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摘 要:介绍了研究型实验室信息化管理系统的设计思想和实现方法,重点讨论了系统的结构框架、功能以及开发技术。该系统的建设将全面提升研究型实验室的管理水平,并为进一步增强实验室科研竞争力奠定基础。
关键词:研究型实验室 信息化 管理 科研
随着科学技术的发展,当今世界各国尤其是发达国家都把建设创新体系作为提高国家科学技术水平,以取得竞争优势的发展战略。在知识经济时代,知识创新体系是国家创新体系的核心,是国家提高核心竞争力的重要平台。欧美等发达国家建设知识创新体系的具体做法各有差异,但共同点都是建设和发展了多所研究型实验室。国内对创新体系的研究是从上世纪80年代开始的,目前已取得了长足的进步,不同种类研究型实验室大量出现。
根据实验室建设出资方的不同,研究型实验室可分为国家、省部、地区三个级别。虽然功能及规模有所差异,但其主要任务都是根据国家、地区或行业的科技发展方针,针对学科发展前沿和社会经济发展的重大科技问题,开展创新性研究,既满足经济社会发展的需要,也解决一些基础性、关键性科技创新问题。因此,其在满足社会需求与面向科技发展前沿方面,具有不可替代的重要地位。
然而,随着社会的进步,竞争存在于各行各业之中,研究型实验室也无法规避这一现实问题。因此,形形色色的研究型实验室如何在激烈的竞争中取胜,便成为了目前热点讨论的问题。实践表明,除了具有优秀的学术梯队和坚持发展特色学科外,科学化的管理也尤为重要。随着实验室管理变革的逐步推进,研究型实验室的建设和管理工作也变得更加繁重和复杂。由于研究型实验室的建设和管理涉及到研究人员、实验用房、科研项目、研究成果、仪器设备、药品试剂、耗材、档案、经费等一系列与实验室相关的内容,所以只采用纸版登记制度或单机版管理已不能满足实验室日常研究工作的需要。因此,高效的信息化管理成为了研究型实验室发展的必要步骤。结合具体情况,本文探索了研究型实验室综合信息管理系统的结构体系、框架及功能,以期为实验室合理化、有效化管理提供理论和实践支持。
一、系统设计思想
(1)系统设计是从管理者及使用者的角度出发,直接关系到科研工作的开展等实验室常规业务,所以系统应具有很大的实用性和易操作性。
(2)系统采用模块化的设计思想,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于技术维护人员对系统进行补充和升级。
(3)系统应具有数据添加、删除、修改、导入和导出等功能。
(4)系统数据库的安装与维护应简单易行,避免进行繁杂的系统和数据源设置。
(5)对研究型实验室实现动态的人性化管理。
二、系统开发技术
(1)技术目标:采用网络技术,实现实验室日常业务的网络化管理,形成一个动态的实验室业务数据中心和管理沟通平台,全面、实时、准确提供实验室运行所涉及到的相关信息,服务于科研工作的顺利开展,辅助实验室管理人员进行科学管理决策,从而为研究人员、管理人员开展工作提供极大的便利。
(2)技术内容:建立一个从管理出发,提供多级用户分层管理模型;实现实验室业务信息流程化管理;实现信息统计功能与信息发布功能;采用先进的.NET技术架构、高性能大型关系数据库;可靠的安全数据备份策略;支持SQL SERVER等数据库管理系统;支持海量数据。
(3)技术方法和路线:根据.NET的分布式多层应用模型将不同性质和用途的组件部署到不同类型的应用服务器中。采用B/S服务体系结构,大大提高系统的效率和运行灵活性。采用关系型数据库为后台数据处理管理系统。采取基于角色的安全授予机制,使得系统的用户与资源的管理形成一个有机的整体,确保不同身份的用户具有不同的权限。
三、系统功能实现(如图1)
研究型实验室信息管理系统的主要用户包括一般用户和管理人员两个角色,角色不同享有的权限也不同。该系统总体功能是用户通过客户端访问WEB服务器的主页面,经过系统身份确认后,根据用户权限限制其所访问的页面。用户使用网页上提供的命令或者工具进行浏览、查询、数据录入、登记、修改、删除等相关的操作。系统具有的功能结构如图1所示,可分为信息发布模块、管理条例模块、人员管理模块、项目管理模块、成果管理模块、仪器管理模块、药品管理模块、其它物品模块、资源共享模块和系统管理模块主要模块:
(1)信息发布模块:包括“通知通告发布”和“留言”两个功能。主要用于向实验室全体人员发布公共信息。通过分配,实验室全体人员均具有留言的权限,而只有管理人员才具有发布通知通告的权限。另外,所有用户均具有权限对自己发布的信息进行编辑和删除。
(2)管理条例模块:主要用于向实验室全体人员发布关于实验室运行的各项规章制度。只有实验室管理人员才有权限对管理条例进行添加、编辑和删除。
(3)人员管理模块:包括“人员信息浏览及编辑”和“人员信息添加”两个功能。用户均有权限浏览实验室所有人员的相关信息,而只有管理人员才有权限对人员信息进行添加、编辑和删除。人员信息主要包括姓名、出生日期、政治面貌、学历、职称、研究方向和研究能力等内容。
(4)项目管理模块:包括“项目信息浏览及编辑”和“项目信息录入”两个功能。用户均有权限浏览所有项目的相关信息,而只有管理人员才有权限对项目信息进行添加、编辑和删除。项目信息主要包括批准时间、主持人姓名、项目名称、项目类别、项目编号、资助金额、起止年月、项目组成员、研究内容、研究计划、预期研究成果和PDF格式的立项批文等内容。
(5)成果管理模块:包括“成果信息浏览及编辑”和“成果信息录入”两个功能。用户均有权限浏览所有成果的相关信息,而只有管理人员才有权限对成果信息进行添加、编辑和删除。成果信息主要包括成果类别、发表(出版/授权/批准/鉴定)时间、第一完成人姓名、成果名称、成果级别、其他完成人姓名、备注及PDF格式的成果佐证材料等内容。
(6)仪器管理模块:包括“仪器信息浏览及维护”和“仪器使用预定及编辑”两个功能。用户均有权限浏览实验室所有仪器设备的相关信息,并根据仪器设备当前的使用情况及用户开展研究工作的需要对仪器设备进行预定。预定后若无其他用户继续对该设备进行预定,该用户可以根据自己的需要对预定的信息进行编辑或删除。预定仪器设备的用户必须自觉按照预定的时间进行仪器操作,实验室管理人员将随时进行监督。仪器设备信息的添加、编辑和删除是由管理人员完成的,主要信息包括仪器设备名称、固定资产编号、购入时间、品牌、型号、产地、支付金额、使用说明和仪器图片等内容。
(7)药品管理模块:包括“药品信息浏览及维护”和“药品使用登记及编辑”两个功能。用户均有权限浏览实验室所有药品的相关信息,并根据药品当前的库存情况及用户开展实验工作的需要对药品进行登记。登记后用户可以根据药品的实际使用情况对登记的信息进行编辑或删除。用户登记药品后需到管理人员处确认方可领取相关药品。药品信息的添加、编辑和删除是由管理人员完成的,主要信息包括药品名称、纯度、分子式、购入时间、品牌、产地、数量和备注等内容。
(8)其它物品模块:除了信息内容不同,功能及操作与药品管理模块完全一致。
(9)资源共享模块:为实验室用户提供所需的电脑软件、毕业论文和学术文献等电子资料。所有用户均有权限和义务对该模块的内容进行充实和维护。
(10)系统管理模块:包括“登陆密码维护”、“权限分配”、“数据备份”、“数据导入”、“日志管理”和“帮助”六个功能。其中,用户可以通过“登陆密码维护”对自己的登陆密码进行修改。“权限分配”主要指管理人员将选定的权限对象授权给相应的角色或用户。“数据备份”和“数据导入”主要用于管理人员对系统的日常性维护。“日志管理”只对系统建立日志审核机制,管理人员可以通过日志审核功能来查看数据库的访问情况和操作历程。
四、结束语
在当今信息化时代,研究型实验室信息管理系统的成功构建,对实验室优化资源配置,提高工作效率,增强核心竞争力,应对外部风云变幻的社会需求和内部错综复杂的管理需要将发挥十分重要的作用。然而,该系统的的成功构建和良好运行需要面对实验室发展的不确定性、实验室管理要求的变化以及实验室业务模式的转变等诸多问题。因此,系统在构建时不能盲目投入,应在充分考虑实验室的现实情况及未来发展的趋势后,进行正确的定位和建设。
参考文献:
[1] 李艳红,赵万里. 发达国家的国家实验室在创新体系中的地位和作用[J]. 科技管理研究,2009(5):21-23.
[2] 谢尉慧,李晔. 高校重点实验室可持续发展的实践与思考——先进纺织材料与制备技术教育部重点实验室实证分析[J]. 中国科技信息,2009(12).
[3] 陈浪城,鲍鸿. 高校实验室综合管理系统的探索与实践[J]. 实验室科学,2009(1):156-158.
[4] 谢瑞,肖海红. 实验室管理信息系统的设计与研究[J]. 河南工程学院学报(自然科学版),2009(2):67-69.
[5] 潘旭琳,刘海军 等. 高等学校实验室信息化管理系统的开发与应用[J]. 黑龙江科技信息,2009(18):195.
[6] 贾立宇. 实验信息管理系统构建探讨[J]. 管理观察,2009(6):51-52.
关键词:研究型实验室 信息化 管理 科研
随着科学技术的发展,当今世界各国尤其是发达国家都把建设创新体系作为提高国家科学技术水平,以取得竞争优势的发展战略。在知识经济时代,知识创新体系是国家创新体系的核心,是国家提高核心竞争力的重要平台。欧美等发达国家建设知识创新体系的具体做法各有差异,但共同点都是建设和发展了多所研究型实验室。国内对创新体系的研究是从上世纪80年代开始的,目前已取得了长足的进步,不同种类研究型实验室大量出现。
根据实验室建设出资方的不同,研究型实验室可分为国家、省部、地区三个级别。虽然功能及规模有所差异,但其主要任务都是根据国家、地区或行业的科技发展方针,针对学科发展前沿和社会经济发展的重大科技问题,开展创新性研究,既满足经济社会发展的需要,也解决一些基础性、关键性科技创新问题。因此,其在满足社会需求与面向科技发展前沿方面,具有不可替代的重要地位。
然而,随着社会的进步,竞争存在于各行各业之中,研究型实验室也无法规避这一现实问题。因此,形形色色的研究型实验室如何在激烈的竞争中取胜,便成为了目前热点讨论的问题。实践表明,除了具有优秀的学术梯队和坚持发展特色学科外,科学化的管理也尤为重要。随着实验室管理变革的逐步推进,研究型实验室的建设和管理工作也变得更加繁重和复杂。由于研究型实验室的建设和管理涉及到研究人员、实验用房、科研项目、研究成果、仪器设备、药品试剂、耗材、档案、经费等一系列与实验室相关的内容,所以只采用纸版登记制度或单机版管理已不能满足实验室日常研究工作的需要。因此,高效的信息化管理成为了研究型实验室发展的必要步骤。结合具体情况,本文探索了研究型实验室综合信息管理系统的结构体系、框架及功能,以期为实验室合理化、有效化管理提供理论和实践支持。
一、系统设计思想
(1)系统设计是从管理者及使用者的角度出发,直接关系到科研工作的开展等实验室常规业务,所以系统应具有很大的实用性和易操作性。
(2)系统采用模块化的设计思想,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于技术维护人员对系统进行补充和升级。
(3)系统应具有数据添加、删除、修改、导入和导出等功能。
(4)系统数据库的安装与维护应简单易行,避免进行繁杂的系统和数据源设置。
(5)对研究型实验室实现动态的人性化管理。
二、系统开发技术
(1)技术目标:采用网络技术,实现实验室日常业务的网络化管理,形成一个动态的实验室业务数据中心和管理沟通平台,全面、实时、准确提供实验室运行所涉及到的相关信息,服务于科研工作的顺利开展,辅助实验室管理人员进行科学管理决策,从而为研究人员、管理人员开展工作提供极大的便利。
(2)技术内容:建立一个从管理出发,提供多级用户分层管理模型;实现实验室业务信息流程化管理;实现信息统计功能与信息发布功能;采用先进的.NET技术架构、高性能大型关系数据库;可靠的安全数据备份策略;支持SQL SERVER等数据库管理系统;支持海量数据。
(3)技术方法和路线:根据.NET的分布式多层应用模型将不同性质和用途的组件部署到不同类型的应用服务器中。采用B/S服务体系结构,大大提高系统的效率和运行灵活性。采用关系型数据库为后台数据处理管理系统。采取基于角色的安全授予机制,使得系统的用户与资源的管理形成一个有机的整体,确保不同身份的用户具有不同的权限。
三、系统功能实现(如图1)
研究型实验室信息管理系统的主要用户包括一般用户和管理人员两个角色,角色不同享有的权限也不同。该系统总体功能是用户通过客户端访问WEB服务器的主页面,经过系统身份确认后,根据用户权限限制其所访问的页面。用户使用网页上提供的命令或者工具进行浏览、查询、数据录入、登记、修改、删除等相关的操作。系统具有的功能结构如图1所示,可分为信息发布模块、管理条例模块、人员管理模块、项目管理模块、成果管理模块、仪器管理模块、药品管理模块、其它物品模块、资源共享模块和系统管理模块主要模块:
(1)信息发布模块:包括“通知通告发布”和“留言”两个功能。主要用于向实验室全体人员发布公共信息。通过分配,实验室全体人员均具有留言的权限,而只有管理人员才具有发布通知通告的权限。另外,所有用户均具有权限对自己发布的信息进行编辑和删除。
(2)管理条例模块:主要用于向实验室全体人员发布关于实验室运行的各项规章制度。只有实验室管理人员才有权限对管理条例进行添加、编辑和删除。
(3)人员管理模块:包括“人员信息浏览及编辑”和“人员信息添加”两个功能。用户均有权限浏览实验室所有人员的相关信息,而只有管理人员才有权限对人员信息进行添加、编辑和删除。人员信息主要包括姓名、出生日期、政治面貌、学历、职称、研究方向和研究能力等内容。
(4)项目管理模块:包括“项目信息浏览及编辑”和“项目信息录入”两个功能。用户均有权限浏览所有项目的相关信息,而只有管理人员才有权限对项目信息进行添加、编辑和删除。项目信息主要包括批准时间、主持人姓名、项目名称、项目类别、项目编号、资助金额、起止年月、项目组成员、研究内容、研究计划、预期研究成果和PDF格式的立项批文等内容。
(5)成果管理模块:包括“成果信息浏览及编辑”和“成果信息录入”两个功能。用户均有权限浏览所有成果的相关信息,而只有管理人员才有权限对成果信息进行添加、编辑和删除。成果信息主要包括成果类别、发表(出版/授权/批准/鉴定)时间、第一完成人姓名、成果名称、成果级别、其他完成人姓名、备注及PDF格式的成果佐证材料等内容。
(6)仪器管理模块:包括“仪器信息浏览及维护”和“仪器使用预定及编辑”两个功能。用户均有权限浏览实验室所有仪器设备的相关信息,并根据仪器设备当前的使用情况及用户开展研究工作的需要对仪器设备进行预定。预定后若无其他用户继续对该设备进行预定,该用户可以根据自己的需要对预定的信息进行编辑或删除。预定仪器设备的用户必须自觉按照预定的时间进行仪器操作,实验室管理人员将随时进行监督。仪器设备信息的添加、编辑和删除是由管理人员完成的,主要信息包括仪器设备名称、固定资产编号、购入时间、品牌、型号、产地、支付金额、使用说明和仪器图片等内容。
(7)药品管理模块:包括“药品信息浏览及维护”和“药品使用登记及编辑”两个功能。用户均有权限浏览实验室所有药品的相关信息,并根据药品当前的库存情况及用户开展实验工作的需要对药品进行登记。登记后用户可以根据药品的实际使用情况对登记的信息进行编辑或删除。用户登记药品后需到管理人员处确认方可领取相关药品。药品信息的添加、编辑和删除是由管理人员完成的,主要信息包括药品名称、纯度、分子式、购入时间、品牌、产地、数量和备注等内容。
(8)其它物品模块:除了信息内容不同,功能及操作与药品管理模块完全一致。
(9)资源共享模块:为实验室用户提供所需的电脑软件、毕业论文和学术文献等电子资料。所有用户均有权限和义务对该模块的内容进行充实和维护。
(10)系统管理模块:包括“登陆密码维护”、“权限分配”、“数据备份”、“数据导入”、“日志管理”和“帮助”六个功能。其中,用户可以通过“登陆密码维护”对自己的登陆密码进行修改。“权限分配”主要指管理人员将选定的权限对象授权给相应的角色或用户。“数据备份”和“数据导入”主要用于管理人员对系统的日常性维护。“日志管理”只对系统建立日志审核机制,管理人员可以通过日志审核功能来查看数据库的访问情况和操作历程。
四、结束语
在当今信息化时代,研究型实验室信息管理系统的成功构建,对实验室优化资源配置,提高工作效率,增强核心竞争力,应对外部风云变幻的社会需求和内部错综复杂的管理需要将发挥十分重要的作用。然而,该系统的的成功构建和良好运行需要面对实验室发展的不确定性、实验室管理要求的变化以及实验室业务模式的转变等诸多问题。因此,系统在构建时不能盲目投入,应在充分考虑实验室的现实情况及未来发展的趋势后,进行正确的定位和建设。
参考文献:
[1] 李艳红,赵万里. 发达国家的国家实验室在创新体系中的地位和作用[J]. 科技管理研究,2009(5):21-23.
[2] 谢尉慧,李晔. 高校重点实验室可持续发展的实践与思考——先进纺织材料与制备技术教育部重点实验室实证分析[J]. 中国科技信息,2009(12).
[3] 陈浪城,鲍鸿. 高校实验室综合管理系统的探索与实践[J]. 实验室科学,2009(1):156-158.
[4] 谢瑞,肖海红. 实验室管理信息系统的设计与研究[J]. 河南工程学院学报(自然科学版),2009(2):67-69.
[5] 潘旭琳,刘海军 等. 高等学校实验室信息化管理系统的开发与应用[J]. 黑龙江科技信息,2009(18):195.
[6] 贾立宇. 实验信息管理系统构建探讨[J]. 管理观察,2009(6):51-52.