安全信息化系统应用提升企业烟草安全管理水平

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  摘  要:安全信息化系统的应用不仅有效提高了工作的效率和质量,并且还推动着客户管理以及市场营销等工作的发展,具有重要作用。因为烟草产品会对消费者健康产生一定的影响,具有特殊性,这也表示烟草企业的经营方式和其他企业存在明显差异。随着市场经济的不断发展,通过安全信息化系统提高企业的工作效率,改善经营方式十分重要,烟草行业需要加强对其的重视。本文基于当下烟草企业安全信息化系统存在的问题,提出提高安全管理水平的有效措施。
  关键词:安全信息化  烟草企业  安全管理  措施
  中图分类号:F284            文献标识码:A            文章编号:1674-098X(2021)01(a)-0120-03
  Abstract: The application of safety information system not only effectively improves the efficiency and quality of work, but also promotes the development of customer management and marketing. Because tobacco products will have a certain impact on the health of consumers, with particularity, which also means that there are obvious differences between the management mode of tobacco enterprises and other enterprises. With the continuous development of the market economy, it is very important to improve the work efficiency and management mode of enterprises through the safety information system, and the tobacco industry needs to pay more attention to it. Based on the current problems of tobacco enterprise safety information system, this paper puts forward effective measures to improve the level of safety management.
  Key Words: Safety informatization; Tobacco enterprises; Safety management; Measures
  現如今信息技术发展迅速,我们正身处大信息时代,信息化也成为衡量企业发展情况以及国家现代化水平的重要指标。在经济全球化以及信息技术飞速发展的大背景下,烟草企业面临着巨大的机遇和挑战,其宏观调控能力对于其竞争能力有决定性作用。烟草企业需要通过信息化技术促进现代化发展,广泛引进先进的信息技术,将其应用于烟草行业的生产、流通及管理等多个方面,突破传统经营模式,促进产业及产品结构的调整,优化管理体系,满足消费者需求,提高市场竞争优势。因此,将安全信息化系统应用于烟草企业工作中十分重要。
  1  安全信息化系统建设目标及基本框架
  安全信息化系统的建设目标是建立安全标准化体系,建立持久的落地执行机制,有效融合企业现有的职业健康与安全管理体系和安全生产标准体系,合并为全新的安全信息化管理系统,也就是以风险和目标为基础的信息化安全环境管理系统[1]。
  安全信息化系统的应用能够满足安全管理标准化系统的要求,其主要目标为进一步减少风险事件,将标准化、规范化作为实施重点,根据PDCA管理,形成对各个管理要素的流程管理闭环。确保要求得到落实、问题具有闭环、管控不存在空白。根据相关平台,建立具有烟草企业特点的安全体系结构。其中安全信息化系统的结构主要由决策层安全生产管理控制、业务管理系统、班组安全建设和标准化执行系统四个部分组成[2]。
  2  烟草企业安全信息化系统建设存在的问题
  2.1 安全系统建设程度存在明显不同
  当下我国企业对于网络化建设及信息化管理在资金投入方面存在较大的差异,一些公司将大量的资金投入到安全信息化系统的建设中,取得了明显的效果[3]。部分企业也投入了一定的资金,在系统建设方面取得了一定的成效,但是还有很多企业对于安全信息化系统建设的投入明显不足,没有建立专门的数据库,企业本身的局域网不完善,很多企业的计算机仍在使用文字处理的方式,滞留在单机操作的阶段[4]。对烟草企业进行分析,不同的烟草公司发展情况存在较大的差异,安全信息系统的建设属于一项综合性和系统性较强的工程,企业设计安全建设的审核模式过于单一,投入资金严重不足,并且建设周期较长,势必会导致风险隐患增加,对系统建设和安全造成不良影响。
  2.2 安全信息化系统模式过于单一
  现如今,随着信息技术的飞速发展,烟草企业内部也形成了区域完善的业内互联网。对于财务、烟叶、配件、设备、工资以及安全管理等方面均建立了相对完整的安全信息化系统,并且这些烟草企业建立了本公司的网站,可以对外展开宣传。但是还有一些企业并不重视安全信息化建设系统,虽然建立了专门的安全信息化系统,但是系统模式十分单一,能够用来借鉴和实践的经验较少。在建设过程中重视信息化建设,通过信息化工作对流程进行梳理,建立相应的模块,简称系统,在系统运行过程中重视安全管理工作,但是如果不能保证工作流、业务流和信息流的有效融合,则会导致系统运行过程中遇到冲突或者障碍[4]。   2.3 安全信息化系统建设管理体系不完善
  很多企业研发了属于自己的安全信息化系统,但是因为管理制度不完善,管理机构缺失或者管理数据不具科学性,导致系统运行受到重重阻碍。所以安全信息化系统的建设不仅需要相应的信息技术支持,更需要具备一定的管理基础。除此之外,多数烟草企业管理人员综合素质参差不齐,不利于提高安全信息化管理水平,并且对安全信息化系统进行更新和维护时,也需要相关工作人员具备一定的专业能力[5]。并且安全工作人员日常需要进行的管理工作较为复杂,工作过程中需要对各个步骤存在的难点一一分析和解决,导致企业烟草安全管理工作的有序展开存在较大的难度。
  2.4 安全管理模块内容繁多
  自从2012年之后,我国烟草专卖局明确提出企业推动安全信息化系统建设工作,将其作为烟草企业提高安全管理水平的重要方法,同时也提出了明确的部署要求[6]。对现状展开分析,现如今我国烟草企业的安全信息化系统建设仍存在较多问题,主要表现在安全管理的模块繁多,包括职业健康管理、消防安全管理、交通安全管理、风险隐患管理等,前期需要建立专门的安全信息化平台,录入大量的数据,这也导致应用安全信息化系统存在较大的难度。
  2.5 安全信息化系统建设不具备明确的发展方向
  对当下烟草行业安全管理信息化系统建设现状展开分析,通过结果可知还有很多企业的安全管理部门和信息中心存在沟通不及时、交流不畅的问题,烟草管理部門没有加强对安全信息化系统的重视。很多企业的安全管理部门虽然制定了明确的安全管理准则,并且信息部门提供相应的技术手段辅助,但是在具体工作过程中,并没有明确的职能,存在过于信息化的问题,导致企业烟草安全管理工作和实际发展方向存在较大的偏差[7]。
  3  安全信息化系统应用提升企业烟草安全管理水平的措施
  3.1 建立专门的安全管控平台
  现如今很多企业都存在管理质量不高、管理效率低下的问题,针对这一情况,企业需要加强对安全生产整体情况的了解,建立专门的烟草安全管控平台。例如,企业建立安全管理控制平台,需要将风险控制和目标管理作为主要核心,并加强对管理子系统的设置[8]。实现对企业烟草管理工作的全程监督,并且还能够对企业烟草安全管理部门工作人员进行有效监督,建立工作人员的安全综合巡检子系统以及标准化执行系统,保证能够全面监管和识别企业烟草安全风险,减少生产过程中烟草所导致的安全风险事件发生。
  3.2 完善安全信息化系统全过程监控功能
  在完成安全管控平台的建立后,还需要根据企业安全管理工作情况,不断强化平台管理能力,提高风险监控水平,对子系统的流程、功能进行不断优化,确保安全信息化的综合、全面、统一管理,逐步解决一些工业企业生产设备较多、安全管理工作开展缓慢的问题。例如,企业在进行安全管理工作的过程中,可以顶住开发商建立专门的安全检查体系,明确安全管理的具体标准,加强对生产现场的整改,确保其具备安全隐患分析和检查的功能,将其应用于安全管控平台中。除此之外,还可以使用LEC评价法对安全隐患问题进行信息化评分。如果评分不符合安全管理标准分数,能够通过自动化的方式明确风险隐患的具体等级,并且在第一时间向相关工作人员发送预警报告,使安全管理人员能够及时解决风险问题[9]。其次,企业还应该建立专门的考核机制,加强对相关工作人员的考核,确保每一个工作人员能够全面掌握烟草安全管理的风险种类、具体情况以及平台预警提示情况,为烟草安全管理措施的实施扎实基础。
  3.3 加强安全管理队伍建设
  企业需要将烟草安全信息化建设作为其发展的重要基础和前提,不断要不断丰富和完善安全管控平台的功能及模块,还需要强化队伍建设。安全管理工作人员是安全信息化系统的主要应用者和实施者,因此需要提高工作人员的综合素质。其一,企业生产设备在工作状态下,需要安全管理人员能够有效监管,并且定期对设备进行维护和检修;其二,对于平台所发送的预警信息,安全管理人员需要及时制定有效的解决措施,消除风险隐患。这样才能保证维护和检修工作能够得到重要的保障,保证安全信息化系统建设的可靠性。所以,企业需要定期组织相关培训,提高工作人员的信息化操作水平,使工作人员全面了解安全管理信息化系统建设的策略,使相关工作人员能够结合专业经验,制定相应的安全管理方案,减少风险隐患问题,提高企业信息化发展水平[10]。
  3.4 拓宽安全信息化系统管理范围
  企业安全管控平台的建设不仅适用于烟草安全管理工作中,同样也适用于其他管理工作中,因此企业需要不断优化和完善平台的功能,拓宽其管理范围,充分发挥其功能价值[11]。企业可以有效利用烟草安全管控平台和其他管理工作,例如建立食品监控系统、远程检查系统以及数据分析系统等,实现安全管理工作的全面化。除此之外,还可以为相关工作人员注册账号,为工作人员了解安全管理实际情况提供便利,提高安全管理工作水平[12]。
  4  结语
  总而言之,烟草安全生产管理是企业安全管理的重要组成部分,对企业的发展有重要的影响,企业需要不算优化和完善安全信息化系统,建立全方位的安全管控平台,保证安全生产及运行,加强安全管理队伍建设,提高工作人员的综合素质,达到安全文明生产的最终目标。
  参考文献
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