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事业单位的档案管理种类繁多，数量庞大，档案管理的是否规范，直接影响查阅效率的高低。同时，查阅效率的高低，又大大关系到事业单位很多方面办事效率的快慢。这些方面，直接显示着事业单位的管理水平、决策水平，这在很大程度上影响着来办事人员的情绪。高效快捷的查阅翻找，是对查阅人员的一种尊重，也是我们档案管理人员必须具备的素质之一。