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摘 要:电子商务飞速发展,给新时代的财务会计工作带来了极大地挑战。电子商务载体已发生根本改变,以互联网为中心的新的载体改变了其传统的交易方式,使企业的财务环境发生了变化,也给企业财务提出了新的要求。
关键词:电子商务;财务会计;互联网交易
中图分类号:F234 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2011)31-0079-02
电子商务作为21世纪的主流贸易手段,也是商品贸易形式中的新兴商务方式,已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域。电子商务载体已发生根本改变,以互联网为中心的新的载体改变了其传统的交易方式,使企业的财务环境发生了变化。同时互联网的很多不确定,不稳定等特征也给我们电子商务财会人员带来了前所未有的困难,出现了不少问题。如何既享受电子商务的高效率,又避免出现的新问题,就给我们提出了新的要求。
一、电子商务环境给财务会计提出的新挑战
1.交易过程无纸化带来的挑战。(1)会计数据书面化与会计数据电子化之间的问题。电子商务形式下的会计记账轨迹,一般是输入凭证和原始票据,其他传统会计的流程都是电脑自动完成。而且,会计数据都是以电子信号的形式保留在磁盘或光盘里。众所周知,电子信号都是由一些相同的符号表示,电子数据被非法修改可做到不留有窜改痕迹,会使得企业在实施电子商务时,对电子数据的可靠性存在疑虑,这不利于企业利用会计信息进行战略制定和决策。(2)电子会计数据的法律效力问题。在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。中国目前所谓的电子商务会计实施,其实是通过电算化会计在财务软件上作账,然后再通过打印机打印出来装订成册。但在电子商务实施的不断深入,那么这种做法也只是权宜之计,不尽快制定出合理的电子商务法律法规,电子会计数据的法律效力将得不到保障。
2.电子原始会计信息数据审定、确认、保存和传输过程中面临挑战。(1)电子原始数据生成的确认,审定电子原始数据的生成过程跟传统的过程相似,都与企业的内部控制有关。传统的纸上签字真伪可以通过其是否给人涂改过,是否是这些签字人笔迹都可以认出来的。但是,电子数据就不一样,在计算机上的所有文字都是通过符号组成的,同一个字不管谁输入都会以这两个符号通过固定的方式表达。不管谁修改都可做到不留有窜改的痕迹,因此,电子签字成了不小的问题。(2)交易业务数据的保存管理和电子数据传递过程的可靠性。1)保存管理可靠性。在黑客、病毒横行的网络环境下,会计信息的安全性受到很大威胁,进而加大了企业会计信息控制的难度。电子数据的存储管理,一般是打印出来和存储在光盘、软盘和服务器的硬盘里。而后三者是现在电子商务的主要做法,但在网络世界里,软硬盘的相关破坏病毒比比皆是,一旦被病毒攻击,一般是软盘不能打开,里面的数据也就无法读取;硬盘则很容易被格式化,而全部的数据毁于一瞬之间。2)电子数据传递可靠性。企业交易数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么,这些数据一般要妥善保管,使用时,一般都是传递借阅。但传递可靠性,却问题不断。如黑客的攻击。如果是一般的黑客的话,他有可能是为了显示其才能,但如若是商业间谍,那商业机密就会暴露给竞争对手。
3.电子商务会计信息安全面临挑战。如何保障电子商务活动的安全,将一直是电子商务的核心研究领域。会计信息的安全归根结底就是会计信息的失效的问题。在电子商务的诸多问题中,安全已成为发展可信赖电子商务环境的瓶颈问题,已经成为迫在眉睫的问题。如自然灾害、人为原因、硬件故障、软件故障等引发的数据信息安全问题。
二、电子商务下财务会计应对挑战的几点建议
中国的电子商务刚处于发展阶段,问题不能好好的解决会使中国的电子商务停滞不前。下面就本人的看法,谈谈电子商务问题的对策。
1.加强财务会计人员培训,提高管理水平。在电子商务环境下,财务人员的工作方式、时间、空间、效率等观念都将发生巨变。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务管理,为企业高层管理者提供各种信息等等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统(ERP)中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。
2.面对电子商务下信息安全问题,应该实施有力的网络安全保障措施,提高会计信息系统可靠性。首先,提高操作系统的安全可靠性,应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统,必须进行安全等级判别。其次,企业应建立防火墙技术,以便控制外部人员访问。
3.加强网络财务法律立法。电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施,要加强网络财务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统,是它的一小部分,但就其内容而言,又是一个巨大的社会系统,它所涉及的信息,包括会计信息,都需要电子商务法律的保障。
4.加大电子商务会计软件的开发力度,加强会计软件公司的管理。电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节。对于开发软件公司来说,要加大对会计软件的开发、评审、验收力度,还有软件的售后服务,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确,使企业实施电子商务在软件上有保障。
关键词:电子商务;财务会计;互联网交易
中图分类号:F234 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2011)31-0079-02
电子商务作为21世纪的主流贸易手段,也是商品贸易形式中的新兴商务方式,已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域。电子商务载体已发生根本改变,以互联网为中心的新的载体改变了其传统的交易方式,使企业的财务环境发生了变化。同时互联网的很多不确定,不稳定等特征也给我们电子商务财会人员带来了前所未有的困难,出现了不少问题。如何既享受电子商务的高效率,又避免出现的新问题,就给我们提出了新的要求。
一、电子商务环境给财务会计提出的新挑战
1.交易过程无纸化带来的挑战。(1)会计数据书面化与会计数据电子化之间的问题。电子商务形式下的会计记账轨迹,一般是输入凭证和原始票据,其他传统会计的流程都是电脑自动完成。而且,会计数据都是以电子信号的形式保留在磁盘或光盘里。众所周知,电子信号都是由一些相同的符号表示,电子数据被非法修改可做到不留有窜改痕迹,会使得企业在实施电子商务时,对电子数据的可靠性存在疑虑,这不利于企业利用会计信息进行战略制定和决策。(2)电子会计数据的法律效力问题。在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。中国目前所谓的电子商务会计实施,其实是通过电算化会计在财务软件上作账,然后再通过打印机打印出来装订成册。但在电子商务实施的不断深入,那么这种做法也只是权宜之计,不尽快制定出合理的电子商务法律法规,电子会计数据的法律效力将得不到保障。
2.电子原始会计信息数据审定、确认、保存和传输过程中面临挑战。(1)电子原始数据生成的确认,审定电子原始数据的生成过程跟传统的过程相似,都与企业的内部控制有关。传统的纸上签字真伪可以通过其是否给人涂改过,是否是这些签字人笔迹都可以认出来的。但是,电子数据就不一样,在计算机上的所有文字都是通过符号组成的,同一个字不管谁输入都会以这两个符号通过固定的方式表达。不管谁修改都可做到不留有窜改的痕迹,因此,电子签字成了不小的问题。(2)交易业务数据的保存管理和电子数据传递过程的可靠性。1)保存管理可靠性。在黑客、病毒横行的网络环境下,会计信息的安全性受到很大威胁,进而加大了企业会计信息控制的难度。电子数据的存储管理,一般是打印出来和存储在光盘、软盘和服务器的硬盘里。而后三者是现在电子商务的主要做法,但在网络世界里,软硬盘的相关破坏病毒比比皆是,一旦被病毒攻击,一般是软盘不能打开,里面的数据也就无法读取;硬盘则很容易被格式化,而全部的数据毁于一瞬之间。2)电子数据传递可靠性。企业交易数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么,这些数据一般要妥善保管,使用时,一般都是传递借阅。但传递可靠性,却问题不断。如黑客的攻击。如果是一般的黑客的话,他有可能是为了显示其才能,但如若是商业间谍,那商业机密就会暴露给竞争对手。
3.电子商务会计信息安全面临挑战。如何保障电子商务活动的安全,将一直是电子商务的核心研究领域。会计信息的安全归根结底就是会计信息的失效的问题。在电子商务的诸多问题中,安全已成为发展可信赖电子商务环境的瓶颈问题,已经成为迫在眉睫的问题。如自然灾害、人为原因、硬件故障、软件故障等引发的数据信息安全问题。
二、电子商务下财务会计应对挑战的几点建议
中国的电子商务刚处于发展阶段,问题不能好好的解决会使中国的电子商务停滞不前。下面就本人的看法,谈谈电子商务问题的对策。
1.加强财务会计人员培训,提高管理水平。在电子商务环境下,财务人员的工作方式、时间、空间、效率等观念都将发生巨变。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务管理,为企业高层管理者提供各种信息等等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统(ERP)中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。
2.面对电子商务下信息安全问题,应该实施有力的网络安全保障措施,提高会计信息系统可靠性。首先,提高操作系统的安全可靠性,应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统,必须进行安全等级判别。其次,企业应建立防火墙技术,以便控制外部人员访问。
3.加强网络财务法律立法。电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施,要加强网络财务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统,是它的一小部分,但就其内容而言,又是一个巨大的社会系统,它所涉及的信息,包括会计信息,都需要电子商务法律的保障。
4.加大电子商务会计软件的开发力度,加强会计软件公司的管理。电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节。对于开发软件公司来说,要加大对会计软件的开发、评审、验收力度,还有软件的售后服务,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确,使企业实施电子商务在软件上有保障。