阐述合同管理在建设工程监理过程中的重要性

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  摘要:在建设工程监理过程中,合同管理的重要性是显而易见的。它对监理单位的项目监理人员有约束作用,是监理工作实施的一项法律依据。因此,建设工程监理过程中,相关管理应该认真做好合同管理工作,监理单位应该按照合同内容履行相应的职责,共同促进项目顺利实施。
  关键词:合同管理;工程监理;重要性
  前言:
  建设工程项目中实行建设监理制度,推动了我国建筑行业管理体制的变化。建设工程监理单位为项目法人和承包单位提供服务,是他们两者之间的桥梁,三者互相作用可以提高工程质量与管理水平,为工程建设创造经济效益。本文将讲述合同管理在建设工程监理过程中的重要性,并为合同管理工作提出一点建议。
  一、合同管理在建设工程监理中的重要性
  (一)合同是监理管理建设项目的依据
  建设工程项目规模和特点不一样,导致了项目在施工过程中所需要的施工工艺和技术以及难易程度存在差别。我国工程项目建设管理程序在项目施工中有着重要的地位,因此对其有着严格的要求与规定。所以,在项目施工中项目建设管理单位、监理管理单位、设计管理单位以及施工管理单位等相关的职能单位都必须参与其中,严格监督与控制工程项目的实施。
  合同是对各个单位的责任与权利义务进行明确划分的一份具有法律效益的文件,也是对各单位履行相应义务与行为的约束性文件。其中监理单位是建设单位的委托方,按照相应的委托监理合同中对双方权利与义务的分配,并对彼此落实合同条款的情况进行监督与检查,从而保证双方实现合同条款内容,达到合同目标。
  由此可知,合同是对建设工程实施监理管理的依据与要求。我国建筑行业中的建立管理任务主要是落实在施工阶段,通过合同相关内容约定,控制与管理施工整体质量与进度,促进建设项目顺利开展以及目标的实现。
  (二)监理管理合同的素质与要求
  作为建设项目的监理单位,它应该具备服务能力与智能管理能力,这是监理单位性质与特点所决定的。这就要求监理单位从业人员必须具备良好的職业操守与专业技术水平以及管理能力。监理主管人员应该发挥所长与创造力,提升自己的综合素质,为项目建设贡献一份力量。在建筑行业中总监被称之为技术上的“总工”,管理中的“总理”,生活中的“总务”,这三个职务便是对监理人员最好的评价。因此,每一位监理管理人员,应该朝着这个方向而努力,做一名高素质、高能力的管理人员。
  同样,作为监理人员也是如此,应该不断加强学习,提升自己的专业知识水平和技能,多方面的了解法律知识与建设项目合同知识,不断提高自身的道德涵养,为自己在实际的监理管理过程中,提供知识、技术支撑,为做好监理管理业务打下良好的基础。此外,监理人员还应具有协调能力,因为在监理业务中会遇到一些问题,比如建设单位与承包单位沟通协商结果不尽人意时,监理人员作为之间的纽带需要正确处理,共同实现项目建设中的各阶段性目标。
  因此,无论是监理管理人员还是监理人员,都必须必备应有的道德素质与专业技能水平,才能成为一名合格乃至优秀的监理管理人员或是监理人员,也才能认真、准确的将监理合同管理工作做好。
  (三)实现建设工程监理的目标
  实现建设工程监理的目标,除了应用专业技能人才与科学的管理方法外,还与合同管理的好坏有关。建设项目中相关的人员应该依据合同的行为准则以及要求进行项目施工与管理,只有建设行为与施工过程符合合同的相关要求,结果才会达到监理工程师预期的目标,才会使业主对项目工程的质量放心。
  因此,合同管理在建设工程监理工作中是重要的,只有达到建设工程监理目标,才能促进项目建设各方积极施工,严格控制工程质量。
  (四)合同管理是监理工作的基础
  监理工作对于建设项目进度与质量控制有着促进作用,其中费用控制是监理工作中尤其重要的一部分。并且在施工不同环节的费用控制是经过一定讨论协商后,采用合同形式而进行约定的,所以合同管理是监理工作的基础。
  在项目建设中,对于工程费用支出、进度控制、质量控制等都必须按照合同内容进行。只有严格按照合同的内容处理事情,确保各方都能履行到合同中应尽的义务和责任,才能实现合同的法律效益和约束性。
  因此,工程监理工作中做好合同管理工作,才能将监理的作用和功能完全发挥出来。监理单位是直接参与建设工程中的单位之一,必须重视合同管理在工程监理工作中的重要性,才能协调好施工质量、费用与进度等阶段的管理与控制。
  二、合同管理中应注意的事项
  (一)树立合同意识与法律意识
  工程建设合同中对各方的权利与义务有着明确的划分,所以因为工程项目引发纠纷时,可以利用合同中有关条款进行处理,充分发挥合同的法律效益。合同内容既是维护各方的利益凭证,也是明确各方责任的依据。
  在实际建设工程中,合同条款的内容制定要严谨规范,树立法律法规高于合同的意识,避免后期因合同疏漏而产生不必要的纠纷,即使发生纠纷也要重视法律法规的条款要求。因此,建设工程监理人员应该时时关注法律法规的变化,维护建设单位的经济利益。
  (二)理解合同内容,明确责任与义务
  监理工程师在开展工作前,必须理解合同内容,明确责任与义务,否则监理工作难以正常进行。在实际生活中,因为熟悉合同条款,明确责任与义务范围并利用合同内有利条件而索赔成功的例子比较多。因此,正确理解合同内容,分析合同风险将有利于合同双方开展工作,当发生争端时有相应的法律依据。
  (三)谨慎处理合同变更
  无论之前合同订立多么严谨,但在工程建设中依然会出现合同变更的情况。合同变更对合同双方有利也有弊。一方面在施工中发现问题及时更改合同条款,将有利于业主减少财政投资,并且完善施工中质量的管理。另一方面,承包商可以借此机会增加合同价格获得经济补偿。但是,合同的变更在实际建设工程中也会引起双方发生矛盾。
  因此,监理工程师应该对合同变更问题引起足够的重视。实在要更改时,应该向承包商表明更改意见与支付方式,取得同意后方可下达更改指令,避免后期承包商因经济效益向业主索赔。
  (四)正确对待违约与索赔
  违约与索赔问题在建设工程项目中经常会出现情况,主要是业主为获得最大利益而减少资金投入,承包商为了获得较多的报酬而努力组织施工。这就导致了双方会因经济利益而产生矛盾,而矛盾的主要表现形式便是违约与索赔。
  因此,在工程建设中监理工程师应该重视违约与索赔问题,并采取及时有效的手段予以解决。一般情况下,监理工程师应该按照合同条款与法律法规,采取公平合理的措施处理问题,防止问题拖久了对双方都不利,甚至影响工程进度与质量。
  总之,工程建设离不开监理、建设、政府部门等单位的直接参与,各方应该根据合同内容,积极履行自己的义务与责任,共同促进项目工程建设,提高工程质量,打造一流的建筑产物。
  结束语:
  随着我国建筑工程管理体制不断完善,监理工程师应该重视合同管理在建设工程监理中的重要性。认真理解合同内容,严格履行合同中的条款,随时做好各项资料与信息的收集整理。紧跟时代的节奏,掌握新知识和法律法规,做好配合并协调建设单位与承包商之间的工作,充分发挥监理工作具备的服务功能,提供优质的服务与监理水平,促进建设工程打造出精品建筑。
  参考文献:
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