浅谈企业建立和运行质量管理体系的作用

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  摘 要:企业建立并运行质量管理体系是十分必要的,也是社会发展的趋势。本文从现行的质量管理体系标准的特点和益处入手,论述了企业建立并运行质量管理体系的作用。
  关键词:质量管理体系标准;内部经营环境;外部竞争能力
  1 现行质量管理体系标准的特点和益处
  1.1 现行的ISO9000质量管理体系标准,涉及的范围、内容广泛,且强调对各部门的职责权限进行明确划分、计划和协调,使企业能有效地、有秩序地开展各项活动,保证工作顺利进行。
  1.2 强调坚持定期的审核和监督,通过企业的内部审核和认证公司的外部审核,促使企业的质量管理体系在动态发展中不断改进和完善。
  1.3 强调管理层的参与和决策,明确要求最高管理层直接参与质量管理体系活动,由管理层组织制定企业的质量方针及目标,并通过内部审核了解质量体系运行情况,并通过管理评审最终决定企业的战略决策。
  1.4 强调建立纠正和预防措施,通过质量体系运行中的自我审核,寻找企业产生不合格的因素,制定糾正和预防措施,保证质量管理体系得到不断地持续改进,从而实现企业的降本增效。
  1.5 强调全体员工参与到整个质量体系的建立、运行和维持活动中,并从教育、培训、技能等各方面明确员工能力要求,使每一个员工都有较强的质量意识,保证质量体系各环节的顺利运行。
  1.6 强调要坚持质量管理体系运行的连续性和正规性。企业建立质量管理体系后,必须严格执行标准管理,严格按照企业的质量手册和程序文件运行质量管理体系。只有这样,企业才能不断提高产品质量,提高企业信誉度,最终提高企业在市场上的竞争能力。
  2 企业建立和运行质量管理体系的作用
  企业建立和运行质量管理体系,通过质量认证,取得认证证书,一方面证明企业具有符合质量保证标准所规定的质量管理能力;另一方面通过质量管理体系的建立和运行,企业可以优化内部经营环境,增强外部竞争能力。
  2.1 可以改善和优化企业内部经营环境
  2.1.1 树立良好的企业形象。企业通过建立和运行质量管理体系,由专业认证机构进行认证,取得认证证书,这标志着企业运行的管理体系科学有效,有能力执行合同,提供完善的售后服务,从而能够树立良好的企业形象,在生产、销售过程中能够逐步提高企业信誉。
  2.1.2 增强企业市场竞争力。企业通过建立和运行质量管理体系,不断进行自我审核和自我完善,企业的产品质量、售后服务、管理效率等方面都会得到持续提高和加强,从而增强企业的市场竞争能力。
  2.1.3 有效降低生产成本。通过严格执行企业制定的质量手册及程序文件,对企业的生产过程进行有效的监督和控制,降低生产、经营的环节的不合格率,达到减少物耗成本的目的。
  2.1.4 促进企业产品的技术改进。遵循ISO9000标准设计要素的控制原则,企业可以建立较完善的产品技术以及产品结构调整的运行机制,缩短从产品设计到市场营销的周期,增强产品的市场适应能力。
  2.1.5 提高企业自我发现和自我完善的能力。建立和运行质量管理体系,要求企业定期进行内部审核。定期的内审工作是通过自我诊断的方式发现问题并分析问题产生的原因,从而解决问题、防止同类问题的继续发生,增强体系自身的免疫力和适应力,使质量体系得到不断改进和完善,一直处于动态的更新中,保持持续的有效性。内审工作能够保证企业及时发现体系运行中存在的问题,及时针对出现的问题制定纠正和预防措施。内审报告结果将成为领导层针对企业进行管理评审的重要输入信息。企业领导层将根据管理评审的输入信息对企业的经营做出重要决策。因此,严格按照ISO9000标准建立和运行质量管理体系,实现企业的自我能力评价和自我完善机制。
  2.2 可以增强企业外部环境的综合竞争能力
  2.2.1 提高企业信誉。企业通过取得认证资格,提高合同执行效率,完善服务形式,提高产品实物质量,从而提高企业产品和服务的信誉,树立品牌形象。
  2.2.2 增强市场竞争力。由于运行质量管理体系,企业的内部设计能力、产品的生产组织、产品质量的稳定性、销售、用户服务等方面都得到了提高和增强,从而促进企业扩大销售量,实现优质优价,获得更大利润。
  2.2.3 提高企业发展战略基点。在市场竞争异常激烈的环境下,企业建立并运行质量管理体系,实现科学管理模式,有助于企业树立全球经济意识,提高企业发展战略基点,抓住机遇,赢得未来。
  2.2.4 更好的与国际接轨。建立和运行质量管理体系,是适应国际化大趋势的要求。关税壁垒打破后,我国产品直接面临国际市场的竞争,推行ISO9000系列标准是在质量管理体系方面实现与国际接轨的有效途径,有助于打破国际贸易中的技术壁垒,帮助企业进入国际市场,扩大出口。
  参考文献:
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  [2]李慧滨,张默.浅析企业质量管理体系的建设[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009(05).
  [3]苏庆掌.强化企业质量管理的对策建议[J].经济师,2007(03).
  [4]刘宏.企业质量管理体系的建立与认证[J].电子质量,2007(10).
  作者简介:彭燕(1975-),女,本科,中级经济师,任职于包钢中铁轨道有限责任公司,技术员,负责公司职教与贯标管理工作。
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