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[摘 要]现代化城市建设在新时期快速发展,城建档案的数量越来越多,城建档案的利率也越来越受到人们的关注。本文主要是针对新时期城建档案存在的一些特点,根据实际情况具体地提出一些管理策略。充分发挥城建档案在建设现代化城市过程中的作用,从而更好地创建现代化城市。
[关键词]城建;档案;管理;策略
中图分类号:F406.11文献标识码:A文章编号:1009-914X(2013)21-0000-01
新时期,新时期最重要的任务就是城乡一体化的建设,这是一项重要的工作,它包括统筹城乡的规划,还包括提高城建档案的管理工作。在我国已经完成的城建档案事业中,相对比较完整的城建档案工作管理体系已经在一些大中城市建立了,小城市的城建档案管理工作应该与城市建设同步发展,这一问题很重要,国家对这项工作也非常重视,并且针对这一问题提出了一系列措施。
一、城建档案管理工作的概念
城建档案工作包含两个方面的内容:
(一)城建档案的工作需要指导、监督和一些有关的行政执法工作。这些被称为行政职能。档案管理工作需要依据一定的法律法规,这就需要档案管理工作人员具备一定的法律意识。然而在规范档案管理工作的时候需要制定专业的法律法规。而且各级部门都必须按照设立的法律法规来进行相应的工作。各级部门需要做到几方面:第一,档案管理工作要切实做好,需要广大市民的积极参与,就需要广大更加深刻地了解城建档案管理工作是什么,该怎样实行。这就需要通过一些媒介来宣传和普及城建档案管理工作的一些知识,比如:报纸、电视、广播、网络等一些日常生活中比较常见的传播媒介。这样才能发挥广大民众积极参与的力量,使城建档案管理工作朝着更好更完善的方向发展,从而促进现代化城市的建设。第二,除了广大民众的力量,各级部门及领导更是中坚力量,在城建档案管理工作中,领导要起到带头作用,这就要求各级领导必须要学好与城建档案管理相关的一些法律法规,只有增强自身的法律意识,才能在城建档案管理工作中起到正确的作用,从而对现代化城市建设作出应有的贡献。
(二)另外城建档案管理工作需要对一些相关的档案进行搜集,从而整理、分类,使其在城市建设过程中得到充分地利用。这被称为城建档案管理工作的事业职能。一个城市的规划是否科学,建设是否合理,以及在面对一些灾难时的抵抗能力,比如其抗震能力,这些都需要城建档案的开发利用。在现代化城市的建设过程中,城建档案管理工作起着举足轻重的作用。我们判断一个城市的价值及发展的状态,不仅在于它的实际的建筑,更重要的是其在城建档案工作中的发展状况。这就需要重视城建档案管理工作的开展,切实把城建档案管理工作做到更好。
二、新时期城建档案管理工作存在的一些问题
(一)我们对城建档案的一些要求没有达到,比如有些城建档案搜集得不够完整,整理得也不齐全,质量存在严重的问题,需要我们关注。
(二)城建档案包括多方面的内容,而许多城市在这方面做得都不够好,一些大中城市在这方面相对好一些,一些小城市的问题就比较严重。我们现在注重并加大城乡一体化建设,这就要求我们在小城市的城建档案管理工作上多付出一些财力、物力、以及人力。好多小城市刚发展起来,或许对这方面工作还不是特别了解,使其在人员配置和财政分布上都存在一些问题,从而使城建档案管理工作不能顺利实施,从而就使城建档案存在着这方面的问题。
(三)我们需要专门的部门去实施城建档案管理工作,更需要具有这方面知识的工作人员去做好这份工作。然而,出于种种原因,在城建档案管理工作中缺乏专门的部门去实施这项工作,缺乏相关的人员来做这份工作。造成这种状态的原因可能是政府在这方面投入的资金不够多;还有工作人员没有责任心,不认真对待。
(四)任何工作都需要得到像应的监督和管理,需要专门的人员来监督这项工作的实施,在这项工作的实施过程中,难免有些工作人员不认真对待,虽然上级部署有任务,但在下级具体的实施过程中会存在一些任务得不到全面实施或者有些任务并没有实施。究其原因,是缺乏专门的行政部门的监督,不仅要有监督,还要做到有效监督,这样才能保证城建档案管理工作的实施。
三、新时期城建档案管理工作的要求
(一)旧的观念需要被改变,具备新的理念。
1.科学发展观要求我们做到解放思想,实事求是。我们要明白城建档案管理工作的主要作用是什么,就是更好得为城市建设所服务。在新时期的条件下,我们需要用新的观念来指导城建档案管理工作,建立一体化的管理体系,更加方便地为城市建设服务。另外还需要对城建档案进行具体的分类,比如:防洪设施、基础设施、市政设施等。做到具体分类,使其得到统一解决和规划。另外档案的搜集和整理工作也是一个重要的环节,相关工作人员应该切实做到实处。
2.利用现代信息技术,改变传统的模式。在城建档案管理工作中,可以利用网络技术,建立一些与之相关的网站,发布一些与之相关的信息,从而使广大民众可以通过网络来更加方便地了解一些信息,使城建档案可以服务民众,这才是切实做到了城建档案管理工作的实质。
(二)提高城建档案管理的水平。要不断提高城建档案管理的水平,我们一方面需要一些硬件设施,比如档案管理馆,档案管理馆需要配备齐全的设施,库房条件要好,一些基础设施要完善,比如必备的复印机、照相机等设备。另一方面,我们还需要一些专业的工作人员,他们要具有专业的知识积累,充分了解城建档案管理工作,具有一定的实力来做好这份工作;另外,他们还需要不断学习新的知识,灵活运用一些新的技术,只用这样才能把这项工作做好。更重要的是,他们要具备认真负责的职业道德素质,对工作认真负责,勤勤恳恳,还能够团结集体,保持一颗积极向上的工作状态。只有硬件设施和工作人员的有效结合,才能把城建档案管理工作做到更好,更完美,使其在现代化城市建设中发挥积极有效地作用,促进我国的现代化现设。
(三)要建立城建档案管理办公室。城建档案工作涉及城市建设的很多方面。城建档案管理工作在城市建设中起着关键性作用,作为一项重要的工作。也针对于城建档案管理存在的一些缺乏有关部门的有效监督的问题,要求建立相关部门进行监督城建档案管理工作的实行。特别强调上级部门对下级部门的监督和管理,不仅需要主们的部门,还需要专门的负责任的人员来进行有效监督和管理。设立一些必要的规章制度来约束档案管理工作人员的工作,提高其工作水平。比如可以来实施考核制度,从而加强新时期城建档案工作的顺利有效地实施,发挥其应有的作用。
结束语
综合以上的论述,在新时期的条件下,城建档案管理工作需要更高的要求。需要有关部门和有关人员的有效结合,抛弃旧的理念,紧跟时代的步伐,坚持与时俱进,实事求是的新的理念,提高有关工作人员的整体能力,使档案管理工作能够科学地进行。城建档案管理工作的主要任务是为城市建设所服务,我们只有做好了城建档案管理工作,才能够使其在现代化城市建设中发挥正确有效的作用,从而有力地推动我国的现代化建设,实现我国的主要任务。城建档案在城市规划建设和管理中发昏重要的作用,它涉及城市建设中的各个方面,只要加强领导,高度重视城建档案管理工作,并且运用一切有力的和必要的方式和手段,多管齐下,就能够开创城建档案事业的新的局面。在现代化建设过程中,一切都要为现代化建设所服务,以推动现代化建设为主要目标,城建档案管理工作是城市建设的重要一部分,从而也是现代化建设重要的一部分,我们要利用现代化手段,不断完善新时期条件下的城建档案管理工作,使其更好地发展。
參考文献
[1] 朱秀宇.浅析创新思考对现代档案管理的重要意义[J];黑龙江科技信息,2009年20期.
[2] 郭秋景.浅谈档案管理的创新思维[J];黑龙江科技信息,2011年04期.
[3] 李丹.浅析档案管理创新思考[J];黑龙江科技信息,2009年36期.
[关键词]城建;档案;管理;策略
中图分类号:F406.11文献标识码:A文章编号:1009-914X(2013)21-0000-01
新时期,新时期最重要的任务就是城乡一体化的建设,这是一项重要的工作,它包括统筹城乡的规划,还包括提高城建档案的管理工作。在我国已经完成的城建档案事业中,相对比较完整的城建档案工作管理体系已经在一些大中城市建立了,小城市的城建档案管理工作应该与城市建设同步发展,这一问题很重要,国家对这项工作也非常重视,并且针对这一问题提出了一系列措施。
一、城建档案管理工作的概念
城建档案工作包含两个方面的内容:
(一)城建档案的工作需要指导、监督和一些有关的行政执法工作。这些被称为行政职能。档案管理工作需要依据一定的法律法规,这就需要档案管理工作人员具备一定的法律意识。然而在规范档案管理工作的时候需要制定专业的法律法规。而且各级部门都必须按照设立的法律法规来进行相应的工作。各级部门需要做到几方面:第一,档案管理工作要切实做好,需要广大市民的积极参与,就需要广大更加深刻地了解城建档案管理工作是什么,该怎样实行。这就需要通过一些媒介来宣传和普及城建档案管理工作的一些知识,比如:报纸、电视、广播、网络等一些日常生活中比较常见的传播媒介。这样才能发挥广大民众积极参与的力量,使城建档案管理工作朝着更好更完善的方向发展,从而促进现代化城市的建设。第二,除了广大民众的力量,各级部门及领导更是中坚力量,在城建档案管理工作中,领导要起到带头作用,这就要求各级领导必须要学好与城建档案管理相关的一些法律法规,只有增强自身的法律意识,才能在城建档案管理工作中起到正确的作用,从而对现代化城市建设作出应有的贡献。
(二)另外城建档案管理工作需要对一些相关的档案进行搜集,从而整理、分类,使其在城市建设过程中得到充分地利用。这被称为城建档案管理工作的事业职能。一个城市的规划是否科学,建设是否合理,以及在面对一些灾难时的抵抗能力,比如其抗震能力,这些都需要城建档案的开发利用。在现代化城市的建设过程中,城建档案管理工作起着举足轻重的作用。我们判断一个城市的价值及发展的状态,不仅在于它的实际的建筑,更重要的是其在城建档案工作中的发展状况。这就需要重视城建档案管理工作的开展,切实把城建档案管理工作做到更好。
二、新时期城建档案管理工作存在的一些问题
(一)我们对城建档案的一些要求没有达到,比如有些城建档案搜集得不够完整,整理得也不齐全,质量存在严重的问题,需要我们关注。
(二)城建档案包括多方面的内容,而许多城市在这方面做得都不够好,一些大中城市在这方面相对好一些,一些小城市的问题就比较严重。我们现在注重并加大城乡一体化建设,这就要求我们在小城市的城建档案管理工作上多付出一些财力、物力、以及人力。好多小城市刚发展起来,或许对这方面工作还不是特别了解,使其在人员配置和财政分布上都存在一些问题,从而使城建档案管理工作不能顺利实施,从而就使城建档案存在着这方面的问题。
(三)我们需要专门的部门去实施城建档案管理工作,更需要具有这方面知识的工作人员去做好这份工作。然而,出于种种原因,在城建档案管理工作中缺乏专门的部门去实施这项工作,缺乏相关的人员来做这份工作。造成这种状态的原因可能是政府在这方面投入的资金不够多;还有工作人员没有责任心,不认真对待。
(四)任何工作都需要得到像应的监督和管理,需要专门的人员来监督这项工作的实施,在这项工作的实施过程中,难免有些工作人员不认真对待,虽然上级部署有任务,但在下级具体的实施过程中会存在一些任务得不到全面实施或者有些任务并没有实施。究其原因,是缺乏专门的行政部门的监督,不仅要有监督,还要做到有效监督,这样才能保证城建档案管理工作的实施。
三、新时期城建档案管理工作的要求
(一)旧的观念需要被改变,具备新的理念。
1.科学发展观要求我们做到解放思想,实事求是。我们要明白城建档案管理工作的主要作用是什么,就是更好得为城市建设所服务。在新时期的条件下,我们需要用新的观念来指导城建档案管理工作,建立一体化的管理体系,更加方便地为城市建设服务。另外还需要对城建档案进行具体的分类,比如:防洪设施、基础设施、市政设施等。做到具体分类,使其得到统一解决和规划。另外档案的搜集和整理工作也是一个重要的环节,相关工作人员应该切实做到实处。
2.利用现代信息技术,改变传统的模式。在城建档案管理工作中,可以利用网络技术,建立一些与之相关的网站,发布一些与之相关的信息,从而使广大民众可以通过网络来更加方便地了解一些信息,使城建档案可以服务民众,这才是切实做到了城建档案管理工作的实质。
(二)提高城建档案管理的水平。要不断提高城建档案管理的水平,我们一方面需要一些硬件设施,比如档案管理馆,档案管理馆需要配备齐全的设施,库房条件要好,一些基础设施要完善,比如必备的复印机、照相机等设备。另一方面,我们还需要一些专业的工作人员,他们要具有专业的知识积累,充分了解城建档案管理工作,具有一定的实力来做好这份工作;另外,他们还需要不断学习新的知识,灵活运用一些新的技术,只用这样才能把这项工作做好。更重要的是,他们要具备认真负责的职业道德素质,对工作认真负责,勤勤恳恳,还能够团结集体,保持一颗积极向上的工作状态。只有硬件设施和工作人员的有效结合,才能把城建档案管理工作做到更好,更完美,使其在现代化城市建设中发挥积极有效地作用,促进我国的现代化现设。
(三)要建立城建档案管理办公室。城建档案工作涉及城市建设的很多方面。城建档案管理工作在城市建设中起着关键性作用,作为一项重要的工作。也针对于城建档案管理存在的一些缺乏有关部门的有效监督的问题,要求建立相关部门进行监督城建档案管理工作的实行。特别强调上级部门对下级部门的监督和管理,不仅需要主们的部门,还需要专门的负责任的人员来进行有效监督和管理。设立一些必要的规章制度来约束档案管理工作人员的工作,提高其工作水平。比如可以来实施考核制度,从而加强新时期城建档案工作的顺利有效地实施,发挥其应有的作用。
结束语
综合以上的论述,在新时期的条件下,城建档案管理工作需要更高的要求。需要有关部门和有关人员的有效结合,抛弃旧的理念,紧跟时代的步伐,坚持与时俱进,实事求是的新的理念,提高有关工作人员的整体能力,使档案管理工作能够科学地进行。城建档案管理工作的主要任务是为城市建设所服务,我们只有做好了城建档案管理工作,才能够使其在现代化城市建设中发挥正确有效的作用,从而有力地推动我国的现代化建设,实现我国的主要任务。城建档案在城市规划建设和管理中发昏重要的作用,它涉及城市建设中的各个方面,只要加强领导,高度重视城建档案管理工作,并且运用一切有力的和必要的方式和手段,多管齐下,就能够开创城建档案事业的新的局面。在现代化建设过程中,一切都要为现代化建设所服务,以推动现代化建设为主要目标,城建档案管理工作是城市建设的重要一部分,从而也是现代化建设重要的一部分,我们要利用现代化手段,不断完善新时期条件下的城建档案管理工作,使其更好地发展。
參考文献
[1] 朱秀宇.浅析创新思考对现代档案管理的重要意义[J];黑龙江科技信息,2009年20期.
[2] 郭秋景.浅谈档案管理的创新思维[J];黑龙江科技信息,2011年04期.
[3] 李丹.浅析档案管理创新思考[J];黑龙江科技信息,2009年36期.