项目管理系统在项目成本管理的应用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhang5832
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  摘 要: 项目管理是一个管理学分支的学科,是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。但是项目管理系统中,其成本管理也是影响整个工程建设的主要因素。现如今,利用高科技管理工程项目的成本信息,推行成本管理信息化,已成为现代项目施工企业成本管理工作的一个不可逆转的发展趋势。本文中重点对项目管理系统中,项目信息化成本管理的内容等问题做了分析,以供参考。
  关键词:项目管理;项目成本;信息化管理应用
  中图分类号:TL372文献标识码: A
  一、项目管理与项目成本的概述
  (一)项目管理
  工程项目管理,指的是进行项目管理时,要在规定的时间内,并且控制成本预算保质保量的完成某个项目。在项目管理当中,主要通过项目经理和项目组织,运用系统理论与方法将项目所包含的工作进行计划、组织、指挥和控制的管理方法体系。
  (二)项目成本
  项目成本,就是指这项目消耗和占用资源的数量和价格的总和,再施工项目中,对项目成本的管理控制是公司降低成本的关键所在。构成项目成本的部分有几方面,一般主要包括:决策工作成本、设计成本、采购成本、实施成本等几种。在工程项目管理当中,工程项目成本管理是其中的一个重要组成部分,工程项目成本管理直接影响最终的工程项目管理。工程项目成本管理又包括了项目成本估算、预算以及对工程项目成本的控制。
  二、成本管理必要性
  施工企业当前面临的主要矛盾,就是是粗放式管理和利润空间不断缩减的矛盾。由于施工的企业数量比较多,激烈竞争及恶性竞争的状况与形式在不断持续,施工企业要想保证施工质量,就要求項目成本管理的水平,要适应市场的需要。目前施工企业的生存与发展过于依赖规模的扩张,其原因主要包括以下几个方面:首先,国家重视实行经济结构的转型与经济增长方式的转变,基本建设拉动其经济增长的方法也会逐步淡出,施工企业规模扩张的方式与生存及发展基础与会在逐步弱化。其次,投资的效益意识日趋增强,剔除通货膨胀因素的施工产品“造价水平”日趋降低;最后,基本建设的法律和法规,也在不断完善与规范,施工企业获取的效益的渠道也相应减少,,严重了甚至会丧失。综上因素的分析,施工企业在今后效益更偏重于节流,也就是项目成本管理,“低成本的战略”也将是施工企业最好的选择。
  二、成本管理与信息化
  我国大多数施工企业,因为历史机制的原因,真正拥有基于整体利益最大化的成本管控机制与科学合理的流程成本管理的方法等相关的企业并不是很多,成本管理常常只体现在单一的工程项目的层面。成本的核算不够系统化,其层次比较低,核算出的相关成本信息的价值也不高。其中,项目成本核算的主要目的,就是施工企业要获取每个管理层级或每个管理系统,对项目管理最终结果的信息,所以,信息决定了后续管理的机制和措施,以及成本信息。本质来说,也是一种生产资源,与劳务和材料的物资及施工中的机械设备等都一样,想要获得就需要相应的成本。信息经济学中认为,对信息需求是由于预期信息带来的收益远远大于,获取信息所支付的成本。现如今,施工市场的容量比较大,初期施工的企业数量也不多,施工市场在一定的程度上,还存在很多不良的状况,导致施工部分企业为了想要快速的扩张,采用了比较粗放型的经营战略,对于成本核算的工作不够严谨,甚至不用理睬。随着我国市场竞争发展的程度,施工企业目前公司制度也正在逐步完善与完成,战略重点也转向了风险管控为核心的内部管控,主要以强化和规范,以及科学内部的管控为重点,着力提高其竞争力。同时,战略成本的管理,也是服务于施工企业战略的开发和实施,战略高度对于企业成本的结果及成本行为,也要进行全面的了解和控制,并进行改善,寻求施工企业能够长期竞争优势的一种成本管理的手段。因此,施工企业要重视信息化管理的价值,不能忽视项目成本核算的工作,推行高效的成本战略,建立完善的信息资源,适应项目战略发展的需要。
  三、信息化成本管理的前期准备
  (一) 做好项目成本的预测
  项目管理需要依照实际生产的工艺与管理流程,不断的开展施工建设的信息化管理工作,对项目管理的系统各模块的模型,也要进行跟踪设计,将其实现的数据上下能个屁一体化,业务能够相互集成,覆盖三级应用的管理系统,全面的搜集成本,为项目工程的成本预测提供有利的依据。
  (二) 确保信息的准确性
  加快信息传递速度 一是要优化整合系统资源,集成导通系统功能,减少不同系统中交叉重复性工作。二是要规范管理系统应用,提高系统的实用性、准确性,使得各业务部门信息化基础工作落到实处,系统应用效果不打折扣。三是有效利用系统功能,结合生产管理实际,开发工作计划查询功能,确保管理闭环,确保信
  息实时传递。
  (三) 统一信息相关内容
  信息传递的过程中,信息描述不一致,会直接导致项目管理信息不准确。及时成本信息相同,由于不同个体,描述也会呈现出不同形态。信息传递的过程中,每个节点,工作人员会转变相关信息的格式和内容,只易于本部门使用,就导致下一节点对相关信息不能够合理理解与正确运用,所以,相关企业还要进一步规范相关信息传递的途径和形式及内容,避免信息内容不准确。
  四、信息化成本管理的应用
  (一) 规范数据统计
  将项目成本所产生的费用进行分类和分细。比如:材料费用、人工费用、技术措施的费用、组织措施的费用和机械租赁的费用,以及日常办公管理的相关费用。
  (二) 规范管理流程
  以规范的数据报表,来达到实时动态的查询和整理及分析,辅助相关企业管理的制度,使已经规范的部分企业制定的科学项目成本的管理流程固化下来,使流程所涉及的岗位员工其工作,能够更加规范,加强项目成本管理的约束,减少人为控制的管理行为,同时抑制管理上的漏洞。
  (三) 科学化的决策
   成本信息化管理系统,建立了工作台帐、统计报表模板和指标体系。统计的对象就是成本信息,决策层依照跟踪统计的有关数据与信息科学决策,在决策过程中突出重点和注重衔接,增强可操作性与针对性,科学的、合理的安排好下一个阶段的具体工作,并通过领导的牵头、督查问责、部门负责、协调联络等工作机制,保证重点环节工作重点的推进,使成本管理的工作详细深入的进行,将创新的思路与对策建议及工作推进,并实际成效,促进成本科学化的决策落实,并发挥应有的作用。
  五、项目成本信息化管理的意义
  (一) 提高企业管理水平
  对已经完工的项目,其成本资料也要进行详细分析与整理,这样可以利于改进相关企业管理的水平,还为今后的项目工程投标与实施,提供详细有效的参考。
  (二)为管理者的决策提供可靠依据
  项目管理人员,能够提供可靠资料,迅速与准确的做出施工管理中的决策。 同时,施工管理人员还可根据所提供的资料信息,来判断出项目管理有关单位水平的高低。
  (三)提高管理效率
   成本信息的资源共享,很大程度上,降低了现场管理人员的劳动强度,不但工作准确度有所提高,其出错的几率也会降低。同时,现场管理人员,还可有更多的时间和业主进行沟通,做好相关服务工作,尽量满足业主的要求。
  (四)使工程竣工更加及时
  在施工的过程中,其准确和及时的统计施工的成本资料,在工程结尾时,易于快捷的整理项目竣工的结算资料,可以彻底改变过去工程完工之后,出现的结算拖沓现象。
  六、利用现有网络技术进行信息化管理
  利用现有网络科技的管理项目的成本信息,来推行成本管理的信息化,已成为当前成本管理工作中一个发展趋势。使网络信息技术纳入到工程项目施工管理的全过程,不但可以提高办公自动化的水平,还可有效的管控工程项目施工的成本,扩大利润空间。另外,应用材料采购比价系统与材料领用系统来控制其采购成本与物料支出,可以进一步的减少项目成本的支出。同时,可参考内部定额与财务系统编制的成本目标计划,保证各环节成本管理的有关活动,能够有据可循,还有助于对项目成本耗用资金等方面,进行跟踪并统计,为项目后期核算,可以提供客观的依据。此外,成本管理的相关部门,在基于实际成本和目标计划之间作对比,并深入分析项目成本的变动原因,有针对性的找出控制成本的方法与途径,为经营项目决策提供了相关依据。
  结束语:
  综上所述,在当前市场经济高度发达的今天,价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此,怎么降低项目运营成本,加强项目成本管理以增强竞争力,是目前施工企业项目不得不深思的问题。
  参考文献:
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