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【摘 要】档案是人类活动的真实记录，而新闻照片档案作为档案的一个重要组成部分近年来也深受重视。因此，加强对数码新闻照片的档案管理，已成为摆在我们面前的新课题。本文从数码新闻照片与传统新闻照片的区别、数码新闻照片存档管理须注意的问题等方面论述了数码新闻照片档案的管理。
【关键词】数码新闻照片 档案 管理
档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。新闻档案则反映着新闻单位在宣传党和国家的路线、方针、政策的情况，同时也反映全国各行各业不同时期革命和建设的面貌等报道活动中形成的新闻宣传档案，它们是通过档案人员对宣传报道中的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料整理归档的。笔者作为一名安徽日报报业集团的档案工作者，承担着整理集团各门类的档案工作。多年来的档案工作体会是，新闻宣传报道档案特别是新闻图片档案在不少新闻单位还没有引起足够的重视，对新闻图片档案的重要性认识不足，致使不少具有珍贵历史价值的档案被遗失、损坏、销毁。因此，加强对数码新闻照片的档案管理，已成为摆在我们面前的新课题。
一、数码新闻照片与传统新闻照片的区别
数码新闻照片在新闻报道中应用越来越广，也为新闻宣传报道档案实现数字化管理带来新的课题。报社摄影记者的使用设备发生了很大变化。他们原来使用的传统相机体积大而且笨重，他们不是到处拍照片，就是钻到暗房冲洗胶卷和照片，一旦遇到远距离快节奏的异地采访，常常为不能及时发稿而伤尽脑筋。如今，数码相机轻便小巧又快捷，用它拍照再配上一台笔记本电脑，就可以做到即时拍照立刻发稿，满足了报纸版面对时效性的需求，真正实现了报刊的“图文并重，两翼齐飞”。若拿数码新闻照片与传统照片相比，可以概括为“六快”、“四不同”。
“六快”是：
1、成像快
数码相机操作方便，聚焦测光、曝光组合、校色补偿，都是高性能的程序化，只要眼到、心到、手到，瞬间影像便立拍立显。
2、处理快
数码照片存储在相机上，或是存储在计算机里，都是以数字文件形式来保存的，它不受药物和温度影响，也不经繁琐的处理过程，而是通过数字化程序进行处理，省事又省时。
3、传输快
从新闻传递角度看，数码照片优于传统照片。如今，摄影记者只要拥有数码相机和笔记本电脑，只要有通讯网络，无论在城市还是农村，在内地还是海外，都可以将拍到的数码照片迅速传出，及时完成发稿任务。
4、编辑快
摄影记者在采访现场拍到的数码照片，一经传输到编辑部就可以对照片进行调整和编辑，直接发到照排车间输出胶片，交付印刷。
5、查阅快
数码照片经过整理、加工、编辑，暂存在计算机中，或刻录成光盘作为存档资料，一旦需要，检索起来十分方便。只要按预设好的分类和编号，轻点鼠标，随时都可以找到所需的照片。
6、存档快
由于新闻媒体采编印实现了数字化管理，数码照片的存档较之过去更为方便、快捷，当天采用的数码照片连同文字说明瞬间就能调出存档。
“四不同”是：
1、不冲洗，无污染，有利环保
数码影像是在明室条件下通过数字化处理生成的，它免除了显影、定影等化学废弃物造成的污染。
2、存储久，无衰减，质量不变
数码照片只要存到了计算机磁盘或光盘上，就可以长期保存，不退色，不变形。
3、易修改，无遗憾，可以弥补
数码照片从拍照到存储，随时可以修改处理。如果照片不理想，随时可以删除，没有浪费胶卷的遗憾。
二、选择新闻照片归档的要素
1、新闻图片的表现对象是人，要选取充分表现人物形象的新闻照片存档
正如人民日报著名摄影记者蒋铎多次强调的：“新闻照片，一般都应该把人做成中心，新闻摄影就是人的摄影。”因此，选取新闻照片存档时，要首先考虑照片本身对新闻人物的表现如何。
2、靠人物形象说话是新闻照片的特点和优势
人物形象是档案工作者选择、判断新闻照片的关键。靠形象说话是新闻照片的一个重要特点，也是对新闻照片的要求。
3、是否深化了新闻主题或者深化主题的程度是判断人物形象好坏的标准
档案工作者在对新闻照片进行选择时，不能仅从人物形象的表现方法上判断，而应注重对新闻主题的深化角度来选择。看看近年来世界新闻摄影比赛，2002年的《地震之后伊朗男孩在父亲的墓地旁哀悼》等，这些新闻照片都是选取重大事件中能深化新闻主题的非突发性新闻题材，运用的表现方法是抒情与象征性的。这些世界新闻摄影获奖作品都给档案工作者在新闻照片的收集、选择和整理上开阔了视野，拓展了思路。
三、数码新闻照片存档管理需注意的问题
对于已经确定具有保存价值的数码新闻照片，在归档管理工作中应注意以下几个问题：
1、数码档案对软、硬件的依赖性
数码照片的管理归档依赖于计算机硬件、操作系统和应用软件。从制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现，离开了计算机系统，人工无法识读，更无法对其施加任何影响，管理活动便无从谈起。
2、数码档案信息的易改性
一方面，计算机对数码照片的增、删、修改十分容易，而且一般情况下看不出痕迹。另一方面，如果操作人员在整理照片时，把那些认为“无用”的照片删除掉，或者误操作，而此时又未作备份，数据一旦被删除，档案就会丢失。
3、数码档案信息与载体的可分离性
数码照片不再具有传统照片那种固定的物理位置，也不再对原载体从一而终。它可以根据需要随时扩展、缩小或改变储存空间。照片不再具有物理意义上的实体形态，并且与载体分离，如果原照片没有备份就很难辨其真伪。
4、数码档案存储的高密度性
数码照片的存储密度大大高于以往任何可人工识读的信息介质，一家报纸一年的照片存放在一张光盘上，这已成为现实。但是，当其密度达到一定程度时，人们在对它进行压缩处理时需要三思而行。 数字化发展对档案管理工作的要求更高了，它将一种单纯的传统的物理管理手段，扩展为一种新型的物理与逻辑管理相结合的管理手段。这是档案管理在传统管理观念上的一种扩展，也可以说是管理的一项新内容。为此，应尽快建立起相应的管理制度和规范保管行为。
四、数码新闻图片档案管理应对策略
1、建立数码新闻照片档案收集制度，实施前端控制
数码照片档案的特性使数码档案的收集比传统照片档案的收集更为复杂，收集好这一新载体形式的照片档案难度也更大。档案部门要根据数码照片档案与传统照片档案诸多不同特性，在收集、归档工作中坚持前端控制，保证这一新型载体档案的完整与安全。
2、数码新闻照片档案的收集、鉴定、归档，要指定专人负责
（1）数码新闻照片档案管理部门要指定专人负责数码照片档案的积累、整理、分类。数码照片的收集范围仍然要以国家照片档案归档范围为参照，还要及时登记读取设备软件环境和硬件环境的版本、数据类型、格式，以保证数码照片的实用性。（2）档案的接收部门在进行数码新闻照片归档鉴定验收时，应按其技术条件进行检测，其内容包括硬件环境、软件环境版本的有效性、记录格式、注释说明、编号等内容是否齐全。（3）增加归档份数，将鉴定过的数码档案拷贝到耐久性载体上，至少一式两份，一套封存保管，一套供查阅利用。重要新闻人物、重要活动、重要数据等，必要时复制3套异地保存，或及时输出照片存档。（4）归档的数码新闻照片档案采用只读光盘。（5）光盘的包装盒上应贴数码新闻照片档案登记卡，填写归档单位、载体编号、题名、密级、保管期限、硬件和软件环境、文字处理平台，照片档案移交登记表要注明图像文件特征、设备环境特征、图像记录特征、移交人审核人签字，数码照片档案机读目录上应填写照片编号、内容、张数、作者，成组照片要注明该组所包含张数的编号等相关内容后，办理交接手续。
3、做好数码新闻照片档案载体的保管、操作规范化
数码新闻照片档案除保存在数据库外，大都拷贝在只读光盘上。光盘也可能因破损而退化，导致信息丢失。作为档案管理人员在光盘整理时要注意操作规范化。（1）触摸光盘时应带无纺棉质手套，以免在光盘上留下擦痕或其它痕迹。必须用裸手处理光盘时，手指不应触到光盘的反射面。（2）光盘只有在使用时才能将其从包装物中取出，使用后及时放回包装物中。 （3）光盘平常应放在坚硬的塑料包装盒内。不应弯折、不能堆叠包装，以免光盘彼此依靠产生内在应力造成弯曲、变形、划伤等永久性损害。（4）光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。（5）保持存放环境清洁，不应在使用光盘时吃零食喝饮料。存放光盘要远离磁场并与有害气体、强紫外光隔离，还要注意保持一定的环境温度，以减缓光盘退化，并防止霉菌滋生。
4、认真做好数码新闻照片档案读取设备的维护，坚持每年登记
现代数码照片档案的归档和管理，是新闻单位档案工作者不能忽视的一个重要问题。时代在发展，社会在进步，档案工作者应不断更新知识，积极进取，勇于探索创新，使档案工作更好地为改革开放和办报服务。□
（作者单位：安徽日报报业集团）
责编：刘冰石
【关键词】数码新闻照片 档案 管理
档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。新闻档案则反映着新闻单位在宣传党和国家的路线、方针、政策的情况，同时也反映全国各行各业不同时期革命和建设的面貌等报道活动中形成的新闻宣传档案，它们是通过档案人员对宣传报道中的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料整理归档的。笔者作为一名安徽日报报业集团的档案工作者，承担着整理集团各门类的档案工作。多年来的档案工作体会是，新闻宣传报道档案特别是新闻图片档案在不少新闻单位还没有引起足够的重视，对新闻图片档案的重要性认识不足，致使不少具有珍贵历史价值的档案被遗失、损坏、销毁。因此，加强对数码新闻照片的档案管理，已成为摆在我们面前的新课题。
一、数码新闻照片与传统新闻照片的区别
数码新闻照片在新闻报道中应用越来越广，也为新闻宣传报道档案实现数字化管理带来新的课题。报社摄影记者的使用设备发生了很大变化。他们原来使用的传统相机体积大而且笨重，他们不是到处拍照片，就是钻到暗房冲洗胶卷和照片，一旦遇到远距离快节奏的异地采访，常常为不能及时发稿而伤尽脑筋。如今，数码相机轻便小巧又快捷，用它拍照再配上一台笔记本电脑，就可以做到即时拍照立刻发稿，满足了报纸版面对时效性的需求，真正实现了报刊的“图文并重，两翼齐飞”。若拿数码新闻照片与传统照片相比，可以概括为“六快”、“四不同”。
“六快”是：
1、成像快
数码相机操作方便，聚焦测光、曝光组合、校色补偿，都是高性能的程序化，只要眼到、心到、手到，瞬间影像便立拍立显。
2、处理快
数码照片存储在相机上，或是存储在计算机里，都是以数字文件形式来保存的，它不受药物和温度影响，也不经繁琐的处理过程，而是通过数字化程序进行处理，省事又省时。
3、传输快
从新闻传递角度看，数码照片优于传统照片。如今，摄影记者只要拥有数码相机和笔记本电脑，只要有通讯网络，无论在城市还是农村，在内地还是海外，都可以将拍到的数码照片迅速传出，及时完成发稿任务。
4、编辑快
摄影记者在采访现场拍到的数码照片，一经传输到编辑部就可以对照片进行调整和编辑，直接发到照排车间输出胶片，交付印刷。
5、查阅快
数码照片经过整理、加工、编辑，暂存在计算机中，或刻录成光盘作为存档资料，一旦需要，检索起来十分方便。只要按预设好的分类和编号，轻点鼠标，随时都可以找到所需的照片。
6、存档快
由于新闻媒体采编印实现了数字化管理，数码照片的存档较之过去更为方便、快捷，当天采用的数码照片连同文字说明瞬间就能调出存档。
“四不同”是：
1、不冲洗，无污染，有利环保
数码影像是在明室条件下通过数字化处理生成的，它免除了显影、定影等化学废弃物造成的污染。
2、存储久，无衰减，质量不变
数码照片只要存到了计算机磁盘或光盘上，就可以长期保存，不退色，不变形。
3、易修改，无遗憾，可以弥补
数码照片从拍照到存储，随时可以修改处理。如果照片不理想，随时可以删除，没有浪费胶卷的遗憾。
二、选择新闻照片归档的要素
1、新闻图片的表现对象是人，要选取充分表现人物形象的新闻照片存档
正如人民日报著名摄影记者蒋铎多次强调的：“新闻照片，一般都应该把人做成中心，新闻摄影就是人的摄影。”因此，选取新闻照片存档时，要首先考虑照片本身对新闻人物的表现如何。
2、靠人物形象说话是新闻照片的特点和优势
人物形象是档案工作者选择、判断新闻照片的关键。靠形象说话是新闻照片的一个重要特点，也是对新闻照片的要求。
3、是否深化了新闻主题或者深化主题的程度是判断人物形象好坏的标准
档案工作者在对新闻照片进行选择时，不能仅从人物形象的表现方法上判断，而应注重对新闻主题的深化角度来选择。看看近年来世界新闻摄影比赛，2002年的《地震之后伊朗男孩在父亲的墓地旁哀悼》等，这些新闻照片都是选取重大事件中能深化新闻主题的非突发性新闻题材，运用的表现方法是抒情与象征性的。这些世界新闻摄影获奖作品都给档案工作者在新闻照片的收集、选择和整理上开阔了视野，拓展了思路。
三、数码新闻照片存档管理需注意的问题
对于已经确定具有保存价值的数码新闻照片，在归档管理工作中应注意以下几个问题：
1、数码档案对软、硬件的依赖性
数码照片的管理归档依赖于计算机硬件、操作系统和应用软件。从制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现，离开了计算机系统，人工无法识读，更无法对其施加任何影响，管理活动便无从谈起。
2、数码档案信息的易改性
一方面，计算机对数码照片的增、删、修改十分容易，而且一般情况下看不出痕迹。另一方面，如果操作人员在整理照片时，把那些认为“无用”的照片删除掉，或者误操作，而此时又未作备份，数据一旦被删除，档案就会丢失。
3、数码档案信息与载体的可分离性
数码照片不再具有传统照片那种固定的物理位置，也不再对原载体从一而终。它可以根据需要随时扩展、缩小或改变储存空间。照片不再具有物理意义上的实体形态，并且与载体分离，如果原照片没有备份就很难辨其真伪。
4、数码档案存储的高密度性
数码照片的存储密度大大高于以往任何可人工识读的信息介质，一家报纸一年的照片存放在一张光盘上，这已成为现实。但是，当其密度达到一定程度时，人们在对它进行压缩处理时需要三思而行。 数字化发展对档案管理工作的要求更高了，它将一种单纯的传统的物理管理手段，扩展为一种新型的物理与逻辑管理相结合的管理手段。这是档案管理在传统管理观念上的一种扩展，也可以说是管理的一项新内容。为此，应尽快建立起相应的管理制度和规范保管行为。
四、数码新闻图片档案管理应对策略
1、建立数码新闻照片档案收集制度，实施前端控制
数码照片档案的特性使数码档案的收集比传统照片档案的收集更为复杂，收集好这一新载体形式的照片档案难度也更大。档案部门要根据数码照片档案与传统照片档案诸多不同特性，在收集、归档工作中坚持前端控制，保证这一新型载体档案的完整与安全。
2、数码新闻照片档案的收集、鉴定、归档，要指定专人负责
（1）数码新闻照片档案管理部门要指定专人负责数码照片档案的积累、整理、分类。数码照片的收集范围仍然要以国家照片档案归档范围为参照，还要及时登记读取设备软件环境和硬件环境的版本、数据类型、格式，以保证数码照片的实用性。（2）档案的接收部门在进行数码新闻照片归档鉴定验收时，应按其技术条件进行检测，其内容包括硬件环境、软件环境版本的有效性、记录格式、注释说明、编号等内容是否齐全。（3）增加归档份数，将鉴定过的数码档案拷贝到耐久性载体上，至少一式两份，一套封存保管，一套供查阅利用。重要新闻人物、重要活动、重要数据等，必要时复制3套异地保存，或及时输出照片存档。（4）归档的数码新闻照片档案采用只读光盘。（5）光盘的包装盒上应贴数码新闻照片档案登记卡，填写归档单位、载体编号、题名、密级、保管期限、硬件和软件环境、文字处理平台，照片档案移交登记表要注明图像文件特征、设备环境特征、图像记录特征、移交人审核人签字，数码照片档案机读目录上应填写照片编号、内容、张数、作者，成组照片要注明该组所包含张数的编号等相关内容后，办理交接手续。
3、做好数码新闻照片档案载体的保管、操作规范化
数码新闻照片档案除保存在数据库外，大都拷贝在只读光盘上。光盘也可能因破损而退化，导致信息丢失。作为档案管理人员在光盘整理时要注意操作规范化。（1）触摸光盘时应带无纺棉质手套，以免在光盘上留下擦痕或其它痕迹。必须用裸手处理光盘时，手指不应触到光盘的反射面。（2）光盘只有在使用时才能将其从包装物中取出，使用后及时放回包装物中。 （3）光盘平常应放在坚硬的塑料包装盒内。不应弯折、不能堆叠包装，以免光盘彼此依靠产生内在应力造成弯曲、变形、划伤等永久性损害。（4）光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。（5）保持存放环境清洁，不应在使用光盘时吃零食喝饮料。存放光盘要远离磁场并与有害气体、强紫外光隔离，还要注意保持一定的环境温度，以减缓光盘退化，并防止霉菌滋生。
4、认真做好数码新闻照片档案读取设备的维护，坚持每年登记
现代数码照片档案的归档和管理，是新闻单位档案工作者不能忽视的一个重要问题。时代在发展，社会在进步，档案工作者应不断更新知识，积极进取，勇于探索创新，使档案工作更好地为改革开放和办报服务。□
（作者单位：安徽日报报业集团）
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