在大型的Excel表格中查询一个特定的记录说起来也不是一件特别困难的事情,比如在一个工资表中查询自己的工资单。只要按下“Ctrl+F”快捷键,在打开的“查找和替换”对话框的“查找内容”输入框中输入自己的姓名,再点击“查找下一个”就可以自动定位到姓名所在的单元格。然后再利用鼠标、左右或上下滚动条或小键盘的方向键就可以逐个查看工资单的各个小项了。但是,如果工资表比较大,工资单的项目又比较多,那么在一屏并不能完整显示整个工资单,要么看不到姓名,要么看不到项目的标题,很是麻烦。除非您还懂得冻结窗口,而且要记得在查询之前就把窗口冻结,很麻烦吧?
　　其实,在Excel 2007中我们完全可以借助记录单来完成这件事情的,操作也非常简单。再遇到这类大型表格也就不用担心了。一共就两步。
　　第一步:找出记录单按钮
　　先点击Excel窗口左上角Office按钮,然后点击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。在左侧的项目列表中选择“自定义”,然后点击中间部分“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区的命令”,然后在下面的列表框中找到“记录单”命令。选中后点击“添加”按钮,将该命令添加到“自定义快速访问工具栏”命令列表中,如图1所示。
　　确定后,在Excel左上角的“快速访问工具栏”中就会多出“记录单”命令按钮了。
　　第二步:借助记录单完成查询
　　打开工资表表格。先点击“快速访问工具栏”中的“记录单”命令,就可以打开“记录单”。看到了吧?其实记录单就是把标题行以及某行的所有数据又做成一个二维表格的形式。标题行和数据由横向排列变成纵向排列。这就使我们查询记录变得非常方便,省却了来回动那滚动条的烦恼。
　　点击“条件”按钮,在“姓名”处输入自己的姓名,回车后就可以看到自己的工资单各个项目了,如图2所示。是不是一清二楚啊?再也不用担心看不清标题等问题了。
　　我们还可以利用记录单上的“上一条”、“下一条”按钮逐个查看记录。比起在Excel一个数据一个数据地横向查看,同时再与标题行不断地对齐,呵呵,这个记录单的排列方式人性化得多了。
　　另外,用记录单我们还可以很方便地完成数据的录入。比如我们要在工资表中新添加一个记录。在原来的表格中同样存在一屏显示不完整的问题。所以,点击“记录单”命令按钮后,在打开“记录单”点击“新建”按钮,然后就可以一一输入各数据了。看起来也更加清楚,同在原来的数据表中添加是完全一样的。很方便吧?