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【摘要】随着信息化水平的不断提高，文件安全领域控制标准的要求也就随之更高，因此必须对公路档案控制方法加以创新，从而保证控制的效率。创建电子公路档案，不断完善网络化和信息化水平，成为公路档案管理的重要发展基础。从目前的基础上来看，作者对于如何在档案信息化中建设公路表明了自己的观点，期望在实践中可以有一定的帮助。
【关键词】公路；档案；建设；信息化
公路档案主要从高速公路创建生成，可以更准确的表明公路建设的实际情况，在道路设计、监督的同时，维护和扩展工作顺利的进行。随着持续提升公路建设的水平，公路档案总数越来越大。不但上升的是公路档案的有效利用率，原始文件的控制模式并不符合现在的实际情况，因此对公路档案控制活动的规定必须不断创新，不断提高信息化水平。在这种情况下，本文作者对如何完善档案信息高速公路的建设提出了自己的建议，期望具有一定的指导意义。
一、建设公路档案信息化的必要性
随着现如今科学技术的不断发展与提高，各行各业也都为了在未来更好地生存，而随着这股发展的大潮去努力实现自身的转型创新，而对于档案管理这一方向，其现代化、科技化建设的趋势已成必然，相关档案管理软件的开发、利用也已成为一股热潮。所以相关的公路部门也应积极配合这一发展趋势，努力将自身各方面（文件访问传送、科技档案管理、人员技能培养等）都向信息化方向靠拢，以跟上时代发展的需要。
事实上，档案管理其实是信息资源管理的一个分枝，而信息资源的开发和利用所体现出的价值含量则主要体现在其被开发的时间段和被利用的程度多少。而通过一系列的对比发现，现代化的信息管理手段使得以往繁琐的开发利用变得无比快捷，这也使得所获得的相关效益也越来越大
而针对公路工程档案的科学和技术来看，将大规模的公路数据实施电脑访问传输后，不仅提高了借阅人工作效率，还大大缩短了时间周期，提高了经济效益。
二、信息化档案建设的作用
1.对于档案工作的效率和部门服务质量的提高
档案工作的本质是对档案信息进行输入、处理、存储和输出的一系列处理操作。而以往老式的档案管理都需要大量相关人员手工进行采集、处理、管理等繁琐任务，这种方式的工作效率一般都很低下且工作量很大，费时、费力。而便捷的档案信息化管理便完美的解决了这一难题，并且较之以前在准确性、适用性、经济性、及时性和完整性等方面都有了长足的进步。档案管理的信息化，更多的是体现在其完美的高效快捷上，并且他在文件共享方面也起到了一定的作用。
2.档案检索查询更方便
过去传统的检索查询方法一般是由档案管理人员先从检索书上找到该档案的具体位置，然后再到书中记载的数据库里搜索查找，这种主要靠纯手工完成的检索，既费时费力又容易出错，自2004年末公路档案管理开始采用信息化数据处理后，方便的操作让整个行业都发生了巨大的变化，就拿最为基础与常用的网络档案检索和查询来说，如今实时查询与多样化查询的方式让相关人员在处理数据的时间和空间上都变得更加方便和简洁，这就在很大程度上减轻了工作人员的工作强度，同时还提高了工作效率。方便快捷已成为如今的公路管理系统的代名词。
三、对于如何加强建设公路档案信息化的思考
3.1信息化档案建设与电子政务建设息息相关
说到档案资源，从人类社会开始出现的那一天起便被开始记录，而对于一个国家而言，那些不可替代的信息资源档案的电子政务化建设现如今已成为重中之重，近年来随着这些数据档案完全信息化的脚步越来越快，使得信息化档案建设与电子政务建设也变得息息相关。
为了让电子政务建设的地位作用可以最大限度的在档案信息化建设得到体现，就应在平时就积极地努力去将档案办公自动化与电子政务建设努力相结合，只有这样双向推进，相互融合促进，才会让未来的公路相关档案信息化处理的水平变得更加快捷高效，让人们的生活更为便捷。
3.2加强道路的档案化建设
道路的信息化建设并非一朝一夕，当面临各种无法避免的困难时，就更加需要各个部门成员间的通力合作，而在对相关人员的培训指导上也要下大力气，只有将作为基础的工作人员培养好，道路信息化建设才会变得简单，所以，作为管理层人员，要经常对从业人员进行相关工作的培训，努力培养他们对档案建设的负责性，让每个人都为保证实现档案信息公路的建设做出自己的努力。
3.3搭建专门的项目档案信息化管理软件
“没有精钢钻，不揽瓷器活”，对于档案管理同样也是这个道理，一个完善全面的信息档案管理系统平台是档案信息化建设工作可以完成的大前提。而该类系统软件的种类也可谓是“鱼龙混杂”，所以如果盲目采用一般的档案管理软件，就很有可能会出现“身大衣小”的尴尬局面，对数据的处理与安全都是一种威胁。一套具有强大功能且便捷高效的档案信息管理平台系统，是解决项目信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键因素。所以该类管理软件对于档案处理是十分重要的。
如何开发出一套安全快捷的档案处理软件成为众多项目公司档案人员研究的关键，当然，在设计研究时也不能一味的只去追求快捷与简便，还应保证相关软硬件间的配置、软件开发标准、设计预算开支和网络安全结构等一系列的实际性问题，所以对于一支专业的设计开发团队来讲，就要学会不断地去开发创新，深入调研。尽力将有限的经费用在信息化建设的关键性环节，并尽量保证软硬件资源间的可继承性，让最终开发出的软件在满足当前数据处理的同时，还为以后的升级改造留下足够的空间与资源，避免不必要的数据经费浪费与丢失。在软件开发完成之后，还要结合具体的行业特点与实际的管理模式对所开发的软件平台进行运作检测与实验，只有检验合格后才可以投入道路数据监测处理的使用中。利用这些专业的数据处理软件搭建的平台，不仅可以对项目档案进行有效的动态管理，还可以最大下毒的节约资源，节省时间，减少人力消耗，提高了工作效率。
四、结论
总之，要保持与市场经济的一致发展，公路单位必须特别注重档案的控制活动，以公路控制方法的不断调整，吸收众多的专业人才，来确保公路档案控制质量，促进公路档案控制人员树立忧患观念，对提高公路档案有相当大的影响，并為管理奠定了坚实的基础。
【关键词】公路；档案；建设；信息化
公路档案主要从高速公路创建生成，可以更准确的表明公路建设的实际情况，在道路设计、监督的同时，维护和扩展工作顺利的进行。随着持续提升公路建设的水平，公路档案总数越来越大。不但上升的是公路档案的有效利用率，原始文件的控制模式并不符合现在的实际情况，因此对公路档案控制活动的规定必须不断创新，不断提高信息化水平。在这种情况下，本文作者对如何完善档案信息高速公路的建设提出了自己的建议，期望具有一定的指导意义。
一、建设公路档案信息化的必要性
随着现如今科学技术的不断发展与提高，各行各业也都为了在未来更好地生存，而随着这股发展的大潮去努力实现自身的转型创新，而对于档案管理这一方向，其现代化、科技化建设的趋势已成必然，相关档案管理软件的开发、利用也已成为一股热潮。所以相关的公路部门也应积极配合这一发展趋势，努力将自身各方面（文件访问传送、科技档案管理、人员技能培养等）都向信息化方向靠拢，以跟上时代发展的需要。
事实上，档案管理其实是信息资源管理的一个分枝，而信息资源的开发和利用所体现出的价值含量则主要体现在其被开发的时间段和被利用的程度多少。而通过一系列的对比发现，现代化的信息管理手段使得以往繁琐的开发利用变得无比快捷，这也使得所获得的相关效益也越来越大
而针对公路工程档案的科学和技术来看，将大规模的公路数据实施电脑访问传输后，不仅提高了借阅人工作效率，还大大缩短了时间周期，提高了经济效益。
二、信息化档案建设的作用
1.对于档案工作的效率和部门服务质量的提高
档案工作的本质是对档案信息进行输入、处理、存储和输出的一系列处理操作。而以往老式的档案管理都需要大量相关人员手工进行采集、处理、管理等繁琐任务，这种方式的工作效率一般都很低下且工作量很大，费时、费力。而便捷的档案信息化管理便完美的解决了这一难题，并且较之以前在准确性、适用性、经济性、及时性和完整性等方面都有了长足的进步。档案管理的信息化，更多的是体现在其完美的高效快捷上，并且他在文件共享方面也起到了一定的作用。
2.档案检索查询更方便
过去传统的检索查询方法一般是由档案管理人员先从检索书上找到该档案的具体位置，然后再到书中记载的数据库里搜索查找，这种主要靠纯手工完成的检索，既费时费力又容易出错，自2004年末公路档案管理开始采用信息化数据处理后，方便的操作让整个行业都发生了巨大的变化，就拿最为基础与常用的网络档案检索和查询来说，如今实时查询与多样化查询的方式让相关人员在处理数据的时间和空间上都变得更加方便和简洁，这就在很大程度上减轻了工作人员的工作强度，同时还提高了工作效率。方便快捷已成为如今的公路管理系统的代名词。
三、对于如何加强建设公路档案信息化的思考
3.1信息化档案建设与电子政务建设息息相关
说到档案资源，从人类社会开始出现的那一天起便被开始记录，而对于一个国家而言，那些不可替代的信息资源档案的电子政务化建设现如今已成为重中之重，近年来随着这些数据档案完全信息化的脚步越来越快，使得信息化档案建设与电子政务建设也变得息息相关。
为了让电子政务建设的地位作用可以最大限度的在档案信息化建设得到体现，就应在平时就积极地努力去将档案办公自动化与电子政务建设努力相结合，只有这样双向推进，相互融合促进，才会让未来的公路相关档案信息化处理的水平变得更加快捷高效，让人们的生活更为便捷。
3.2加强道路的档案化建设
道路的信息化建设并非一朝一夕，当面临各种无法避免的困难时，就更加需要各个部门成员间的通力合作，而在对相关人员的培训指导上也要下大力气，只有将作为基础的工作人员培养好，道路信息化建设才会变得简单，所以，作为管理层人员，要经常对从业人员进行相关工作的培训，努力培养他们对档案建设的负责性，让每个人都为保证实现档案信息公路的建设做出自己的努力。
3.3搭建专门的项目档案信息化管理软件
“没有精钢钻，不揽瓷器活”，对于档案管理同样也是这个道理，一个完善全面的信息档案管理系统平台是档案信息化建设工作可以完成的大前提。而该类系统软件的种类也可谓是“鱼龙混杂”，所以如果盲目采用一般的档案管理软件，就很有可能会出现“身大衣小”的尴尬局面，对数据的处理与安全都是一种威胁。一套具有强大功能且便捷高效的档案信息管理平台系统，是解决项目信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键因素。所以该类管理软件对于档案处理是十分重要的。
如何开发出一套安全快捷的档案处理软件成为众多项目公司档案人员研究的关键，当然，在设计研究时也不能一味的只去追求快捷与简便，还应保证相关软硬件间的配置、软件开发标准、设计预算开支和网络安全结构等一系列的实际性问题，所以对于一支专业的设计开发团队来讲，就要学会不断地去开发创新，深入调研。尽力将有限的经费用在信息化建设的关键性环节，并尽量保证软硬件资源间的可继承性，让最终开发出的软件在满足当前数据处理的同时，还为以后的升级改造留下足够的空间与资源，避免不必要的数据经费浪费与丢失。在软件开发完成之后，还要结合具体的行业特点与实际的管理模式对所开发的软件平台进行运作检测与实验，只有检验合格后才可以投入道路数据监测处理的使用中。利用这些专业的数据处理软件搭建的平台，不仅可以对项目档案进行有效的动态管理，还可以最大下毒的节约资源，节省时间，减少人力消耗，提高了工作效率。
四、结论
总之，要保持与市场经济的一致发展，公路单位必须特别注重档案的控制活动，以公路控制方法的不断调整，吸收众多的专业人才，来确保公路档案控制质量，促进公路档案控制人员树立忧患观念，对提高公路档案有相当大的影响，并為管理奠定了坚实的基础。