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文号栏,是卷内文件目录中一个比较重要的项目。所谓文号,就是文件制发机关的发文字号,也可以说是公文的编号。它具体包括发文机关代字、发文年度发文顺序号三部分。文号作用,一是便于统计一个机关的发文数量;二是便于对文件的管理和查阅,在查找和引用文件时文号可以作为文件的代号使用。尤其是在档案室接待利用中,利用者经常提出要查阅xx机关xx号文件,于是文号就成了查阅文件的重要检索途径。