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【摘 要】回溯建库是图书馆一项重要工作，它为图书馆实行现代化管理提供了基本的前提条件，对馆藏书刊数据质量，数据规范化和标准化提出了更高要求，是图书馆工作不可或缺的重要组成部分。纵观我国中职图书馆管理工作，在回溯建库环节中还存在诸多问题，严重影响了中职院校图书馆现代化数据管理建设。本文中，笔者将重点围绕图书馆回溯建库工作展开论述，探究中职图书馆回溯建库工作中的问题，并提出一系列旨在加强中职图书馆回溯建库工作的措施。
【关键词】图书馆；回溯；建库；探究
前言：图书馆回溯建库是对图书馆馆藏书刊数据进行系统、规范整合，录入现代化信息管理设备的过程，它要求对图书馆的书刊以标准化的方式加工制作，使其能够匹配现代化管理设备，便于信息资源共享。图书馆回溯建库工作是衡量图书馆现代化管理质量的重要指标，直接影响着图书馆现代化管理进程，决定了图书馆现代化管理水平。随着图书馆的现代化管理改革，图书馆获得的书刊海量增加，如何对剧增的数据资料进行规范化管理，使其能够更科学、便利地为中职院校师生服务是摆在中职院校图书馆眼前的头等大事。然而，图书馆回溯建库工作是图书馆各个工作环节的难点所在，当前中职院校图书馆回溯建库工作出现了诸多问题，回溯建库质量较低，录入数据不够规范，不够准确。因此，如何解决好回溯建库中遇到的问题直接关系着图书馆建设和管理的质量以及服务水平，是图书馆管理工作亟需攻克的重要关口。
一、中职院校图书馆现代回溯建库的必要性
进入二十一世纪，科技迅猛发展，电子信息技术逐渐兴起并得到广泛运用，为人们的工作和生活带来了诸多便利，人们对信息网络和电子化技术的依赖性不断增强。回顾图书馆回溯建库历史，它经历了由传统向现代转换的工作，这是现代化信息技术环境对图书馆回溯建库的必然要求。在传统的回溯建库工作中，图书馆在这个环节的主要工作是将馆藏的各类书刊资料进行系统的编号，并将相关信息录入比较传统的记录之中，便于师生借阅图书时进行检索查询。随着现代网络信息技术的发展，传统的信息回溯建库已不能满足现代化图书馆建设管理的需要；人们对图书馆回溯建库工作方式提出了新的要求，规范化、标准化地进行图書馆回溯建库，使其符合现代化信息设备要求，更加方便、快捷进行信息检索和查询是现代中职图书馆回溯建库工作的重要思路，因此，当代对中职院校图书馆进行现代化回溯建库势在必行。
二、中职院校图书馆回溯建库工作的具体要求和开展形式
中职院校图书馆所谓的现代化回溯建库实际上是对馆藏的书刊数据资料进行现代数字化信息技术加工，转换成规范化、标准化的信息数据，使其能够与现代办公设备兼容、识别，便于图书馆准确、高效地开展工作，提升图书馆的管理水平和服务水平，把图书馆的数据资源充分纳入信息共享体系之中。
众所周知，中职院校图书馆回溯建库工作是依托于图书馆内的现代化办公设备，回溯建库所产生的数据必须规范化、标准化才能满足于馆内及馆外各种信息化设备的要求。因此，回溯建库形成的资料数据是否准确、规范将会直接影响着图书馆回溯建库工作的质量，因此中职院校一定要做好回溯建库工作，对回溯建库工作整个流程进行系统优化，使其符合国家书目类标准，便于信息数据实现交换和共享。
1.图书类国家标准。回溯建库必须要形成一个统一的标准，各个图书馆的回溯建库工作才能有统一的目标和方向，使信息数据规范、标准，回溯建库工作所形成的成果才能在系统间行之有效，相互兼容衔接，为资源的交换性和共享性提供了前提条件。
2.共享性。在现代信息网络技术时代，图书馆进行现代化回溯建库，使其能够形成规范、统一、标准的信息数据，其目的不仅在于便于资料的检索和查询，更是为了实现资源的有效共享。
3.交换性。图书馆进行回溯建库，可以使各个图书馆之间的关系更为紧密，回溯建库的成果不仅满足于本馆的需求，也可以实现图书馆之间资源的交换共享，这是现代图书馆回溯建库的又一优势所在。
三、中职院校图书馆回溯建库工作中出现的问题
1.外来数据在回溯建库工作中的问题。在引用外来数据进行图书馆回溯建库时，中职院校图书馆习惯于以标准化的数据处理方式进行信息资源的转化和储存，质量有所保证，而且回溯建库的效率较高。但中职院校图书馆过度认为这种方式屡试不爽，一概而论，导致本馆内一些与数据资料不相同的书目叠合，产生混乱和兼容性问题。
2.自行进行数据编录中的问题。在信息数据录入时必须严格按照国家相关的数据化标准进行规范化、系统化录入，但中职院校图书馆在这方面往往存在问题，具体表现为：
2.1.数据不完整，残缺部分字段。中职院校图书馆组成人员素质较低，很少有人进行过专业的培训，不按标准办事，导致在信息录入的过程中出现各种错误，造成数据残缺，字段遗漏。
2.2.录入的书面粗略化。图书馆馆藏量较大，对馆藏的全部图书进行全面的回溯建库，信息录入是一项很不现实的浩大工程，对几十年前的科技类等数目进行科学化梳理，有所选择地进行现代化回溯建库是一种科学、有效的回溯建库方式。然而，中职院校图书馆在信息化录入图书类目的把控上存在问题，导致一些有用的馆藏书目被忽略。
四、中职院校图书馆科学进行回溯建库的措施
1.学校领导要高度重视，强化对图书馆馆员的素质培养。图书馆现代回溯建库工作是一项具有挑战性的技术工作，它要求图书馆工作人员既要熟悉馆藏书目的构成及各类目的重要性，同时要具备过硬的计算机操作技术，然而，满足这两项条件的图书馆人员寥寥无几。因此，在中职院校图书馆回溯建库工作中，领导一定要高度重视相关人员的培养，包括知识的培养、技能培养和态度的培养，保证参与回溯建库工作的人员拥有过硬的操作技能和负责心，进行数据录入，保证回溯建库工作的准确性、有效性。
2.建立健全规范、统一的图书馆回溯建库标准。当前，我国在图书馆回溯建库工作上仍没有形成一个业界规范、统一的数据转化、录入标准，导致中职院校图书馆回溯建库工作举步维艰。因此，国家相关管理部门一定要及时制定图书馆间相互兼容、识别、共享的信息化数据标准，确立好图书馆回溯建库的依据，保证图书馆信息录入的准确性和完整性。在实施的具体过程中，图书馆可以选用知识点变动不大的书刊资料，让其作为回溯建库书库排列的标准，这样可以极大地提高回溯建库中数据录入的效率和准确性，减轻工作量，使中职院校图书馆回溯建库工作更加高效。
3.强化图书馆回溯建库工作进行规范化的科学管理。图书馆回溯建库工作是一项细致活儿，工作量较大，数据杂乱繁琐，在工作中很容易出现失误，导致数据录入准确性降低。鉴于此，中职院校一定要强化对图书馆回溯建库工作的管理，使回溯建库工作能够更高效、便捷。在具体的回溯建库工作开展之前，首先，图书馆要制定一个科学的管理实施方案，为回溯建库工作确立实施蓝本，使回溯建库工作能够始终按照制定的科学路线执行；其次，要充分激发图书馆建库工作人员的主观能动性，调动他们的工作积极性和创新思维，提出有利于回溯建库工作更加高效开展的意见，并辅以严格的科学管理，中职图书馆回溯建库工作终能取得圆满成功。
4.强化数据审核制度，对图书馆回溯建库工作的质量进行控制和监测。在具体的回溯建库工作中，应该明晰数据录入和信息审核的两条路线机制，信息录入人员操作完毕之后，应该详加检查，查看有无错误或遗漏，然后交由专业的信息审核人员进行检查，严格控制数据的错误率，从而全方面确保中职院校图书馆回溯建库工作的准确性和高效性。
参考文献：
[1]刘海萍.回溯数据库建设问题及质量保证[J].高校图书馆工作，2001（1）：23-24.
[2]李 群.回溯建库的实践与思考[J].图书馆杂志，2001（6）：23-24.
【关键词】图书馆；回溯；建库；探究
前言：图书馆回溯建库是对图书馆馆藏书刊数据进行系统、规范整合，录入现代化信息管理设备的过程，它要求对图书馆的书刊以标准化的方式加工制作，使其能够匹配现代化管理设备，便于信息资源共享。图书馆回溯建库工作是衡量图书馆现代化管理质量的重要指标，直接影响着图书馆现代化管理进程，决定了图书馆现代化管理水平。随着图书馆的现代化管理改革，图书馆获得的书刊海量增加，如何对剧增的数据资料进行规范化管理，使其能够更科学、便利地为中职院校师生服务是摆在中职院校图书馆眼前的头等大事。然而，图书馆回溯建库工作是图书馆各个工作环节的难点所在，当前中职院校图书馆回溯建库工作出现了诸多问题，回溯建库质量较低，录入数据不够规范，不够准确。因此，如何解决好回溯建库中遇到的问题直接关系着图书馆建设和管理的质量以及服务水平，是图书馆管理工作亟需攻克的重要关口。
一、中职院校图书馆现代回溯建库的必要性
进入二十一世纪，科技迅猛发展，电子信息技术逐渐兴起并得到广泛运用，为人们的工作和生活带来了诸多便利，人们对信息网络和电子化技术的依赖性不断增强。回顾图书馆回溯建库历史，它经历了由传统向现代转换的工作，这是现代化信息技术环境对图书馆回溯建库的必然要求。在传统的回溯建库工作中，图书馆在这个环节的主要工作是将馆藏的各类书刊资料进行系统的编号，并将相关信息录入比较传统的记录之中，便于师生借阅图书时进行检索查询。随着现代网络信息技术的发展，传统的信息回溯建库已不能满足现代化图书馆建设管理的需要；人们对图书馆回溯建库工作方式提出了新的要求，规范化、标准化地进行图書馆回溯建库，使其符合现代化信息设备要求，更加方便、快捷进行信息检索和查询是现代中职图书馆回溯建库工作的重要思路，因此，当代对中职院校图书馆进行现代化回溯建库势在必行。
二、中职院校图书馆回溯建库工作的具体要求和开展形式
中职院校图书馆所谓的现代化回溯建库实际上是对馆藏的书刊数据资料进行现代数字化信息技术加工，转换成规范化、标准化的信息数据，使其能够与现代办公设备兼容、识别，便于图书馆准确、高效地开展工作，提升图书馆的管理水平和服务水平，把图书馆的数据资源充分纳入信息共享体系之中。
众所周知，中职院校图书馆回溯建库工作是依托于图书馆内的现代化办公设备，回溯建库所产生的数据必须规范化、标准化才能满足于馆内及馆外各种信息化设备的要求。因此，回溯建库形成的资料数据是否准确、规范将会直接影响着图书馆回溯建库工作的质量，因此中职院校一定要做好回溯建库工作，对回溯建库工作整个流程进行系统优化，使其符合国家书目类标准，便于信息数据实现交换和共享。
1.图书类国家标准。回溯建库必须要形成一个统一的标准，各个图书馆的回溯建库工作才能有统一的目标和方向，使信息数据规范、标准，回溯建库工作所形成的成果才能在系统间行之有效，相互兼容衔接，为资源的交换性和共享性提供了前提条件。
2.共享性。在现代信息网络技术时代，图书馆进行现代化回溯建库，使其能够形成规范、统一、标准的信息数据，其目的不仅在于便于资料的检索和查询，更是为了实现资源的有效共享。
3.交换性。图书馆进行回溯建库，可以使各个图书馆之间的关系更为紧密，回溯建库的成果不仅满足于本馆的需求，也可以实现图书馆之间资源的交换共享，这是现代图书馆回溯建库的又一优势所在。
三、中职院校图书馆回溯建库工作中出现的问题
1.外来数据在回溯建库工作中的问题。在引用外来数据进行图书馆回溯建库时，中职院校图书馆习惯于以标准化的数据处理方式进行信息资源的转化和储存，质量有所保证，而且回溯建库的效率较高。但中职院校图书馆过度认为这种方式屡试不爽，一概而论，导致本馆内一些与数据资料不相同的书目叠合，产生混乱和兼容性问题。
2.自行进行数据编录中的问题。在信息数据录入时必须严格按照国家相关的数据化标准进行规范化、系统化录入，但中职院校图书馆在这方面往往存在问题，具体表现为：
2.1.数据不完整，残缺部分字段。中职院校图书馆组成人员素质较低，很少有人进行过专业的培训，不按标准办事，导致在信息录入的过程中出现各种错误，造成数据残缺，字段遗漏。
2.2.录入的书面粗略化。图书馆馆藏量较大，对馆藏的全部图书进行全面的回溯建库，信息录入是一项很不现实的浩大工程，对几十年前的科技类等数目进行科学化梳理，有所选择地进行现代化回溯建库是一种科学、有效的回溯建库方式。然而，中职院校图书馆在信息化录入图书类目的把控上存在问题，导致一些有用的馆藏书目被忽略。
四、中职院校图书馆科学进行回溯建库的措施
1.学校领导要高度重视，强化对图书馆馆员的素质培养。图书馆现代回溯建库工作是一项具有挑战性的技术工作，它要求图书馆工作人员既要熟悉馆藏书目的构成及各类目的重要性，同时要具备过硬的计算机操作技术，然而，满足这两项条件的图书馆人员寥寥无几。因此，在中职院校图书馆回溯建库工作中，领导一定要高度重视相关人员的培养，包括知识的培养、技能培养和态度的培养，保证参与回溯建库工作的人员拥有过硬的操作技能和负责心，进行数据录入，保证回溯建库工作的准确性、有效性。
2.建立健全规范、统一的图书馆回溯建库标准。当前，我国在图书馆回溯建库工作上仍没有形成一个业界规范、统一的数据转化、录入标准，导致中职院校图书馆回溯建库工作举步维艰。因此，国家相关管理部门一定要及时制定图书馆间相互兼容、识别、共享的信息化数据标准，确立好图书馆回溯建库的依据，保证图书馆信息录入的准确性和完整性。在实施的具体过程中，图书馆可以选用知识点变动不大的书刊资料，让其作为回溯建库书库排列的标准，这样可以极大地提高回溯建库中数据录入的效率和准确性，减轻工作量，使中职院校图书馆回溯建库工作更加高效。
3.强化图书馆回溯建库工作进行规范化的科学管理。图书馆回溯建库工作是一项细致活儿，工作量较大，数据杂乱繁琐，在工作中很容易出现失误，导致数据录入准确性降低。鉴于此，中职院校一定要强化对图书馆回溯建库工作的管理，使回溯建库工作能够更高效、便捷。在具体的回溯建库工作开展之前，首先，图书馆要制定一个科学的管理实施方案，为回溯建库工作确立实施蓝本，使回溯建库工作能够始终按照制定的科学路线执行；其次，要充分激发图书馆建库工作人员的主观能动性，调动他们的工作积极性和创新思维，提出有利于回溯建库工作更加高效开展的意见，并辅以严格的科学管理，中职图书馆回溯建库工作终能取得圆满成功。
4.强化数据审核制度，对图书馆回溯建库工作的质量进行控制和监测。在具体的回溯建库工作中，应该明晰数据录入和信息审核的两条路线机制，信息录入人员操作完毕之后，应该详加检查，查看有无错误或遗漏，然后交由专业的信息审核人员进行检查，严格控制数据的错误率，从而全方面确保中职院校图书馆回溯建库工作的准确性和高效性。
参考文献：
[1]刘海萍.回溯数据库建设问题及质量保证[J].高校图书馆工作，2001（1）：23-24.
[2]李 群.回溯建库的实践与思考[J].图书馆杂志，2001（6）：23-24.