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摘要:随着我国社会主义市场经济的进一步发展,企业越来越需要与其生产经营管理相关的统计数据,包括同行业、竞争对手和本企业的情况,以便做到知己知彼,并据此正确制定企业发展战略,进行日常的决策和管理,在激烈竞争的市场上站稳脚跟,谋求发展。因此,统计的作用绝非财会或其他管理、核算活动所能替代。本文首先分析统计工作中存在的问题,着重阐述了如何加强企业的统计工作。
关键词:企业 统计 工作
利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。如果一个企业建立或完善了统计工作制度,形成一套合理有效的统计管理模式,提高了统计人员的素质,强化了统计管理。
1 企业统计工作中存在的问题
我国的国有企业特别是国有大中型企业,自50年代起,逐步建立了一套较为完整正规的统计制度和指标体系。在生产企业,以产值产量统计为核心;在流通企业,以商品购销调存统计为核心。从班组起,就建立了规范的登统制度,严格地按统一规定的口径、范围、计算方法进行核算。但近年来,我们在调查研究和统计执法检查工作中发现,企业统计基础工作明显减弱。
一是统计工作得不到企业领导重视,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。企业重会计而轻统计的现象普遍存在,认为会计核算、收支把关重要,是为“我”所用,统计工作主要是为上级统计部门所用。因此,统计员兼职多,专职的少,且变动频繁,在企业改革、重组、调整中,统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并,统计人员精简、下岗的较多。
二是企业统计台账和原始记录越来越不健全,填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降。随着改革开放的深入和市场经济的发展,企业的所有制形式由单一的国有、集体发展到包括私营、个体、股份制、外商投资等多种形式并存,经营方式与管理模式也日益多样化,许多新企业应运而生。在这些新成立的企业中,有相当一部分没有像老企业那样建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,国家统计报表由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。
三是统计人员的素质普遍不高。这些人员或学历较低,素质较差,或因事业心不足责任感不强,因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员,也没有多少自觉性挤出时间去学习统计理论,提高自身的业务水平。实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误,很少甚至不向企业领导及有关部门适时提供针对本企业经营管理所需要的简单有效的内部统计资料,更谈不上进行统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督。
2 加强企业统计工作的手段
2.1 建立并完善企业统计的管理模式与运行机制
长期以来,企业中的各种统计工作分别由不同的部门负责,分别向各自的主管领导和政府机构报送。这种管理机制及运行模式存在着诸多弊端。因此,加强企业统计工作应着重从以下方面入手:
第一,设立综合统计部门并明确其职责。即不论何种行业的大中型企业,都应设立综合性统计机构。综合性统计机构一般应具有以下职能:
设计并建立适应本企业需要的统计指标体系及统计信息的报送制度。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,建立完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式。
收集、整理、汇总、提供和反馈各种统计信息。一是要对应由综合统计部门负责且由各基层单位层层上报的信息进行整理和汇总;二是要收集整理本企业其他职能部门负责汇总的信息;三是要搜集整理同行业对企业生产经营有参考价值的各种统计信息。在汇总综合以上信息的基础上,向本企业领导和各有关部门提供和反馈,并完成各种统计报表的对外报送任务。
第二,明确各个职能部门的统计职能及责任。各基层单位和职能部门是各种原始统计资料的填报者,其准确性和真实性直接关系到统计分析与预测的精确程度,并对领导决策产生重要影响。因此,以确保各种原始统计资料的真实性、准确性和有效性,应该在各部门的工作职责中明确各自的统计责任。
第三,建立开放性的多部门共享统计信息平台。由综合统计部门将各基层单位和职能部门上报的企业内部统计信息进行分类与汇总,与此同时将经过筛选的外部行业信息和竞争者信息共同发布在平台上,使基层单位和职能部门及时掌握市场动态以正确评价自己,及时调整和修正经营策略,确保企业经营目标的实现。
2.2 建立科学实用的统计指标体系,使统计信息的内在价值有效转化为企业效益
网络技术的飞速发展,使各单位统计信息的获取具有普遍性和及时性。因此,建立科学有效的统计分析与预测指标体系,使统计信息迅速转化为生产力,实现其价值是企业的当务之急。我们必须根据企业自身管理需要设计科学、简明、有效的指标体系,提高统计信息处理的效率,要克服贪大求全的作法。
在具体设立指标体系时,应当遵循以下原则:
一是全面性原则。指标体系应尽量涵盖企业业务发展状况,企业运营收入、效益和投资情况,企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息,并且尽量使指标按市场要求细化;
二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、勾稽关系等方面进行统一规范和要求,力求指标设置更加科学化;
三是及时性原则。统计信息与数据应及时填报、及时整理、及时汇总、及时分析、及时反馈,以满足整个企业特别是业务部门的需求,并附以适度的超前性;
四是客观性的原则。统计指标体系所需要的基本数据与信息应以实际发生的真实数据为准,不能主观臆断,更不能为迎合领导而凭空捏造,而要客观有效地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。
五是适用性原则。统计指標体系不能求大求全,而要从企业实际需要出发,指标设计要简单实用。
2.3 充分利用信息网络技术,提高信息传递速度
随着现代信息技术的飞速发展,信息网络在各行各业中发挥着越来越重要的作用。企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的链接,实行企业联网直报,加快信息处理、传递和反馈速度,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。这就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。
目前,政府统计部门的信息网络和企业的信息网络建设都很快,但现在还是两条互不交叉的平行线,即使有交叉也只停留在报报表的单向交流上,政府统计网站为宏观决策考虑的多,为企业服务的少,如何利用政府统计网站为加强企业间的信息交流、信息发布、信息查询是统计部门应高度重视的问题,如果企业与政府之间真正实现互联互通和信息共享网络,企业所需的大量信息,能从正规统计渠道取得,政府统计服务于社会的作用得到充分发挥,企业统计的功能也会增强。
关键词:企业 统计 工作
利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。如果一个企业建立或完善了统计工作制度,形成一套合理有效的统计管理模式,提高了统计人员的素质,强化了统计管理。
1 企业统计工作中存在的问题
我国的国有企业特别是国有大中型企业,自50年代起,逐步建立了一套较为完整正规的统计制度和指标体系。在生产企业,以产值产量统计为核心;在流通企业,以商品购销调存统计为核心。从班组起,就建立了规范的登统制度,严格地按统一规定的口径、范围、计算方法进行核算。但近年来,我们在调查研究和统计执法检查工作中发现,企业统计基础工作明显减弱。
一是统计工作得不到企业领导重视,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。企业重会计而轻统计的现象普遍存在,认为会计核算、收支把关重要,是为“我”所用,统计工作主要是为上级统计部门所用。因此,统计员兼职多,专职的少,且变动频繁,在企业改革、重组、调整中,统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并,统计人员精简、下岗的较多。
二是企业统计台账和原始记录越来越不健全,填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降。随着改革开放的深入和市场经济的发展,企业的所有制形式由单一的国有、集体发展到包括私营、个体、股份制、外商投资等多种形式并存,经营方式与管理模式也日益多样化,许多新企业应运而生。在这些新成立的企业中,有相当一部分没有像老企业那样建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,国家统计报表由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。
三是统计人员的素质普遍不高。这些人员或学历较低,素质较差,或因事业心不足责任感不强,因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员,也没有多少自觉性挤出时间去学习统计理论,提高自身的业务水平。实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误,很少甚至不向企业领导及有关部门适时提供针对本企业经营管理所需要的简单有效的内部统计资料,更谈不上进行统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督。
2 加强企业统计工作的手段
2.1 建立并完善企业统计的管理模式与运行机制
长期以来,企业中的各种统计工作分别由不同的部门负责,分别向各自的主管领导和政府机构报送。这种管理机制及运行模式存在着诸多弊端。因此,加强企业统计工作应着重从以下方面入手:
第一,设立综合统计部门并明确其职责。即不论何种行业的大中型企业,都应设立综合性统计机构。综合性统计机构一般应具有以下职能:
设计并建立适应本企业需要的统计指标体系及统计信息的报送制度。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,建立完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式。
收集、整理、汇总、提供和反馈各种统计信息。一是要对应由综合统计部门负责且由各基层单位层层上报的信息进行整理和汇总;二是要收集整理本企业其他职能部门负责汇总的信息;三是要搜集整理同行业对企业生产经营有参考价值的各种统计信息。在汇总综合以上信息的基础上,向本企业领导和各有关部门提供和反馈,并完成各种统计报表的对外报送任务。
第二,明确各个职能部门的统计职能及责任。各基层单位和职能部门是各种原始统计资料的填报者,其准确性和真实性直接关系到统计分析与预测的精确程度,并对领导决策产生重要影响。因此,以确保各种原始统计资料的真实性、准确性和有效性,应该在各部门的工作职责中明确各自的统计责任。
第三,建立开放性的多部门共享统计信息平台。由综合统计部门将各基层单位和职能部门上报的企业内部统计信息进行分类与汇总,与此同时将经过筛选的外部行业信息和竞争者信息共同发布在平台上,使基层单位和职能部门及时掌握市场动态以正确评价自己,及时调整和修正经营策略,确保企业经营目标的实现。
2.2 建立科学实用的统计指标体系,使统计信息的内在价值有效转化为企业效益
网络技术的飞速发展,使各单位统计信息的获取具有普遍性和及时性。因此,建立科学有效的统计分析与预测指标体系,使统计信息迅速转化为生产力,实现其价值是企业的当务之急。我们必须根据企业自身管理需要设计科学、简明、有效的指标体系,提高统计信息处理的效率,要克服贪大求全的作法。
在具体设立指标体系时,应当遵循以下原则:
一是全面性原则。指标体系应尽量涵盖企业业务发展状况,企业运营收入、效益和投资情况,企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息,并且尽量使指标按市场要求细化;
二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、勾稽关系等方面进行统一规范和要求,力求指标设置更加科学化;
三是及时性原则。统计信息与数据应及时填报、及时整理、及时汇总、及时分析、及时反馈,以满足整个企业特别是业务部门的需求,并附以适度的超前性;
四是客观性的原则。统计指标体系所需要的基本数据与信息应以实际发生的真实数据为准,不能主观臆断,更不能为迎合领导而凭空捏造,而要客观有效地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。
五是适用性原则。统计指標体系不能求大求全,而要从企业实际需要出发,指标设计要简单实用。
2.3 充分利用信息网络技术,提高信息传递速度
随着现代信息技术的飞速发展,信息网络在各行各业中发挥着越来越重要的作用。企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的链接,实行企业联网直报,加快信息处理、传递和反馈速度,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。这就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。
目前,政府统计部门的信息网络和企业的信息网络建设都很快,但现在还是两条互不交叉的平行线,即使有交叉也只停留在报报表的单向交流上,政府统计网站为宏观决策考虑的多,为企业服务的少,如何利用政府统计网站为加强企业间的信息交流、信息发布、信息查询是统计部门应高度重视的问题,如果企业与政府之间真正实现互联互通和信息共享网络,企业所需的大量信息,能从正规统计渠道取得,政府统计服务于社会的作用得到充分发挥,企业统计的功能也会增强。