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【摘 要】在信息技术飞速发展的背景下，档案管理的发展得到了一定的现代技术支持，但由于档案管理理念更新不及时等因素的影响，这项工作的推进还不够快。随着大数据时代的来临，为了提高档案管理的整体质量，必须相应建立现代档案管理机制，使用现代档案管理手段让档案管理与时俱进，满足时代发展的需要，随着人们对档案需求的不断增加，有效地提高了档案资源的利用效率。本文就大数据时代对档案管理的影响，问题以及对策进行阐述。
【关键词】大数据;档案管理;问题;对策
在如今的信息社会中，大数据是一个不可或缺的重要内容和现代社会未来发展的驱动力。为档案管理提供了新的环境，增加了新的课题，社会档案的保存和提供是其自身的责任。与传统社会和大数据时代相比，档案管理中每天需要记录的信息量和类型更加庞大复杂。因此，面对大数据的趋势，文件管理者需要改变思维方式，利用大数据的思维模式来迎接未来的挑战。
一、大数据时代对档案管理的影响
信息技术的发展改变了档案的形成方式。随着计算机技术的广泛应用，人类社会经历了几千年的文件和资料，记录的方式也从根本上发生了变化，从直接可读的文字、图形和符号，到肉眼无法读懂的计算机代码，从“实物档案”到信息载体的“电子文件”，文件的记录方式和记录载体发生了颠覆性的变化。电子档案以多种形式存在，形式多样。档案管理从纸质档案等传统载体档案向电子档案转变。这种情况要求改变长期形成的传统档案管理理论和管理模式。传统的档案载体，由于信息与载体是统一的、不可分割的，档案的管理很大程度上是对档案载体的管理，而电子档案信息与载体可以分离甚至转换。其特点决定了要更加重视和加强对档案信息内容的管理。与此同时，信息技术与社会生产和生活也变得不可分割、密不可分。越来越多的生产活动从“线下”转向“线上”。人们也越来越对通过互联网参与社会活动产产生依赖。许多政务服务已经“一网通”，这就要求应积极调整档案管理方式，利用信息技术提高档案的存储和利用水平，提高档案服务全局的能力，服务中心的工作与国计民生息息相关，满足人民群众日益增长的档案利用需求[1]。
二、大数据背景下档案管理的问题
由于许多人认为档案管理工作十分简单，有没有什么用处，忽视了档案管理的重要性，以及档案管理工作的复杂性，所以对其投入的资金和精力都是有限的，导致档案管理工作这些年的发展停滞不前，也导致了这些年档案管理的工作问题日益突出[2]。
（一）对档案管理工作认识不到位
由于事业单位领导没有完全认识到档案信息管理的重要性。所以只是记录一些日常的信息，并没有意识到档案信息对机构未来发展的关键。所以档案管理的成效并不好。从长期来看，档案管理工作基本上是肤浅的、形式化的，几乎没有实质性的进展，导致许多事业单位档案信息的损毁和丢失，造成严重影响。
（二）管理人员专业素养不到位
目前，企业党委的信息管理工作不仅限于政策的性质，而是与企业党委正常发展相关的技术工作。因此，档案管理人员的专业素质非常重要。然而，由于我国事业单位档案管理制度和领导的忽视，档案管理人员的关注度很低。一些事业单位根本没有专职的档案管理人员，而是由其他岗位的工作人员一起担任，致使其业务素质水平较差，无法高效地完成档案管理工作。
（三）制度不完善
随着我国的发展，事业单位在国家治理过程中的作用越来越重要。一直以来，事业单位档案管理体制没有随着其他工作的发展而得到改变，致使我国事业单位档案管理体制严重落后，在一定程度上防碍了事业单位档案管理体制的有效发展。此外，一些员工无法抵制金钱和名誉的诱惑，所以会为了某些利益篡改档案信息，给行政机关造成重大损失。
三、大数据背景下档案管理的对策
在大数据时代的背景下，对于档案管理工作而言，技术变革和管理方式的改善及时一种对新事物的挑战也是一种上升的机会。面对大量的信息，可以通过大数据解决收集、分类、整理和挖掘的方法，也为更好的管理和服务提供了思路。所以，档案管理工作要紧跟时代的脚步，改善各个方面，提高工作效率[3]。
（一）提高对档案管理的认识
事业单位要充分发挥档案管理对个人、单位和社会的关键作用，发挥示范和引领作用，高度关注档案管理，把档案管理纳入日常工作日程。组建单位档案管理领导小组，明确人事分工，细化各岗位工作标准，形成“大档案”管理模式。单位内部也可以设立专门的档案管理和审查部门，定期检查档案室的有关情况，及时发现存在的问题，妥善解决。事件领导要充分支持部分档案工作人员提出的改进档案管理的可行方案，努力开创全单位重视档案管理的新局面
（二）提高管理人员综合素质
做好事业单位档案管理工作，不仅需要档案管理人员的细心精神和过硬的工作能力，更需要良好的职业素质和必要的专业知识。事业单位可以引进档案管理人才，为档案管理加入新鲜血液。为了有效提高事业单位档案管理人员的专业素质，通过增强培训和务实的业务交流，改变和完成档案工作人员的知识构成，使事业单位档案工作人员获得最新最好的工作方法。事业单位要注意保证档案管理人员在岗位安排上的稳定性和连续性。档案人员在职培训需要很长时间才能熟悉业务。通过保持人员的相对稳定，可以更好地做好档案管理工作。
（三）加强对档案管理的规范
任何单位的正常运行都离不开制度规范的保障，事业单位档案管理也是如此。必须按照国家档案管理法律、法规，制定符合本单位实际情况的档案管理制度，保证档案管理的规范化。确保档案管理所需的硬件设施，完善档案管理设备，各单位应配备单独的隐蔽档案室，满足采光通风的要求。房间应配备必要的使用设备和管理附件，如温度计、湿度计、空调、除湿机、档案密码箱、计算机等，以尽量减少档案保管過程中的丢失，完善档案管理制度。管理体系必须与单位特点和档案管理的实际相符，以方便、实用、简单、可操作性强为目标，充分发挥系统的指导和规范作用，实现科学管理、简单操作的目标。
（四）提高信息化管理水平
首先，事业单位领导要为档案管理信息化的实现提供硬件保障。信息设备必须按标准配备齐全，配备大容量存储载体，确保电子档案数据的安全。在档案管理程序中引入计算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用，如建立档案信息存储与检索系统。此外，事业单位档案信息建设也应建立规范的管理机制。从本单位的实际情况出发，制定既符合国家档案法律法规，又有利于本单位档案管理信息化建设的管理体系。探索和完善档案管理工作流程和技术规范，细化电子档案的环节和步骤;各级档案应采用明确的管理标准，确保档案信息网络畅通。同时，要注重提高档案管理人员的计算机应用水平，使工作人员能够熟练掌握各种电子信息技术，有效地将信息技术运用于档案管理，提升工作效率。
结束语：
通过对档案管理问题的分析，不难发现这些问题并不是太大的问题，但在实践中很难实施。事业单位的相关负责人员应该足够注意这方面。事业单位如果能足够关注这些问题，事业单位档案管理的质量就会得到提高，也能为事业单位的发展更好的给予保障。
参考文献：
[1]赵亚玲.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策[J].办公室业务，2019（06）：126.
[2]舒丽.浅谈大数据背景下档案管理面临的挑战与对策[J].山东纺织经济，2018（09）：17-19.
【关键词】大数据;档案管理;问题;对策
在如今的信息社会中，大数据是一个不可或缺的重要内容和现代社会未来发展的驱动力。为档案管理提供了新的环境，增加了新的课题，社会档案的保存和提供是其自身的责任。与传统社会和大数据时代相比，档案管理中每天需要记录的信息量和类型更加庞大复杂。因此，面对大数据的趋势，文件管理者需要改变思维方式，利用大数据的思维模式来迎接未来的挑战。
一、大数据时代对档案管理的影响
信息技术的发展改变了档案的形成方式。随着计算机技术的广泛应用，人类社会经历了几千年的文件和资料，记录的方式也从根本上发生了变化，从直接可读的文字、图形和符号，到肉眼无法读懂的计算机代码，从“实物档案”到信息载体的“电子文件”，文件的记录方式和记录载体发生了颠覆性的变化。电子档案以多种形式存在，形式多样。档案管理从纸质档案等传统载体档案向电子档案转变。这种情况要求改变长期形成的传统档案管理理论和管理模式。传统的档案载体，由于信息与载体是统一的、不可分割的，档案的管理很大程度上是对档案载体的管理，而电子档案信息与载体可以分离甚至转换。其特点决定了要更加重视和加强对档案信息内容的管理。与此同时，信息技术与社会生产和生活也变得不可分割、密不可分。越来越多的生产活动从“线下”转向“线上”。人们也越来越对通过互联网参与社会活动产产生依赖。许多政务服务已经“一网通”，这就要求应积极调整档案管理方式，利用信息技术提高档案的存储和利用水平，提高档案服务全局的能力，服务中心的工作与国计民生息息相关，满足人民群众日益增长的档案利用需求[1]。
二、大数据背景下档案管理的问题
由于许多人认为档案管理工作十分简单，有没有什么用处，忽视了档案管理的重要性，以及档案管理工作的复杂性，所以对其投入的资金和精力都是有限的，导致档案管理工作这些年的发展停滞不前，也导致了这些年档案管理的工作问题日益突出[2]。
（一）对档案管理工作认识不到位
由于事业单位领导没有完全认识到档案信息管理的重要性。所以只是记录一些日常的信息，并没有意识到档案信息对机构未来发展的关键。所以档案管理的成效并不好。从长期来看，档案管理工作基本上是肤浅的、形式化的，几乎没有实质性的进展，导致许多事业单位档案信息的损毁和丢失，造成严重影响。
（二）管理人员专业素养不到位
目前，企业党委的信息管理工作不仅限于政策的性质，而是与企业党委正常发展相关的技术工作。因此，档案管理人员的专业素质非常重要。然而，由于我国事业单位档案管理制度和领导的忽视，档案管理人员的关注度很低。一些事业单位根本没有专职的档案管理人员，而是由其他岗位的工作人员一起担任，致使其业务素质水平较差，无法高效地完成档案管理工作。
（三）制度不完善
随着我国的发展，事业单位在国家治理过程中的作用越来越重要。一直以来，事业单位档案管理体制没有随着其他工作的发展而得到改变，致使我国事业单位档案管理体制严重落后，在一定程度上防碍了事业单位档案管理体制的有效发展。此外，一些员工无法抵制金钱和名誉的诱惑，所以会为了某些利益篡改档案信息，给行政机关造成重大损失。
三、大数据背景下档案管理的对策
在大数据时代的背景下，对于档案管理工作而言，技术变革和管理方式的改善及时一种对新事物的挑战也是一种上升的机会。面对大量的信息，可以通过大数据解决收集、分类、整理和挖掘的方法，也为更好的管理和服务提供了思路。所以，档案管理工作要紧跟时代的脚步，改善各个方面，提高工作效率[3]。
（一）提高对档案管理的认识
事业单位要充分发挥档案管理对个人、单位和社会的关键作用，发挥示范和引领作用，高度关注档案管理，把档案管理纳入日常工作日程。组建单位档案管理领导小组，明确人事分工，细化各岗位工作标准，形成“大档案”管理模式。单位内部也可以设立专门的档案管理和审查部门，定期检查档案室的有关情况，及时发现存在的问题，妥善解决。事件领导要充分支持部分档案工作人员提出的改进档案管理的可行方案，努力开创全单位重视档案管理的新局面
（二）提高管理人员综合素质
做好事业单位档案管理工作，不仅需要档案管理人员的细心精神和过硬的工作能力，更需要良好的职业素质和必要的专业知识。事业单位可以引进档案管理人才，为档案管理加入新鲜血液。为了有效提高事业单位档案管理人员的专业素质，通过增强培训和务实的业务交流，改变和完成档案工作人员的知识构成，使事业单位档案工作人员获得最新最好的工作方法。事业单位要注意保证档案管理人员在岗位安排上的稳定性和连续性。档案人员在职培训需要很长时间才能熟悉业务。通过保持人员的相对稳定，可以更好地做好档案管理工作。
（三）加强对档案管理的规范
任何单位的正常运行都离不开制度规范的保障，事业单位档案管理也是如此。必须按照国家档案管理法律、法规，制定符合本单位实际情况的档案管理制度，保证档案管理的规范化。确保档案管理所需的硬件设施，完善档案管理设备，各单位应配备单独的隐蔽档案室，满足采光通风的要求。房间应配备必要的使用设备和管理附件，如温度计、湿度计、空调、除湿机、档案密码箱、计算机等，以尽量减少档案保管過程中的丢失，完善档案管理制度。管理体系必须与单位特点和档案管理的实际相符，以方便、实用、简单、可操作性强为目标，充分发挥系统的指导和规范作用，实现科学管理、简单操作的目标。
（四）提高信息化管理水平
首先，事业单位领导要为档案管理信息化的实现提供硬件保障。信息设备必须按标准配备齐全，配备大容量存储载体，确保电子档案数据的安全。在档案管理程序中引入计算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用，如建立档案信息存储与检索系统。此外，事业单位档案信息建设也应建立规范的管理机制。从本单位的实际情况出发，制定既符合国家档案法律法规，又有利于本单位档案管理信息化建设的管理体系。探索和完善档案管理工作流程和技术规范，细化电子档案的环节和步骤;各级档案应采用明确的管理标准，确保档案信息网络畅通。同时，要注重提高档案管理人员的计算机应用水平，使工作人员能够熟练掌握各种电子信息技术，有效地将信息技术运用于档案管理，提升工作效率。
结束语：
通过对档案管理问题的分析，不难发现这些问题并不是太大的问题，但在实践中很难实施。事业单位的相关负责人员应该足够注意这方面。事业单位如果能足够关注这些问题，事业单位档案管理的质量就会得到提高，也能为事业单位的发展更好的给予保障。
参考文献：
[1]赵亚玲.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策[J].办公室业务，2019（06）：126.
[2]舒丽.浅谈大数据背景下档案管理面临的挑战与对策[J].山东纺织经济，2018（09）：17-19.