你做年度总结和计划了吗

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  年终总结和计划,是针对自己的总结和计划,还是给自己增加负担?你,开始给自己做总结和计划了吗?、
  又是年底年初交替时,对于大多数职场人士来说,必不可少的工作就是年终总结及下一年计划。这可能是公司的要求,也可能是自我的督促,不同的心态看待这一问题,将导致总结和计划的质量完全不同,对自己产生的作用也完全不同。是应付上级的差事?还是认真与自我进行一次对话?
  为此,2013年初,北京外企方胜商务调查有限公司(简称外企调查)专门针对普遍的职场员工开展调查,了解员工对自己过去一年工作的评价,及未来的想法,以此评价员工工作状态。本次调查共收集员工反馈问卷1,426份,其中有效数据1,330份,有效率93.3%。
  约1/4的员工完成2012年度工作目标
  如图一所示,7.3%的员工表示超额完成2012年度工作目标,20.4%的员工表示基本完成,合计27.7%。这样的比例显然是比较低的,42.5%的员工明确表示有拖欠,而29.8%的员工甚至不记得,或根本没有制定工作目标。造成员工未完成目标的部分原因是工作目标制定过高,还有部分原因是员工自身的惰性,造成预期与现实之间存在着很大的偏差。
  大多数员工获得能力提升 专业能力提升更明显
  如图二所示,在思考目前的工作是否带来自身能力的提升时,65.9%员工表示了肯定,但仍有34.1%的员工觉得工作没有带来任何提升,只是一份机械的工作。对于那些认为有能力提升的员工来说,认为专业能力提升的员工比例要远高于认为人际交往能力提升的员工比例。
  34.6%的员工独自工作 来自于公司的支持不足
  如图三所示,在工作中,15.7%的员工认为得到了来自于上司的支持,29.6%的员工认为同事的支持充足,23.4%的员工认为得到来自公司整体制度体系的支持;但仍有34.6%的员工认为几乎得不到支持,处于自己独自摸索的状态。这34.6%的员工如果具备非常强的主动性和抗压能力,很有可能取得成功,但大多数员工会感到茫然,感到挫折感,进而产生对目前所在公司、岗位和行业的失望,甚至离职。
  公司年终认可覆盖2/3的员工 加薪仍是主要认可方式
  年底年初之际,即使还没有确定的奖励,大多数员工也能评估出来。如图四所示,对于年终认可,24.6%的员工表示得到了升职机会,37.1%的员工获得了加薪,18.5%的员工获得了还不错的年终奖,6.2%的员工获得了荣誉性奖励。同时,有34.8%的员工感叹一年到头两手空空,充满了失落感。可以看出,加薪仍然是企业认可和保留员工最普遍的方式,但认可只能覆盖约2/3的员工,仍有1/3的员工感受不到来自公司的认可。
  大多数员工没有制定清晰的年度计划
  对于2013年工作计划,如图五所示,8.2%的员工表示已经制定好了,28.4%的员工正在制定中,42%的员工表示一直在想着这件事却还没有制定,21.4%的员工还没有想过。从目前的数据来看,没有清晰年终工作总结和计划的员工不在少数,如果将后两部分员工都计算在内的话,很有可能高达60%。
  对现状不满意,但同时缺乏明确的行动
  从数据中简单总结职场员工2012年的工作状态,能够感受不满意的员工并非少数。可以认为,有30-40%的员工感觉过去的一年没有在工作中获得多少成就感,专业能力没有提升;公司给予的支持不够,感觉不到温暖;工作成绩没有得到认可,从名誉、职位到实质的工资收入都没有提升。因而,产生失落感是自然而然的,也会同时产生换一份工作的想法。
  造成这部分职场人士不满意现状的原因可能是多方面的,主要有两点,一是公司管理不善,无法为员工创造一个良好的工作和成长环境;二是自身的主动性不强,不能从现有的工作中寻找更多的机会。暂不讨论公司的管理如何,仅从做年终总结和计划的角度来看,这和员工自身主动性不强是密不可分的。
  数据显示,超过60%的员工还没有制定新一年的工作计划,40%以上虽然想着但有拖延,20%以上没有想过。考虑到工作计划一般来说都是企业要求做的,上述比例会更高一些。这更说明存在一部分有惰性,缺乏明确行动的员工,这部分员工虽然对现状不满,但又安于现状。而那些更勤于总结过去,勤于思考未来的员工,其能够发现和把握的机会也会更多,更有可能得到公司的认可和奖励。
  年终总结和计划,是针对自己的总结和计划,而不是给自己增加负担。你,开始给自己做总结和计划了吗?
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