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医院档案是指导协调医院各项工作正常运行的重要参考资料，更是医院在进行工作计划和决策时的可靠依据，对医院发展、医学研究乃至医疗领域有着极其重要的作用。因此，加强医院档案的科学化管理在医院管理中有着极其重要的意义。
一、科学化档案管理的作用
（一）科学化档案管理在医院管理中起着关键作用。一个医院是否按照现代化医院管理模式管理，一个医院医学水平的高低，科学化的档案管理都是一个重要的衡量指标。一个医疗水平高深的医院必然有一个相当科学的档案管理系统，它在医院管理中起着关键作用。
（二）科学化档案管理有利于医院的综合发展。在医院的发展问题上，科学化的档案管理有利于院领导班子做出科学的、长远的、准确的决策，为医院现代化管理打下坚实基础；有利于医疗技术与医疗质量的有效管理，对调整各项医疗指标、技术指标提供准确、真实、可靠的依据；有利于医院的各种设备设施的管理，通过对其使用性能、使用率的准确分析，能够保证医疗设备的有效利用。
（三）科学化档案管理是医院通过各种形式对医疗数据收集、汇总、加工、储存、分析的过程。科学化档案管理能够形成科学的、有效的、准确的医疗数据，为学术研究提供科学数据，因此科学化档案管理成为管理中的重要环节。
二、档案管理中存在的问题
（一）档案重视程度不高导致档案利用率较低
在基层医院档案管理工作中，多数的工作人员，甚至领导，缺乏档案意识，仍然存在强烈的“重业务，轻档案”的思想，对档案管理在医院管理中的重要性和必要性缺乏正确深刻的认识。从而忽略了档案的科学化管理，导致了医院发展中许多数据缺乏连续性和历史资料的不完整性，使档案信息资源开发不足，造成档案利用效果不高。
（二）档案管理人员专业素质偏低
在医院管理中，普遍存在工作人员理论水平、专业素质、文化程度偏低的问题，而且医院只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，没有培养档案管理人员素质和水平的意识，更未将其业务培养纳入医院发展计划和要求，认为档案管理人员的培训对于提高业务收入影响不大，甚至会加大支出。从而导致许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上时代的发展，不能有效地为医院的发展提供准确、全面、有效的档案信息资料。
（三）档案管理制度不健全
由于制度不健全，导致档案收集效率偏低，缺乏信息资源整体统一性。比如医院的档案管理工作中如果没有统一的管理标准和制度，对纳入档案的内容没有明确的要求和规定，就会导致很多有价值的资料、数据都丢失，失去档案工作的完整性，并且对于同一类别数据不能有效分类和充分利用，影响甚至阻碍医学研究。
（四）档案管理设备落后，跟不上时代的要求
随着现代科技与经济的发展，很多医院的档案管理设施设备仍然落后，甚至老化，仅停留于手工收集、检索水平上，在这个计算机网络普及的时代，许多医院不重视硬件方面的投入，其数据不能最大限度的提取有用价值，并且还存在房屋不足，设备陈旧，资金短缺等问题，严重阻碍了医院档案的科学化管理。
三、档案管理需科学化
（一）科学配备现代化管理设备，提高管理效率
科学化档案管理，是与现代化科学与技术接轨的管理方式。随着现代化设备和技术的发展，档案管理使用现代化设备必不可少。要由传统的纸质档案管理模式，转变为现代的电子档案模式，充分发挥计算机和网络资源的优势，利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作。实行文档一体化管理，顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势。
（二）科学分配档案管理人员，提高工作效率
科学分配档案管理人员，才能保证档案管理工作的顺利、高效开展，使档案的收集、保管、统计、检索、利用和编研工作万无一失。在网络时代，档案在从纸质时代向电子时代转换的过程中，档案管理人员还应具备电子计算机网络应用技术，对电子档案进行科学有效的分析整理，对不同类的数据信息进行分类，对同一类的数字信息进行排序，从而可以有效分析每一序列的数据反映出的问题和结论，从而为医院的科学发展提供可靠依据，为综合发展提供技术支持。
（三）科学档案管理方法，提高档案利用率
医院应改变以往的模式，设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，组成专门的档案管理队伍，克服档案管理中的分散管理的弊端，减小档案收集的难度，使医院的档案管理系统化完整化，全面涵盖医院的发展历史。档案管理应由实体管理向信息管理转变，注重档案管理的各个环节，运用现代化技术手段，加大资源开发力度，从而切实提高档案管理效率和管理水平。
（四）、科学化地进行档案管理，促进医院发展
在现代的科学发展下，医院档案科学化已经成为了医院档案管理的发展趋势。科学化档案管理是解决当下日益繁重的档案管理任务与有限人力、物力和资源矛盾的最佳方法。档案科学化管理能为医院的发展提供强有力的技术支持。
（作者单位：徐水县卫生局）
一、科学化档案管理的作用
（一）科学化档案管理在医院管理中起着关键作用。一个医院是否按照现代化医院管理模式管理，一个医院医学水平的高低，科学化的档案管理都是一个重要的衡量指标。一个医疗水平高深的医院必然有一个相当科学的档案管理系统，它在医院管理中起着关键作用。
（二）科学化档案管理有利于医院的综合发展。在医院的发展问题上，科学化的档案管理有利于院领导班子做出科学的、长远的、准确的决策，为医院现代化管理打下坚实基础；有利于医疗技术与医疗质量的有效管理，对调整各项医疗指标、技术指标提供准确、真实、可靠的依据；有利于医院的各种设备设施的管理，通过对其使用性能、使用率的准确分析，能够保证医疗设备的有效利用。
（三）科学化档案管理是医院通过各种形式对医疗数据收集、汇总、加工、储存、分析的过程。科学化档案管理能够形成科学的、有效的、准确的医疗数据，为学术研究提供科学数据，因此科学化档案管理成为管理中的重要环节。
二、档案管理中存在的问题
（一）档案重视程度不高导致档案利用率较低
在基层医院档案管理工作中，多数的工作人员，甚至领导，缺乏档案意识，仍然存在强烈的“重业务，轻档案”的思想，对档案管理在医院管理中的重要性和必要性缺乏正确深刻的认识。从而忽略了档案的科学化管理，导致了医院发展中许多数据缺乏连续性和历史资料的不完整性，使档案信息资源开发不足，造成档案利用效果不高。
（二）档案管理人员专业素质偏低
在医院管理中，普遍存在工作人员理论水平、专业素质、文化程度偏低的问题，而且医院只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，没有培养档案管理人员素质和水平的意识，更未将其业务培养纳入医院发展计划和要求，认为档案管理人员的培训对于提高业务收入影响不大，甚至会加大支出。从而导致许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上时代的发展，不能有效地为医院的发展提供准确、全面、有效的档案信息资料。
（三）档案管理制度不健全
由于制度不健全，导致档案收集效率偏低，缺乏信息资源整体统一性。比如医院的档案管理工作中如果没有统一的管理标准和制度，对纳入档案的内容没有明确的要求和规定，就会导致很多有价值的资料、数据都丢失，失去档案工作的完整性，并且对于同一类别数据不能有效分类和充分利用，影响甚至阻碍医学研究。
（四）档案管理设备落后，跟不上时代的要求
随着现代科技与经济的发展，很多医院的档案管理设施设备仍然落后，甚至老化，仅停留于手工收集、检索水平上，在这个计算机网络普及的时代，许多医院不重视硬件方面的投入，其数据不能最大限度的提取有用价值，并且还存在房屋不足，设备陈旧，资金短缺等问题，严重阻碍了医院档案的科学化管理。
三、档案管理需科学化
（一）科学配备现代化管理设备，提高管理效率
科学化档案管理，是与现代化科学与技术接轨的管理方式。随着现代化设备和技术的发展，档案管理使用现代化设备必不可少。要由传统的纸质档案管理模式，转变为现代的电子档案模式，充分发挥计算机和网络资源的优势，利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作。实行文档一体化管理，顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势。
（二）科学分配档案管理人员，提高工作效率
科学分配档案管理人员，才能保证档案管理工作的顺利、高效开展，使档案的收集、保管、统计、检索、利用和编研工作万无一失。在网络时代，档案在从纸质时代向电子时代转换的过程中，档案管理人员还应具备电子计算机网络应用技术，对电子档案进行科学有效的分析整理，对不同类的数据信息进行分类，对同一类的数字信息进行排序，从而可以有效分析每一序列的数据反映出的问题和结论，从而为医院的科学发展提供可靠依据，为综合发展提供技术支持。
（三）科学档案管理方法，提高档案利用率
医院应改变以往的模式，设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，组成专门的档案管理队伍，克服档案管理中的分散管理的弊端，减小档案收集的难度，使医院的档案管理系统化完整化，全面涵盖医院的发展历史。档案管理应由实体管理向信息管理转变，注重档案管理的各个环节，运用现代化技术手段，加大资源开发力度，从而切实提高档案管理效率和管理水平。
（四）、科学化地进行档案管理，促进医院发展
在现代的科学发展下，医院档案科学化已经成为了医院档案管理的发展趋势。科学化档案管理是解决当下日益繁重的档案管理任务与有限人力、物力和资源矛盾的最佳方法。档案科学化管理能为医院的发展提供强有力的技术支持。
（作者单位：徐水县卫生局）