探讨EPC模式下建筑安装企业对物资采购管理的方法

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  摘 要:随着我国建筑行业的快速发展,建筑安装企业竞争日趋激烈,承包商为了获取更多的利润,不得不转变传统的模式,而采用EPC模式。然而EPC模式的优缺点都非常明显,优点是高利润,最大的缺点就是高风险。因为买卖双方再签订购买合同之后,无论出现什么情况,都必须按照合同的规定执行,这种风险费用远远高于其他模式,而且承包商在合同中承担更大的风险。本文将对EPC模式下建筑安装企业对物资采购管理科学有效的方法进行论述,以供参考。
  关键词:EPC模式;建筑;安装企业;物资采购;管理;论述;
  “EPC”一词的由来事实上是EPC工程设计、采购、施工英文首字母的缩写,该模式除了風险大的特点外,最大的特点就设计与施工的一体化。建筑企业如果采用该模式,就需要改变传统的管理模式,挖掘专业性较强的综合性人才,进而制定出优秀的管理方案,降低风险率,保证企业的利益,从而提高建筑安装企业的管理水平,使其获得更高的经济利润,促进企业健康稳定发展。
  一、EPC模式下建筑安装企业物资采购管理特点
  相比于其他模式,EPC模式下的物资采购涉及对象广泛,不仅包括国内,还包括国际的商业采购,而且安装材料品种繁多,无论在预估方面还是在控制方面都要比其他模式繁杂的多,所以建筑安装企业要按照EPC模式下物资采购的特点进行有效的管理。EPC模式下采购管理特点主要表现为以下几个方面:
  1、工作内容繁多,环境复杂
  EPC模式下的物资采购不仅涉及国内,而且还包括国外。如某些企业承包的国际建筑安装工程等,大部分在非洲等相对不发达的国家。这就给物资采购带来了一定的难度,如果选择在当地国家采购的话,会面临着很大的采购困难,比如在语言沟通上,还是货币支付上等,都会受到相应的限制。如果在国内采购的话,会涉及到进出口、关税以及运费等问题。所以EPC模式下的物资采购不仅工作内容繁多,而且环境也相当复杂。
  2、法律或者政策存在差异
  EPC模式下的物资采购往往具有国际性,而国际上的贸易政策有时存在不统一的情况,就要按照所在国家的法律或政策进行采购,但是各个国家的政策或者法律存在很大的差异,海关与外汇也有很大的不同处。所以企业要进行更好的物资采购管理,就必须挑选本企业内部有较高职业素养及外贸经验的人员从事国际物资的采购工作,提前编制好采购计划,加强人员间的配合,降低采购的风险,维护企业的利益。
  3、综合性风险大
  对于建筑安装工程来说,一般工期都较长,很有可能因为政策的变化而造成额外费用,进而导致成本风险大。例如,国家进出口政策变化等。还有在一些国外的建筑安装项目中,在与业主沟通的过程中,由于技术等方面的问题无法得到合理的解决,这就大大延长了洽谈的时间。
  二、EPC模式下建筑安装企业物资采购管理的重要性
  建筑安装企业无论采用哪种模式,其物资采购管理都在企业中占有相当重要的地位。而采用EPC模式,因为其相比于其他模式的特点,风险更大一些,所以建筑安装企业为了获取更多的利润,更应注重物资采购管理。其重要性主要概括为以下二点:第一,物资采购管理水平的高低直接影响着企业的经营利润,甚至威胁到企业的健康发展与生存。所以建筑安装企业应提高本企业的物资采购管理水平,确保企业的安全生产能力,从原材料上降低企业的生产成本,全面提升企业的利润。第二,物资采购管理方法的好坏直接会影响企业的竞争力。所以提升建筑安装企业的采购管理方法是相当重要的,但是其中最重要的方法就是利用互联网技术,实行电子商务化采购管理模式,这也是与国际相接轨的方法。利用互联网,不仅为企业与各个主体之间的联系提供了更便利、更快捷的方式,而且可以获得更及时与准确的信息,实现信息的实时共享,节省了人力、物力,降低了交流沟通的资本,全面提升企业的竞争力。与此同时,在EPC模式下进行物资采购,还应注意材料或者设备的质量必须达标,避免产生不必要的经济损失,为公司获取更大的经济效益与社会效益,比如建工集团的阿里巴巴集采平台、中信安装公司“安装通”软件的应用就是一个很好的例子。确保建筑安装企业稳定、可持续发展。
  三、提高EPC模式下建筑安装企业物资采购管理的措施分析
  1、以某案例来阐述物资采购管理的措施
  某建筑安装集团承接了泰国某公司的日榨一万二千吨糖厂的EPC总承包项目,该合同标的超过六亿人民币,项目期限为430天,百分之九十五以上的设备要采用中国制造的,并按照中国标准进行设施及施工。该公司在接收该项目之后,项目部就与相关技术部门汇总了材料及设备方面等相关信息及需求,并对项目中要求较高的物资提高进行考察与筛选等工作事宜,为更好地进行物资采购奠定扎实的基础。项目部根据前期的工作制定该项目所用的物资计划书,计划书中内容特别详细,可以细化到该工程的每个使用部位,并将计划书交与仓储部门,再由仓储部门制作物资采购计划,交由采购部门,采购部门进行具体的采购工作事宜,根据材料的所需数量及规格等情况,采取相应的采购方式,比如招投标方式等采购物资。与此同时,企业质量监督部门要监督采购工作,保证所采购的设备质量达到项目的需求,跟上工期的进度,避免各种质量问题的发生。在材料完工交货之后,由企业物流部门按照事联系好的水路或者路路联运方式运送到泰国施工场地。该企业在公司各个部门的密切配合与共同努力下,按时按质竣工验收,取得了很好的成绩,并以此获得了2014年中国境外鲁班奖,该项目也是中国承包商在海外成功实施的第一个糖厂总承包项目。
  2、优化EPC模式下物资采购管理方法分析
  如何才能更好的优化EPC模式下物资采购管理方法,要根据建筑安装企业的自身特点来进行。但是最科学有效的方法主要有:第一,预招标制度,由于建筑安装施工项目都有具体的施工工期,一旦中标之后,就要采购相应的设备材料进行施工。所以为了缩短物资采购的时间,确保充足的施工周期,建筑安装企业应在中标之前选定三至五家供应商作为入围的预招标企业,一旦中标,便可以根据指导价格对其进行比价,选择合适的供货商,这样就可以最大程度上缩短物资采购的时间,确保项目按期按质完成。第二,利用电子商务化采购模式,制定严格规范的采购程序,提高采购工作效率,缩短采购周期,减少采购成本投入,进而为企业获取更多的经济利润。第三,加强供应商的管理工作,首先应对供应商进行全面的评估,包括其信誉,还有设备或者材料各方面的性能、故障率等方面,为以后的招标工作提供有效的参考。第四,将企业现有资源进行整合,实施集中采购。这样不仅大大的提高物资采购的效率,还能与供获商建立良好的关系,获得比较优惠的价格,取得更好的售后服务。第五,建立全球化采购系统,首先,应全面了解各国的采购法律法规,熟悉联合国及相应组织采购法的具体内容,掌握采购市场的相应规则与标准等。其次,要在本企业现有的物资采购模式上进行改革,利用现代化电子商务技术,与国际供应商建立良好的合作伙伴关系,完善企业的物资采购系统,全面提升企业的竞争力,使企业在国际上站稳脚跟,获得更好的发展空间。
  结束语:建筑安装企业物资采购管理的重要性是不容小觑的,直接影响着本企业的成本及经济利润。所以建筑安装企业应提高本企业的物资采购管理水平,利用科学有效的物资采购管理方法,降低采购的成本,缩短采购的时间,为企业获取更丰厚的经济利润,促进企业的稳定健康发展。
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