对高校图书馆数字化资源保障体系建设的研究

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  【摘要】文章从高校数字化图书馆信息资源保障体系建设的现状、作用及未来发展方面来论述,并提出了建设数字资源保障体系的基本思路。
  【关键词】高校图书馆 数字资源 保障体系 建设
  【中图分类号】G250 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)09(b)-0195-02
  
  1 目前高校数字资源保障体系建设的现状
  当前,数字化资源已经成为教学科研人员获取信息的主流方式。美国国家基金会的报告指出,在自然科学和工程技术的许多领域,科研人员获取最新信息的途径首先是万维网,然后是全文数据和学术会议,此后才是科技期刊。对中国科学院研究人员的调查表明,多数研究人员主要依靠网络获取数字化资源,高校大多数教学和科研人员倾向用电子期刊取代印刷型期刊。自1999年我国高校大规模扩招以来,学校规模不断扩大,学科门类愈来愈多。受出版业出版规律的制约,新建学科文献资源保障通过印刷型文献的购置是无法实现的,而回溯年限长、学科门类齐全的电子图书、电子期刊、学位和会议论文、研究报告等全文数据库的发展,则能轻而易举地解决这个问题。近几年,我国高校的网络基础设施环境得到了极大改善。但数字资源建设仍相对滞后,并存在布局不合理,覆盖面不全,重复率较高,缺乏宏观调控等问题。
  1.1 综合数据库少
  据调查,目前我国少部分高校数据库已多达200多个,而大部分高校数据库不过几个。大部分是根据本校专业设置,勉强购买了几个,其它全是使用远程服务。如果学校一年不交费,所有的资源就看不到了。所以网络式的数字资源的购买是没有保障的。学校对数字资源缺乏重视力度,认为有了网络图书馆利用就可以了,没有对每年的数字资源进行购买经费的预算,因而造成数字资源利用滞后比较严重的现象。
  1.2 数字资源共享服务制度不完善
  网络图书馆对于各用户管理没有形成合同式的制度。有时经常会出现网络不通,远程资源利用困难,数据传输不通顺,故障也经常出现,管理人员责任心不强,所以造成高校教师利用数字资源的不及时现状。
  1.3 数字资源配套设备落后
  联合网络数据库需要配备相应的设备支持,但各高校对于设备的更新和增加确存在着困难,图书馆又是学校的教学辅助部门,因而图书馆在数字资源设备配套方面是相对落后的,现代化设备跟不上时代的步伐。
  1.4 数字资源经费不足
  高校教学发展是要依赖科研成果推进教学发展的,作为高校就要重视购买数字资源为教师科研服务,但往往是购买也是滞后的,每年更新要等第二年才能购买,因为购买当年的价格比较贵,如一篇文章要8元,而第二年购买仅1.5元,价格相差非常大。不能满足高校教师使用最新的信息资源需求。
  1.5 数字化资源建设方面的人才流失严重
  图书馆数字化建设需要具有图书馆业务知识和计算机技术方面的复合型人才,一般高校图书馆专业型人才较多,即使有这方面的人才,由于学校对图书馆的重视程度不够,所以人才流动比较频繁,使图书馆数字资源建设受到了制约。随着高校教学科研信息需求迅速扩大,大力发展数字资源建设,建立适合本校教学科研工作的数字资源保障体系,是弱化不同高校数字资源占有两极分化的有效途径,是促进我国高等教育事业健康发展的战略需要。
  
  2 高校图书馆建设数字资源保障体系的必要性
  教育部在2002年新颁布的《规程》中第一次明确地把“网络虚拟资源”建设作为高校图书馆的主要任务之一,并对图书馆网络资源建设和网络信息服务等问题,提出了许多新要求。事实上,近几年来随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校对图书馆经费不仅逐年增加,而且增加幅度较大,为高校的数字资源保障体系建设提供了政策保障和经费支持。因而,高校图书馆必须因势利导建设自己的数字资源保障体系,以提高其信息资源保障能力。
  2.1 丰富的数字资源
  随着网络化数字化的发展,一个相对比较完善的数字化信息资源空间已经形成。中国数字图书馆工程累积建设了总量近10TB的数字资源,内容涉及文学、科技、教育等各类信息。高校图书馆系统的CALIS通过引进、自建等形式,现拥有中外电子期刊约3万多种,中外学位论文30多万种(篇),中外教学参考书3.5万余种,专题特色数据库50余个。而国家科技图书文献中心除购买了“中欧科学期刊”等约37种外文期刊的网络版外,还拥有数据库数千万条记录,其中以外文文献为主,包括会议、学位、期刊论文及标准文献、科技报告等。随着我国数字资源加工能力的不断提高和国外优秀数字资源的不断引进,将不断充实和丰富我国的数字资源。
  2.2 先进的硬件设备与软件系统
  高校图书馆数字保障体系建设除了必要的经费支持、良好的网络基础设施、丰富的数字资源基础,还必须有先进实用的应用系统软件和硬件设备。而诸如电子图书加工工具、数据库制作与发布系统、异构统一检索平台、网络信息资源搜集与整合系统、个性化定制服务系统、数字参考咨询系统等系统软件和数字化加工设备、海量存储设备、高性能服务器和交换设备等硬件,在国内外已经较成熟和商业化。
  2.3 完备的信息资源保障体系
  我国已经建立了多个全国性的文献信息资源保障体系。如教育部的“中国高等教育文献保障系统”,中国科学院的文献保障系统,文化部的“中国图书馆信息网络”,科技部的NSIL。它们都拥有极其丰富的数字资源、先进的数字资源检索系统和完善的网上文献传递服务体系。
  
  3 发展高校图书馆数字资源保障体系的目标
  3.1 确定数字资源建设的方式
  高校数字资源主要来源于自建、采购、网上文献传递、网上搜集与整合。其中,采购分为直接采购、集体采购、国家采购。目前真正意义上的国家采购数字资源很少,只有37种电子期刊。所以,高校数字资源的采购形式主要为直接采购和集体采购。从高校数字资源利用角度考虑,一是数字资源本地化,包括特色数据库自建、商用数据库的本地镜像。二是网上包库,它是通过网络直接从数据库商或代理商提供的资源服务器存取数字资源。三是网上文献传递,由其它图情单位通过网络提供本校师生所需数字资源。四是分类导航,主要对国家采购形式的数字资源和因特网上一些免费的数字资源。
  上述资源建设方式各有所长短,可将其分为基本数据库与非基本数据库。基本数据库指高校为满足本校师生基本信息需求而必需具备的数据库,主要指拥有庞大用户群并且利用频率高的中文数字资源。非基本数据库一般指对本校具有明显薄层师生特点的数据库,主要指各种学术性外文数据库。因此,高校数字资源建设策略要根据具体资源的需求特点进行多元化建设。大体建设方式为:基本数据库本地化,非基本数据库网上包库、分类导航、网上文献传递。
  3.2 确定适合本校的应用系统规模
  一个比较完整的数字资源保障体系应包括下列应用系统:数字资源加工系统、论文提交系统、数据库制作与发布系统、网络信息资源搜集系统、数字资源存储系统、异构数据库统一检索平台、个性化定制服务系统、数字参考咨询系统和数字资源保障体系用户网站。
  3.2.1 网络数据库信息资源检索系统。根据用户信息需求特点主动从网络上收集用户感兴趣的信息资源之信息搜集系统。根据目前高校数字资源建设的需要,它应具备的主要功能是:站点镜像与监控,专题采集,数据库挖掘,基于互联网的专业数据库建设。高校数字资源的集成服务是解决不同数据库具有不同系统结构,不同检索途径、方法和程序,从而给高校师生利用数字资源带来检索的有效途径。根据当前信息技术的发展,实现高校数字资源集成服务的应用系统—异构数据库统一检索平台必须具备下列功能:必须提供基于HTTP协议的检索方式;支持符合Z39.50、OAI、OpenURL、ODBC等协议异构数据库的接入功能;支持建构能够统一管理分布在内部网、城域网、互联网上各类异构数据库的资源网络系统;支持跨各类数据库和网站的统一检索、导航;支持初级、高级、专家检索及精确检索与模糊檢索方式;支持检索结果的自动查重、选择排序、二次检索及全文链接等。
  高校师生在利用各种数字资源和应用系统遇到各种问题时,希望能通过网络的方式得到解答与指导。因此,基于网络数字参考咨询系统必须能够根据用户的需求,提供多种咨询方式。包括有FAQ咨询、基于WEB的表单咨询和实时在线咨询等多种方式。
  3.2.2 数字资源存储系统。磁盘阵列最大的优势是便于资源建设单位将数字化信息资源向用户提供在线服务,这一点恰恰是高校数字资源保障体系所必须的,因而,高校数字资源保障体系的数字资源存储系统应采用磁盘阵列。目前基于磁盘阵列的海量存储系统架构有DAS、NAS和SAN。由于SAN架构易于集成,可扩展,允许单独增加存储设备或服务器,支持其它多种非硬盘存储设备,并允许任何服务器连接到任何存储阵列,解决了程序软件中冲突问题,能够适应高校数字资源不断发展的需要。同时根据本地数字资源的种数、数据总量、應用服务系统结构体系,本地数字资源的发展及经费等因素,科学规划海量存储系统中服务器、交换机,以及磁盘阵列的品牌、型号和数据容量,使其首期建设既能满足当前数字资源建设与服务的需要,也能应对未来2年的发展。
  数字资源个性化定制服务系统的建设必须以异构统一检索平台为基础。一是提供各种数字资源的超链接列表供用户选择定制;二是利用各种现有电子期刊数据库向读者定期发送其关心的最新期刊目录;三是提供基于统一检索平台的个性化检索,实现对用户选定的异构数据库的跨库检索,并对当时所获得的检索结果实现全文链接;四是按照用户的检索定制,定期从用户选定的各种专业数据库中检索最新记录,并根据用户要求定期进行主动推送;五是提供最新信息通告;六是可根据用户的研究方向或兴趣进行协同推送;七是用户可定制自己的工作界面等。
  3.3 确定信息资源整合范围
  信息资源整合是根据一定的需要,对各个相对独立的信息资源系统中的数据对象、功能结构进行融合、类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的信息资源体系,从而保证信息资源得到更好的利用。对用户需求的多元化、个性化和综合化,要求为其提供多功能、集成化的信息服务,以避免花大量精力和时间去寻找分散的信息,这就要求信息机构实现跨系统的资源重组与服务整合。从整体而言,信息机构为了把握信息服务的发展,提升综合服务水平,进行资源的全面整合不仅必要,而且也是可行的。
  3.4 复合型专业人才队伍的建设
  数字资源保障体系是个复杂的系统工程,它涉及数字资源从制作到利用等诸多环节,其工程建设、维护和发展,对专业队伍的知识、技术提出了新的更高要求,需要一大批高素质人才。所以,高校数字资源保障体系建设必须注重专业队伍建设,要在大力引进高层次专业技术人才的基础上,加强对现有专业人才的进一步培训,可选拔一些年轻有为的专业人才去国内一些数字资源建设与利用处于领先地位,并且具有一支高水平导师队伍的图情单位进修学习,以提高他们的理论水平和实际工作能力。通过到图书馆等信息机构实地参观学习和实践,不断提高其指导读者利用网络文献信息的服务水平。
  3.5 准确的把握师生信息资源需求重点
  根据文献信息资源保障体系的建设原则,结合高校信息需求特点和数字资源建设的特点,高校数字资源保障体系建设必须遵循用户需求原则。高校数字资源建设应当始终围绕用户需求进行,不论某种数字资源质量多高,多有特色,多有权威,若本校教学科研不需要,就不应纳入采购计划。所以,高校数字资源购置一定要坚持“试用评价”制度,一切以用户需求为导向,同时考虑学校的学科发展。
  近年来,高校图书经费虽然有了很大改观,且持续增长,但总体上仍滞后于学校的发展。我们必须运用科学的方法对各种数字资源和应用系统进行全面分析,从中筛选出对学校师生最有价值、最有效、最急迫利用的信息资源,并注意针对不同数字资源采取不同的建设策略。如,数字资源建设的学科范畴必须覆盖本校的学科设置,消除学科空白;某一学科的数字资源建设也要保证其类型和学科信息涵盖的完整性。还应保持数字资源本身的连续性、系统性和整体性。数字资源保障体系建设不仅涉及数字资源的建设,也涉及应用系统和存储系统的建设,必须协调发展。如,本地镜像数据库与网络包库数据库协调;馆藏数字资源建设与全国性文献信息资源保障体系利用的协调;自建数字资源和海量存储系统建设的协调;应用系统建设与数字资源建设的协调。所以,为有效利用本地区高校图书馆的人力、物力、财力,高校数字资源建设应充分考虑师生数字资源的有限共享和自建,数字资源完全共享的可实现性,坚持共建共享。开展馆际互借服务使各高校图书馆文献信息服务联合保障体系进入新的发展阶段,而且,资源建设从“自我保障”到“联合保障”的转换,不仅从整体上提高了高校图书馆对师生文献需求的满足率,也有力地促进了馆员服务理念和图书馆服务模式的更新。
  数字图书馆资源保障体系建设给高校图书馆事业带来新的契机,它正成为全球范围内信息资源基础设施建设的热点领域,也将成为21世纪图书馆事业发展的主旋律。高校数字化资源保障体系建设,加快了数字化建设进程,,制定科学可行的管理策略,有利于数字化图书馆建设的可持续发展。
  
  参考文献
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