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【摘 要】中职学校档案管理的成效对于中职学校的可持续发展有着重要的影响，目前，中职学校档案管理工作还存在一些问题，本文主要分析这一问题的优化措施。
【关键词】中职学校;档案管理工作;优化措施
作者：烟台第一职业中等专业学校 山东烟台 264001
目前，人类社会已经从工业信息时代迈入了知识经济时代，信息资源俨然已经成为人们生活和工作中一种不可或缺的重要资源，档案信息资源便是其中的一个部分，在如今的时代背景下，需要大范围推广社会信息化进程，用信息化带动工业化发展脚步，利用互联网来传播先进的大众文化，在这一背景下，怎样更好的开发和利用档案资源已经受到了相关学界的关注，中职学校也不例外。
一、中职学校开发和利用档案信息资源的必要性
之所以要开发档案资源，就是为了将其更好的转化成为其他的财务，在我国经济水平的发展下，中职学校对于各类信息资源的依赖性也越来越高，档案资源在各个领域中都发挥着至关重要的作用：
（一）能够发挥出档案的价值
未经开发和利用的档案，其价值是隐蔽的，并非真正意义上的信息资源，只有进行合理的开发利用，才能够挖掘出档案资源的价值，发挥出其社会效益和经济效益，对于中职学校而言，只有充分发挥出档案的价值，才能够更好的为广大师生服务，才能够为国家发展提供可靠的信息支撑。如果仅仅是简单的将这些资源堆积，不仅会浪费大量的资源，也无法发挥出档案的作用。
（二）是经济建设的必然要求
在社会主义事项经济体制完善之后，我国各个领域都发生了深刻的变化，信息档案在农业增收、工作咨询、竞争参与、劳动生产力提升、科学研究、领导决策等领域都发挥着重要的作用。种种实践显示，在中职学校之后，档案信息资源对于经济的发展有着巨大的促进作用，有效提升了各项资源的利用率。
（三）是信息公开化的前提条件
在改革開放进程的推进下，信息公开已经被提升了日程，这既可以满足民众的知情权，也是保护社会稳定发展的重要手段，档案记录着人类社会活动和历史的变化，其中有大量的知识，是一种重要的资源。要让广大师生可以及时获取到所需的档案信息，就一定要做好档案信息资源的建设工作，促进信息资源的共享。
二、中职学校如何科学开发和利用档案信息资源
（一）优化馆藏结构
要保障档案工作满足社会发展需求，中职学校档案馆就必须要优化馆藏结构，保存出内容丰富与种类齐全的资料，改变馆藏资源单一的问题，广泛收集资料。在历史原因的影响之下，很多中职学校档案馆档案的资料都非常单一，这些档案在以往编史修志工作中发挥着重要的作用，但是在现阶段下，这种单一的结构显然是无法满足社会发展需求的，社会对于档案资源的要求越来越高，档案资源的收集质量会直接影响到档案资源的利用质量。
鉴于此，档案工作者必须要做好调查和研究工作，把握好档案利用规律，收集足量的信息资源，保障档案资源的齐全、优质和完成，对于完成收集的档案，要及时规章处理，各类档案排列要遵循一定的规律，便于后续的利用。
此外，档案的收集还要有特色、质量高、有深度，内容要注重微观与宏观的结合，扩大收集范围，保存好不同历史时期的档案，不仅要重视党政资料，还要加强专业档案与科技档案的收集。在档案特色上，要体现出深刻的民族特色和地方特色，不断优化收藏结构。
（二）积极利用现代化信息技术
实践证明，失去了现代化技术，就无法保障档案信息资源开发与利用工作的顺利进行，先进科学技术的应用为档案资料的利用提供了良好的条件，让这一工作发生了质变，有效降低了档案工作人员的压力，提升了档案资源应用的科学性。在计算机技术的发展下，目前的档案管理工作已经初步实现无纸化，大量电子档案出现，电子档案对于信息技术的依赖是极强的，必须利用现代化信息技术进行归档和整理。
首先，学校领导要高度重视，增加对档案馆的必要投入，促进现代化设备的建设，为学校档案馆实现现代化服务提供前提条件。其次，各级档案馆要根据馆藏内容及用户的需求，建立有特色的数据库。
（三）提升档案人员的综合素质
综合人员，中职学校档案管理人员必须要具备以下几个方面的素质：
第一，扎实的知识积累
档案工作本身就是与文字打交道，不同的档案记录的是不同历史时期的事情，与当时的社会生活有着密切的联系，档案工作人员必须要有扎实的知识积累，才能够分辨出档案的真假，便捷出档案的价值。同时，他们还要积极接触各个行业的专家，这需要他们有着良好的文字交流能力和语言表达能力。
第二，良好的信息处理能力
在网络的推广下，信息资源实现了世界范围的共享，有效打破了信息的空间和实现限制，已经成为档案信息资源开发工作的技术支撑，各个档案馆也纷纷建立了档案信息网，为此，档案管理人员必须要拥有良好的信息处理能力，可以应用网络化、数字化手段来对管理档案资源。
第三，过硬的业务处理能力
档案信息资源的开发和利用工作对于档案工作人员的业务处理能力也有严格的要求，他们不仅要熟悉整个档案的整合过程，还要掌握先进的处理技术和处理档案，在新型储存档案的出现下，档案开发与利用工作呈现出了多元化的发展趋势，传统管理模式显然已经无法适应档案管理需求了。档案工作人员必须要掌握新型管理模式，加强学习，提升自己的业务处理能力，保障档案信息资源的完整性和真实性。
三、结束语
中职学校档案资源的开发与利用工作中也受到了一些外在因素的干扰，从实际情况来看，中职学校档案信息资源的开发与利用工作还有一段很长的路要走，相信在不久的将来必然可以获取到质的提升。
参考文献
[1]杨雪梅.浅析做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节[J].职业技术.2009（08）
[2]郭琦.加强学校档案管理工作之浅见[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2010（11）
【关键词】中职学校;档案管理工作;优化措施
作者：烟台第一职业中等专业学校 山东烟台 264001
目前，人类社会已经从工业信息时代迈入了知识经济时代，信息资源俨然已经成为人们生活和工作中一种不可或缺的重要资源，档案信息资源便是其中的一个部分，在如今的时代背景下，需要大范围推广社会信息化进程，用信息化带动工业化发展脚步，利用互联网来传播先进的大众文化，在这一背景下，怎样更好的开发和利用档案资源已经受到了相关学界的关注，中职学校也不例外。
一、中职学校开发和利用档案信息资源的必要性
之所以要开发档案资源，就是为了将其更好的转化成为其他的财务，在我国经济水平的发展下，中职学校对于各类信息资源的依赖性也越来越高，档案资源在各个领域中都发挥着至关重要的作用：
（一）能够发挥出档案的价值
未经开发和利用的档案，其价值是隐蔽的，并非真正意义上的信息资源，只有进行合理的开发利用，才能够挖掘出档案资源的价值，发挥出其社会效益和经济效益，对于中职学校而言，只有充分发挥出档案的价值，才能够更好的为广大师生服务，才能够为国家发展提供可靠的信息支撑。如果仅仅是简单的将这些资源堆积，不仅会浪费大量的资源，也无法发挥出档案的作用。
（二）是经济建设的必然要求
在社会主义事项经济体制完善之后，我国各个领域都发生了深刻的变化，信息档案在农业增收、工作咨询、竞争参与、劳动生产力提升、科学研究、领导决策等领域都发挥着重要的作用。种种实践显示，在中职学校之后，档案信息资源对于经济的发展有着巨大的促进作用，有效提升了各项资源的利用率。
（三）是信息公开化的前提条件
在改革開放进程的推进下，信息公开已经被提升了日程，这既可以满足民众的知情权，也是保护社会稳定发展的重要手段，档案记录着人类社会活动和历史的变化，其中有大量的知识，是一种重要的资源。要让广大师生可以及时获取到所需的档案信息，就一定要做好档案信息资源的建设工作，促进信息资源的共享。
二、中职学校如何科学开发和利用档案信息资源
（一）优化馆藏结构
要保障档案工作满足社会发展需求，中职学校档案馆就必须要优化馆藏结构，保存出内容丰富与种类齐全的资料，改变馆藏资源单一的问题，广泛收集资料。在历史原因的影响之下，很多中职学校档案馆档案的资料都非常单一，这些档案在以往编史修志工作中发挥着重要的作用，但是在现阶段下，这种单一的结构显然是无法满足社会发展需求的，社会对于档案资源的要求越来越高，档案资源的收集质量会直接影响到档案资源的利用质量。
鉴于此，档案工作者必须要做好调查和研究工作，把握好档案利用规律，收集足量的信息资源，保障档案资源的齐全、优质和完成，对于完成收集的档案，要及时规章处理，各类档案排列要遵循一定的规律，便于后续的利用。
此外，档案的收集还要有特色、质量高、有深度，内容要注重微观与宏观的结合，扩大收集范围，保存好不同历史时期的档案，不仅要重视党政资料，还要加强专业档案与科技档案的收集。在档案特色上，要体现出深刻的民族特色和地方特色，不断优化收藏结构。
（二）积极利用现代化信息技术
实践证明，失去了现代化技术，就无法保障档案信息资源开发与利用工作的顺利进行，先进科学技术的应用为档案资料的利用提供了良好的条件，让这一工作发生了质变，有效降低了档案工作人员的压力，提升了档案资源应用的科学性。在计算机技术的发展下，目前的档案管理工作已经初步实现无纸化，大量电子档案出现，电子档案对于信息技术的依赖是极强的，必须利用现代化信息技术进行归档和整理。
首先，学校领导要高度重视，增加对档案馆的必要投入，促进现代化设备的建设，为学校档案馆实现现代化服务提供前提条件。其次，各级档案馆要根据馆藏内容及用户的需求，建立有特色的数据库。
（三）提升档案人员的综合素质
综合人员，中职学校档案管理人员必须要具备以下几个方面的素质：
第一，扎实的知识积累
档案工作本身就是与文字打交道，不同的档案记录的是不同历史时期的事情，与当时的社会生活有着密切的联系，档案工作人员必须要有扎实的知识积累，才能够分辨出档案的真假，便捷出档案的价值。同时，他们还要积极接触各个行业的专家，这需要他们有着良好的文字交流能力和语言表达能力。
第二，良好的信息处理能力
在网络的推广下，信息资源实现了世界范围的共享，有效打破了信息的空间和实现限制，已经成为档案信息资源开发工作的技术支撑，各个档案馆也纷纷建立了档案信息网，为此，档案管理人员必须要拥有良好的信息处理能力，可以应用网络化、数字化手段来对管理档案资源。
第三，过硬的业务处理能力
档案信息资源的开发和利用工作对于档案工作人员的业务处理能力也有严格的要求，他们不仅要熟悉整个档案的整合过程，还要掌握先进的处理技术和处理档案，在新型储存档案的出现下，档案开发与利用工作呈现出了多元化的发展趋势，传统管理模式显然已经无法适应档案管理需求了。档案工作人员必须要掌握新型管理模式，加强学习，提升自己的业务处理能力，保障档案信息资源的完整性和真实性。
三、结束语
中职学校档案资源的开发与利用工作中也受到了一些外在因素的干扰，从实际情况来看，中职学校档案信息资源的开发与利用工作还有一段很长的路要走，相信在不久的将来必然可以获取到质的提升。
参考文献
[1]杨雪梅.浅析做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节[J].职业技术.2009（08）
[2]郭琦.加强学校档案管理工作之浅见[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2010（11）