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高校档案工作是学校工作的一个重要组成部分，也是一项重要的“软件”建设。如何搞好高校档案的利用工作，是当前高校档案工作者的首要任务。高校档案利用需求有着自身的规律及特点。高校在长期的工作实践中积累了一大批有关学校管理的文书、教学、科研等不同形式载体的档案材料，这些档案是学校广大干部、教师、知识分子和科技工作者辛勤劳动的成果，是学校教学、科研和党政管理职能活动的真实记录，又是加强学校管理，提高教学质量，开发智力资源，培养四化人才，研究教育改革发展方向和考证教育历史过程的宝贵资料，它们反映了学校历史进程的全貌，