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[摘 要]计算机基础的教学中，Microsoft office系列办公软件占了很大的篇幅，因为office办公软件在平常的工作和学习中无处不在，由于操作方便快捷、实用性极强而深受各界人士的喜爱，office系列辦公软件已经成为现代生活中不可或缺的必备工具。在教学中，学生学习完Word后，就可以进行设计编排文档；学生学习完Excel后，就可以快速制表进行各类数据的核算及统计；学生学习完PPT后，就可以制作各种会议及产品宣传片。因此学生对这部分的学习兴趣非常浓厚。而在中职教学中，往往还存在很多不足。本文就當前中职院校计算机office软件教学中存在的问题，并提出几点应对措施。
[关键词]Office办公软件；计算机应用；教学方法
中图分类号：TP3-4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）35-0215-01
1 Office办公软件在计算机应用中存在的问题
1.1 忽视学生的主体性
通过进入具体的计算机办公化软件课堂，对计算机办公化软件课堂有了更深的认识，同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题。在整个教学课堂中，根本没有感受到学生是整个教学活动过程中的主体，没有体会到学生的主体地位。虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程，通常情况下都是Office办公软件基础知识的教授，而且在专业知识的讲授方面没有出现问题，但是在整个课堂中只是教师在讲授，学生只是被动的听讲，这样的教学是失败的教学。
1.2 对计算机基础教学的不重视
在我国，目前一部分中职院校中并没有重视Office办公软件在计算机基础中的教学，只是简单注重Office办公软件在计算机基础教学的形式，并没有把实质内容落实到教学工作中，进而使学生不能有效熟练地掌握Office办公软件在计算机操作中的应用能力。
1.3 关注理论教学，忽视实践的重要性
计算机在教学中应该更加注重学生的实践教学，让学生通过真实的实践来感受和理解计算机的基础知识，这样会更加的生动形象，如果只是单纯的给学生讲授理论知识，学生就会感觉到枯燥乏味，在理解上会更加困难，而且学生没有具体的实践知识很难真正体会到具体的操作是怎样的，学过后很容易忘记。在这样的教学环境下，学生很难真正喜欢上计算机。Office软件的教学更是这样，重在实践教学，而在当前的教学中，很多教师以理论知识的传授代替了学生实际的操作，凭空讲授而没有实际的操作学生很难真正掌握office软件的应用。Office软件在实际的学习中有很多细节和琐碎的知识需要学生掌握，如果没有实际的操作作为指导，学生肯定会觉得枯燥乏味，会增加学生的不良情绪，从而影响计算机的正常教学。
2 Office办公软件在计算机应用基础中的教学方法
2.1 对Office办公软件进行一定的演示
在中职院校中由于学生都是刚接触到计算机，对计算机熟练掌握的程度不高，由于Office办公软件应用操作较为复杂，需要在教师的引导下，并且还需要经过教师对Office办公软件操作的演示对学生进行一定讲授，还可以利用多媒体将演示内容制作成视频，能够给学生一种直观的感受，在老师讲课的过程中进行播放。针对学生接受能力的不同，遇到较难理解的地方，教师对视频进行慢放，同时还要详细讲解。这种教学方法较方便，而且还能提高学生对Office办公软件的进一步认识，从而提高教学的质量和学习的效率。如PPT动画设置中，一定要分析清楚动画的每一步骤，教师一步一步进行演示和讲解，从而完成动画效果。
2.2 分组教学法
分组教学法，顾名思义就是将Office办公软件课堂中的所有学生进行分组。将学生按照一定的标准进行分组，让每一位学生在小组中进行学习，这种教学方法已经打破了传统的教学方法。为每一个小组准备学习任务，让每一位学生都能参与到学习中，通过各种问题的研究和探讨，提高学生对Office办公软件知识学习的兴趣。在整个分组教学活动过程中，不仅可以提高学生对Office办公软件的学习兴趣，而且还有利于培养学生的团队意识，有利于培养学生的团结精神。
2.3 任务驱动教学法
任务驱动教学法是学生在教师的帮助下，紧紧围绕一个共同的任务为活动中心，在强烈的问题动机驱动下，通过对学习资源的积极主动应用，进行自主探索和互动协作的学习；并在完成既定任务的同时，引导学生产生一种学习实践活动。在这个过程中，学生可以从教师领着学到自学加辅导，过渡到了自主学习的状态，为学生进行创造性思维奠定了良好基础。并且学生分析问题的能力、根据分析进行总体设计的能力、将设计方案付诸实施的能力、在实际运行过程中排错的能力等综合能力也得到了培养。如Word图文混排教学中，先向学生展示一副设计效果图，再进行逐步分析其中运用到哪些方法和知识点，从而驱使学生完成本节课任务。
2.4 直观的教学方法
传统的教学方法已经不能适应数字信息技术的发展，不能发挥出教学的作用，同时还不能提高教学效率。在课堂中通过采用科学合理的直观性教学方法，不仅激发学生们学习的兴趣，而且还能提高教学效果。在中职院校中，通过建设现代化的多媒体教室，利用大屏幕投影进行直观的教学，还必须对教材内容进行科学合理的设计，能够把抽象的Office办公软件教学变得直观化，使原本枯燥乏味的课堂变得丰富多彩，进一步充分调动学生学习的积极性和主动性，提高Office办公软件的教学效果。
2.5 深入浅出，激发学生的学习兴趣
教学初期，教师可以通过讲述计算机的发展历史和未来的发展趋势，详细讲述计算机的应用范围，使学生意识到计算机已经成为学习、工作中不可或缺的设备之一。让学生认识到学习和掌握计算机知识的重要性、紧迫性。
在教学中，教师根据所授专业的人才培养方案及学生的就业趋势，有选择的穿插工作中的实际案例，使学生充分认识到在工作中合理、有效的使用计算机可以提高工作效率、事半功倍，以此提高学生的学习热情。如会计电算化专业，当讲解Excel中的公式和函数时就可以讲解如何计算员工的工资，当计算出一名员工的工资后，如何快速地计算其他员工的工资？这样，学生既能积极参与到课堂中，又能激发出对学好计算机更大的热情。
2.6 创新教学模式，提高学生的学习积极性
素质教育和新课改成为教学改革的主流，在改革过程中，学校和教师都做出了相应的改进，但是由于受传统教学模式的影响较深，教师在教学过程中难免会受到传统教学模式的影响，讲授法在教学中经常会出现在课堂上，这种教学模式存在着很多漏洞，容易让学生产生懒惰的思想，学生在课堂上也会变的很被动，不利于学生的思考和进步。就当前的教学来看，教师要进行教学模式的创新，营造良好的教学氛围，提高学生的学习积极性。
在进行office教学的过程中，教师除了要加强实践的作用外，还要注重学生思维的开发，加强学生与学生之间的交流，开发新的教学软件，锻炼学生的能力。此外，教师在进行课外作业的布置上，也要进行创新，可以让学生自主进行文档的编辑等等，提高学生的自主性，发挥学生的能力，让学生在学习过程中产生自我认同感，进而提高学生的信心，这对学生其他学科的学习也有很大的帮助。
结束语
实践表明，良好的教学方法能帮助学生在短时间内较好地掌握课程的基本概念、基本技能和应用，激发学生对计算机应用的兴趣和爱好，为学生学习计算机后续课程奠定良好的基础。当然，随着时代的发展、软件的更新、教学对象的差异，计算机基础课程的教学方法还要不断地探索和逐步改进。
参考文献
[1] 情境教学法在Office办公软件课程教学中的应用[J].刘争，李旭.计算机光盘软件与应用.2014（11）.
[2] 黄捍卫.对中职计算机基础教学改革的探索[J].科海故事博览：科教论坛2015（7）.
[3] 余琼琼.中职计算机基础教学改革之我见[J].计算机光盘软件与应用，2014（15）.
[关键词]Office办公软件；计算机应用；教学方法
中图分类号：TP3-4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）35-0215-01
1 Office办公软件在计算机应用中存在的问题
1.1 忽视学生的主体性
通过进入具体的计算机办公化软件课堂，对计算机办公化软件课堂有了更深的认识，同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题。在整个教学课堂中，根本没有感受到学生是整个教学活动过程中的主体，没有体会到学生的主体地位。虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程，通常情况下都是Office办公软件基础知识的教授，而且在专业知识的讲授方面没有出现问题，但是在整个课堂中只是教师在讲授，学生只是被动的听讲，这样的教学是失败的教学。
1.2 对计算机基础教学的不重视
在我国，目前一部分中职院校中并没有重视Office办公软件在计算机基础中的教学，只是简单注重Office办公软件在计算机基础教学的形式，并没有把实质内容落实到教学工作中，进而使学生不能有效熟练地掌握Office办公软件在计算机操作中的应用能力。
1.3 关注理论教学，忽视实践的重要性
计算机在教学中应该更加注重学生的实践教学，让学生通过真实的实践来感受和理解计算机的基础知识，这样会更加的生动形象，如果只是单纯的给学生讲授理论知识，学生就会感觉到枯燥乏味，在理解上会更加困难，而且学生没有具体的实践知识很难真正体会到具体的操作是怎样的，学过后很容易忘记。在这样的教学环境下，学生很难真正喜欢上计算机。Office软件的教学更是这样，重在实践教学，而在当前的教学中，很多教师以理论知识的传授代替了学生实际的操作，凭空讲授而没有实际的操作学生很难真正掌握office软件的应用。Office软件在实际的学习中有很多细节和琐碎的知识需要学生掌握，如果没有实际的操作作为指导，学生肯定会觉得枯燥乏味，会增加学生的不良情绪，从而影响计算机的正常教学。
2 Office办公软件在计算机应用基础中的教学方法
2.1 对Office办公软件进行一定的演示
在中职院校中由于学生都是刚接触到计算机，对计算机熟练掌握的程度不高，由于Office办公软件应用操作较为复杂，需要在教师的引导下，并且还需要经过教师对Office办公软件操作的演示对学生进行一定讲授，还可以利用多媒体将演示内容制作成视频，能够给学生一种直观的感受，在老师讲课的过程中进行播放。针对学生接受能力的不同，遇到较难理解的地方，教师对视频进行慢放，同时还要详细讲解。这种教学方法较方便，而且还能提高学生对Office办公软件的进一步认识，从而提高教学的质量和学习的效率。如PPT动画设置中，一定要分析清楚动画的每一步骤，教师一步一步进行演示和讲解，从而完成动画效果。
2.2 分组教学法
分组教学法，顾名思义就是将Office办公软件课堂中的所有学生进行分组。将学生按照一定的标准进行分组，让每一位学生在小组中进行学习，这种教学方法已经打破了传统的教学方法。为每一个小组准备学习任务，让每一位学生都能参与到学习中，通过各种问题的研究和探讨，提高学生对Office办公软件知识学习的兴趣。在整个分组教学活动过程中，不仅可以提高学生对Office办公软件的学习兴趣，而且还有利于培养学生的团队意识，有利于培养学生的团结精神。
2.3 任务驱动教学法
任务驱动教学法是学生在教师的帮助下，紧紧围绕一个共同的任务为活动中心，在强烈的问题动机驱动下，通过对学习资源的积极主动应用，进行自主探索和互动协作的学习；并在完成既定任务的同时，引导学生产生一种学习实践活动。在这个过程中，学生可以从教师领着学到自学加辅导，过渡到了自主学习的状态，为学生进行创造性思维奠定了良好基础。并且学生分析问题的能力、根据分析进行总体设计的能力、将设计方案付诸实施的能力、在实际运行过程中排错的能力等综合能力也得到了培养。如Word图文混排教学中，先向学生展示一副设计效果图，再进行逐步分析其中运用到哪些方法和知识点，从而驱使学生完成本节课任务。
2.4 直观的教学方法
传统的教学方法已经不能适应数字信息技术的发展，不能发挥出教学的作用，同时还不能提高教学效率。在课堂中通过采用科学合理的直观性教学方法，不仅激发学生们学习的兴趣，而且还能提高教学效果。在中职院校中，通过建设现代化的多媒体教室，利用大屏幕投影进行直观的教学，还必须对教材内容进行科学合理的设计，能够把抽象的Office办公软件教学变得直观化，使原本枯燥乏味的课堂变得丰富多彩，进一步充分调动学生学习的积极性和主动性，提高Office办公软件的教学效果。
2.5 深入浅出，激发学生的学习兴趣
教学初期，教师可以通过讲述计算机的发展历史和未来的发展趋势，详细讲述计算机的应用范围，使学生意识到计算机已经成为学习、工作中不可或缺的设备之一。让学生认识到学习和掌握计算机知识的重要性、紧迫性。
在教学中，教师根据所授专业的人才培养方案及学生的就业趋势，有选择的穿插工作中的实际案例，使学生充分认识到在工作中合理、有效的使用计算机可以提高工作效率、事半功倍，以此提高学生的学习热情。如会计电算化专业，当讲解Excel中的公式和函数时就可以讲解如何计算员工的工资，当计算出一名员工的工资后，如何快速地计算其他员工的工资？这样，学生既能积极参与到课堂中，又能激发出对学好计算机更大的热情。
2.6 创新教学模式，提高学生的学习积极性
素质教育和新课改成为教学改革的主流，在改革过程中，学校和教师都做出了相应的改进，但是由于受传统教学模式的影响较深，教师在教学过程中难免会受到传统教学模式的影响，讲授法在教学中经常会出现在课堂上，这种教学模式存在着很多漏洞，容易让学生产生懒惰的思想，学生在课堂上也会变的很被动，不利于学生的思考和进步。就当前的教学来看，教师要进行教学模式的创新，营造良好的教学氛围，提高学生的学习积极性。
在进行office教学的过程中，教师除了要加强实践的作用外，还要注重学生思维的开发，加强学生与学生之间的交流，开发新的教学软件，锻炼学生的能力。此外，教师在进行课外作业的布置上，也要进行创新，可以让学生自主进行文档的编辑等等，提高学生的自主性，发挥学生的能力，让学生在学习过程中产生自我认同感，进而提高学生的信心，这对学生其他学科的学习也有很大的帮助。
结束语
实践表明，良好的教学方法能帮助学生在短时间内较好地掌握课程的基本概念、基本技能和应用，激发学生对计算机应用的兴趣和爱好，为学生学习计算机后续课程奠定良好的基础。当然，随着时代的发展、软件的更新、教学对象的差异，计算机基础课程的教学方法还要不断地探索和逐步改进。
参考文献
[1] 情境教学法在Office办公软件课程教学中的应用[J].刘争，李旭.计算机光盘软件与应用.2014（11）.
[2] 黄捍卫.对中职计算机基础教学改革的探索[J].科海故事博览：科教论坛2015（7）.
[3] 余琼琼.中职计算机基础教学改革之我见[J].计算机光盘软件与应用，2014（15）.