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【摘 要】企业统计的目的是为企业经营决策管理提供统计信息。在市场经济条件下,企业经营决策极具风险性,风险产生于不确定性并由不确定性程度决定风险的大小,而不确定性又与信息的准确和及时程度直接相关,信息愈准确及时,不确定性愈低,反之,亦然。统计数据质量的好坏,直接关系着企业的经济效益和今后的长远发展。准确性和及时性是整个统计工作的灵魂,是统计的生命。准确可靠的统计数据,便于决策者客观地剖析问题,从而作出科学的决策。失真的数据,必然会对企业经济发展规划产生误导,使各级管理部门无法做出科学、正确的决策,对企业的发展带来重大损失。
【关键词】企业统计数据;质量影响;因素
一、影响企业统计数据质量的主要原因
数据的质量是统计工作的核心所在。统计数据的质量从使用要求来看,主要取决于数据的真实性、及时性以及完整性。真实性就是要求统计人员能够根据客观的情况进行数据的统计,不弄虚作假;及时性要求是数据能够在决定做出之前及时的将数据汇报给企业经营者,以便其根据实际情况做出正确的决策,信息如果不能及时的反馈给决策者就很可能因为信息阻碍而做出错误的决定;完整性要求是所提供的数据信息应该包括使用者所需要的所有内容,不能残缺不全,否则可能造成局部误解的现象。+然而,纵观现在企业所统计的数据远远不能达到上述三点要求,因此,很有必要加强对企业统计数据质量的研究。下面将主要从影响企业统计数据真实性、完整性以及及时性的三个方面进行论述。
(一)管理制度滞后,使得数据的真实性不能得到保障。
很多企业现行的统计管理制度还是套用计划经济时期遗留下来的管理体制,使得整个管理过程中出现管理阶层冗余而真正统计人员匮乏的局面。因为管理阶层过多使得底层的统计人员的统计工作受到各方面的行政干扰。一些领导者为了个人利益,对统计信息进行篡改或干脆虚报,如此一来就会导致统计数据的真实性受到严重的干扰,数据质量大打折扣。
管理阶层的干扰是统计数据管理中所遇到的问题之一,现实的管理中还存在着很多其他的问题。例如,统计数据质量理论及其控制技术与政府统计实践脱节。虽然《统计法》在我国已经颁布和实施了多年,但是在我国实际的统计工作中却应用的并不多。很多企业的统计部门在进行数据统计的时候还主要是采用统计后期分析的方法,而统计前期的分类控制运用的却很少。而对于统计误差控制运用的就更加少了,所有的运用都只是事后简单的控制并没有将数据质量控制很好地结合在一起。另一方面,很多企业虽然规定了统计过程中要用到那些统计方法,但是在具体的实施过程中对于每种方法的分配工作却没有分配到位,只是最后很多部门的工作职责以及工作任务都不是很明确。因而,统计数据的质量就很难得到保证。
(二)基层基础薄弱,使得数据的统计有一定的局限性。
任何工作都是有人去完成的,因此員工的素质在很大程度上决定了工作的质量的好坏。然而,随着社会主义经济体制的不断改革,很多企业的统计基层面临着裁员,职务属性改变的局面。因而造成很多企业没有固定的专职统计人员,很多统计工作基本上是有财务管理工作人员来做。而这些财务管理人员的工作重心一般都是放在财务管理上。很多时候,兼职人员因为忙于各种工作,加上对统计工作又不是很熟悉,所以对于统计工作只是敷衍了事或者干脆闭门造车,根本不和实际情况联系起来。另一方面,因为兼职人员随时可能面临职务变更的情况,因此对于后续统计工作的开展造成了很大的影响。新接任统计工作的人员需要从头开始对以往的统计资料进行分析和查阅,造成统计效率大大降低。同时,也因为不能和之前的统计人员进行很好地衔接,造成统计数据的分析有一定的误差。
统计人员的职位变更是一方面的问题,还一方面是统计人员的综合素质还有待提高。因为很多统计人员不是专职人员,以会计或其他工作为主,统计工作为辅。因而,这些人员的专业技术水平较低,对于统计工作的责任感不强,其工作的积极性也不高。很多统计人员也缺乏必要的业务培训,所知道的的统计知识跟不上时代的步伐,又不愿意主动地去学习。因而,造成统计数据的来源有很大的局限性和不完整性。
(三)数据递交不顺,影响了数据的及时性。数据报表递交不顺主要表现在两个方面,一是相关部门、企业的不主动配合。随着市场化经济体制的不断深入,目前个体经营和私营迅猛发展。很多个体经营户不愿意向外界透漏自己的经营状况,因而对待统计调查就显得十分的消极。如此一来就造成了整个统计工作很难进行下去。其二是企业统计机构的不合理性,因为统计工作的分配不合理,造成很多员工的同时热情不高。同时由于统计数据的递交要经过很多部门和管理人员,因而使得整个递交过程就显得很缓慢。
二、提高统计数据质量的建议
(一)企业管理者建议。
对于企业管理者观念意识淡漠,笔者认为这并不是一朝一夕的事情,商人唯例事图这是自古传统。所以要改变这种观念,需要进一步加大宣传的力度,让其认识到《统计法》的重要性,增加《统计法》对于规范企业统计工作的力度,这也是督促企业管理层转变观念的一大法宝。基于此,统计部门要借助主流媒体刊物宣传《统计法》,以提高各级领导的法制观念意识,认识到如果虚报、瞒报、不实报都会给国家和企业带来严重的影响。
(二)统计人员角度建议。
从统计人员角度,笔者认为要加强对统计人员职业素质的培养,通过统计人员职责规范的培养力度,让其提高自己的职业能力。同时,企业应该拟设统一统计岗位,让财务和统计脱离,不可由财务人员兼做。这样可以方便统计人员一心一意从事统计数据,不受干扰。
(三)原始数据本身角度。
原始数据是数据统计质量的关键一环,如何确保原始数据真实性,就需要采取考核机制,从源头上进行把关。对统计上来的原始数据,派人去源头抽检,如发现有一处地方不实,将采取严厉惩罚措施,并复杂,以保证统计的原始信息数据采集中的真实性和准确性。
(四)统计报表制度建议。
进行统计报表制度改革,是解决统计报表制度不能满足市场需求的唯一方法。改革,主要改革其统计调查的方法体系。而且要对其方法体系进行大刀阔斧的改革。从调查的经济结构、经营方式和经济机制的不同,按照对象、内容和条件、环境不同,分别采取不同的调查方法制表。
(五)统计标准化角度建议。
对于统计标准化建议,笔者认为,首先要搞好统计调查表的设计。企业综合统计部门应根据上级部门和本企业生产经营管理的需要,会同会计等部门统一设计企业内部一套表,在设计中应体现新的国民经济核算体系,各指标之间应相互联系,相互配套,统计指标的涵义、范围、计算口径应一致。其次,实现原始记录、统计台账的标准化。我们知道,原始记录是业务核算、会计核算、统计核算的共同基础,只有这样才能使三种核算结果相互衔接,口径一致,而要保证核算数字的准确性,要求核算的数字来源,都有真实的原始记录为依据。从原始记录开始一直到整理表、场内报表及三种核算,数字来源通过逐级加工,都是有据可查的。只有这样核算,数字的准确性才有确切的保证。
(六)统计部门角度建议。
精简机构,双向循环机制,这是改革统计部门层级制度的唯一办法。所谓精简,就是少环节,多内容。而且采取单位和政府双方循环机制。一个巴掌永远拍不响,要双方互动,加强数据交流沟通,才能保证数据统计的实效性。
结语
总之,只有正确认识影响企业统计数据质量的因素,然后对造成这些影响因素的原因进行深入分析,在分析的基础上采取行之有效的解决措施才能保证企业统计数据的质量,才能保证企业统计工作的顺利开展,从而有效发挥企业统计数据的最大实用价值,使统计部门在企业及社会的发展中发出出应有作用。
参考文献:
[1]丹阳.信息时代的企业统计数据安全[J].中国统计.2009(07)
[2]邱波.对企业统计数据管理的思考[J].现代商业.2010(03)
[3]郝永红.对企业统计数据信息化管理的思考[J].经营管理者.2012(05)
【关键词】企业统计数据;质量影响;因素
一、影响企业统计数据质量的主要原因
数据的质量是统计工作的核心所在。统计数据的质量从使用要求来看,主要取决于数据的真实性、及时性以及完整性。真实性就是要求统计人员能够根据客观的情况进行数据的统计,不弄虚作假;及时性要求是数据能够在决定做出之前及时的将数据汇报给企业经营者,以便其根据实际情况做出正确的决策,信息如果不能及时的反馈给决策者就很可能因为信息阻碍而做出错误的决定;完整性要求是所提供的数据信息应该包括使用者所需要的所有内容,不能残缺不全,否则可能造成局部误解的现象。+然而,纵观现在企业所统计的数据远远不能达到上述三点要求,因此,很有必要加强对企业统计数据质量的研究。下面将主要从影响企业统计数据真实性、完整性以及及时性的三个方面进行论述。
(一)管理制度滞后,使得数据的真实性不能得到保障。
很多企业现行的统计管理制度还是套用计划经济时期遗留下来的管理体制,使得整个管理过程中出现管理阶层冗余而真正统计人员匮乏的局面。因为管理阶层过多使得底层的统计人员的统计工作受到各方面的行政干扰。一些领导者为了个人利益,对统计信息进行篡改或干脆虚报,如此一来就会导致统计数据的真实性受到严重的干扰,数据质量大打折扣。
管理阶层的干扰是统计数据管理中所遇到的问题之一,现实的管理中还存在着很多其他的问题。例如,统计数据质量理论及其控制技术与政府统计实践脱节。虽然《统计法》在我国已经颁布和实施了多年,但是在我国实际的统计工作中却应用的并不多。很多企业的统计部门在进行数据统计的时候还主要是采用统计后期分析的方法,而统计前期的分类控制运用的却很少。而对于统计误差控制运用的就更加少了,所有的运用都只是事后简单的控制并没有将数据质量控制很好地结合在一起。另一方面,很多企业虽然规定了统计过程中要用到那些统计方法,但是在具体的实施过程中对于每种方法的分配工作却没有分配到位,只是最后很多部门的工作职责以及工作任务都不是很明确。因而,统计数据的质量就很难得到保证。
(二)基层基础薄弱,使得数据的统计有一定的局限性。
任何工作都是有人去完成的,因此員工的素质在很大程度上决定了工作的质量的好坏。然而,随着社会主义经济体制的不断改革,很多企业的统计基层面临着裁员,职务属性改变的局面。因而造成很多企业没有固定的专职统计人员,很多统计工作基本上是有财务管理工作人员来做。而这些财务管理人员的工作重心一般都是放在财务管理上。很多时候,兼职人员因为忙于各种工作,加上对统计工作又不是很熟悉,所以对于统计工作只是敷衍了事或者干脆闭门造车,根本不和实际情况联系起来。另一方面,因为兼职人员随时可能面临职务变更的情况,因此对于后续统计工作的开展造成了很大的影响。新接任统计工作的人员需要从头开始对以往的统计资料进行分析和查阅,造成统计效率大大降低。同时,也因为不能和之前的统计人员进行很好地衔接,造成统计数据的分析有一定的误差。
统计人员的职位变更是一方面的问题,还一方面是统计人员的综合素质还有待提高。因为很多统计人员不是专职人员,以会计或其他工作为主,统计工作为辅。因而,这些人员的专业技术水平较低,对于统计工作的责任感不强,其工作的积极性也不高。很多统计人员也缺乏必要的业务培训,所知道的的统计知识跟不上时代的步伐,又不愿意主动地去学习。因而,造成统计数据的来源有很大的局限性和不完整性。
(三)数据递交不顺,影响了数据的及时性。数据报表递交不顺主要表现在两个方面,一是相关部门、企业的不主动配合。随着市场化经济体制的不断深入,目前个体经营和私营迅猛发展。很多个体经营户不愿意向外界透漏自己的经营状况,因而对待统计调查就显得十分的消极。如此一来就造成了整个统计工作很难进行下去。其二是企业统计机构的不合理性,因为统计工作的分配不合理,造成很多员工的同时热情不高。同时由于统计数据的递交要经过很多部门和管理人员,因而使得整个递交过程就显得很缓慢。
二、提高统计数据质量的建议
(一)企业管理者建议。
对于企业管理者观念意识淡漠,笔者认为这并不是一朝一夕的事情,商人唯例事图这是自古传统。所以要改变这种观念,需要进一步加大宣传的力度,让其认识到《统计法》的重要性,增加《统计法》对于规范企业统计工作的力度,这也是督促企业管理层转变观念的一大法宝。基于此,统计部门要借助主流媒体刊物宣传《统计法》,以提高各级领导的法制观念意识,认识到如果虚报、瞒报、不实报都会给国家和企业带来严重的影响。
(二)统计人员角度建议。
从统计人员角度,笔者认为要加强对统计人员职业素质的培养,通过统计人员职责规范的培养力度,让其提高自己的职业能力。同时,企业应该拟设统一统计岗位,让财务和统计脱离,不可由财务人员兼做。这样可以方便统计人员一心一意从事统计数据,不受干扰。
(三)原始数据本身角度。
原始数据是数据统计质量的关键一环,如何确保原始数据真实性,就需要采取考核机制,从源头上进行把关。对统计上来的原始数据,派人去源头抽检,如发现有一处地方不实,将采取严厉惩罚措施,并复杂,以保证统计的原始信息数据采集中的真实性和准确性。
(四)统计报表制度建议。
进行统计报表制度改革,是解决统计报表制度不能满足市场需求的唯一方法。改革,主要改革其统计调查的方法体系。而且要对其方法体系进行大刀阔斧的改革。从调查的经济结构、经营方式和经济机制的不同,按照对象、内容和条件、环境不同,分别采取不同的调查方法制表。
(五)统计标准化角度建议。
对于统计标准化建议,笔者认为,首先要搞好统计调查表的设计。企业综合统计部门应根据上级部门和本企业生产经营管理的需要,会同会计等部门统一设计企业内部一套表,在设计中应体现新的国民经济核算体系,各指标之间应相互联系,相互配套,统计指标的涵义、范围、计算口径应一致。其次,实现原始记录、统计台账的标准化。我们知道,原始记录是业务核算、会计核算、统计核算的共同基础,只有这样才能使三种核算结果相互衔接,口径一致,而要保证核算数字的准确性,要求核算的数字来源,都有真实的原始记录为依据。从原始记录开始一直到整理表、场内报表及三种核算,数字来源通过逐级加工,都是有据可查的。只有这样核算,数字的准确性才有确切的保证。
(六)统计部门角度建议。
精简机构,双向循环机制,这是改革统计部门层级制度的唯一办法。所谓精简,就是少环节,多内容。而且采取单位和政府双方循环机制。一个巴掌永远拍不响,要双方互动,加强数据交流沟通,才能保证数据统计的实效性。
结语
总之,只有正确认识影响企业统计数据质量的因素,然后对造成这些影响因素的原因进行深入分析,在分析的基础上采取行之有效的解决措施才能保证企业统计数据的质量,才能保证企业统计工作的顺利开展,从而有效发挥企业统计数据的最大实用价值,使统计部门在企业及社会的发展中发出出应有作用。
参考文献:
[1]丹阳.信息时代的企业统计数据安全[J].中国统计.2009(07)
[2]邱波.对企业统计数据管理的思考[J].现代商业.2010(03)
[3]郝永红.对企业统计数据信息化管理的思考[J].经营管理者.2012(05)