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[摘 要]高校科研档案能反映出一所大学的学术水平和实力。科学有序的管理好科研档案，充分挖掘其成果价值，对于促进高校的可持续发展和地方经济的进步有重要意义。为了能更好的开展科研档案管理工作，还必须要理清科研档案管理的思路。目前，有很多高校对科研档案管理工作不够重视，缺乏专业的管理人才，科研管理制度也不健全。因此，科研人员必须要加强管理意识，科学合理的利用科研管理体系，从而提高高校科研档案管理水平。
[关键词]高校 科研档案 管理工作
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）06-0340-01
一、引言
科研档案是人们在从事科学活动中形成的，并经过一定整理的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载，直接反映着一个高校的学术水平，是一所高校实力的凭证，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。随着高校的不断扩招，地方高校在很多方面都取得了可喜的成绩，教学水平、科研能力逐步增强，科研成果日渐丰富，科研档案数量与日俱增。目前，高校仍在沿用传统模式去进行科研档案管理工作，多以纸张、图片、实物、光盘等形式保存档案。由于纸质、图片易受潮、变质，实物也容易被氧化，这种传统的保存方式就会加大保管存放工作的难度。
二、高校科研档案的涵义
高校科研档案就是指在高校科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。1962年在国务院批准的关于科研档案的文件中明确指出：技术档案不仅具有很大的现实意义，而且具有历史意义，不但我们今天可以重复使用，而且还应该将其保留下来供长远的参考和研究。
科研档案既是科研成果得以保留并传承的载体，同时也是科研活动的重要环节之一。地方高校科研工作人员对科研档案继续深入研究，对科研档案进行科学合理地归档，能够为研究工作人员快速查找材料、借鉴前人的成果和创新思维提供诸多的便利，为了能节省研究人员在科研准备阶段的时间，保证了进一步的深入研究。因此，科研成果档案对科学研究起着至关重要的作用。
三、高校科研档案管理工作存在的主要问题
1、科研人员对科研档案管理工作的重要性认识不足
由于地方高校的科研能力和水平相对较低，加之对科研成果的重要性认识不足，导致管理水平仍停留在登记、统计、收藏、保存的层面。许多档案管理工作的开展都存在着滞后性，甚至落实不到位，出现混乱、缺失、损坏等人为事故，影响了科研人员的持续研究，也使他们的内心受到了一定伤害。有的科研人员认为自己的科研成果为什么一定要归档，放到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后不愿上交或找理由不主动上交本应归档的资料，进而影响到科研档案归档的完整性。
2、高校缺少健全的科研档案管理制度
在科研档案归档工作中，档案部门不能经常与科研管理部门联系，对于接收来的材料是否完整心中无数，因而大大降低了科研档案的利用价值。同时，科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，很难做到上、下集中统一管理，使档案管理部门不能依据有效的规定运作。再加上高校档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，在科研档案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，就导致高校科研归档管理工作处于失控的状态。
3、经费投入不足
很多地方高校对科研档案管理的经费投入不足，致使科研成果的存储空间不够。在归档的过程中，科研档案过于简化，大量的科研成果都不能被完整的保存。例如，一些地方院校只收集课题申报书、立项文件、课题合同，结题材料等，却忽视了课题研究过程中的一些过程资料，这样做的结果就是课题资料收集归档不完整，时间长了，科研成果就会丢失。同样，由于经费投入不足，一些现代化的管理设备不能配套，就无法提高科研档案管理的现代化程度，影响了管理效率。
四、高校科研档案管理工作开展的具体实施对策
1、提高高校科研人员的档案意识和责任心
科研人员是科研档案形成的主体，提高科研人员档案意识，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，也将使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。由于高校科研人员对档案知识和档案管理法规缺乏系统的了解，档案意识淡薄，有时出于对技术保密的理由且不了解归档范围，科研人员往往未将科研活动中形成的重要记录归档保存，导致某些重要的科研记录无法归档。所以，针对这一情况，高校档案工作者肩负着进行宣传教育的重任，让科研人员明确自己担负着科研文件材料的形成、积累、立卷、归档的职责与义务，使其在思想上重视起科研文件的归档工作。另外，档案部门要多利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》等文件，提高科研人员对档案工作重要性的认识，增强他们的档案法制意识，把科研材料归档看作是自己的应尽责任。
2、建立科学管理制度，理顺科研档案的归档程序
科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为了规范科研档案管理工作，就必须遵循国务院发布的《科学技术档案工作条例》中所规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。尽可能的避免出现大量科研档案材料零散在外的现象。为此，必须紧密的将科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，从而确保高校科研档案的准确、完整、系统，最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到科研档案归档的质量和效率提高的目的。？
3、加大对科研档案管理经费的投入
高校加大对科研档案管理经费的投入是有效促进科研档案管理工作进行的有效对策，在场地、办公设备和人员配备上给予保证。与此同时，加强对科研管理人员以及档案管理人员的培训，提升其业务素质，以便更好地为科研工作服务。一方面，科研管理人员应定期进行专业技能培训，包括科研成果的管理制度、成果的处理技术等方面的培训；另一方面，科研档案管理人员应多学习其它高校的先进管理经验与管理模式，真正提高科研档案管理人员的专业素质。
五、结束语
总之，为保证新时期高校科研档案管理工作的顺利开展，就要通过多种渠道，采取各种方法加大科研档案工作的宣传力度，增强高校科技人员的档案意识，做好高校科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作。总之，科学有序地管理科研档案、深入细致地挖掘科研档案的研究价值，对促进整个学校的教学管理和可持续发展有极大的作用。同时，科研档案管理人员应当从严格遵守科研档案的管理要求，努力提高自身的管理水平。
参考文献
[1] 陈咏梅、刘芳.《浅析科研档案管理模式的创新》[J]，《内蒙古科技与经济》，2016年08期.
[2] 张美玲.《关于高校科研档案管理的研究》[J]，《科技信息》，2014年06期.
[3] 李红.《加强高校科研成果档案的归档工作分析》[J]，《科技档案》，2013年01期.
[关键词]高校 科研档案 管理工作
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）06-0340-01
一、引言
科研档案是人们在从事科学活动中形成的，并经过一定整理的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载，直接反映着一个高校的学术水平，是一所高校实力的凭证，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。随着高校的不断扩招，地方高校在很多方面都取得了可喜的成绩，教学水平、科研能力逐步增强，科研成果日渐丰富，科研档案数量与日俱增。目前，高校仍在沿用传统模式去进行科研档案管理工作，多以纸张、图片、实物、光盘等形式保存档案。由于纸质、图片易受潮、变质，实物也容易被氧化，这种传统的保存方式就会加大保管存放工作的难度。
二、高校科研档案的涵义
高校科研档案就是指在高校科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。1962年在国务院批准的关于科研档案的文件中明确指出：技术档案不仅具有很大的现实意义，而且具有历史意义，不但我们今天可以重复使用，而且还应该将其保留下来供长远的参考和研究。
科研档案既是科研成果得以保留并传承的载体，同时也是科研活动的重要环节之一。地方高校科研工作人员对科研档案继续深入研究，对科研档案进行科学合理地归档，能够为研究工作人员快速查找材料、借鉴前人的成果和创新思维提供诸多的便利，为了能节省研究人员在科研准备阶段的时间，保证了进一步的深入研究。因此，科研成果档案对科学研究起着至关重要的作用。
三、高校科研档案管理工作存在的主要问题
1、科研人员对科研档案管理工作的重要性认识不足
由于地方高校的科研能力和水平相对较低，加之对科研成果的重要性认识不足，导致管理水平仍停留在登记、统计、收藏、保存的层面。许多档案管理工作的开展都存在着滞后性，甚至落实不到位，出现混乱、缺失、损坏等人为事故，影响了科研人员的持续研究，也使他们的内心受到了一定伤害。有的科研人员认为自己的科研成果为什么一定要归档，放到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后不愿上交或找理由不主动上交本应归档的资料，进而影响到科研档案归档的完整性。
2、高校缺少健全的科研档案管理制度
在科研档案归档工作中，档案部门不能经常与科研管理部门联系，对于接收来的材料是否完整心中无数，因而大大降低了科研档案的利用价值。同时，科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，很难做到上、下集中统一管理，使档案管理部门不能依据有效的规定运作。再加上高校档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，在科研档案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，就导致高校科研归档管理工作处于失控的状态。
3、经费投入不足
很多地方高校对科研档案管理的经费投入不足，致使科研成果的存储空间不够。在归档的过程中，科研档案过于简化，大量的科研成果都不能被完整的保存。例如，一些地方院校只收集课题申报书、立项文件、课题合同，结题材料等，却忽视了课题研究过程中的一些过程资料，这样做的结果就是课题资料收集归档不完整，时间长了，科研成果就会丢失。同样，由于经费投入不足，一些现代化的管理设备不能配套，就无法提高科研档案管理的现代化程度，影响了管理效率。
四、高校科研档案管理工作开展的具体实施对策
1、提高高校科研人员的档案意识和责任心
科研人员是科研档案形成的主体，提高科研人员档案意识，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，也将使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。由于高校科研人员对档案知识和档案管理法规缺乏系统的了解，档案意识淡薄，有时出于对技术保密的理由且不了解归档范围，科研人员往往未将科研活动中形成的重要记录归档保存，导致某些重要的科研记录无法归档。所以，针对这一情况，高校档案工作者肩负着进行宣传教育的重任，让科研人员明确自己担负着科研文件材料的形成、积累、立卷、归档的职责与义务，使其在思想上重视起科研文件的归档工作。另外，档案部门要多利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》等文件，提高科研人员对档案工作重要性的认识，增强他们的档案法制意识，把科研材料归档看作是自己的应尽责任。
2、建立科学管理制度，理顺科研档案的归档程序
科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为了规范科研档案管理工作，就必须遵循国务院发布的《科学技术档案工作条例》中所规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。尽可能的避免出现大量科研档案材料零散在外的现象。为此，必须紧密的将科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，从而确保高校科研档案的准确、完整、系统，最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到科研档案归档的质量和效率提高的目的。？
3、加大对科研档案管理经费的投入
高校加大对科研档案管理经费的投入是有效促进科研档案管理工作进行的有效对策，在场地、办公设备和人员配备上给予保证。与此同时，加强对科研管理人员以及档案管理人员的培训，提升其业务素质，以便更好地为科研工作服务。一方面，科研管理人员应定期进行专业技能培训，包括科研成果的管理制度、成果的处理技术等方面的培训；另一方面，科研档案管理人员应多学习其它高校的先进管理经验与管理模式，真正提高科研档案管理人员的专业素质。
五、结束语
总之，为保证新时期高校科研档案管理工作的顺利开展，就要通过多种渠道，采取各种方法加大科研档案工作的宣传力度，增强高校科技人员的档案意识，做好高校科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作。总之，科学有序地管理科研档案、深入细致地挖掘科研档案的研究价值，对促进整个学校的教学管理和可持续发展有极大的作用。同时，科研档案管理人员应当从严格遵守科研档案的管理要求，努力提高自身的管理水平。
参考文献
[1] 陈咏梅、刘芳.《浅析科研档案管理模式的创新》[J]，《内蒙古科技与经济》，2016年08期.
[2] 张美玲.《关于高校科研档案管理的研究》[J]，《科技信息》，2014年06期.
[3] 李红.《加强高校科研成果档案的归档工作分析》[J]，《科技档案》，2013年01期.