刍议计算机网络信息化管理

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  摘 要:21世纪是一个信息化的时代,如果项目信息管理还依靠纯手工处理信息和纸介质传递,那就说明单位已经跟不上时代的发展了,传统的工程管理模式存在着很大的弊端,容易造成信息渠道的堵塞和对于复杂信息的处理失当;而计算机网络技术工程以信息化的管理软件为平台,以网络为传输介质,做到了对信息的全面控制与应用,大大提高了对信息的处理水平。现代化经济技术的发展,为计算机网络技术的全面使用打下了坚实的基础,当今社会的信息化水平不断提高、信息化管理日益普及,有效地弥补着传统管理体系中的缺憾,当前形势下,企业必须加网络资源的建设,全面实现资源共享,推进企业全面创新的步伐,提高管理水平和生产水平。
  关键词:计算机;网络;信息化;管理
  随着经济、文化等全球一体化进程的推进,国家的科学技术也在持续的进步,传统的工程信息管理技术已经不能适应企业发展的脚步,所以为了达到几月成本、高效率的目的,基于计算机网络技术的工程信息化管理概念产生,并对企业的管理产生深远的影响。本文,笔者主要介绍了计算机网络信息化管理的概念、作用及极爱去哪个计算机网络信息化管理的措施。
  1概述
  计算机网络信息化管理就是项目通过信息化的管理,通过某些软件等平台,进行数据的收集,增删改查等操作,以及对数据的传输和应用,使得数据在项目的管路过程中,可以便捷的操作,指导项目或者企业的管理等工作更加正常进行,计算机网络全面信息化管理在针对大数据管理的时候,可以节省工作的时间,提高数据信息的管理质量和效率,协调各项管理的信息,综合各种信息资源的,在实现办公无纸化的基础上还能实现快速运算和立即结算等任务,省时省力还省心。
  2.优势
  通常计算机网络技术的工程项目全面信息化管理的最明显成效是实现无纸化管理,且通过计算机网络沟通的沟通成本较低进而节约成本,提高沟通效率。在基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统中,信息是以信息流的形式在网络间传输,其质量好,安全性高,而且相同知情权限的管理者能在相同的时间得知信息,从而避免信息不对称现象,保证项目管理决策的顺利执行。对于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以对大量复杂的信息快捷而及时地处理和传输,大大缩减组织中原有的进行信息处理和传输的中间层次,从而为偏平型组织的运行提供了有效的实现手段。鉴于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以使项目运行系统与外界环境建立起有效的信息沟通渠道,及时进行沟通联络,从而保证集权与分权的统一与经常性组织和临时性组织的稳定,为实现性质的柔性化创造条件,使项目对各方面的资源进行充分利用,对环境的变化保持适应能力。由于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以是项目管理组织突破空间界限,打破原有各部门的界限,并可以根据自身资源的优劣,与外部组织进行资源的优势互补,从而实现按照市场机会去组织跨职能、跨部门团队,进而不断实现组织虚拟化。借助基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理项目技术部门和经济部门之间可以很方便地根据数字化的数据信息通过计算机网络进行协调,从而实现技术与经济指标的协调,做好项目进度、成本、质量的综合优化。在传统的工程项管理模式下,各种统计数据均为静态数据且统计粗略,时滞性明显。而基于计算网络的工程项目全面信息化管理系统可以通过工程日报子系统对项目进行及时跟踪,并通过对项目编码、资源编码以及活动编码来对项目信息进行筛选、分组与管理,并为工程各类评估、核算对策来做标记,并最终实现对项目进度、质量、成本、人力和采购管理的全方位控制。
  3加强计算机网络信息化建设的有效途径
  在实际生活中,计算机网络信息化管理项目建设还存在着或大或小的问题。由于社会中各行各业建设项目组织、地点的临时性强,加上有的项目建设地理位置偏远,通信基础设施建设极不完全、信息化建设的专项资金又不够丰足,所以我国信息化管理建设工程,还需要进一步的完善。
  3.1 在企业内部制定合理的计划。企业内部实行计算机网络信息化管理,必须着眼于公司整体进行考虑,用统一的管理模式实施管理。不合理的计划,容易造成各部门、各项目之间信息不畅通,难以实现信息共享,导致“信息孤岛”形成。同时,企业的信息化管理要防止计算机硬件和软件的重复建设、重复投资,必须把资源运用在最需要的地方,使人力、财力、物力的功能最大化。只有制定了统一的管理计划,才能进一步形成统一的标准来研制和开发相关软件,避免各自为政、缺乏交流的现象产生,避免系统间的恶性竞争,帮助整个网络环境在项目工程中健康和谐的发展。
  3.2强化对人才的管理与培养 。提高计算机网络全面信息化管理人才对信息的认识,计算机网络全面信息化管理从根本上来讲是凭借计算机网络对信息进行管理,管理的过程还是以人为主体的,为了强化计算机网络全面信息化管理,应当强化对专业从事计算机网络全面信息化管理人员的管理,计算机网络全面信息化管理人员应当进行适时的培训,定期学习计算机网络全面信息化管理的专业知识,更新计算机网络全面信息化管理的知识,提高自己的专业水平,在人员层面提高对计算机网络全面信息化管理的能力,为企业或者项目提供良好有序的数据环境,保障企业或者项目的顺利进行。
  3.3提高基础设施的配备。计算机网络全面信息化管理离不开计算机网络,这就需要在基础设施的配备上,首先需要配备计算机,计算机是计算机网络全面信息化管理的媒介,网络是计算机网络全面信息化管理的平台,在网络平台上,企业或者项目可以在网上进行资源共享,提高信息交流的效率,同时保障信息的质量以及安全。计算机网络全面信息化管理通过计算机网络的联系还可以在内部实现交流,因此,配备完善的基础设施对于企业或者项目的发展具有重要的意义。
  3.4提高面对隐患的能力。计算机网络信息化具有快捷、高效的特点,同时也拥有着一定的安全隐患,比如硬件、软件故障,病毒侵入,网络攻击等等。要想实现计算机信息化安全化的管理,就必须积极地面对这些风险。企业应增强所有工作人员的危险意识,规范他们操作计算机的方法,在工作中既要重视工作效率又要注重网络信息体系的安全。在日常的维护工作中,要爱惜计算机,时常进行清洁处理,按照规定的步骤做好安全检查工作,定期将文档归类,做好文档备份,防止泄密;在信息的采集工作中,录入和传递流程都要明确相关负责人,明确工作对象和工作发生的时间,做好处理流程的相关数据记录,保证数据迅速、高效、安全地在计算机网络信息系统中流转。与此同时,还要做好网络机房和网络设备间防火、防雷、防突发意外的工作,保障计算机网络设施的外部环境安全。只有提高面对计算机安全隐患的能力,才能使现有的计算机系统安全、正常运转,为计算机网络信息化管理进一步拓展打下基础。
  4结束语
  随着电子信息技术及网络技术的不断发展,工程项目的电子信息化管理系统也会不断完善,信息是在网络经济时代仅次于人才的重要战略资源,基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理将会对整个项目的高效有序运行提供保障与支持,全面信息化管理不断推动企业管理的信息化进程,从而促使企业收集并建立企业资源信息库,全面提高自身管理水平,为迎接国际竞争的挑战,迎接真正的电子商务时代做好准备。
  参考文献:
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