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摘要：随着经济的高速发展，现代化钢铁企业的高端设备应用相当普遍，其备品备件管理在设备管理中也起着重要的作用，本文介绍了备件管理在实际中存在的问题，以及科学的信息化备件管理的解决问题的方法。
关键词：现代钢铁企业;备件管理;信息化;二维码
一、概述
在现代化钢铁企业生产中，设备管理是生产保障的重要工作，而备件管理则是设备管理工作的重要组成。备品备件是设备运行的物资基础，备件管理不仅仅影响着设备的正常运行，也直接关系着产品的质量、生产效率及生产成本等。备品备件库存过多，占用过多资金，不利于企业的发展;备品备件库存过少，或者不合理，不利于生产，使企业失去市场机会，造成更大的经济损失。所以备品备件准确的计划性采购和合理的优化库存变得尤其重要。
备品备件管理是一项复杂的系统性工作，涉及到生产、规划、维修、财务、采购等多个部门，备品备件管理信息化正在逐步在现代钢铁企业管理中应用，信息化不只是备件信息录入到计算机管理系统中，还要通过网络实现互联共享，同时由云数据计算进行分析，制定多种适合企业自身要求的管理方案，提高企业设备的综合管理水平。
二、当前钢铁企业备品备件管理存在的问题
1、备品备件存放混乱、没有科学管理控制。
钢铁企业是投资规模巨大的生产企业，设备投资都是以亿为单位计算的，故而在实际生产中备品备件的种类及数量繁多，实际存放位置有限，很多维修人员为了使用方便更是就近随处存放。还有就是基础管理工作薄弱，造成备品备件分类不清，消耗、盘点信息更新不及时。很多基层车间，至今仍在只使用手工记录备件库存、使用消耗台账。这样需要备件时，查找困难，耽搁过长时间在找备件上，同时也不能做到信息共享而造成资金的浪费。
2、备品备件采购计划申报无科学依据
申报备品备件无计划性，特别是没有长期的规划，全凭主观的想法，毫无准确性可言，造成需要的备件无计划，不需要的計划在仓库里积压成堆。采购部门根据无依据的计划采购，从而造成资金的浪费，积少成多，给企业带来巨大的资金压力。
3、关键备件的跟踪记录缺失
由于基层车间很多仍在使用手工记录，或者简单的流水账式记录，造成关键备件、重要大型备件无标识，记录混乱，跟踪信息不完善，不利于对关键备件使用上机的信息保存分析，造成对关键备件采购过程中、质量控制中的决策失误。
三、信息化在备件管理中的作用
备件管理的信息化是指在备件管理中应用各种计算机软件、网络、云数据及各类电子设备，对备件的信息进行统计、处理、分析及优化，从而达到合理的备件库存、信息资源共享、提供高效准确的计划申报依据、制定出性价比高的采购方案、节约投入资金的目的。
1、有针对性的应用备件管理软件
备件管理方面的软件种类繁多，各式各样;每个企业的管理模式、制度、组织构架也各不相同，甚至同企业的每个基层厂及车间也存在一定的差异，所以需要针对每个企业自身的特点及实际需求来选择应用的软件。例如，有的企业已经使用了采购相关的软件（ERP），但是其功能只能涵盖到分厂，无法涉及到车间班组，这样就需要增加相应的软件功能或模块使其从备件的计划申报、招标采购、入库、检验、出库、领用、上机、消耗等形成一个闭环。
2、配合网络、电子设备应用管理软件
钢铁企业一般是由若干个生产厂或车间组成的，日常管理也是以厂或车间为单位，他们需要的备件有特殊的，但是有更多的是通用的，可以互换替代的。应用管理软件对备件信息录入，进行日常管理，通过网络互联，实现备件信息的共享，从而达到企业级的备件共存、共享，减少资金在备件中的占用。同时利用电子设备（手机、电子终端）中的APP，可以在任何地点通过无线网络查询，设置用户权限进行备件管理的各级操作，能够极大的提高工作效率，间接的节约资金成本。
3、备件信息化中的二维码技术
备件的信息化不只是存在于计算机中，要能在实体上体现出来，备件的信息包含其本身固有属性，还有在采购、存储、使用等过程中附加的信息，这时可以引入二维码标识来实现给备件一个“身份证”（图1）。在科技高速发展的今天，二维码技术已经在我国各个行业得以应用，备件管理也需要改变传统思路，引进二维码标识，使备件标识标准化，更加直观。
在采购入库时给备件粘贴、固定一个二维码标签，二维码标签相当于原有库存管理里的标签，就是“账物卡”中的卡，二维码里存储着备件的各类信息，例如采购编码、名称、型号、供货商、使用位置等等，一个二维码虽然只能存储1108个字节，但是配合网络、服务器就可以使备件的信息更加完整的储存。二维码标标识可以打印成贴纸样式，根据备件的实际尺寸，来选择标签的大小，基本能满足大部分的备件的要求。另外对于尺寸过小，或者过大，形状各异的备件，可以有针对性的制作金属标签二维码或使用激光技术直接在备件上蚀刻二维码标识。
二维码可以使企业的维检人员随时随地，使用手中的电子设备（手机、手持终端等）在众多的备件里查询备件的信息，钢铁企业是重工业企业，备件的种类、数量数以万计，仅一个生产厂可能就有上千种的备件，让某一个人熟悉所有备件是不现实的，二维码标识就能够帮助维检人员提高工作效率，对备件进行辨识，避免在查找备件时出错而造成损失。
4、云数据的应用
云数据是基于云计算商业模式应用的数据采集、分析、整理，然后对备件信息进行预警提示、设计解决方案。现代钢铁企业是大规模的重型生产企业，备件采购的资金在生产成本中占有很大的比重，云数据可以从公司级宏观层面到分厂车间级微观层面上来为备件的采购、库存管理、资金的投入、质量的控制提供数据支撑，并提出优化解决方案。
4.1云数据计算可以对某一备件在一定周期内的采购数量、价格，消耗数量、原因进行分析，提出备件的最低库存、最高库存量，基层生产单位可以根据分析数据制定科学合理的备件申报计划;
4.2云数据计算可以对关键备件、价值高的备件，从采购、入库到上机、消耗，再到下机、修复，一直到报废的全寿命进行跟踪记录，再进行横向及纵向对比，在保障设备正常运行的情况下分析备件的质量是否可以改进、寿命能否增加以及对生产的影响。
四、结束语
备品备件管理信息化是设备管理信息化的组成部分，进一步与设备点检、维修信息化管理相结合，才能确保设备处于良好的运转状态，为生产保驾护航，，为企业降低成本增加效益发挥作用。现代钢铁企业的发展需要充分利用现代信息技术，开拓思路，勇于创新，加快投入实现备件信息化管理使企业资金分配更加合理，生产质量和生产效率不断提高，在竞争激烈的市场中，才能处于不败之地。
关键词：现代钢铁企业;备件管理;信息化;二维码
一、概述
在现代化钢铁企业生产中，设备管理是生产保障的重要工作，而备件管理则是设备管理工作的重要组成。备品备件是设备运行的物资基础，备件管理不仅仅影响着设备的正常运行，也直接关系着产品的质量、生产效率及生产成本等。备品备件库存过多，占用过多资金，不利于企业的发展;备品备件库存过少，或者不合理，不利于生产，使企业失去市场机会，造成更大的经济损失。所以备品备件准确的计划性采购和合理的优化库存变得尤其重要。
备品备件管理是一项复杂的系统性工作，涉及到生产、规划、维修、财务、采购等多个部门，备品备件管理信息化正在逐步在现代钢铁企业管理中应用，信息化不只是备件信息录入到计算机管理系统中，还要通过网络实现互联共享，同时由云数据计算进行分析，制定多种适合企业自身要求的管理方案，提高企业设备的综合管理水平。
二、当前钢铁企业备品备件管理存在的问题
1、备品备件存放混乱、没有科学管理控制。
钢铁企业是投资规模巨大的生产企业，设备投资都是以亿为单位计算的，故而在实际生产中备品备件的种类及数量繁多，实际存放位置有限，很多维修人员为了使用方便更是就近随处存放。还有就是基础管理工作薄弱，造成备品备件分类不清，消耗、盘点信息更新不及时。很多基层车间，至今仍在只使用手工记录备件库存、使用消耗台账。这样需要备件时，查找困难，耽搁过长时间在找备件上，同时也不能做到信息共享而造成资金的浪费。
2、备品备件采购计划申报无科学依据
申报备品备件无计划性，特别是没有长期的规划，全凭主观的想法，毫无准确性可言，造成需要的备件无计划，不需要的計划在仓库里积压成堆。采购部门根据无依据的计划采购，从而造成资金的浪费，积少成多，给企业带来巨大的资金压力。
3、关键备件的跟踪记录缺失
由于基层车间很多仍在使用手工记录，或者简单的流水账式记录，造成关键备件、重要大型备件无标识，记录混乱，跟踪信息不完善，不利于对关键备件使用上机的信息保存分析，造成对关键备件采购过程中、质量控制中的决策失误。
三、信息化在备件管理中的作用
备件管理的信息化是指在备件管理中应用各种计算机软件、网络、云数据及各类电子设备，对备件的信息进行统计、处理、分析及优化，从而达到合理的备件库存、信息资源共享、提供高效准确的计划申报依据、制定出性价比高的采购方案、节约投入资金的目的。
1、有针对性的应用备件管理软件
备件管理方面的软件种类繁多，各式各样;每个企业的管理模式、制度、组织构架也各不相同，甚至同企业的每个基层厂及车间也存在一定的差异，所以需要针对每个企业自身的特点及实际需求来选择应用的软件。例如，有的企业已经使用了采购相关的软件（ERP），但是其功能只能涵盖到分厂，无法涉及到车间班组，这样就需要增加相应的软件功能或模块使其从备件的计划申报、招标采购、入库、检验、出库、领用、上机、消耗等形成一个闭环。
2、配合网络、电子设备应用管理软件
钢铁企业一般是由若干个生产厂或车间组成的，日常管理也是以厂或车间为单位，他们需要的备件有特殊的，但是有更多的是通用的，可以互换替代的。应用管理软件对备件信息录入，进行日常管理，通过网络互联，实现备件信息的共享，从而达到企业级的备件共存、共享，减少资金在备件中的占用。同时利用电子设备（手机、电子终端）中的APP，可以在任何地点通过无线网络查询，设置用户权限进行备件管理的各级操作，能够极大的提高工作效率，间接的节约资金成本。
3、备件信息化中的二维码技术
备件的信息化不只是存在于计算机中，要能在实体上体现出来，备件的信息包含其本身固有属性，还有在采购、存储、使用等过程中附加的信息，这时可以引入二维码标识来实现给备件一个“身份证”（图1）。在科技高速发展的今天，二维码技术已经在我国各个行业得以应用，备件管理也需要改变传统思路，引进二维码标识，使备件标识标准化，更加直观。
在采购入库时给备件粘贴、固定一个二维码标签，二维码标签相当于原有库存管理里的标签，就是“账物卡”中的卡，二维码里存储着备件的各类信息，例如采购编码、名称、型号、供货商、使用位置等等，一个二维码虽然只能存储1108个字节，但是配合网络、服务器就可以使备件的信息更加完整的储存。二维码标标识可以打印成贴纸样式，根据备件的实际尺寸，来选择标签的大小，基本能满足大部分的备件的要求。另外对于尺寸过小，或者过大，形状各异的备件，可以有针对性的制作金属标签二维码或使用激光技术直接在备件上蚀刻二维码标识。
二维码可以使企业的维检人员随时随地，使用手中的电子设备（手机、手持终端等）在众多的备件里查询备件的信息，钢铁企业是重工业企业，备件的种类、数量数以万计，仅一个生产厂可能就有上千种的备件，让某一个人熟悉所有备件是不现实的，二维码标识就能够帮助维检人员提高工作效率，对备件进行辨识，避免在查找备件时出错而造成损失。
4、云数据的应用
云数据是基于云计算商业模式应用的数据采集、分析、整理，然后对备件信息进行预警提示、设计解决方案。现代钢铁企业是大规模的重型生产企业，备件采购的资金在生产成本中占有很大的比重，云数据可以从公司级宏观层面到分厂车间级微观层面上来为备件的采购、库存管理、资金的投入、质量的控制提供数据支撑，并提出优化解决方案。
4.1云数据计算可以对某一备件在一定周期内的采购数量、价格，消耗数量、原因进行分析，提出备件的最低库存、最高库存量，基层生产单位可以根据分析数据制定科学合理的备件申报计划;
4.2云数据计算可以对关键备件、价值高的备件，从采购、入库到上机、消耗，再到下机、修复，一直到报废的全寿命进行跟踪记录，再进行横向及纵向对比，在保障设备正常运行的情况下分析备件的质量是否可以改进、寿命能否增加以及对生产的影响。
四、结束语
备品备件管理信息化是设备管理信息化的组成部分，进一步与设备点检、维修信息化管理相结合，才能确保设备处于良好的运转状态，为生产保驾护航，，为企业降低成本增加效益发挥作用。现代钢铁企业的发展需要充分利用现代信息技术，开拓思路，勇于创新，加快投入实现备件信息化管理使企业资金分配更加合理，生产质量和生产效率不断提高，在竞争激烈的市场中，才能处于不败之地。