需求为核心的人性化服务,提高服务的水平。除此之外为了提高图书馆的服务能力还需要积极引进先进的管理设备,实现对图书馆的智能化、信息化管理,实现图书馆的系统化管理。图书馆还可以加强与其他的图书馆的联系,积极学习其他图书馆的先进的管理模式,结合图书馆的实际情况,通过科学有效的管理促进图书馆自身的发展。
  二、制约图书馆创新管理的因素
  (一)图书馆的创新管理缺乏法律意识
  目前,我国已经进入法制社会,法律法规在人们的日常的生活和工作中发挥着越来越重要的作用。我国政府制定了很多的法律法规以规范和限制各种行为。我国的图书馆的行政管理规范已经十分健全,对图书馆的日常的管理进行了有效的规范和指导。但是在图书馆的创新管理方面的的法规和制度十分缺乏,只有简单的几条的概括规定,并不能对图书馆的创新管理行为进行有效的规范和指导,这十分不利于图书馆的管理方式的创新,一定程度上阻碍了图书馆馆的发展。虽然有些图书馆加入图书馆创新管理的规定,但是这些规定一般都比较笼统,缺乏实际的指导性,这不利于相关的管理人员的进一步操作,对于相关人员的约束力也不强。目前图书馆的整体的法律法规的制定和实施情况并不乐观,需要相关部门重视这一问题。
  (二)图书馆管理主体创新意识淡薄
  在漫长的时间范围内,我国的图书馆在采用传统的管理模式,这种传统的管理模式深深的印在了管理人员的心里。使得图书馆的工作人员认识不到进行图书馆馆管理创新的重要性。图书馆的工作人员已经习惯了这种传统的管理体制,认为只要积极的完成自己的本职工作就可以,对于其他相关的服务性工作并不是十分关心,缺乏服务意识。在传统的管理模式下的工作人员对于数字资源只是有初步的了解,这给图书馆的管理带来了极大的阻碍。
  (三)封闭式管理体制和人事管理终身制
  1.封闭式管理体制
  我国的图书馆一直采用封闭式管理体制,这种管理一直具有严格的等级性,不同的部门职能分工及其明确,每个部门只负责与自己的职责相关的工作,对于其他部门的工作并没有参与的义务和意识。这种封闭式管理体制将各个部门隔绝起来,这种各个部门各自为政的情况会极大的浪费了部门的人力资源,使得部门的管理标准出现不统一的问题,会影响到日常的工作效率。
  2.人事管理终身制
  我国的图书馆的认识管理一直采用事业单位的人事终身制,这种终身制使得相关的工作人员可能在一个岗位一直工作下去。这些图书馆的工作人员并没有竞争的压力,只要做好自己的本职工作就可以了,工作具有高度的稳定。这不仅会影响到工作人员的工作积极性还会减少这些人员的创新精神。一旦对图书馆的管理进行改革,就必然会触及到这些工作人员的利益,增加了图书馆改革创新的难度。
  (四)高素质管理人才匮乏
  图书馆的管理是一项十分复杂繁琐的工作,对于工作人员的自身的专业素质要求很高。图书馆管理的创新需要一大批具有专业素质和创新意识的工作人员。但是我国目前十分缺乏这种具有创新意识的高素质人才。大部分的图书馆依然采用传统的管理模,缺乏对工作人员的培养,而且图书馆的待遇很低,并不能够吸引相关的高素质的管理人才,图书馆缺乏大量的新鲜血液,这极大阻碍了数字环境下图书馆管理的创新。
  三、数字环境下图书馆管理的创新管理策略
  (一)创新图书馆管理机制
  为了在新的环境下为图书馆的创新机制提供制度上的保证,文化行政部门应该积极结合数字环境的特点,积极进行制度上的创新为图书管理创新提供部分制度上的保障。图书馆创新管理制度的制定需要尽可能的做到详细,内容需要包括信息服务形式、人员管理要求、各部门的目标责任、人员的激励制度等一些相关的规定。同时相关部门还要根据各个图书馆的发展情况,将一些规模比较小的图书馆进行合并重组,以充分利用有效的资源。改变以往的终身制的模式,采用竞聘上岗的形式,并且提高工作人员的待遇,以吸引高素质的人才。
  (二)提高图书馆创新意识和创新服务理念
  在新的社会形式下图书馆为了自身的发展必须改变以往陈旧的观念,紧密的与信息时代的理念相结合,提升自身的创新意识和服务理念。图书馆的管理者不能够将自己封闭起来,与不断发展的外界想隔绝起来,固步自封,应该从社会的整体利益出发,将商业的管理模式引出图书馆的管理模式中去,采用淘汰的机制,考查人才。让图书馆积极的参与到激烈的市场竞争中去,在竞争中提高自身的服务意识。
  (三)创新图书馆的运作模式,促进内部组织机构的创新
  传统的封闭的运作模式极大的限制了图书馆的进一步发展,与数字环境下对于图书馆馆的运作管理模式的要求不符。因此要积极创新图书馆的运作模式,促进内部组织的机构创新。改变原来的封闭式的组织结构,实现操作流程的一体化,加强各个部门的交流和沟通,实现图书馆资源配置的最大化。
  (四)提高馆员的素质
  目前我国的图书馆的官员的综合素质很低,不能够满足目前新的形势的需要,为了实现图书馆管理的创新必须要提高官员的素质。需要做到以下两点:第一,加强内部人员的培训提高馆员的专业素质。第二,加强对于外部人才的招聘,提高工作的待遇吸引优秀的人才。
  四、总结
  信息时代的到来必然会引起图书馆的整体的改革,图书管的管理创新具有一定的必然性。为了适应时代的要求必须要重视图书馆管理创新的重要性,认识到制约图书馆创新管理的因素,采取有效措施进行促进图书馆的创新管理。
  参考文献:
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