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档案信息化建设所指的是各级单位以及各行业的档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务,在国家档案管理部门有序的组织和管理之中,适当的引进现代化的信息技术,更加优质高效的对档案信息资料进行绿色管理。信息化建设的引进和加强有效的转变了传统的管理模式,传统的管理模式保管对象主要为实体档案资源,现代信息管理管理对象主要是信息数据以及所提供的服务,客观上促进了档案管理工作的规范化、网络化和便捷化。