内容管理遭遇新问题

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  统计显示,企业面临的信息爆炸性增长已经远远超出现有的处理和响应能力。80%的新增数据来自电子邮件、文档、图像、视频及音频等非结构化内容;企业对于90%的非结构化内容无法进行有效管理;60%的管理人员在制定业务决策时无法获得关键信息;50%的企业内容无法为企业带来业务价值。内容管理在各类企业中都有涉及,但是如何把内容管理得井井有条?
  
  擅用社交网络
  
  如今,社交网站的风靡已经无法阻挡。很多企业的员工都认为电子邮件已经过时,他们更热衷于使用即时信息交流和更加开放的空间来与朋友们共享图片、音乐、视频等信息。
  员工越来越多地使用社交工具,企业不得不考虑安全和治理问题。“IBM为企业提供了一种以社交内容为中心的管理方法,通过为企业建立一个直观的社交及协作环境,帮助业务变得更加灵活,实现更快更好的决策,同时不必担心安全和治理问题。” IBM软件集团全球行业解决方案部总经理Craig Hayman介绍说,IBM的社交内容管理解决方案包括办公室文档管理、内容协作以及共享企业内容管理服务的社交业务工具,能够帮助企业员工从社交媒体及企业内的非结构化数据里提取到信息。
  日前,IBM全新发布了更为强大和完整的企业内容管理(ECM)最新战略和产品,将从文档成像及抓取、社交内容管理、高级案例管理、信息生命周期治理、内容分析等企业内容管理五大领域着手,为企业提供全面的解决方案,帮助用户在信息生命周期中抓取、管理并分享内容,从而降低成本并实现生产力最大化。
  
  核能行业需求攀升
  
  “如果说银行保险业等的内容管理需求在快速增量发展,那么从无到有的需求就是核能行业了。”IBM中国开发中心企业内容管理总经理吉燕勇告诉记者。“十二五”期间,核电作为不可替代的主要清洁能源,将迎来重要的战略机遇期。然而,今年日本大地震和海啸引发的福岛核电站重大事故,震惊了全世界,也给中国核能界带来了巨大影响。如何确保核电安全万无一失?除了采用更先进的科技力量外,信息手段也不可或缺。
  内容管理对于核电的文档管理是极为重要的环节,核电文件产生于工程筹建、施工建设到相关部门供生产人员工作使用。通过ECM提供的平台,各部门之间可以更好地协调工作,提高工作效率。
  Craig Hayman指出:“正如DNA包含遗传代码一样,企业内容也掌握着企业增强业务洞察力、灵活度和业绩表现的关键。企业内容管理为企业提供了一整套策略及实践,通过实现与组织流程相关内容的抓取、管理和分享,从而帮助他们从内容中获得最大化的价值。”
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