高校实验室管理综述

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  摘 要:实验室是凝聚一所大学的精神、文化、学术水平最重要的一个标志,实验室建设是高校的一个重要组成部分。该文主要对实验室管理中存在的问题及解决对策进行了综述。
  关键词:实验室管理;问题;对策
  中图分类号 G642.42 文献标识码 A 文章编号 1007-7731(2013)11-141-03
  实验室是凝聚一所大学的精神、文化、学术水平最重要的一个标志,实验室建设是高校的一个重要组成部分[1]。实验室在高校育人和高校建设中的作用愈来愈突出,正如中国科学院院士、著名物理学家、上海大学校长钱伟长教授所说“实验室是高校教育的心脏”,它直接关系到高校的发展与存亡[2]。实验室管理工作是实验室工作的关键,也是实验室工作的中心内容,更是实验教学的重要前提与根本保证。
  1 实验教师队伍的建设与管理
  随着社会的不断发展、科学技术的进步和教学改革的不断深入,加强实验教师队伍建设与管理成为教学工作中的一项必不可少的工作,亦是实验室建设与管理最基本的任务之一,建设一支高素质的实验教师队伍是实验教学工作及实验室建设的基础和关键[3]。
  1.1 实验教师队伍存在的问题及原因 目前高校实验教师队伍还不能完全适应形势的需要,尚存在不少问题,例如年龄结构不合理,中青年的实验室人员较少;学历结构不合理,人员结构中具有本科生、研究生学历的实验室人员已远远落后于实际需要,与社会发展水平所要求的还有很大的差距。产生的原因主要是实验教师地位不高,队伍人员不稳定[3]。
  师资培训力度不够。随着仪器设备的更新,实验技术手段的提高等原因,而实验教师和实验技术人员知识结构更新又不及时,致使实验室人员的技术水平相对滞后。其原因是实验教学人员少、任务重,实验室人员不能及时进修与培训。有些高校对此也不是很重视,几乎不给实验室人员提供这样的机会。
  高水平实验室人员的引进和稳定问题比较突出。具有高级职称的实验室人员仅占总人数的很小一部分,整体水平与数量和现代高校教育要求不相符[4]。
  1.2 应对措施 加强实验教师队伍建设。应设立实验教学工作关键岗、重点岗,加大培训力度,提高实验室队伍业务水平。在业务培训方面,要将长期培养与短期培训相结合;发扬传帮带的优良作风,将经验与技能继承并发展。鼓励和引导实验教师开展实验研究工作,可通过校企共建实验室培养实验教师的能力。在实验教学的课时津贴、工资、奖金、职称、福利、评优选先等方面政策倾斜,给予照顾。调动他们工作的积极性,鼓励进行实验室管理和教学上的改革,使实验教学岗位更具有吸引力,使实验教学工作人员安心于本职工作。在工作中形成一种人人努力进取,个个爱岗敬业的良好风气[5]。
  明确分工,人尽其才,提高素质。当前,实验室队伍建设过程中的一个突出问题就是实验室队伍职责不明,有些院校实验室技术人员既负责实验准备、实验教学,又负责实验室日常管理等工作,一人多责,造成高水平人员不愿承担低层次的工作,低水平人员无力承担高层次的工作,导致工作质量降低。因此,明确实验室人员的分工与职责尤为重要。要坚持“人才适用”的原则。队伍素质低,满足不了工作要求自然不好,但若是大材小用,也是不科学的,会导致队伍不稳定、浪费人力资源,办学成本也会提高。只有达到“物尽其用,人尽其才”,实验室才能吸引人才,留住人才[4]。
  2 安全管理
  新时期高校实验室安全面临许多新的问题,如高等院校的实验室普遍使用种类繁多的化学药品、易燃易爆物品和剧毒物品,有的实验要在高温、高压或者超低温、强磁、真空、微波辐射、高电压和高转速等特殊环境和条件下进行,有的实验还排放有毒物质。高校实验室又有使用频繁,人员集中流动性大,大量贵重仪器设备和重要技术资料存放在实验室等特点。因此加强高校实验室安全管理十分重要[6]。
  2.1 高校实验室安全存在的主要问题 为防止设备被盗或失窃案件的发生而被学校追究责任,实验室、计算机房普遍加装钢筋护窗,增设全封闭的金属门,有的甚至将双向通道走廊封闭一头,改为单向通道走廊,致使交通严重受阻;一旦发生意外,没有逃生通道,后果不堪设想。
  高校对安全的资金投入严重不足,主要表现为:(1)消防设施不仅配备不足,而且现有设施中不少因陈旧而不能使用。许多实验室按规定应配备固定式灭火系统或移动式消防器具,因资金缺乏未配备。已配备的又因资金不够而缺少维护,致使其功能丧失。(2)环保设施不能满足要求。一些会产生有毒气体的实验室未配备通风系统,或配备很少的通风系统,或仅用排气扇代之。已配备的也应缺少维护,致使其只成了摆设。一些应进行处理方能排放的废水,因设施不完善而只好放任自流。(3)缺乏应急动力供应系统。一些实验室设备使用中不能突然停电,否则会造成设备损坏甚至报废,但因资金缺乏而未设置应急供电系统,更无法进行技术改造。
  实验室用房紧张。一些需要分开存放的物品不能完全做到分开存放,一些设备的安全操作距离不够。在有些实验室有毒有害物质并没有专人管理,特别是在研究生实验室。还有安全观念、安全意识不强。安全管理体制不顺、安全责任不明。安全制度不严、安全检查不力。
  2.2 高校实验室安全管理的措施 (1)资金投入严重不足是高校实验室安全管理中存在很重要的一个问题,学校应给予足够重视。要从学校经费中专门划拨出一部分资金作为安全管理基金,并专款专用。(2)高校要缩小行政办公用房,给实验用房腾出更多的空间;实验室的化学品进行分类存放,危险性较大的药品要专人保管。实验室生物资源应该妥当、安全地进行保存,指定专人保管,对所保存的生物材料进行详细的备案登记。应定期检查生物材料的稳定性,确保生物资源的安全。(3)安全教育是落实防治措施的第一步。在实验室的管理方面制定有效的规章制度,如实验室管理规定、实验室安全员管理规定、安全工作责任制、计算机及网络安全保密管理规定等。应对初次进入实验室工作的人员进行安全知识培训,介绍实验室的各项规章制度、实验室灭火器的类型及放置位置、实验室内各种电器设备及仪器等的管理人员。明确哪些设备由专人负责,不得擅自使用;哪些在熟练操作者的带领下可以自己操作;哪些仪器设备可以自己单独使用;了解各种主要仪器设备的使用安全要点。(4)学习国外经验。关于实验安全教育,美国高校,首先他们的实验室安全防护意识很强,不管你是学生还是访问学者,不管你是长期还是短期在这里工作,也不分外来人员还是本校员工,只要你想在他们的实验室里开展实验工作,他们都严格执行首先要对你进行安全培训和考试的程序;其次就是安全教育的形式和内容非常人性化,向专职人员申请安全培训和考试后,他们会发一个电子版的安全教育手册,和一个网上考试的链接给你,并告诉你如果你感觉准备好了就可以随时网上登录参加考试[8]。   3 仪器使用与管理
  3.1 存在问题及对策
  3.1.1 大型先进的仪器设备利用率低 大型先进的设备利用率低的因素有:(1)是有些大型先进的设备在教学上虽然必须用,但也就主要在上课时用,1a也就1~2次。若由老师带部分学生承包这台机器,而且每年都做到上交费用、保证实验等。依靠生物实验室的资源,确实能把教学、科研、生产有机地结合起来,不但提高了设备利用率,而且解决了学生欠缺实训场所的问题[9]。或在保证教学科研工作的同时,将大型设备向社会开放,进行有偿的社会服务,实行大型仪器设备资源共享。既解决了地方单位的燃眉之急,又适当的收取一些费用来“以机养机”[10]。(2)有些先进的仪器设备由于没有人会用而被长期闲置,有些较先进的仪器进来之后,因对其的使用没有进行及时的学习培训,导致其被闲置。为保证设备的正常使用,学校应举办多期大型仪器设备使用培训班,教师参加培训后,经过大型仪器设备专管教师认可合格后,才能单独或指导学生使用仪器。(3)实验室用电负荷不能满足有些大型的设备的用电要求,而实验室要改装线路又要花费大量的资金,使这些设备不能够很好的被利用。
  3.1.2 仪器的维修维护 传统的大型仪器设备管理模式,存在着重购置、轻管理的现象。高校的许多大型仪器设备一旦出现问题并过了保修期,就会因为缺乏资金而不能及时的进行维修。为了解决使用和维修经费不足的矛盾,学校每年应拨出一定数额的专项经费,凡非人为损坏、教学科研任务饱满的大型仪器设备均可申请利用专项资金进行维修。这就为管理单位解决了维修成本过,提高大型仪器设备的完好率[10]。
  管理使用人员要熟悉所管理的设备基本性能,做到小毛病可以自行维修。出现大问题时要及时上报学校设立的仪器维修中心,并及时维修或请有关技术专家维修,确保设备故障能得到及时解决[11]。
  3.2 仪器的网络化管理 今天我们已步入网络时代,管理信息系统只有在网络环境下运行,才能实现信息共享,才能实现协同办公,才能真正用于管理,才能辅助领导决策,才能获得经济效益,也让大笔的网络投资获得更多的回报。目前某些高校已经在朝此方向努力,例如中山大学的孙绍芳等人在设计了以在校园网络环境下运行,实现信息共享,提供功能强大的信息管理、灵活的信息检索和信息分析,满足校系各类人员使用并能在高校推广使用作为目标的仪器设备与实验室管理系统。该系统实现了在校园网络环境下对各种大型仪器设备、一般仪器设备、低值仪器设备、仪器变动、仪器使用情况、实验室、实验项目、实验技术队伍等信息进行管理。具备各种灵活的信息检索、统计、效益分析和报表功能,可根据统计信息绘制图表,界面的贵重仪器设备的信息录入、检索和维护功能[12]。
  3.3 国外的经验 实验仪器的使用,国内的许多高校院所,往往有专门的实验测试中心,专职的实验测试人员,管理操作各种大型设备。但是在美国高校,包括像TEM,SEM,XRD等涉及大型仪器设备的实验也都是由实验者自己操作完成的。但这并不意味着,可以随时、随地、随便的使用相关的仪器设备,首先他们有完善的网上预约;做XRD、激光等有辐射性射线的实验时,还必须进行相关的安全课程培训和考试,告诉你可能的危险和防护措施;某些仪器还有相关的培训课程,作为公共课滚动开班,网上报名。他们也有相关的仪器维护管理人员,在你初次使用仪器时,对你进行实验操作指导,在实验操作中遇到问题,可以随时找他们寻求帮助[8]。
  4 研究型实验室人员管理
  刚从学校进入研究室的研究生对实验室的仪器、实验技术往往不甚了解,有必要进行适当的帮带。帮带可以由实验室相应技术人员或对仪器操作熟练的高年级研究生进行,主要介绍仪器性能、使用和保养方法、操作流程、技术平台等,既提高了研究生课题完成的效率,也有利于实验室设备的正规使用及维护。
  对研究生的管理以导师为主,导师因工作繁忙,往往没有充裕的时间亲自指导研究生,可指定高年级的研究生帮带,这种方法已经在很多研究室执行,经验表明是行之有效的方法。高年级研究生帮带低年级研究生,可根据自己的体会、经验相互交流,使研究生较早地适应实验室的工作,进入状态。定期进行学术汇报是导师了解本研究室工作进展、人员状态的有效方法,是西方国家实验室流行的一种管理方法,我国也有越来越多的科研单位开始施行此制度。其形式是导师定期召集研究室所有人员参加的工作会议,科研人员报告近期的实验进程,展示实验结果,提出所遇到的困难。大家可以集思广议,提出合理建议,找到解决问题的捷径,以达到事半功倍的效果。实验试剂的管理使用,应将所有实验试剂建立档案,试剂数量、存放地点、保管人等信息发布在公共电脑上,实验室所有人员随时可了解试剂状态。对需要订购的试剂也一样。这样,对实验试剂的管理就始终保持在良性状态。
  每个实验室的研究方向、实验条件不同,实验方法、工作习惯也会不同,有必要将实验室的实验方法、技术经验进行归纳总结,作为实验室的公共资源,对后来者尽快开展工作提供了极大的方便[7]。
  5 实验室的网络化管理
  应用网络管理手段,组建网络实验室。近年来,随着计算机网络技术的迅速发展,计算机网络技术对社会生活产生越来越深刻的影响。实验室建设应该把实验室的发展和网络技术结合起来,把革新实验室作为一件大事来抓,建立实验室管理网络工作平台,把信息更新作为一项经常性的工作,并结合有关职能部门及各学院进行横向管理,通过校园网实现信息资源共享。实验室管理人员和学生可以随时通过该网站了解各类实验室信息。例如:实验室建设实施流程等办事指南、专业教学实验室评估等各类信息以及各部门仪器设备的动态信息等等。通过网络化的建设,为高校实验室在教学和科研中的实际运用中开辟广阔的前景[4]。
  6 学生参与管理促进改革
  学生参与实验室管理能部分缓解分管教师的工作压力、有利于提高实验技能与管理能力以及教师角色意识的形成;让部分优秀学生参与管理还有利于培养出某些专业实验室的管理人才,也利于丰富学生的课外学习活动;学生参与管理拓宽并发展了实验室开放管理的空间,还可培养一些精密仪器管理维护的技能型能手[13]。   7 结语
  “21世纪是科学技术迅猛发展,不断创新的时代。高校是培养创新人才的摇篮,而高校实验室是教学科研的基地,是高等学校的重要组成部分,因此高校实验室的建设与管理也要适应时代的需要,积极大胆地进行科学管理方法的探索与创新。”在新时期新形势下,高校实验室工作面临新的机遇和挑战,实验室管理部门必须不断探索和创新,坚持与时俱进,在发展中努力提高实验室各项工作的水平[4]。
  参考文献
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  (责编:徐焕斗)
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