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[摘要]为了解决高职院校科研课题管理中出现的弊端,需要提高科研管理人员的素质;抓好课题的前期立项开题;加强课题研究中期的检查督促;抓好课题的后期鉴定结项与成果转化工作;加强课题组管理和课题经费管理;建立科学合理的课题评价体系和信用管理机制;加强科研课题档案的管理。
[关键词]高职院校;科研课题;管理
[作者简介]潘兆光(1970-),男,壮族,广西隆安人,广西工业职业技术学院管理科学系副主任、副教授,旅游管理硕士。
科研课题管理是高职院校科研管理工作的重要组成部分,对提升学校科学研究水平有重要的影响。随着高职院校承担各级各类科研课题数量的增多,科研课题管理越来越多地暴露出其管理弊端,如一些科研课题未按计划开展研究,无法按期完成研究工作;科研成果质量下降、科研成果转化率低下,甚至有的课题还被上级部门作出撤项处理;科研经费管理和使用不规范;科研课题有关材料收集和保管不全等。为了更好地做好科研课题管理,高职院校可从以下几方面做好工作。
一、提高科研管理人员的素质
科研管理是一项神圣的职责,科研成果质量的高低,直接影响着一个学
校的教学水平,影响着学校的整体素质,进而影响着学校的竞争力和社会影响力。因此,科研管理者要有崇高的敬业精神与良好的职业道德, 要有高水平的信息采集能力与实践能力;要有科技创新意识和服务意识;要有组织协调关系能力。科研管理人员要紧跟时代的步伐,不断更新知识,开阔视野,注意并掌握科学研究的新动向,指导和帮助科研人员申报课题,开展科学研究,督促科研人员按时结题,提交高质量的研究成果。
二、抓好课题的前期立项开题
在课题获准立项后,科研管理部门要及时组织课题负责人及研究成员学习课题管理的有关规章制度和管理办法,使课题组人员从一开始就明白课题经费使用和课题鉴定结项等具体要求,增强他们的时间意识、成果意识、质量意识和责任意识。
三、加强课题研究中期的检查督促
科研管理部门要组织有关专家,采用书面和汇报相结合的方式,不定期的深入课题组,对课题的完成情况、经费使用情况、取得阶段性成果情况,以及课题研究中遇到的困难和需要帮助解决的问题等进行全面检查。对严格按照科研计划进行、效果好、成果显著的科研课题,予以奖励,并在一定范围内推广;对未按计划进行,且在研究过程中不能产出成果的科研课题,应予及时取消,或合并到相应的课题中去。
四、要抓好课题的后期鉴定结项与成果转化工作
研究成果既是科学研究工作的最终体现,也是衡量科研管理工作质量的重要标志。科研管理部门在课题研究后期要着重抓好成果的落实工作,督促课题负责人按期结题。对于一些重大(重点)课题,科研管理部门要组织校学术委员会或有关专家看材料、听汇报和答辩等方式进行项目终结评估,及时找出研究中存在的问题,提前解决,以便能顺利通过鉴定结项。同时,科研管理部门必须协助课题负责人积极主动地与地方政府部门和企事业单位联系,在做好知识产权保护工作的同时,加强科研成果的宣传,及时传播科研成果的信息,努力推广科研成果,为地方经济发展做出贡献。
五、加强课题组管理
课题组是开展科研工作的基本单元,是科学研究和成果转化的核心,课题组的组织、协调和管理,直接关系到课题研究能否取得成功。因此,任何轻视或削弱课题组地位的认识和做法对高职院校科研工作的发展都是极其有害的。重视并采取有效措施强化课题组管理有着很重要的现实意义。
六、加强课题经费管理
高职院校科研经费来源渠道较多,有政府提供的课题经费、社会课题经费、学校资助经费等。科研人员必须规范使用课题经费,做到把有限的经费用在刀刃上。首先,科研管理部门要会同财务部门联合制定课题经费使用制度,规范经费使用程序和范围。对差旅费、会议费、交通费和办公用品费等容易产生边缘性支出的,要从预算总额上加以控制;对试验材料和低值易耗品等数量大且容易套取现金的支出,应建立验收单制度,即要在支出单上写明种类、数量和材料的用途;对课题中产生的固定资产要明确资产所有权的归属。其次,科研管理部门要对学校的重大和重点课题进行跟踪监督。应由科研管理部门统一管理经费的拨付,要根据课题进展分阶段分批次拨款,并在每个阶段结束后,由课题负责人提交课题经费使用报告。
七、建立科学合理的课题评价体系
科研评价贯穿课题管理始终,从课题立项时的申报、到结题时的科研成果的鉴定都离不开评价。如果缺乏科学、合理的评价,创新得不到肯定,重复也就得不到监督。为此,建立科学的科研评价机制相当重要。科学研究的评价方法对研究活动还具有很强的导向作用。科学研究有其自身的发展规律,不能急于求成,拔苗助长,一切急功近利的行为都是违反科学规律的。不合理甚至违反科学规律的评价方法必然对科研活动产生误导,从根本上损害科研。而科学、合理、公正、完善的科研课题评价标准才能最大程度地调动科研人员参与科学研究的积极性和创造性,产出精品力作,提升学校的竞争力和社会影响力。
八、建立信用管理机制
科研管理部门除了对科研人员要加强道德教育和诚信文化教育外,还必须建立科研人员信用档案,把失信人员的不良记录适当放大,减少信息不对称情况,监督科研人员在从事科研活动时遵守正式承诺、履行约定义务、遵守学校科研课题管理的各项规章制度。要运用科研工作实践中出现的一些典型案例,从正反两方面说明“让诚实守信者得到鼓励,让失信者付出代价” 的信用管理机制,用诚实守信案例中体现的崇高道德力量感染和教育科研人员,用失信案例中暴露的严重后果提醒和警示科研人员。
九、加强科研课题档案的管理
科研课题档案管理是高职院校科研课题管理工作中一个不可或缺的重要环节。对课题实施全程档案管理,要求科研档案管理人员不仅要保存课题立项、成果检查和成果验收等各个环节的档案,还要深入到课题组收集课题研究实验的原始记录、实施方法,调研考查的照片、音像、文字材料及参考文献等,进行跟综服务。这些资料真实地反映整个课题研究的过程轨迹,特别是自然科学中的实验记录,无论是成功的或是失败的都会给进一步的研究提供有益的经验。另外,全程档案管理还能对保护成果所有权和正确处理科研工作中的各种权益问题提供可靠的依据。对科研课题进行全程档案管理也是提高课题研究水平的重要措施。
总之,目前高职院校科研课题管理还有待于进一步完善,而科研课题管理机制的建立健全,将会促进高职院校科研工作又好又快的发展。
[参考文献]
[1]余应鸿.高校科研课题管理存在的问题及其对策研究[J].科技管理研究,2008,(7).
[2]朱姜.高校科研课题管理体制改革的探索[J].遵义医学院学报,2008,(12).
[3]何倩.关于普通高校科研课题管理实践的思考教育探索[J].2008,(7).
[4]余应鸿.张学敏建立高校科研课题管理中的监控机制探讨何倩.关于普通高校科研课题管理实践的思考教育探索[J].科技管理研究,2008,(10).
[关键词]高职院校;科研课题;管理
[作者简介]潘兆光(1970-),男,壮族,广西隆安人,广西工业职业技术学院管理科学系副主任、副教授,旅游管理硕士。
科研课题管理是高职院校科研管理工作的重要组成部分,对提升学校科学研究水平有重要的影响。随着高职院校承担各级各类科研课题数量的增多,科研课题管理越来越多地暴露出其管理弊端,如一些科研课题未按计划开展研究,无法按期完成研究工作;科研成果质量下降、科研成果转化率低下,甚至有的课题还被上级部门作出撤项处理;科研经费管理和使用不规范;科研课题有关材料收集和保管不全等。为了更好地做好科研课题管理,高职院校可从以下几方面做好工作。
一、提高科研管理人员的素质
科研管理是一项神圣的职责,科研成果质量的高低,直接影响着一个学
校的教学水平,影响着学校的整体素质,进而影响着学校的竞争力和社会影响力。因此,科研管理者要有崇高的敬业精神与良好的职业道德, 要有高水平的信息采集能力与实践能力;要有科技创新意识和服务意识;要有组织协调关系能力。科研管理人员要紧跟时代的步伐,不断更新知识,开阔视野,注意并掌握科学研究的新动向,指导和帮助科研人员申报课题,开展科学研究,督促科研人员按时结题,提交高质量的研究成果。
二、抓好课题的前期立项开题
在课题获准立项后,科研管理部门要及时组织课题负责人及研究成员学习课题管理的有关规章制度和管理办法,使课题组人员从一开始就明白课题经费使用和课题鉴定结项等具体要求,增强他们的时间意识、成果意识、质量意识和责任意识。
三、加强课题研究中期的检查督促
科研管理部门要组织有关专家,采用书面和汇报相结合的方式,不定期的深入课题组,对课题的完成情况、经费使用情况、取得阶段性成果情况,以及课题研究中遇到的困难和需要帮助解决的问题等进行全面检查。对严格按照科研计划进行、效果好、成果显著的科研课题,予以奖励,并在一定范围内推广;对未按计划进行,且在研究过程中不能产出成果的科研课题,应予及时取消,或合并到相应的课题中去。
四、要抓好课题的后期鉴定结项与成果转化工作
研究成果既是科学研究工作的最终体现,也是衡量科研管理工作质量的重要标志。科研管理部门在课题研究后期要着重抓好成果的落实工作,督促课题负责人按期结题。对于一些重大(重点)课题,科研管理部门要组织校学术委员会或有关专家看材料、听汇报和答辩等方式进行项目终结评估,及时找出研究中存在的问题,提前解决,以便能顺利通过鉴定结项。同时,科研管理部门必须协助课题负责人积极主动地与地方政府部门和企事业单位联系,在做好知识产权保护工作的同时,加强科研成果的宣传,及时传播科研成果的信息,努力推广科研成果,为地方经济发展做出贡献。
五、加强课题组管理
课题组是开展科研工作的基本单元,是科学研究和成果转化的核心,课题组的组织、协调和管理,直接关系到课题研究能否取得成功。因此,任何轻视或削弱课题组地位的认识和做法对高职院校科研工作的发展都是极其有害的。重视并采取有效措施强化课题组管理有着很重要的现实意义。
六、加强课题经费管理
高职院校科研经费来源渠道较多,有政府提供的课题经费、社会课题经费、学校资助经费等。科研人员必须规范使用课题经费,做到把有限的经费用在刀刃上。首先,科研管理部门要会同财务部门联合制定课题经费使用制度,规范经费使用程序和范围。对差旅费、会议费、交通费和办公用品费等容易产生边缘性支出的,要从预算总额上加以控制;对试验材料和低值易耗品等数量大且容易套取现金的支出,应建立验收单制度,即要在支出单上写明种类、数量和材料的用途;对课题中产生的固定资产要明确资产所有权的归属。其次,科研管理部门要对学校的重大和重点课题进行跟踪监督。应由科研管理部门统一管理经费的拨付,要根据课题进展分阶段分批次拨款,并在每个阶段结束后,由课题负责人提交课题经费使用报告。
七、建立科学合理的课题评价体系
科研评价贯穿课题管理始终,从课题立项时的申报、到结题时的科研成果的鉴定都离不开评价。如果缺乏科学、合理的评价,创新得不到肯定,重复也就得不到监督。为此,建立科学的科研评价机制相当重要。科学研究的评价方法对研究活动还具有很强的导向作用。科学研究有其自身的发展规律,不能急于求成,拔苗助长,一切急功近利的行为都是违反科学规律的。不合理甚至违反科学规律的评价方法必然对科研活动产生误导,从根本上损害科研。而科学、合理、公正、完善的科研课题评价标准才能最大程度地调动科研人员参与科学研究的积极性和创造性,产出精品力作,提升学校的竞争力和社会影响力。
八、建立信用管理机制
科研管理部门除了对科研人员要加强道德教育和诚信文化教育外,还必须建立科研人员信用档案,把失信人员的不良记录适当放大,减少信息不对称情况,监督科研人员在从事科研活动时遵守正式承诺、履行约定义务、遵守学校科研课题管理的各项规章制度。要运用科研工作实践中出现的一些典型案例,从正反两方面说明“让诚实守信者得到鼓励,让失信者付出代价” 的信用管理机制,用诚实守信案例中体现的崇高道德力量感染和教育科研人员,用失信案例中暴露的严重后果提醒和警示科研人员。
九、加强科研课题档案的管理
科研课题档案管理是高职院校科研课题管理工作中一个不可或缺的重要环节。对课题实施全程档案管理,要求科研档案管理人员不仅要保存课题立项、成果检查和成果验收等各个环节的档案,还要深入到课题组收集课题研究实验的原始记录、实施方法,调研考查的照片、音像、文字材料及参考文献等,进行跟综服务。这些资料真实地反映整个课题研究的过程轨迹,特别是自然科学中的实验记录,无论是成功的或是失败的都会给进一步的研究提供有益的经验。另外,全程档案管理还能对保护成果所有权和正确处理科研工作中的各种权益问题提供可靠的依据。对科研课题进行全程档案管理也是提高课题研究水平的重要措施。
总之,目前高职院校科研课题管理还有待于进一步完善,而科研课题管理机制的建立健全,将会促进高职院校科研工作又好又快的发展。
[参考文献]
[1]余应鸿.高校科研课题管理存在的问题及其对策研究[J].科技管理研究,2008,(7).
[2]朱姜.高校科研课题管理体制改革的探索[J].遵义医学院学报,2008,(12).
[3]何倩.关于普通高校科研课题管理实践的思考教育探索[J].2008,(7).
[4]余应鸿.张学敏建立高校科研课题管理中的监控机制探讨何倩.关于普通高校科研课题管理实践的思考教育探索[J].科技管理研究,2008,(10).