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摘 要:实施企业资源计划(ERP)是企业适应经济发展,提高竞争力的一个重要因素,ERP系统贯穿于企业管理的全过程中,在发达国家已被广泛应用于企业管理。本文主要论述了ERP系统在人力资源管理中的应用,并分析了企业在實施ERP后,人力资源管理的新趋势。
关键词:ERP 竞争力 人力资源管理
一、引言
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划,是指以系统化的管理思想,在信息技术的基础上,将企业各方面的资源进行科学地计划、管理、控制和整合,对企业现有资源进行最大限度的利用,以获得最大的经济效益的管理平台。ERP是由美国Gartner Group公司提出的,ERP系统发展至今已经历了四个阶段,一是20世纪60年代中期的MRP(Material Requirement Planning物料需求计划),功能只包括原料及产品的进出;二是20世纪70年代,在MRP基础上,把生产能力作业计划、车间作业计划和采购作业计划纳入MRP中,同时在计划执行过程中,加入来自车间,供应商和计划人员的反馈信息,并利用这些信息进行计划的平衡调整,从而围绕着物料需求计划,使生产的全过程形成一个统一的闭环系统,即闭环MRP;三是MRP II阶段(Manufacturing Resource Planning制造资源计划),它是上个世纪80年代的以计划和控制为主线的企业内部管理思想;四是上个世纪90年代纳入了市场(客户)和供应商信息的面向供应链管理的ERP阶段。人力资源是企业中最宝贵的资源,在竞争激烈的当代社会,如何吸引和留住优秀的人才,提高企业竞争力,己经成为企业管理者首先需要面对的一个问题。
二、ERP与人力资源管理
ERP人力资源管理系统的应用,使人力资源管理的功能从单一的员工考勤、档案管理、工资核算发展到可以为企业的决策提供帮助的全方位的解决方案,这些包括人力资源规划、组织结构设计、员工绩效管理、员工培训、薪酬福利体系设计等,实现了企业范围内信息的及时、准确,管理的规范、高效。ERP中人力资源管理的运用ERP中生产管理、销售管理、仓运管理、财务管理等系统组成了高效的、具有高度集成性的企业资源系统。
1.人力资源规划管理。ERP中的人力资源系统存储了企业历年来的员工变动情况,包括员工的入职、调职、晋升、离职等及员工培训、人力成本等,结合企业的发展规划,可以很直观的分析出企业未来几年的人力资源需求预测、人力资源供给预测及人力资源成本等,制定出科学、可行的人力资源规划方案,并通过直观的图形用户界面,为管理者决策提供支持。
2.人力资源测评。利用ERP系统各项人力资源数据,通过对这些数据的分析,对公司人力资源状况进行诊断,生成各类分析报告,对于企业在选拔人才、聘用人才、发掘人才等方面有非常重要的指导作用,人力资源的测评管理分为建立试题库、记录测试结果并作分析。
3.员工招聘管理。一个公司的劳动力应该被看作最重要的投资。ERP系统企业人力资源管理下的招聘作用有:(1)优化招聘流程,减少招聘工作人员工作量;(2)降低了企业招聘成本;(3)为选择聘用人员的岗位提供信息支持等。
4.绩效与薪酬管理。企业在进行绩效考核时,录入单个指标的结果后,并生成员工绩效的各类分析报告,能够对管理者的决策提供参考。系统还可以根据员工考核的结果,自动调整薪资结构。此外,可以自动提供工资各项扣减、员工贷款、薪资回算等功能。
5.差旅管理。ERP系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程进行工作流控制,提高员工差率核算数据的真实性和准确性。
当然,ERP在人力资源管理中的作用,不仅仅局限于以上几个方面,另外还体现在工时管理、员工培训、员工选拔和员工晋升等方面。应该说,在人力资源管理的整个过程中,都运用了ERP的原理。
三、 ERP环境下企业人力资源管理发展的趋势
1.人力资源管理职能发生转变。企业在运用EPR后,从事人力资源管理人员的思想和工作重点将发生根本转变。人力资源管理人员从过去繁琐的考勤、工资核算、档案管理等事务性工作中解脱出来,而将更多的精力投入到企业战略管理上,成为企业高层的咨询顾问、管理专家、战略合作伙伴等,工作方式由被动反应向主动出击。
2.组织结构设计发生改变。基于ERP的思想,重新进行组织设计就显得十分必要。企业将由原来的根据生产、研发、销售、财务管理等传统的依据功能来进行组织设计,转变为追求组织结构的扁平化和网络化。通过扁平化和网络化的组织设计,能够提高员工工作的通用性和灵活性,员工能很清晰的看到自己的工作任务、晋升路线、薪资结构,强调了企业对员工的授权,提高他们的满意度,同时力争实现为顾客服务、产品质量以及生产率的最优化。
3.企业提升了对员工的素质要求。ERP系统是集运营管理、财务管理、人力资源管理等一体的管理平台,因此,相应的企业需要的是集运营管理知识、财务知识、计算机知识和人力资源管理知识等的复合型人才。在竞争日益激烈的今天,企业要想可持续发展,仅仅是了解生产技术是远远不够的,还需了解企业所处的环境、市场和行业特点、新进的管理方法、经济发展趋势等。只有深刻理解了企业的需求,才能提供真正为企业发展带来新动力的建设性建议,为企业制定富有成效的决策。
4.重视团队建设。企业的发展归根结底取决于企业拥有的优秀的人才,企业在成功实施ERP后,将根据员工的特点组成多个工作小组,员工跨部门一起工作,完成特定的工作任务。传统人力资源管理中的单兵作战、单纯强调员工个人激励的模式将被淘汰,团队的作用将日益凸显。 因此企业要大力强化团队建设,加强企业基础设施的建设,为建立具有高度融洽的人力资源环境提供多层次的支持,从而建立良好的企业环境。
四、结语
科技的进步与发展正在完善企业人力资源管理,ERP系统在人力资源管理中的应用,使企业人力资源管理的角色产生了重大转变,通过系统自动化、员工自助化和工作流程化使得人力资源管理更加趋于合理化、简单化和最优化,提高了企业综合管理水平,从而使企业在激烈的市场竞争中能健康发展。
参考文献:
[1]程控.ERP‖/ERP原理与应用[M].北京:清华大学出版社,2006,(3).
[2]杨春亭,薛路.ERP人力资源管理系统在企业中的应用[J].合作经济与科技,2013,(1).
[3]徐金洪,詹应武.ERP系统在人力资源管理中的应用[J].现在经济信息,2016,(18).
[4]陈超.ERP系统在人力资源管理中的应用探究[J].网络与信息工程,2014,(21).
[5]裴蓓.ERP系统在企业人力资源管理中的应用分析[J].中国新通讯,2012,(12).
作者简介:向如利(1983—)男。湖北孝感人。硕士。研究方向:人力资源管理。
关键词:ERP 竞争力 人力资源管理
一、引言
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划,是指以系统化的管理思想,在信息技术的基础上,将企业各方面的资源进行科学地计划、管理、控制和整合,对企业现有资源进行最大限度的利用,以获得最大的经济效益的管理平台。ERP是由美国Gartner Group公司提出的,ERP系统发展至今已经历了四个阶段,一是20世纪60年代中期的MRP(Material Requirement Planning物料需求计划),功能只包括原料及产品的进出;二是20世纪70年代,在MRP基础上,把生产能力作业计划、车间作业计划和采购作业计划纳入MRP中,同时在计划执行过程中,加入来自车间,供应商和计划人员的反馈信息,并利用这些信息进行计划的平衡调整,从而围绕着物料需求计划,使生产的全过程形成一个统一的闭环系统,即闭环MRP;三是MRP II阶段(Manufacturing Resource Planning制造资源计划),它是上个世纪80年代的以计划和控制为主线的企业内部管理思想;四是上个世纪90年代纳入了市场(客户)和供应商信息的面向供应链管理的ERP阶段。人力资源是企业中最宝贵的资源,在竞争激烈的当代社会,如何吸引和留住优秀的人才,提高企业竞争力,己经成为企业管理者首先需要面对的一个问题。
二、ERP与人力资源管理
ERP人力资源管理系统的应用,使人力资源管理的功能从单一的员工考勤、档案管理、工资核算发展到可以为企业的决策提供帮助的全方位的解决方案,这些包括人力资源规划、组织结构设计、员工绩效管理、员工培训、薪酬福利体系设计等,实现了企业范围内信息的及时、准确,管理的规范、高效。ERP中人力资源管理的运用ERP中生产管理、销售管理、仓运管理、财务管理等系统组成了高效的、具有高度集成性的企业资源系统。
1.人力资源规划管理。ERP中的人力资源系统存储了企业历年来的员工变动情况,包括员工的入职、调职、晋升、离职等及员工培训、人力成本等,结合企业的发展规划,可以很直观的分析出企业未来几年的人力资源需求预测、人力资源供给预测及人力资源成本等,制定出科学、可行的人力资源规划方案,并通过直观的图形用户界面,为管理者决策提供支持。
2.人力资源测评。利用ERP系统各项人力资源数据,通过对这些数据的分析,对公司人力资源状况进行诊断,生成各类分析报告,对于企业在选拔人才、聘用人才、发掘人才等方面有非常重要的指导作用,人力资源的测评管理分为建立试题库、记录测试结果并作分析。
3.员工招聘管理。一个公司的劳动力应该被看作最重要的投资。ERP系统企业人力资源管理下的招聘作用有:(1)优化招聘流程,减少招聘工作人员工作量;(2)降低了企业招聘成本;(3)为选择聘用人员的岗位提供信息支持等。
4.绩效与薪酬管理。企业在进行绩效考核时,录入单个指标的结果后,并生成员工绩效的各类分析报告,能够对管理者的决策提供参考。系统还可以根据员工考核的结果,自动调整薪资结构。此外,可以自动提供工资各项扣减、员工贷款、薪资回算等功能。
5.差旅管理。ERP系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程进行工作流控制,提高员工差率核算数据的真实性和准确性。
当然,ERP在人力资源管理中的作用,不仅仅局限于以上几个方面,另外还体现在工时管理、员工培训、员工选拔和员工晋升等方面。应该说,在人力资源管理的整个过程中,都运用了ERP的原理。
三、 ERP环境下企业人力资源管理发展的趋势
1.人力资源管理职能发生转变。企业在运用EPR后,从事人力资源管理人员的思想和工作重点将发生根本转变。人力资源管理人员从过去繁琐的考勤、工资核算、档案管理等事务性工作中解脱出来,而将更多的精力投入到企业战略管理上,成为企业高层的咨询顾问、管理专家、战略合作伙伴等,工作方式由被动反应向主动出击。
2.组织结构设计发生改变。基于ERP的思想,重新进行组织设计就显得十分必要。企业将由原来的根据生产、研发、销售、财务管理等传统的依据功能来进行组织设计,转变为追求组织结构的扁平化和网络化。通过扁平化和网络化的组织设计,能够提高员工工作的通用性和灵活性,员工能很清晰的看到自己的工作任务、晋升路线、薪资结构,强调了企业对员工的授权,提高他们的满意度,同时力争实现为顾客服务、产品质量以及生产率的最优化。
3.企业提升了对员工的素质要求。ERP系统是集运营管理、财务管理、人力资源管理等一体的管理平台,因此,相应的企业需要的是集运营管理知识、财务知识、计算机知识和人力资源管理知识等的复合型人才。在竞争日益激烈的今天,企业要想可持续发展,仅仅是了解生产技术是远远不够的,还需了解企业所处的环境、市场和行业特点、新进的管理方法、经济发展趋势等。只有深刻理解了企业的需求,才能提供真正为企业发展带来新动力的建设性建议,为企业制定富有成效的决策。
4.重视团队建设。企业的发展归根结底取决于企业拥有的优秀的人才,企业在成功实施ERP后,将根据员工的特点组成多个工作小组,员工跨部门一起工作,完成特定的工作任务。传统人力资源管理中的单兵作战、单纯强调员工个人激励的模式将被淘汰,团队的作用将日益凸显。 因此企业要大力强化团队建设,加强企业基础设施的建设,为建立具有高度融洽的人力资源环境提供多层次的支持,从而建立良好的企业环境。
四、结语
科技的进步与发展正在完善企业人力资源管理,ERP系统在人力资源管理中的应用,使企业人力资源管理的角色产生了重大转变,通过系统自动化、员工自助化和工作流程化使得人力资源管理更加趋于合理化、简单化和最优化,提高了企业综合管理水平,从而使企业在激烈的市场竞争中能健康发展。
参考文献:
[1]程控.ERP‖/ERP原理与应用[M].北京:清华大学出版社,2006,(3).
[2]杨春亭,薛路.ERP人力资源管理系统在企业中的应用[J].合作经济与科技,2013,(1).
[3]徐金洪,詹应武.ERP系统在人力资源管理中的应用[J].现在经济信息,2016,(18).
[4]陈超.ERP系统在人力资源管理中的应用探究[J].网络与信息工程,2014,(21).
[5]裴蓓.ERP系统在企业人力资源管理中的应用分析[J].中国新通讯,2012,(12).
作者简介:向如利(1983—)男。湖北孝感人。硕士。研究方向:人力资源管理。