浅谈新形势下95598电力呼叫中心建设

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  随着市场经济的发展和电力体制改革的不断深入,从电力企业内部来看,开拓电力市场、增供扩销、提高供电可靠性,已成为电力企业的中心任务,电力营销工作的地位和重要性日益突出;从外部看,客户和社会各界对电力企业的服务要求越来越高,提高服务水平已成为电力企业发展的当务之际。
  如何实现95598由传统的信息收集和反馈中心向集约化的客户联络中心、问题解决中心转变,并能使客户与供电企业内部各环节达到信息共享,共同 营造和谐的供用电关系,从而实现供电企业与客户的双赢目标:
  1.95598的意义
  从狭义来说,95598就是呼叫中心,主要提供信息服务。从广义来说95598是能够提供综合性供电服务的组织机构,是供电企业与客户联系和沟通最频繁、最紧密的平台。
  95598需要受理的业务种类繁多,主要包括信息查询、信息咨询、故障报修、用电业务受理、投诉、表扬、建议、举报、客户信息管理、信息发布、回访、市场调查、服务质量评估分析、综合统计。在受理日常工作业务的同时,也是获知客户感受、与客户沟通的重要渠道。
  95598是供电企业对外服务的无形窗口;是连接供电企业与客户的重要纽带;是保证供电企业与客户信沟通的重要渠道;是信息传递的重要平台。
  2.95598定位的转变
  早期的95598,准确定义是服务热线,基本沿袭了欧美大型服务类企业的呼叫中心模式,主要发挥着电话转接和咨询服务的功能。
  随着社会的发展,95598已经不简单的是一个号码,一个系统,而是一个品牌,不断扩展的服务功能,强化了95598在供电企业的只会调度地位。南方电网提出的将95598从问题受理中心向问题解决中心进行转变,从呼叫中心向服务调度转变的理念,正式迎合和客户需求而实现的战略转变。
  在供电企业内部,95598连接生产、营销各专业,实现对各部门业务的服务监管;在供电企业外部,95598连接电网企业与客户,并配合电监会、市政热线及时处理客户反映的热点难点问题,同时将有关的电力信息告知客户。95598出于供电服务的最前沿,服务具有普遍化和广泛化,收集的各项业务基础数据最真实、最准确、最快捷、最详实,能为供电企业各项决策提供数据支持和分析。95598显然已经成为供电企业营销专业的信息中枢。
  3.如何实现95598新的服务定位
  要想实现95598从问题受理中心向问题解决中心进行转变,从呼叫中心向服务调度转变,至少要经历三个难关:
  (1)建立以95598为平台的服务调度中心,需要重新分配供电企业各部门的职责与资源,实现各供电管理环节的“无缝衔接”,最终需要通过管理创新和流程再造。很显然,因为95598职能的逐渐转变,供电企业原有业务流程已经无法满足新的需求,需要通过管理创新,优先将业务流程进行优化,保证95598和供电企业各部门的信息畅通。
  (2)95598的功能扩展,需要以强大的技术支持系统为保障,必然会对原有技术系统进行升级、改造、整合。同时必须以前瞻思路和技术创新为前提。在管理创新和流程再造的基础上,需要以功能完善、健壮性强的系统作为支持,通过信息化手段逐渐完善95598功能的拓展。
  (3)服务调度指挥职能的确立,需要供电企业员工由呼叫坐席向综合管理转变,丰富的业务知识、较强的应急能力和严谨的工作态度成为必备因素。成立了十年的95598,在供电企业内部的位置已经根深蒂固,要想确立95598服务调度的指挥职能,就必须转变供电企业员工对95598的观念。95598的工作人员,也必须具备更加丰富的业务知识、更加强大的应急能力、高度负责的精神和严谨的工作态度。这就需要供电企业对95598的工作人员,开展大量的培训工作,同时注重95598的人员储备。
  4.如何提升95598服务软实力
  随着供电企业客户数量的不断增加,电力呼叫中心的业务量也在飞速增加。同时,随着社会服务体系的不断完善,客户对供电企业的服务水平和服务质量的要求也在不断提高,而95598座席员就像供电企业的“百事通”,要掌握的知识面较广,涵盖了电气设备、电力法律法规、电价电费、安全用电、抄表计量、业扩报装等知识,同时还要熟悉各部门的基本职能及业务流程,才能应对千千万万的客户各种各样的咨询业务,为他们的用电困难排忧解难。
  座席员在工作中常常会接到客户因停电而打来的咨询电话。一些客户由于不了解事情真相、不清楚相关的电力规定、业务办理程序,往往把停电带来的怒气、怨气直接撒向座席员,座席员在接线过程中常常会遭遇客户的误解、指责,更极端的情况还会受到谩骂和侮辱。如果委屈、愤怒、抑郁等负面情绪长期得不到有效疏导,情绪、心态不能得到及时调整,势必会直接影响员工的身心健康,进而影响到员工的工作状态。
  95598软实力水平的提升,需要做到:
  4.1开展有针对性的培训,提升员工服务水平,增强员工自信
  因为95598特殊的工作时间和工作要求,需要全天候24小时有人值班,可以根据员工的需要量身打造座席员业务提升培训计划。同时可以安排95598员工到装表、抄表、业扩、营业厅等不同岗位跟班实习,体会各种工作与客户的关键交界节点,了解各专业口的工作流程。采用“走出去,请进来”方式开展培训。组织员工到同类型的服务行业,如移动“10086”和电信“10000”服务热线进行参观学习。借鉴同行成功管理经验、开拓员工视野。
  4.2加强人文关怀,开展心理健康教育和团队活动,营造和谐氛围
  (1)优化工作、休息环境。让95598工作人员能在更新温馨、舒适的环境下工作,可以有效消除不良情绪,缓解心理压力。
  (2)开展“情绪管理”和“心理咨询”培训计划,请知名公司专家讲授情绪管理、沟通技巧等内容,进行心理帮扶,减轻工作人员压力,消除工作人员紧张、疲劳和焦虑。
  (3)开展团队户外活动,通过亲近大自然,不仅能陶冶情操,舒缓平时紧张工作带来的压力,同时还可以增进同事间的友谊,增强凝聚力,让工作人员体会到归属感。
  4.3注重交流、沟通、共享,在团队学习中提高整体素质
  (1)建立知识库。一是,要建立功能较为强大的知识库结构。知识库中的业务知识必须完整,并建立制度规范,责任到人,使知识库随时得到更新,真正为呼叫中心的客户服务工作提供帮助。二是,知识库中应加入客户常见问题,疑难问题解答方案,典型案例、线路资料、重要客户信息、常用电话灯内容。三是,知识库应具备强大的搜索功能,最少应有关键字、组织关键字、业务类别、常见问题等查询功能。
  (2)开展录音分析,95598工作人员共同分析电话录音,从中找问题,讨论改进点,确定最佳服务案例,使隐性知识显性化。
  (3)开展师徒结对,签定师徒合同,拟订措施,年底通过考试和投票评选“最佳师徒”,对表现优秀的师徒进行表彰奖励。
  实现95598的战略转型,从问题受理中心向问题解决中心进行转变,从呼叫中心向服务调度转变,包含了供电企业服务创新,管理创新和技术创新的要求。我们准备好了吗?
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