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实际上，除了连接原理不同之外，不同的无线打印方式，在连接方法上也有较大的区别，那么无线打印该如何使用呢？
官方APP打印
笔者以惠普无线打印机为例，来看看如何连接和使用无线打印吧。
1.对于带有屏幕的无线打印机，在打印机的网络选项中，进入“无线菜单”选项，这时候，我们可以看到无线连接其实有两种方式，即“无线直连”和“无线连接”。
两者的区别是“无线直连”时（图1），打印机中的无线网卡是主设备模式，也就是相当于一个无线路由器，在进入无线直连的菜单并开启后，可以设置这个无线热点的名称，随后打印机会弹出这个无线直连的密码。凭借用户名与密码，电脑和手机就可以登录打印机生成的这个热点。当然，在这种情况下，电脑和手机是无法连接互联网的，因此无线直连在使用便捷性上略差，但安全性更好一些。
2.而无线连接模式，其实是将打印机作为一个设备端接入局域网内。在进入到“无线设置向导”菜单后（图2），就可以选择需要连接的热点。此时，用户当然要选择你的手机和电脑连接的那个无线路由器热点。随后，输入热点的密码，就可以顺利建立打印机与无线路由器之间的连接。
此时，局域网内的各个设备都可以访问这台打印机，同时保证打印机的上网状态，这也是实现云打印的基础。在这种连接方式下，打印机的使用更方便，性能也更强大，但安全性略差，被侵入、盗用和非法打印的概率也比较高。
3.当然，作为一些入门级的无线打印机，自身不带屏幕，也无法在机器上设置打印机的连接方式。但一般打印机上有无线直连按键，在开启无线直连功能后，只需要登录打印机形成的热点，即可实现连接。
而如果要使用无线连接模式，此时还是需要一台电脑和一根USB线。首先在电脑上安装打印机的驱动程序，在驱动安装到连接选项时，选择“无线-建立到设备的无线连接”（图3）后，插入USB线，检索无线连接，并在“是，访问计算机或路由器”中（图4），选择连接电脑和手机的热点，随后输入无线密码，即可完成打印机与路由器之间的连接，手机和电脑也就可以访问打印机了。
4.连接成功后，对于那些支持AirPrint语言的打印机来说，已经可以在苹果手机上直接打印了。不过安装一个官方移动打印APP，使用起来会简单得多。以惠普来说，其官方移动APP已由原先的eprint，升级为HP smart APP。在下载安装并开启APP后，APP会扫描并识别打印机型号，提供各种打印类型的快捷批量打印需求（图5），同时还有打印设置和打印耗材使用情况的监控。另外还有一体机扫描存储等功能，这些都极大地提升了打印的便捷性，让手机打印用户拥有与PC打印用户接近的使用体验。
5.另外，不少惠普的无线打印机还支持云打印功能，也就是说，通过互联网可以自动打印出远程的数据。要实现这一功能，可以按压打印机上的“云打印”按键，打印机就会打印出申请代码。然后用浏览器打开HP Connected网站，注册用户后，在添加打印机中，填入刚才打印出的申请代码（图6），添加后，即可绑定打印机，同时，网站会给你一个E-mail地址（图7）。
一定要记住这个邮件地址，因为之后的云打印，你只要将需要打印的内容放入邮件，或以附件方式加入邮件，再将邮件发送到这个邮箱中，只要打印机在线，就会自动将邮件内容打印出来，这样即便身处外地，依旧可以輕松完成打印任务。
当然，由于打印机生产厂家众多，其APP与连接方式还是略有差别的。但基本上都按照打印机直连或无线连接网络→安装APP→用APP连接打印机→选定内容直接打印这一顺序方式实现无线打印。
第三方打印软件
不过官方APP安装设置有些麻烦，而且需要使用无线打印机才能实现无线打印，这让不少人难以体验到无线打印的好处。在这种情况下，一些第三方打印软件就开始大展身手了。QQ打印就是其中的佼佼者，它可以在打印机不具有无线打印功能的情况下，轻松实现无线甚至是远程打印。
享受QQ打印的前提，需要一台连接在电脑上可使用的打印机。在使用时，需要将电脑与打印机开启，并在电脑和手机或其他移动设备上，同时登录同一个QQ号码。
当你的电脑上已经安装了打印机，在手机QQ的联系人→设备中，就会增加一个“我的打印机”选项（图8），点击这一选项后，即可选择需要打印的文稿或照片，选择打印机后，即可将手机或平板上的文稿发送到打印机进行打印。而且这种打印不仅在局域网内可以实现，还可以实现远程的云打印。
在用QQ打印时，实际上是将电脑作为打印服务器，其打印控制和驱动都是由电脑完成的，因此其兼容性很好，对打印机也没有特殊的要求，使用简单。而由于QQ非常普及，这样也不需要额外安装应用，可以便捷使用。但QQ打印无法对打印机进行控制，这样打印一些有特殊要求的图稿就比较困难，同时由于QQ只能在移动端和电脑上才能同时登录，这样就无法实现电脑到电脑的远程打印，再加上使用时电脑主机必须开机，这也就注定了QQ打印难以长期使用，这样的远程打印方式更适合在家庭用户中使用。
扫码打印
说起扫码打印，大家最熟悉的可能就是路边一张一元的手机照片打印店。只要一扫码，就可以连接上打印机，随后发送照片即可进行打印，这是扫码无线打印现阶段使用最多、最实用的领域了。其实，扫码无线打印的原理也很简单，二维码中记录的是WiFi或蓝牙的ID，在扫码后，就可以将手机接入平板或笔记本的热点中，随后传输照片到打印机进行无线打印。
不过这种应用让一些人觉得有些LOW，其实扫码打印是一种导入方式，其目的是让手机获知打印机的信息。这样一旦后台整合得好，扫码打印将是一种既简单，功能也十分强大的无线打印接入方式，例如佳能的“云佳印”和近期升级的“超级云佳印”，就是一个很强的扫码打印应用实例（图9）。
在使用佳能的云佳印时，只需要用手机扫描佳能支持这一服务的打印机和复合机的二维码，就可以进入佳能的云佳印网站。在注册并登录后，选择你所需要的打印、复印或扫描任务，在设置页数、单双面、彩色或黑白等参数后，可以自动生成打印价格（图10），同时佳能云佳印还支持支付宝和微信付款，在付款后，就可以获得相应的打印、扫描或复印的产品。
可以说，在解决付款与无人值守的问题后，佳能云佳印的整套流程，已经相当接近理想中的共享打印。而且不需要安装APP即可完成这一流程，整体表现令人满意。当然，从现阶段看，由于机器分布不足，佳能云佳印离真正的共享打印还有极大的距离。同时，以打印机厂家为主导的共享方式也存在天然的不足，这不仅是因为打印机厂家在对打印机的管理上存在天然的缺陷，同时打印机厂家在推广服务时，会天然地排斥其他品牌的产品，甚至对自家的旧产品也不支持，而更多的是推广自家的高端产品，这自然会极大地抬高共享打印的门槛，也无益于原有闲置打印产品的盘活和利用，其网点布局的推进速度会大大降低。
官方APP打印
笔者以惠普无线打印机为例，来看看如何连接和使用无线打印吧。
1.对于带有屏幕的无线打印机，在打印机的网络选项中，进入“无线菜单”选项，这时候，我们可以看到无线连接其实有两种方式，即“无线直连”和“无线连接”。
两者的区别是“无线直连”时（图1），打印机中的无线网卡是主设备模式，也就是相当于一个无线路由器，在进入无线直连的菜单并开启后，可以设置这个无线热点的名称，随后打印机会弹出这个无线直连的密码。凭借用户名与密码，电脑和手机就可以登录打印机生成的这个热点。当然，在这种情况下，电脑和手机是无法连接互联网的，因此无线直连在使用便捷性上略差，但安全性更好一些。
2.而无线连接模式，其实是将打印机作为一个设备端接入局域网内。在进入到“无线设置向导”菜单后（图2），就可以选择需要连接的热点。此时，用户当然要选择你的手机和电脑连接的那个无线路由器热点。随后，输入热点的密码，就可以顺利建立打印机与无线路由器之间的连接。
此时，局域网内的各个设备都可以访问这台打印机，同时保证打印机的上网状态，这也是实现云打印的基础。在这种连接方式下，打印机的使用更方便，性能也更强大，但安全性略差，被侵入、盗用和非法打印的概率也比较高。
3.当然，作为一些入门级的无线打印机，自身不带屏幕，也无法在机器上设置打印机的连接方式。但一般打印机上有无线直连按键，在开启无线直连功能后，只需要登录打印机形成的热点，即可实现连接。
而如果要使用无线连接模式，此时还是需要一台电脑和一根USB线。首先在电脑上安装打印机的驱动程序，在驱动安装到连接选项时，选择“无线-建立到设备的无线连接”（图3）后，插入USB线，检索无线连接，并在“是，访问计算机或路由器”中（图4），选择连接电脑和手机的热点，随后输入无线密码，即可完成打印机与路由器之间的连接，手机和电脑也就可以访问打印机了。
4.连接成功后，对于那些支持AirPrint语言的打印机来说，已经可以在苹果手机上直接打印了。不过安装一个官方移动打印APP，使用起来会简单得多。以惠普来说，其官方移动APP已由原先的eprint，升级为HP smart APP。在下载安装并开启APP后，APP会扫描并识别打印机型号，提供各种打印类型的快捷批量打印需求（图5），同时还有打印设置和打印耗材使用情况的监控。另外还有一体机扫描存储等功能，这些都极大地提升了打印的便捷性，让手机打印用户拥有与PC打印用户接近的使用体验。
5.另外，不少惠普的无线打印机还支持云打印功能，也就是说，通过互联网可以自动打印出远程的数据。要实现这一功能，可以按压打印机上的“云打印”按键，打印机就会打印出申请代码。然后用浏览器打开HP Connected网站，注册用户后，在添加打印机中，填入刚才打印出的申请代码（图6），添加后，即可绑定打印机，同时，网站会给你一个E-mail地址（图7）。
一定要记住这个邮件地址，因为之后的云打印，你只要将需要打印的内容放入邮件，或以附件方式加入邮件，再将邮件发送到这个邮箱中，只要打印机在线，就会自动将邮件内容打印出来，这样即便身处外地，依旧可以輕松完成打印任务。
当然，由于打印机生产厂家众多，其APP与连接方式还是略有差别的。但基本上都按照打印机直连或无线连接网络→安装APP→用APP连接打印机→选定内容直接打印这一顺序方式实现无线打印。
第三方打印软件
不过官方APP安装设置有些麻烦，而且需要使用无线打印机才能实现无线打印，这让不少人难以体验到无线打印的好处。在这种情况下，一些第三方打印软件就开始大展身手了。QQ打印就是其中的佼佼者，它可以在打印机不具有无线打印功能的情况下，轻松实现无线甚至是远程打印。
享受QQ打印的前提，需要一台连接在电脑上可使用的打印机。在使用时，需要将电脑与打印机开启，并在电脑和手机或其他移动设备上，同时登录同一个QQ号码。
当你的电脑上已经安装了打印机，在手机QQ的联系人→设备中，就会增加一个“我的打印机”选项（图8），点击这一选项后，即可选择需要打印的文稿或照片，选择打印机后，即可将手机或平板上的文稿发送到打印机进行打印。而且这种打印不仅在局域网内可以实现，还可以实现远程的云打印。
在用QQ打印时，实际上是将电脑作为打印服务器，其打印控制和驱动都是由电脑完成的，因此其兼容性很好，对打印机也没有特殊的要求，使用简单。而由于QQ非常普及，这样也不需要额外安装应用，可以便捷使用。但QQ打印无法对打印机进行控制，这样打印一些有特殊要求的图稿就比较困难，同时由于QQ只能在移动端和电脑上才能同时登录，这样就无法实现电脑到电脑的远程打印，再加上使用时电脑主机必须开机，这也就注定了QQ打印难以长期使用，这样的远程打印方式更适合在家庭用户中使用。
扫码打印
说起扫码打印，大家最熟悉的可能就是路边一张一元的手机照片打印店。只要一扫码，就可以连接上打印机，随后发送照片即可进行打印，这是扫码无线打印现阶段使用最多、最实用的领域了。其实，扫码无线打印的原理也很简单，二维码中记录的是WiFi或蓝牙的ID，在扫码后，就可以将手机接入平板或笔记本的热点中，随后传输照片到打印机进行无线打印。
不过这种应用让一些人觉得有些LOW，其实扫码打印是一种导入方式，其目的是让手机获知打印机的信息。这样一旦后台整合得好，扫码打印将是一种既简单，功能也十分强大的无线打印接入方式，例如佳能的“云佳印”和近期升级的“超级云佳印”，就是一个很强的扫码打印应用实例（图9）。
在使用佳能的云佳印时，只需要用手机扫描佳能支持这一服务的打印机和复合机的二维码，就可以进入佳能的云佳印网站。在注册并登录后，选择你所需要的打印、复印或扫描任务，在设置页数、单双面、彩色或黑白等参数后，可以自动生成打印价格（图10），同时佳能云佳印还支持支付宝和微信付款，在付款后，就可以获得相应的打印、扫描或复印的产品。
可以说，在解决付款与无人值守的问题后，佳能云佳印的整套流程，已经相当接近理想中的共享打印。而且不需要安装APP即可完成这一流程，整体表现令人满意。当然，从现阶段看，由于机器分布不足，佳能云佳印离真正的共享打印还有极大的距离。同时，以打印机厂家为主导的共享方式也存在天然的不足，这不仅是因为打印机厂家在对打印机的管理上存在天然的缺陷，同时打印机厂家在推广服务时，会天然地排斥其他品牌的产品，甚至对自家的旧产品也不支持，而更多的是推广自家的高端产品，这自然会极大地抬高共享打印的门槛，也无益于原有闲置打印产品的盘活和利用，其网点布局的推进速度会大大降低。