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【摘要】产权理论给高校管理带来了新的变化,学生管理作为高校管理中的重要环节,如何主动适应这一理论带来的变化,具有很强的现实意义和实践价值,因此,要深刻认识管理结构优化的现实意义,积极探索学生管理结构的新形式、新机制,以适应产权理论带来的新变化。
【关键词】产权理论 管理结构 优化
产权的本质是一种制度安排,用以规范人们的行为,使外部制度内在化。努力提高资源配置的效率。在高校范围内,普遍存在着产权关系,产权关系的存在也就意味着代托-代理管理关系的存在。在学生管理工作中,同样也存在着委托-代理关系。因此,如何发挥学生管理工作中各级委托人、代理人的工作积极性和创造性,让每一级管理者承担起自己的管理义务和责任,是摆在我们面前一项紧迫任务。
一、产权理论下高校学生管理结构亟待优化
在传统非产权理论框架下的高校学生管理结构是学校党委(具体由一名党委副书记负责)→学生工作部(学工处长)→基层党委(党总支副书记)→学生年级(辅导员)→班级体(班主任)。这种单一线性管理模式已越来越不适应现代大学发展的需要。随着近年来高校的办学规模不断扩大,办学层次日趋多样,高校面临的教育管理工作的形势需要学生管理结构优化。目前,一般高校一个系在校全日制学生人数就突破了上千人,办学层次有专科、本科、硕士、甚至博士,这些对高校的学生管理必然带来层次性的要求。学生管理工作中的委托一代理层次的多样化,必然要改变过去的线状管理模式,取而代之的是线状和块状相结合的管理模式,这自然导致委托-代理的职责、义务有所变化。其次,市场经济、社会发展、学校内外环境,都要求建立一整套适应市场发展轨迹的学生管理结构,建立合理、有序的竞争秩序,充分发挥自己的竞争优势和特色,有利于学校学生的成长、发展和进步。另外,在校的教职员工和大学生的思想较之过去更加复杂,对产权的概念更加清晰、对权利和义务的理解更加明确,因此按制度管理、按岗管理赋予了全新的活力和动力,一些高校纷纷就原有的管理模式进行了一系列的改革政策。如:改变原来党委领导下学生工作的大包大揽,改变为“学校指导,院系相对独立管理”的工作格局,打破了以往职能部门叫苦叫累,基层院系缺乏主动的局面。因此,优化管理结构是当务之急。
二、充分认识高校学生管理结构优化的现实意义
优化市场导向和学生本位的高校学生管理结构,是管理者与被管理者的利益表达,有着很强的现实意义:
1、有利于加强责任感。每位委托代理人对于所在的工作岗位都有明确的分工,同时有专门的委托人对每一个管理环节负责,督促代理人更快更好的工作。
2、有利于加强部门协作。委托管理使管理结构优化,也使原来的浅显状管理向矩阵式管理过渡,使得各级委托代理人在工作中有更多的交流和合作,能够接触到更多的知识和技能。
3、有利于合理配置资源,避免了管理过程中不必要的浪费。通过委托人形成院系资源最佳配置。从而节约了管理成本,在效益、绩效等方面进行综合平衡,有利于提高管理效率。
4、富于灵活性。矩阵式的管理易于使各级代理人,根据工作任务的客观需要、变化,及时做出调整,而不像过去那样单一的层层汇报,逐级批示,浪费时机,贻误工作。
三、高校学生管理的重心应放在院(系)一级
学生管理结构的优化其着眼点就是要让基层释放能量,有利于提高管理效率,院系一级是高校的基础,管理的重心放在院系一级,有利于正确理解和明确大学管理者和办学者的关系;有利于指导各级委托、代理人之间的权利和义务,全面掌握和落实各级委托、代理人之间的权利和责任,有利于避免过去线状的垂直管理结构带来的各种弊端,从而更好地发挥各基层主动性,使之建立起自我的调节的机制,加强协调和信息交流;更好地调动各类处室工作人员,特别是各党总支的学生工作干部的积极性和主动性;还尽可能地把科研人员、教师参与到学生管理工作中来;树立全员育人,全方位育人氛围。
四、加强制度建设,建立起有效的调控机制
结构优化,重心下移,这是必要的,但是为了防止只顾局部利益和忽视全面利益,或者各自为政的分散局面。必须加强制度建设,建立有效的调控机制,明确自己的职责。要明确学校党委,学生工作职责,各部门的职责。加强督促检查,做到奖罚分明。各党总支和相关代理人的权利和义务,健全原有的管理目标和规章制度,严格加强考核评估,让每一级委托代理人都有章可循,职责明确。
五、建立适合高校学生管理结构的激励机制
高校学生管理结构的激励机制在落实中央16号文件的同时,基本上实行岗位责任制和聘任制,在奖金分配上,也注重实绩,打破了平均主义,有利于调动思想政治工作者的积极性。但是,各级委托人、代理人的工作责任心、事业心、职业道德对于管理效率影响更加深远。因此,仅靠待遇是不够的,应建立一套行之有效的激励机制。诸如:重视其科研成果,合理评定其职称,合理安排使用,创造良好工作条件和工作环境,建立一种公开、平等、有序的竞争机制。
六、高校学生管理要主动适应社会对人才的需要和学生成长的需要
目前,学生管理主要对学生的日常行为加以管理,思想素质加以培养,使之成为符合中国特色社会主义建设事业合格接班人。就业市场中市场这一无形的调控手段对大学生的素质,提出了全新的要求,宽口径、厚基础、适应能力加强是人才选择的标尺。因此,学生的教育管理,要主动适应这一人才的需要。
总之,要积极推进学生管理体制的改革,把各级管理者,由单位人变为社会人,实行契约管理,人事代理和按岗分配,赋予各类管理者全部的活力和生机。
【关键词】产权理论 管理结构 优化
产权的本质是一种制度安排,用以规范人们的行为,使外部制度内在化。努力提高资源配置的效率。在高校范围内,普遍存在着产权关系,产权关系的存在也就意味着代托-代理管理关系的存在。在学生管理工作中,同样也存在着委托-代理关系。因此,如何发挥学生管理工作中各级委托人、代理人的工作积极性和创造性,让每一级管理者承担起自己的管理义务和责任,是摆在我们面前一项紧迫任务。
一、产权理论下高校学生管理结构亟待优化
在传统非产权理论框架下的高校学生管理结构是学校党委(具体由一名党委副书记负责)→学生工作部(学工处长)→基层党委(党总支副书记)→学生年级(辅导员)→班级体(班主任)。这种单一线性管理模式已越来越不适应现代大学发展的需要。随着近年来高校的办学规模不断扩大,办学层次日趋多样,高校面临的教育管理工作的形势需要学生管理结构优化。目前,一般高校一个系在校全日制学生人数就突破了上千人,办学层次有专科、本科、硕士、甚至博士,这些对高校的学生管理必然带来层次性的要求。学生管理工作中的委托一代理层次的多样化,必然要改变过去的线状管理模式,取而代之的是线状和块状相结合的管理模式,这自然导致委托-代理的职责、义务有所变化。其次,市场经济、社会发展、学校内外环境,都要求建立一整套适应市场发展轨迹的学生管理结构,建立合理、有序的竞争秩序,充分发挥自己的竞争优势和特色,有利于学校学生的成长、发展和进步。另外,在校的教职员工和大学生的思想较之过去更加复杂,对产权的概念更加清晰、对权利和义务的理解更加明确,因此按制度管理、按岗管理赋予了全新的活力和动力,一些高校纷纷就原有的管理模式进行了一系列的改革政策。如:改变原来党委领导下学生工作的大包大揽,改变为“学校指导,院系相对独立管理”的工作格局,打破了以往职能部门叫苦叫累,基层院系缺乏主动的局面。因此,优化管理结构是当务之急。
二、充分认识高校学生管理结构优化的现实意义
优化市场导向和学生本位的高校学生管理结构,是管理者与被管理者的利益表达,有着很强的现实意义:
1、有利于加强责任感。每位委托代理人对于所在的工作岗位都有明确的分工,同时有专门的委托人对每一个管理环节负责,督促代理人更快更好的工作。
2、有利于加强部门协作。委托管理使管理结构优化,也使原来的浅显状管理向矩阵式管理过渡,使得各级委托代理人在工作中有更多的交流和合作,能够接触到更多的知识和技能。
3、有利于合理配置资源,避免了管理过程中不必要的浪费。通过委托人形成院系资源最佳配置。从而节约了管理成本,在效益、绩效等方面进行综合平衡,有利于提高管理效率。
4、富于灵活性。矩阵式的管理易于使各级代理人,根据工作任务的客观需要、变化,及时做出调整,而不像过去那样单一的层层汇报,逐级批示,浪费时机,贻误工作。
三、高校学生管理的重心应放在院(系)一级
学生管理结构的优化其着眼点就是要让基层释放能量,有利于提高管理效率,院系一级是高校的基础,管理的重心放在院系一级,有利于正确理解和明确大学管理者和办学者的关系;有利于指导各级委托、代理人之间的权利和义务,全面掌握和落实各级委托、代理人之间的权利和责任,有利于避免过去线状的垂直管理结构带来的各种弊端,从而更好地发挥各基层主动性,使之建立起自我的调节的机制,加强协调和信息交流;更好地调动各类处室工作人员,特别是各党总支的学生工作干部的积极性和主动性;还尽可能地把科研人员、教师参与到学生管理工作中来;树立全员育人,全方位育人氛围。
四、加强制度建设,建立起有效的调控机制
结构优化,重心下移,这是必要的,但是为了防止只顾局部利益和忽视全面利益,或者各自为政的分散局面。必须加强制度建设,建立有效的调控机制,明确自己的职责。要明确学校党委,学生工作职责,各部门的职责。加强督促检查,做到奖罚分明。各党总支和相关代理人的权利和义务,健全原有的管理目标和规章制度,严格加强考核评估,让每一级委托代理人都有章可循,职责明确。
五、建立适合高校学生管理结构的激励机制
高校学生管理结构的激励机制在落实中央16号文件的同时,基本上实行岗位责任制和聘任制,在奖金分配上,也注重实绩,打破了平均主义,有利于调动思想政治工作者的积极性。但是,各级委托人、代理人的工作责任心、事业心、职业道德对于管理效率影响更加深远。因此,仅靠待遇是不够的,应建立一套行之有效的激励机制。诸如:重视其科研成果,合理评定其职称,合理安排使用,创造良好工作条件和工作环境,建立一种公开、平等、有序的竞争机制。
六、高校学生管理要主动适应社会对人才的需要和学生成长的需要
目前,学生管理主要对学生的日常行为加以管理,思想素质加以培养,使之成为符合中国特色社会主义建设事业合格接班人。就业市场中市场这一无形的调控手段对大学生的素质,提出了全新的要求,宽口径、厚基础、适应能力加强是人才选择的标尺。因此,学生的教育管理,要主动适应这一人才的需要。
总之,要积极推进学生管理体制的改革,把各级管理者,由单位人变为社会人,实行契约管理,人事代理和按岗分配,赋予各类管理者全部的活力和生机。