论学生干部工作的方法

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  摘 要:作为学生干部,开展工作十分不易,探索、改善工作方法显得十分必要。学生干部工作的方法主要有开会、沟通、尽量用人、严明纪律、以集体荣誉感引领等。
  关键词:学生干部;工作方法;探索
  收稿日期:2013-06-26
  作者简介:陈新(1969- ),男,山东科技大学济南校区党委工作部主任,讲师,研究方向为思想政治教育;高永军(1962- ),男,山东科技大学济南校区党委常务副书记,副教授,研究方向为思想政治教育。
  一、开会
  借用共青团工作中的一个名词:三会。“三会”就是指团支委会议、团支部大会、团小组会。班级则有班委会、班会、小组会(或宿舍会议)、学生会,其他学生社团也有相应的不同层次的会议。开会是体现组织存在,增强成员团队意识和归属感的重要形式。有定期召开的常规的例会,有因为某项任务而专门召开的会议。会前要做好相应的准备,要准备好会议的议题、程序,控制好时间,确定好主持人、主讲人,还要应对随时可能出现的突发情况。“功夫在会外”,为了会议开得成功,必须事先做好充分的准备,在会前就要沟通信息、交换意见。要避免那种争吵不休、议而不决、劳而无功的会议。因为那样只会贻误工作而不能解决问题。
  二、沟通
  开会是一种沟通,但沟通不是只有开会这一种方式。开会这种沟通方式,大多数是单向的,是一对多的。而沟通更主要的是指双向的、平等的信息交流,并有“层次与保密”的原则。尼克松说:“多一个人,谈话的质量就冲淡一分。”就是说一个人能够享有自己全部的秘密,两个人所能共享的秘密就少了些,三个人更少,人数越多,所能共同分享的秘密就越少,在大庭广众之下谈话就毫无秘密可言了。两个人之间的谈心最可以推心置腹,不必顾及当众的伤面子问题,不必顾及第三方的感受和意见。就拿一个班级来说吧,有一项任务要贯彻落实,首先是班长与团支书两个人的沟通。这两个人就任务的落实达成一致意见后,再召开全体班干部会,全体班干部统一思想后,再定好时间召开班会通知全班同学。这就是分层次开会,而每一个层次的开会,都要注意会议内容的保密。没有授权给你,还没有到定好的时间通知大家,你就不能回到宿舍随口乱说,一旦有个别同学知道后又有不同意见,很可能会使任务无法顺利贯彻落实。
  例如:有同学提出临近元旦搞班级聚会,刚开始只是班长、团支书商量了一下,几种方案还需要开班干部会征求意见。但是团支书不注意遵守沟通中的“层次与保密”原则,回到自己宿舍随口告诉了一名同学,这名同学又告诉其他人。于是生活委员跑来找班长,问有没有这回事,他作为生活委员竟然不知道,还是听其他同学说的,言下之意是班长、团支书没把他这个委员当回事。班长赶紧解释,正要开班干部会商量此事,怎么搞聚会要大家在一起讨论后定。此事导致多个委员对团支书有意见,而且最终有一个男生宿舍始终不同意聚会方案,未参加班级集体聚会,而是单独聚会了。班级工作、班干部个人、同学关系都遭受了损失,一入大二,团支书就换人了。
  不论是班干部会还是班会,都应该按照民主集中制的原则,用选票或是举手表决的方式,做出决定。让持两种不同意见的代表各自发言去说服大家,然后由大家投票或举手表决,少数服从多数。当然,你想把你自己的意见通过,这就需要事前做好沟通工作。比如一个委员会有7人,你事先说服了3人同意你的意见,会上两种意见一表决,至少是4∶3,你的意见通过了,他的意见被否决了。这也就是《中国共产党党章》“组织制度”一章中规定的“个别酝酿,会议决定”。
  三、尽量用人
  在一个团队的工作和活动中,一把手要尽量把每个干部、每个部门用起来。这样能够体现对他们的信任,也会体现他们的自身价值,也可以让更多的同学得到锻炼和成长的机会。让更多的同学参与到活动中,不仅仅是参加活动,而且是参加到组织工作中,让他们也拥有一点“小权”,要用人所长,扬长避短。比如班级内组织一次知识竞赛。涉及政治、军事方面的题目就委托军事迷来出题,涉及体育方面的题目也是这样,找这方面的爱好者,不管他是不是班干部。谁负责控制秒表、抢答器,就找那个平时守时、动作快、严谨认真的人,当然不能找一个平时就拖拖拉拉、丢三落四、经常迟到的人。主持人要找口才好、知识丰富、反应敏捷、能处理紧急情况、善于随机应变的人。毛泽东说,领导者的责任,归结起来,主要是出主意、用干部两件事。作为一个领导者,很多事情若不好意思麻烦别人,都压在自己身上,累死也干不好,别人还可能埋怨你不信任他,就你自己爱出风头。
  一个班级如果方方面面的人才都有那么几个,而且在不同的学生组织中都有你们班的人,能够及时获知各种信息,那么你们各种班级活动、工作都能很好地开展起来并且取得较好的成绩。若没有那几个方面的人才,就要注意加强培养。
  四、严明纪律
  没有规矩,不成方圆。一个团队按照层级结构组织起来之后,纪律就是维护集体存在、发展和体现集体力量的黏合剂。一个团队,如果没有纪律,就是一群乌合之众,就是一盘散沙,不能心往一处想、劲往一处使,什么事也做不成。比如开会,有很多人迟到,一会儿进来一个,开会的效果就会大打折扣。比如排练合唱,总有人缺席,最后比赛必会有人发出不和谐的声音。
  一入大学,遇到第一个最基本的班级工作就是考勤。每天早上点名就是一项最基本的制度。每一个团队都是这样。开一次会,出一次早操,组织一次集体活动,都首先要点名,要把每个人的考勤情况记准确,并且体现在日后的综合测评中,在评奖学金及评优中使用。只有严格地执行纪律,对每位成员一视同仁,一碗水端平,才能服众,才能形成合力。
  从点名开始,从最基本的工作开始,开个好头,这个集体才能尽快地步入正轨,其他各项工作也才能更好地开展起来。
  当年笔者所在的班级就是这样,不论是出操还是开会,或是其他集体活动,每一次班级活动集合都要点名,点到谁谁答“到”。大家也都习惯了,熟能生巧,点的次数多了,班长也就不用看名单了,从1号到37号,已经背过了。通过点名,也培养了同学们的纪律意识和对集体的归属感,你就是这个集体的一员,在这个集体中,有一个学号,有一个位置属于你。以至于我们班毕业聚会,同学们还要求点名来回忆当年的班级生活,依然是不用名单,任意一个名字,任意一个学号,都能对答如流。所以说从一开头,从严明纪律入手,抓好最基本的班级生活制度,是一个集体健康成长与发展的基本方法。
  五、以集体荣誉感为引领
  一个团队的发展应该有一条主线,以凝聚人心,引领班级不断向前发展。比如,当年笔者所在班级通过参加各项比赛或者活动而获得各种奖励、荣誉,从而激发起同学的自豪感、自信心,在为集体奉献、参加集体活动中收获了很多。可以说是以集体荣誉感为引领,从一个胜利走向另一个胜利,形成了良性循环。因为这个班级各方面的人才都有那么几个,所以参加方方面面的活动总能获奖,甚至是冠军。大一时参加运动会,所有大一的班级组成乙组,我们获得男子乙组团体冠军;篮球赛、排球赛、合唱比赛、广播体操比赛,有时作为低年级学生班级,与师兄比赛获得第三名也是很好的,但随着我们年级的上升,成绩也在上升。在这些集体活动中,同学们都感受到了在集体中的那种荣耀感,得到了巨大的鼓舞,都愿意把个人的事情推一推,先为集体奉献自己的一份力量。特别是合唱比赛、广播体操比赛,是要求每一个人都上场的,每一次集体排练都需要每一个人到场,这样才能保持步调一致。当然,我们班的足球水平不行,排球比赛尽管曾对上届冠军形成了一定挑战,但终被淘汰。但这并没有影响我们班级参加集体活动的积极性,因为班风形成了,氛围有了,大势已成。就连大学英语四级通过率我们班也拿了全校第一。我们到大四毕业时,全班37人,共收获了集体荣誉奖状、牌匾、锦旗共18个,平均2人一个。另外,不同的集体、团队特点不同,还要根据自己集体和人员的实际情况,找出一条属于自己的发展主线。比如,以浓厚同学情谊为主线,以学习为主线(有的一个班级或一个或几个宿舍考研率特别高,有的甚至整个宿舍全考上研究生),以志愿服务及社会实践为主线,以科研科技活动为主线,都是可以探索的。
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