建筑业财务管理存在的问题及改进措施

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  摘要:我国财税政策不断调整和更新,营改增的全面实施后,使传统以营业税为主的建筑业面临著严峻的挑战,财务管理工作中的漏洞和不足逐渐显现出来。本文对建筑行业财务的特点及存在的问题进行了初步研究分析,并提出了针对性的策略,以供参考。
  关键词:建筑会计;特点;挑战;对策
  一、建筑行业会计的特点分析
  (一)不确定因素多,成本费用归集困难
  一般工商企业的各项费用、成本项目构成、核算周期等都相对固定,成本费用的归集核算比较容易,但建筑业由于其自身行业的特殊性,施工人员流动较大、工程地点不固定、项目周期长短不一,使成本费用资料的取得和归集难度加大。
  (二)核算周期较长,核算阶段性明显
  由于要与其会计核算对象——建筑工程项目一一对应,相对其他行业的会计核算工作,建筑行业的会计核算需要有一个较长的周期,且周期因具体项目而异,短则几天长则几年,在整个建筑工程施工过程中,会计核算必须与工程的实施进度相适应,根据不同目的有针对性的划分为不同的阶段,这与其他行业以公历年度作为会计核算期间有着显著不同,我们必须充分了解这一特性才能把各项目成本利润核算准确。
  (三)信息资料繁杂,收集难度大
  建筑行业会计信息涉及人员、物流、建材、设备等诸多领域,供应商众多,大到工程设备小到砖、瓦、灰、沙、石、土等,特别是“散、杂、小”的零星材料,基本上由个体户、杂货店、自然人供应,没有发票或者发票不正规,获取的单据错误、重复、遗漏现象屡见不鲜,材料收发及资金收支出记录存在不完整、不准确现象,给会计核算带来很大困难。
  其次,建筑企业会计资料取得工作覆盖了施工的前期、中期、后期以及后续的多个阶段,相比其他行业,这一工作过程漫长复杂,资料收集难度较大。
  另外,内部控制制度的欠缺也会使部分经办人员在材料采购、收发,资金收支等环节存在舞弊现象,也容易造成信息失真,使得核算出的成本利润与实际发生较大的偏差。
  (四)业务单据不合规,达不到规范做账要求
  有些建筑企业老板及经办人员法律观念薄弱,往往只贪图便宜,选择没有施工资质、营业执照的个体户承包,由于分包队伍管理水平低、技术力量弱、施工设备落后,人员素质差,提供的合同单据非常不规范,会计核算时缺少正规的发票,给财务人员规范做账造成困难。
  (五)从业人员素质整体偏低
  我国建筑从业人员主要来自农村剩余劳动力,文化水平偏低,建筑业老板及其他管理人员的整体素质也比不上其他行业,他们对财务知识一知半解或完全不懂,不能有效配合财务部门的工作。聘用的财务人员专业素养也不高,仅局限于据单算账,不懂财务管理,也不能及时适应外部环境变化。
  二、针对薄弱环节,建筑业财务管理应着手改进
  (一)重视财务工作,加强内部管理制度建设
  建筑企业要改善这种局面首先要建立完善的内部管理和控制制度,在制度建设上要注重会计部门与其他部门的融合衔接,力求权责明晰,优化企业组织结构。制定书面且相对固定的管理制度,并切合实际制定相应的考核措施,以便更好地执行和监督,做到有章可循,使整个企业管理运行流畅,财务工作才能够顺利开展,信息资料的真实性和可靠性才能有保障。
  (二)注重会计信息资料取得,从源头做起,保证会计核算质量
  建筑企业在选择供货或提供劳务对象时,应综合权衡,尽量选择正规企业,优先选择增值税一般纳税人或正规劳务公司,即使砖、瓦、砂、土、灰、石等零星材料,也尽量不要向个体户或自然人采购,以便取得合法合规票据,为财务人员进行准确规范的会计核算打好基础。
  (三)注重会计队伍建设,加强人员培训
  建筑业的财务人员既要具备相应的会计专业水平,又要熟悉建筑行业的专业知识,否则难以有效地发挥其作用,企业必须注重这种专业水平高且经验丰富的复合人才的引进和培养,才能切实提高企业财务管理水平。
  同时由于国家法律法规、财税政策的不断调整和更新,企业必须拿出足够资金定期对财务人员进行培训,与时俱进,提高财务人员业务能力。
  (四)财务人员要加强学习实践,提升自身整体素质
  财务人员整体素质既包括工作能力和职业道德水平,也包括掌握和运用新知识、新技能、不断适应工作需要的能力。一名合格的建筑业会计要熟练掌握工程造价的核算审核、预决算书的编制审核、建筑材料的审价标准和工程完工程度的科学测算方法,并能够对成本实施有效的控制和监督。
  要达到这一要求,财务人员一方面要加强自身学习,及时关注国家财税政策变化,在提高专业知识的同时,还要加强与其他部门及人员间沟通协调,使工作更好地开展,并积极参与合同制定,对合同中涉及帐务处理、发票、纳税、资金结算等财务方面的条款提出合理建议,同时熟悉合同其他各项条款,对合同执行过程进行有效监督,另外要多进行实际业务考察,做到对每个施工项目都了如指掌,保证会计核算结果的准确可靠,为企业正确决策提供强有力的支持。
  (五)加强存货和应收账款的管理,确保资金合理运用
  建筑业存货种类繁杂,存放地点分散,统计和管理起来较为困难,企业应尽可能压缩物资库存,确定最佳库存量,既要降低库存资金占用又要防止停工待料,保证正常施工。
  应收账款的拖欠是建筑企业普遍存在的老大难问题,甲方拖欠工程款是业内的常事,最后成为呆账死账,因此加强应收账款管理是建筑企业资金管理的重中之重。对于承包工程,在进行事前可行性论证时,就要通过多种渠道考察建设单位是否有可靠的工程资金来源,并根据对方以往的资信情况对其资信程度进行合理评估。在合同条款中更要对拨款进度进行明确,界定好双方权利义务及违约责任,并制定有效违约惩罚措施。
  作者简介:
  冀承丽,莱芜市顺和建安有限公司。
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