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摘 要 企业改制重组以后,通过升级销售管理系统以及完善和细化仓储管理责任制,搭建临时库房,购置必要的防雨设施,基本解决货位存放数量大,货压货,产品发霉,库存损耗大,发货效率低问题。
【关键词】玻璃仓储;发货效率;管理
陕西蓝星是在原国有特困企业——陕西玻璃厂改制企业,占地面积280亩,独立拥有铁路专运线,原燃材料和产品发运主要靠铁路和汽运解决。
企业目前有两条浮法在线镀膜玻璃生产线,熔化总量900T/D,年产550万重箱,仓储面积3000m2。主要产品是4-12mm浮法玻璃、本体着色玻璃、镀膜玻璃。产品特点:具有易碎,高温、潮湿环境或较长时间存放易霉变和结块,运输过程磨伤,规格、体积、重量都比较大,搬运和检查都比较困难特点,对仓储管理有一定的要求。
1 企业仓储存在困难和问题:
老企业改制后,先后完成了原生产线技术改造和投资建设新生产线,产能由原来的144万重箱提高到550万重箱以上,加之近年来,玻璃行业产能严重过剩,市场持续低迷,库存急聚增加,企业的最高库存屡超百万重箱,对当时仓储面积仅有3000m2的企业来说,库容不足35万重箱,库存和场地矛盾,给仓储管理带来了巨大压力。
(1)货位规划难落实。
(2)货压货问题比较严重,打乱先入先出的发货程序,影响发运效率。
(3)产品露天存放,玻璃容易进水发霉。
(4)货位存放量大,玻璃破损严重。
解决仓储管理瓶颈,缓解仓储矛盾,成为长期萦绕企业的难题。
2 规范仓储管理的基本设想
升级销售管理系统平台,以仓储管理目标责任制为核心,细化仓储管理制度,完善和细化货位规划、货位堆放标准、露天产品覆盖标准、仓储入库工操作规程等规章制度,将仓储验收、产品管理、精准发货的规章落实到岗位,责任细化到个人,保证仓储管理质量,提高仓储运行效率。
3 仓储管理采取的主要措施
(1)升级销售管理系统平台和库房电子监控系统,为销售管理、仓储管理和财务监督提供支持。考虑系统升级是为了完善销售与仓储管理,建立标准化、规范化的仓储区位规划和财务监督的需要,公司在系统升级时,充分征集销售、仓储产品收、发、存环节、财务监督职工的意见和建议,使销售管理系统能满足各方面细化管理的基本要求。
(2)搭建简易库房,确保易霉产品库内存放。公司投资数百万元,利用有限空间范围,搭建简易库房1500m2,改善玻璃存放条件。
(3)建立规范的仓储区位规划和货位动态管理系统。
公司把科学合理的动态仓储区位规划、货位管理做为仓储管理钥匙,力求符合企业产、销、存的实际,仓储区位规划根据年度经营计划安排,货位管理根据月度生产计划调整,重点关注辅助规格、滞销规格销售周期和待修产品占用量对货位占用情况;同时建立标准化、规范化货位管理制度,设立醒目、清晰的货位标识牌,标示存量,提高管理效率。
(1)规范露天存放玻璃遮盖操作和标准
针对关中地区夏季持续高温多雨的特点,露天存放玻璃容易进水发霉,公司从二个方面解决露天存放玻璃的遮盖通风、防雨淋、防渗水问题:一是在靠架底部铺设30cm的水泥枕垫,防止底部水渗入玻璃包装;二是购置弓形活动防雨棚,并在露天货位四周对防雨棚固定,解决雨淋和通风问题。
(2)建立木箱、裸包装产品立端码正技术规范
木箱、裸包装产品立端码正是减少玻璃破损关键环节,为此公司制定和落实木箱、裸包装立端码正技术规范,防止玻璃倾斜形成上部压力增大,加大玻璃破损或整货位倾覆现象。
(3)统一木箱与裸包的包装数量,提高包装转换效率
正常情况下,生产系统只安排祼包装,由于包装数量统一,市场销售需要发运木箱包装玻璃,临时将裸包产品装入木箱,整包装箱速度快,既能避免玻璃在木箱中存放时间过长,发生玻璃破损和木箱变形现象;又可以在定单时间允许情况下安排木箱包装产品的生产,提升仓储管理效率。
(4)规范出入库流程,建立仓储管理责任考核制度
出入库管理流程和仓储管理责任制是仓储管理各项规则运行的保障,为加强产品从包装至出厂的管理,公司在完善仓储管理系统和细化岗位目标责任制方面,建立各环节登记制度,做到目标到岗位、责任到个人,标准要合理,检查有依据,过程有痕迹(记录),责任追溯要落实,细致管理有操作性。同时应用计算机辅助管理技术和监控设备,落实仓储管理责任。
(5)建立产销计划考核
公司在年度《生产经营考核方案》、《销售管理考核方案》中,明确提出销售部门对生产计划的责任;生产系统对生产计划执行结果的责任,确保产销衔接,对生产计划、销售计划执行情况进行月度考核,同时销售指标落实到业务经理,特别是特殊规格销售,减少无效库存,降低库存。
(6)建立滞销产品的预警管理制度,清理滞销产品
公司按玻璃品种、规格建立仓储管理预警系统,对定尺加工玻璃、辅助规格、较长时间没有变动规格实施预警,督促销售部门及时清理积压产品,降低库存压力。
4 结论
陕西蓝星通过升级仓储管理系统,细化仓储管理责任制度,科学合理规划货位区划,基本保证了产品的仓储需求,产品损耗降低1.5百分点,年度产品损耗损失减少200万元以上,售后服务赔付也减少90万元。
参考文献
[1]陕西蓝星玻璃有限公司《生产经营考核方案》.
[2]陕西蓝星玻璃有限公司销售管理系统升级方案.
作者简介
宇文琪(1962-),男,汉族,现为陕西蓝星玻璃有限公司统计师 。曾连续多次被陕西蓝星玻璃有限公司评为“工会积极分子”、“先进个人”、“优秀共产党员”等,2009年被陕西省设备成套管理局评为“招标管理先进个人”。
作者单位
陕西蓝星玻璃有限公司 陕西省咸阳市 712042
【关键词】玻璃仓储;发货效率;管理
陕西蓝星是在原国有特困企业——陕西玻璃厂改制企业,占地面积280亩,独立拥有铁路专运线,原燃材料和产品发运主要靠铁路和汽运解决。
企业目前有两条浮法在线镀膜玻璃生产线,熔化总量900T/D,年产550万重箱,仓储面积3000m2。主要产品是4-12mm浮法玻璃、本体着色玻璃、镀膜玻璃。产品特点:具有易碎,高温、潮湿环境或较长时间存放易霉变和结块,运输过程磨伤,规格、体积、重量都比较大,搬运和检查都比较困难特点,对仓储管理有一定的要求。
1 企业仓储存在困难和问题:
老企业改制后,先后完成了原生产线技术改造和投资建设新生产线,产能由原来的144万重箱提高到550万重箱以上,加之近年来,玻璃行业产能严重过剩,市场持续低迷,库存急聚增加,企业的最高库存屡超百万重箱,对当时仓储面积仅有3000m2的企业来说,库容不足35万重箱,库存和场地矛盾,给仓储管理带来了巨大压力。
(1)货位规划难落实。
(2)货压货问题比较严重,打乱先入先出的发货程序,影响发运效率。
(3)产品露天存放,玻璃容易进水发霉。
(4)货位存放量大,玻璃破损严重。
解决仓储管理瓶颈,缓解仓储矛盾,成为长期萦绕企业的难题。
2 规范仓储管理的基本设想
升级销售管理系统平台,以仓储管理目标责任制为核心,细化仓储管理制度,完善和细化货位规划、货位堆放标准、露天产品覆盖标准、仓储入库工操作规程等规章制度,将仓储验收、产品管理、精准发货的规章落实到岗位,责任细化到个人,保证仓储管理质量,提高仓储运行效率。
3 仓储管理采取的主要措施
(1)升级销售管理系统平台和库房电子监控系统,为销售管理、仓储管理和财务监督提供支持。考虑系统升级是为了完善销售与仓储管理,建立标准化、规范化的仓储区位规划和财务监督的需要,公司在系统升级时,充分征集销售、仓储产品收、发、存环节、财务监督职工的意见和建议,使销售管理系统能满足各方面细化管理的基本要求。
(2)搭建简易库房,确保易霉产品库内存放。公司投资数百万元,利用有限空间范围,搭建简易库房1500m2,改善玻璃存放条件。
(3)建立规范的仓储区位规划和货位动态管理系统。
公司把科学合理的动态仓储区位规划、货位管理做为仓储管理钥匙,力求符合企业产、销、存的实际,仓储区位规划根据年度经营计划安排,货位管理根据月度生产计划调整,重点关注辅助规格、滞销规格销售周期和待修产品占用量对货位占用情况;同时建立标准化、规范化货位管理制度,设立醒目、清晰的货位标识牌,标示存量,提高管理效率。
(1)规范露天存放玻璃遮盖操作和标准
针对关中地区夏季持续高温多雨的特点,露天存放玻璃容易进水发霉,公司从二个方面解决露天存放玻璃的遮盖通风、防雨淋、防渗水问题:一是在靠架底部铺设30cm的水泥枕垫,防止底部水渗入玻璃包装;二是购置弓形活动防雨棚,并在露天货位四周对防雨棚固定,解决雨淋和通风问题。
(2)建立木箱、裸包装产品立端码正技术规范
木箱、裸包装产品立端码正是减少玻璃破损关键环节,为此公司制定和落实木箱、裸包装立端码正技术规范,防止玻璃倾斜形成上部压力增大,加大玻璃破损或整货位倾覆现象。
(3)统一木箱与裸包的包装数量,提高包装转换效率
正常情况下,生产系统只安排祼包装,由于包装数量统一,市场销售需要发运木箱包装玻璃,临时将裸包产品装入木箱,整包装箱速度快,既能避免玻璃在木箱中存放时间过长,发生玻璃破损和木箱变形现象;又可以在定单时间允许情况下安排木箱包装产品的生产,提升仓储管理效率。
(4)规范出入库流程,建立仓储管理责任考核制度
出入库管理流程和仓储管理责任制是仓储管理各项规则运行的保障,为加强产品从包装至出厂的管理,公司在完善仓储管理系统和细化岗位目标责任制方面,建立各环节登记制度,做到目标到岗位、责任到个人,标准要合理,检查有依据,过程有痕迹(记录),责任追溯要落实,细致管理有操作性。同时应用计算机辅助管理技术和监控设备,落实仓储管理责任。
(5)建立产销计划考核
公司在年度《生产经营考核方案》、《销售管理考核方案》中,明确提出销售部门对生产计划的责任;生产系统对生产计划执行结果的责任,确保产销衔接,对生产计划、销售计划执行情况进行月度考核,同时销售指标落实到业务经理,特别是特殊规格销售,减少无效库存,降低库存。
(6)建立滞销产品的预警管理制度,清理滞销产品
公司按玻璃品种、规格建立仓储管理预警系统,对定尺加工玻璃、辅助规格、较长时间没有变动规格实施预警,督促销售部门及时清理积压产品,降低库存压力。
4 结论
陕西蓝星通过升级仓储管理系统,细化仓储管理责任制度,科学合理规划货位区划,基本保证了产品的仓储需求,产品损耗降低1.5百分点,年度产品损耗损失减少200万元以上,售后服务赔付也减少90万元。
参考文献
[1]陕西蓝星玻璃有限公司《生产经营考核方案》.
[2]陕西蓝星玻璃有限公司销售管理系统升级方案.
作者简介
宇文琪(1962-),男,汉族,现为陕西蓝星玻璃有限公司统计师 。曾连续多次被陕西蓝星玻璃有限公司评为“工会积极分子”、“先进个人”、“优秀共产党员”等,2009年被陕西省设备成套管理局评为“招标管理先进个人”。
作者单位
陕西蓝星玻璃有限公司 陕西省咸阳市 712042