1 企业人事档案工作面临的新问题
　　1.1 人事档案工作还没引起领导足够重视。长期以来，一些人认为，人事档案工作就是收发、装订、粘贴，一个登记本、装订机和铁皮柜就够了，人事档案深藏于库房之中，不能为企业直接创造经济效益。人事档案工作在企业各项工作中提不上议事日程。
　　1.2 人事档案起不到应有的作用。人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。而现在，越来越多的人变成了“弃档族”或“自揣族”，目前，一些大企业、大公司在录用人员时，仍要调阅档案，档案内容不足成为用人单位选拔和使用人才的依据。
　　1.3 人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并，人员编制减少，几个人的工作变成了一人的工作，应该专职的变成了兼职。由于工作量大，大部分人事档案工作人员不得不超负荷地工作，影响了人事档案管理水平的提高。
　　1.4 人事档案工作人员更换频繁。人事档案工作是一项政策性、专业性、保密性很强的工作，需要工作人员相对稳定。但由于这项工作既琐碎繁忙又不容易出成绩，致使部分工作人员频繁调离或不安心工作。这种状况如果不扭转，将给人事档案工作队伍带来不稳定性，不利于人事档案工作的发展，甚至会带来后患。
　　2 加强企业的人事档案管理
　　2.1 提高各级领导干部思想认识。领导重视，是提高人事档案管理水平的关键。企业各级领导和人事档案管理人员首先自身要增强档案意识，把人事档案管理工作作为重要的基础工作摆上位置，做到组织、人员、经费三落实，保证规范管理。同时，要把增强全社会人员的档案意识作为首要任务来抓，加强宣传教育，营造重视人事档案管理的氛围。尤其要对人事档案管理方面的有关政策文件及上级的有关要求宣传到位，树立做好人事档案工作的责任心和使命感。
　　2.2 把好材料入口关。人事档案管理部门在收集人事档案材料时，要仔细鉴别审查，对虚填谎报和不规范的材料一律拒收，严防不真实、不合要求的材料混入人事档案，避免对组织人事部门选才用人产生误导。要按照人事档案材料收集的范围要求，判断材料是否属于人事档案材料，剔除非人事档案材料。通过查看材料所反映的人员姓名对重名或一人多名的材料通过对籍贯、参加工作时间、出生年月、工资、职务等方面辨别，判断人事档案材料是否该人员的材料。对干部任免、工资调整、党团材料、奖惩决定、职称晋升、干部履历表和年度考核材料等作为重点及时收集，防止有效材料散落在非档案管理单位或个人手中，确保档案材料的完整性。
　　2.3 科学开发人事档案信息资源。针对人事管理的热点问题，对现有的人事档案信息进行系统的、深层次的开发，作出相应的数据分析，不仅可以提供信息咨询，还可以作出预测报告，供人力资源管理部门参考，实现人事档案信息开发的社会价值和经济价值。通过开展编研工作，从人事档案中获取和挖掘有关人事信息，编制成一定形式的信息资料，在一定范围内提供给有关领导参考。通过网络可以实行人事档案资源的全社会共享，如各类考试的报名通知、职称评审文件等。干部职工个人都可以方便、迅速地查阅与自己相关的档案信息，不需亲自到人事部门查询，使人事信息快速高效地传播，节省了大量的人力和物力。在充分利用计算机开发人事档案信息的同时，还要严格执行人事档案的保密制度，采取加密、设置管理权限、及时备份等安全保密工作，做到开发利用和保密两不误。
　　2.4 主动提供利用服务。实际工作中需要转变利用方式，变被动为主动，在确保保密的原则下，以积极开发、主动服务的方式提供信息资源。应从单纯提供档案原件的低层次利用，转变为制定人才培养规划的高层次利用。如根据现有的人事档案信息进行统计分析，做出有关专业岗位情况、在岗专业人员情况、现有专业人员的分析报表，结合历史资料和单位目前的具体情况，企业可以充分利用人事档案，全面、历史地了解人员的情况，为发现人才和正确、合理、适时地使用人才打好基础。
　　（作者单位：中原油田分公司 来稿日期：2013-04-15）