对高职院校校园网络宣传媒体建设管理的探讨

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  【摘 要】當今社会是信息社会,充分利用高职院校校园内各种宣传教育阵地,发挥党政工团的合力作用和校园活动、网络环境、管理服务的载体作用,并加强对这些宣传教育媒体的规范管理,是丰富校园宣传媒体的载体和形式,也是弘扬校园文化、传承校园精神的纽带。本文以兰州资源环境职业技术学院为例,探究高职院校校园网络媒体管理的途径,剖析校园媒体在推动学校的改革、建设和发展中的作用,同时,为校园媒体的建设与发展提供理论依据。
  【关键词】校园网络;宣传媒体;校园文化
  高职院校校园网络媒体的管理与发展,是提高学校知名度和美誉度、扩大学校影响、体现学校办学成果的重要方面,也是宣传办学水平和内聚人心的文化工作。由于高职院校培养的人才是具有操作性的一线应用型人才,因此,有针对性地加强校园网络建设,把校园网络作为向学生传播校园文化的重要阵地,并与其他载体有机配合,营造有利于高职院校学生成长的校园文化环境。本文以兰州资源环境职业技术学院为例,分析学高职院校园网络宣传媒体的现状和管理中存在的问题,提出加强校园媒体建设管理的途径。
  1.兰州资源环境职业技术学院校园宣传媒体概况
  高校校园媒体是以学校广大师生为主要传播对象的非商业化的媒介形式,是高校新闻传播的重要工具。充分发挥和利用好校园内各种宣传媒体的功能和作用,对于引领高校师生员工的思想和价值观,推动学校的改革、建设和发展,繁荣校园文化,构建文明、和谐校园具有极其重要的意义。伴随媒体传播技术的进步和大众传媒业的发展,高校的校园网络宣传媒体成为校园四大主流媒体之一。现以兰州资源环境职业技术学院为例,对这些媒体的基本情况作如下统计:
  兰州资源环境职业技术学院校园媒体基本情况统计表
  说明:以上数据截止2012年5月5日。
  从以上表格分析,我们可以看出:
  学院的宣传媒体主要有校园网络、对外宣传报道、院报、校园广播、校园电视、电子屏、宣传橱窗、展板、条幅标语、阅报栏等几项,并隶属不同部门,各媒体之间分工不同,除个别系、部自办的期刊、报纸以外,受众普遍相同。除校园网络以外,其他媒体的发行量、更新量都很少,而且,校内媒体之间缺乏交流,信息不能及时沟通。甚至有些刊物为季刊或是一学期一期,出版周期长,信息有滞后性。
  2.校园网络宣传媒体的功能
  2.1信息传播功能
  校园网站是发布各种信息和新闻的重要媒体, 通过校园网站快速传递新闻、专题建设、图片新闻、典型报道等各种体裁的文章和音像作品, 对学校的重要决策、活动和举措, 教学、科研和师资情况以及学校各项工作中涌现出来的新人、新事、新风尚的积极宣传和报道有着重要的作用, 并对不良现象进行监督, 全方位、多角度地展示学校的新发展和新面貌,是社会了解学校的重要平台,具有不可替代的作用。
  2.2服务功能
  校园网络宣传媒体将学校各项活动, 包括工作安排、讲座、报告会、文艺活动和社会活动的相关信息提供给广大师生及社会各界人士。方便了学生与教师的教学和生活, 受到师生的普遍欢迎。同时,校园网络与校外媒体、信息建立联系, 发挥网络的信息查询和浏览功能, 便于师生了解相关新闻和信息, 及时掌握新闻事件的动态, 增强网络媒体的亲和力。另外,采用网站访问状况的分析统计软件, 精确掌握每天的访问流量、受众的地域来源和各栏目的点击排行榜等情况, 对新闻稿件进行有针对性的导读。
  2.3交流功能
  校园网络对学院各项事业的发展有着重大意义,离不开有效的沟通。在此情况下, 为实现“上情下达、下情上达”创造了更多的条件和渠道。比如,学校的一些重大决策和活动, 可以通过新闻网最快速度的传达下去, 同时, 也为其最终的贯彻实施创造较好的舆论环境;同时,新闻网通过记者的采访活动,可以搜集到师生的真实信息,既有对学校有工作的意见和建议,又能把握住基层关心的热点和难点,从而为学校决策层提供参考依据,亦促进了学校领导与师生间的联系和沟通, 使他们能够从思想上相互理解。并使师生了解到社会对学校的期望, 增强师生的集体荣誉感和自信心,把全校师生团结到一个共同的目标下。
  2.4教育引导功能
  对当代青年学生来说,要让他们接受或相信一种观念、一种思想、一种理论,必须要有确凿的事实,新闻网站的新闻性决定了它在对学生思想政治教育工作中的有效性,而且在潜移默化中将宣传和教育的力量寓于新闻事实之中,比单纯的理论灌输,能起到1+1大于2的作用,表现出其特有的教育引导功能。再如,校园人物、新闻事件、专题报道等栏目,在进行宣传报道的同时,对学生中出现的新情况、新问题也能及时反馈,并提出正确的思想和行为方式,更进一层地阐明其中所蕴涵的道理。相应地,高等学校的人才培养模式、培养目标和管理方式等也在发生日新月异的变化,校园媒体及时地反映这些变化并正确地引导舆论,有利于高校实现改革和发展目标,有利于高校人才培养目标的实现。
  2.5文化娱乐功能
  当今大学生是一个年轻、活跃的群体,他们通过校园网络接触到浩瀚的知识海洋和广阔的时空,不仅在紧张的学习之余得到休息和放松,还充分发挥了校园媒体的功能,校园网络以其丰富多彩、形式多样的内容吸引并留住师生群体,为学院文化提供良好的展现平台和互动交流园地,从而避免大学生在缺乏文化娱乐生活的情况下自行寻找不当的娱乐方式以误入歧途。
  3.校园网络宣传媒体建设和管理中存在的问题
  先进的网络技术为高校校园文化的建设提供了新的途径,极大地推动了校园文化的进一步发展。然而,校园网络的建设和管理还不能完全适应网络技术的发展需求,一方面,丰富的网络资源、自主的学习模式为高等教育、教学改革注入了新的活力;另一方面,虚拟的网络世界和良莠不齐的信息资源也可能给大学生的学习、生活带来不容忽视的负面影响。目前存在以下问题:
  3.1文章质量有待提高
  校园网的新闻写作显得不够成熟,网上作品质量不高。有人这样概括网上新闻的特点:“复制、粘贴”,换句话说,叫转载。网上刊登的新闻,基本没有自己的东西,大多是千篇一律的新闻报道,人云亦云,缺乏新颖,没有创意。   3.2宣傳内容枯燥单一
  许多部门网站内容,在栏目设置、信息发布上大多单调、重复,仅对学院的新闻信息和工作动态作宣传,基本趋向单向传播,忽视信息受众群体的思想动态,只能充当信息告知的角色。与社会媒介相比,高校校园网络所传播的内容单一、枯燥、缺乏吸引力。同时,信息发布的内容比较生硬,没有精心选择和开辟与受众群体密切相关的,使得网站缺乏思想性、知识性、趣味性、服务性,进而缺乏深度和广度以及灵气、人气。
  3.3管理观念和方式落后
  高校各相关职能部门在管理观念和管理方式上也存在一些问题,很大程度上,都把学校网络定位在宣传政策,舆论引导之上,而忽视了网络其他的功能,如文化艺术产品的数字化、网络化传播,构建校园网络文化的管理体系、收集各类网上的诉求和言论、创建学校校园网络文化传播平台、统筹规划与指导校内各部门加强校园网络文化营造等,而这些网络服务功能恰恰就是宣传部门加强网络阵地建设,占领网络舆论高地不可或缺的重要手段和措施。
  3.4网络宣传力度有待加强
  高校校园网络宣传力度不够,而且发文审核过程中,专业人员缺乏,论坛发言也未开放,造成访问的人和发言的人都很少,浪费了一块打造学校强势论坛的阵地。据悉,大部分高校缺乏从事校园文化建设与管理的专业人才。如信息发布时机把握不准确、形式不恰当、语言不精准等等,不仅会导致信息发布不及时,不适时,或者信息更新不及时,甚至违背信息发布的初衷,那么就可能导致信息片面、过时、失真,在很大程度上影响宣传教育质量和效果,严重的则有可能造成不良的负面影响。
  3.5缺少充足经费支撑
  资金是校园网络顺利开展工作遇到的最大瓶颈。由于在人、财、物等方面不能及时有效地补充与加强,致使网站各类信息得不到及时更新维护,功能得不到充分发挥,网站建设受到限制。部分媒体通过赞助等形式解决部门资金难题,但普遍反映出的资金缺乏使得校园媒体工作也无法正常开展。
  3.6宣传团队合作意识不强
  目前,校园媒体之间普遍存在团队责任意识淡薄、团队协作能力不强、工作敷衍塞责等问题。很大程度上,制约着有效信息的发布、沟通,有时候也会导致宣传媒体之间做重复的、雷同的工作或者遗漏重要的宣传信息。
  4.校园网络宣传媒体管理问题解决的有效途径
  校园网络宣传媒体是对大学生进行人生观教育的重要载体,需寻找有效途径,发挥其积极作用,尽可能避免消极影响。
  4.1完善宣传部门组织结构
  校园媒体组织结构一般都属于直线式结构。直线制有它自身的缺陷。一是由于它高度集权,导致干事的主动性、积极性和创造性不强,二是由于部门、干事只对上负责,因此部门之间、干事之间缺乏了解和交流。但直线式结构简单,职责明确,便于管理,适合学习各部门组织,所以校园媒体管理者只能尽量采取有效措施,淡化直线式结构的缺陷。形成党政领导班子成员共同关心、各级职能部门相互支持、广大师生积极参与的工作格局。
  4.2建设一支复合型、专业化的校园网络文化建设和管理队伍
  要想校园网络文化建设和管理工作成效突出,必须有一支政治强、业务精、作风正的复合型、专业化的校园网络文化建设和管理队伍。可以在校园内选拔一批德才兼备的人员,并适当吸收新闻专业、网络技术等专业的师生参与校园媒体建设,必要时对网络宣传媒体人员进行培训,以提高整体素质。
  4.3充分利用学校的有效资源,加强舆论监督
  学校充分利用有限的人力资源,将不同栏目派分给不同相关部门,使其形式和内容变得活泼一些,以缩短宣传周期,促使各部门之间的信息有效沟通交流,充分发挥人力资源优势,提高校园网络内容的质量。校园网络媒体为学生们提供了舆论平台,师生可以发表自己的观点,要保证其产生的积极影响,就要时刻加强管理、监督,要建立有效地监督引导机制和信息反馈平台,为师生提供一个反映问题和提出自己观点的机会。
  4.4给校园网络宣传媒体人员提供广阔的平台
  根据麦格雷戈的超Y理论,校园媒体人员都是对新闻写作、媒体有爱好的人员。他们会主动熟悉网络媒体宣传工作,有着重视网络、善用网络的习惯,只要在有利的环境和适当的条件下,他们都会充分发挥自己的想象力、聪明才智和创造性,为了校园媒体的发展目标而努力工作。
  4.5打造有特色的网络文化品牌
  如今,品牌已经成为社会发展的潮流,校园网站亦是如此,有品牌,才更具有凝聚力,更具有竞争力,在更大程度上推进校园网络文化的稳步建设与发展。可以通过开展学术报告、文娱体育等文化活动,鼓励教师、辅导员和优秀大学生积极利用校园网、博客、播客、微博、即时通讯等新技术发展校园网络文化新产品。此外,校园网络文化品牌还在提升学校的对外形象和知名度,增强学生及校友对学校的荣誉感等方面的功效也不可小觑,很好地激发了广大师生参与网络的热情。
  4.6解决高校网络文化建设和管理工作中的经费问题
  学习兄弟院校网络文化建设的先进经验,对宣传部门的机构及人员编制等进行必要的调整,以适应新形势发展的需要。抱着宁可在其他方面紧一点,也要在这方面投入足够经费的态度,做到机构到位、人员到位、设备到位。
  4.7充分发挥师生的主体作用,营造和谐校园文化环境
  教师和学生是校园文化的主体力量,建设和管理校园网络文化必须以师生为本。应采取多种措施和形式,积极发挥师生的主人翁作用,以活跃校园网络文化氛围,提高师生的创新实践能力。实践证明,充分尊重教师和学生的主体地位,发挥师生在校园网络文化建设和管理中的主体作用,是实现校园网络资源的共创、共建、共享、共管,营造和谐校园文化环境的有效途径。 [科]
  【参考文献】
  [1]田峰.以校园网络建设促进校园文化发展[J].青岛酒店管理职业技术学院学报,2011(4):64-67.
  [2]李晓彦.高校校园媒体对高校德育工作的影响极其建设与管理[J].教育探索,2009(6):106-107.
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  [4]李卫东.校园媒体在大学文化建设中的作为[J].中国高等教育,2010,(19).
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