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摘要:供应商选择方法是否合理､科学､可行直接关系到企业的生存与发展,这对于相应物资成本占总成本绝对份额的建筑施工企业而言,显得尤为突出｡基于此背景,针对传统的建筑施工企业供应商评价方法存在的问题,提出了合理的供应商选择步骤,并提出了基于层次分析法的供应商选择方法｡该方法能够科学处理定量和定性的评价指标,一定程度上避免了人为主观因素的影响,从而获得较为科学合理的供应商排序,选出最佳的合作伙伴,具有一定的实际意义｡
关键词:建筑施工企业;物资供应商;选择步骤;层次分析法
中图分类号:F407.9 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2008)02-0038-02
一、引言
供应链管理最初起源于JIT和质量管理中,兴起于20世纪90年代初,其基本思想是将整条供应链上的所有企业当作合作伙伴,作为一个系统进行集成管理,以实现跨越组织流程的重组,“通过更加完善的供应链关系将供应链上的活动整合起来,实现供应链整体效率最高,从而获得持续的竞争优势”｡
而就建筑企业来讲,在建设工程中物资材料消耗往往占项目投资的50%以上,由于物资供应方面的差错造成工程不能如期完成､质量低劣等严重问题的情况并不鲜见,且激烈竞争的建筑市场利润空间越来越小,建筑企业要谋求长足的发展,必然要整合供应链,所以,企业管理控制的范围必须从企业内部逐步向供应链的上游——物资供应商扩展｡
根据建筑业经营活动的特点,建筑供应链应该是“从业主的有效需求出发,以总承包商为核心企业,通过对信息流､物流､资金流的控制,从中标开始至施工､竣工验收以及售后服务将原材料供应商､工程机械设备供应商､分包商､业主等连成一体的功能性结构模式”｡在新经济环境下,建筑核心企业同设计､供应商､承包商以及分包商等项目各参与方的关系,是在充分理解相互利益的基础上,确定共同的项目目标,建立起以不同工作组为单元的组织机构,结成资源与优势互补､利益共享､风险共担的战略合作伙伴关系,打破传统的“纵向一体化”思维模式,建立供应链上的“横向一体化”战略联盟｡建立良好的合作伙伴关系,不仅可以提高企业的综合竞争能力,还能使供应链协调､有效地运作,提高运作效率,从而使供应链上企业都能受益,促进其共同发展｡因此,作为构成供应链的基本活动之一,合作伙伴的选择合适与否极大影响着链上每一个成员的切身利益,而这主要由对候选的合作伙伴的评价准确性来决定｡
二、供应商选择的步骤
遵循供应商选择的标准和评价的因素,建筑施工企业的物资部门可以根据下图所示步骤,对供应商进行评选,选择符合条件的供应商,具体步骤描述如下:
1.确定关键的资源需求｡建立基于信任､合作､开放性交流的供应商长期合作关系,必须首先分析市场竞争环境,并确定关键的资源需求,目的在于确定是否建立供应商合作关系,根据需求的变化确认供应商合作关系变化的必要性,同时,分析现有供应商的现状,总结企业物资供应中存在的问题｡
2.确定潜在的可选供应商｡企业必须确定供应商评价流程,明确实施的环节､信息流程以及各环节的负责人,必须建立实质性的目标｡供应商评价不仅是一个简单的评价选择过程,同时,也是企业内部和企业与企业之间的一次业务流程重组过程｡
3.建立供应商评价标准｡供应商评价指标体系,是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,是反映企业自身和环境所构成的复杂系统不同属性的指标,按隶属关系､层次结构组成的有序集合｡供应商评价指标涉及到供应商的业绩､设备管理､人力资源开发､质量控制､成本控制､技术开发､风险管理和客户满意度等可能影响供应商合作关系的内容｡
4.成立评价专家小组｡供应商的评价,应由相关专业人员组成,因此,评价小组的成员原则上应主要来自采购､质量､生产､工程等与供应商密切合作的部门,同时,也可以聘请企业外部的相关专家学者进入评价小组,以增加最终评价的客观性和科学性｡
5.确定供应商评价和选择的方法｡专家组成员,应根据企业自身的具体情况和所需物资的特性等,确定具体评价使用的定性或定量的方法,以及最终的选择标准,要求方法应尽量符合实际的需要,尤其是应该尽量降低选择过程中主观因素的各种影响｡
6.评价供应商｡收集有关供应商生产运营等方面的信息,利用一定的工具和方法对供应商进行评价,然后根据一定的技术方法对供应商进行选择决策,从而跟合格的供应商建立合作伙伴关系｡如果没有合格的供应商可供选择,则需要调整供应商选择目标｡
7.实施供应商合作关系｡根据市场需求的不断变化,在实施供应商合作关系的过程中,可以根据实际需要及时调整供应商评价标准,或重新开始供应商评价选择｡
三、供应商选择方法
供应商选择决策问题是典型的多目标决策问题,问题的关键在于确定各评价准则的权重｡确定权重常用的方法是层次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)｡
AHP是一种基于专家评价为主的､多准则､多目标的决策处理流程理论和方法,它是美国运筹学家Saaty教授于20世纪80年代提出的一种实用的多方案或多目标的决策方法｡其主要特征是,它合理地将定性与定量的决策结合起来,按照思维､心理的规律把决策过程层次化､数量化｡该方法自1982年被介绍到我国以来,以其定性与定量相结合处理各种决策因素的特点,以及其系统灵活简洁的优点,迅速应用在我国社会经济各个领域内,如能源系统分析､城市规划､经济管理､科研评价等,得到了广泛的重视和应用｡
AHP的基本步骤如下:
1.通过对系统的深刻认识,确定该系统的总目标,弄清规划决策所涉及的范围､所要采取的措施方案和政策､实现目标的准则､策略和各种约束条件等,广泛地收集信息｡
2.建立一个多层次的递阶结构,按目标的不同､实现功能的差异,将系统分为几个等级层次｡
3.确定递阶结构中相邻层次元素间相关程度｡通过比较判断矩阵及矩阵运算的数学方法,确定对于上一层次的某个元素而言,本层次中与其相关元素的重要性排序——相对权值｡
4.计算各层元素对系统目标的合成权重,进行总排序,以确定递阶结构中最底层各个元素的总目标的重要程度｡
5.根据分析计算结果,考虑相应的决策｡AHP的整个过程体现了人的决策思维的基本特征,即分解､判断与综合,易学易用,而且定性与定量相结合,便于决策者之间彼此沟通,是一种十分有效的系统分析方法,广泛地应用在经济管理规划､能源开发利用与资源分析､城市产业规划､人才预测､交通运输､水资源分析利用等方面｡
四、结论
在供应链管理环境中,供应链中建筑企业之间的关系早已演化成一种相互依存的战略合作伙伴关系｡供应商选择方法是否合理､科学､可行直接关系到了企业的生存与发展,这对于相应物资成本占总成本绝对份额的建筑施工企业而言,显得尤为突出｡基于此背景,本文针对传统的建筑施工企业供应商评价方法存在的问题,提出了合理的供应商选择步骤,并提出了基于层次分析法的供应商选择方法｡该方法能够科学处理定量和定性的评价指标,一定程度上避免了人为主观因素的影响,从而获得较为科学合理的供应商排序,选出最佳的合作伙伴,具有一定的实际意义｡
参考文献:
[1] Stefan Searing， Maria Goldbach.供应链成本管理[M].郭晓飞,译.北京:清华大学出版社,2004.
[2] Ruben Vrijhoef， Iauri Koskela. The Four Roles of Supply Chain Management in Construction[J].European Journal of
Purchasing & Supply Management,2000,(6):169-178.
[3] 朱静,宋福根.基于策略的供应商选择决策方案的研究[J].科技管理研究,2004,(1):15-19.
[4] 周新意.供应链管理中供应商的评价与选择分析[J].价值工程,2002,(3):12-14.
[5] Dickson G W. An Analysis of Vender Selection System and Decisions[J].Journal of Purchasing,2006,(2):5-17.
关键词:建筑施工企业;物资供应商;选择步骤;层次分析法
中图分类号:F407.9 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2008)02-0038-02
一、引言
供应链管理最初起源于JIT和质量管理中,兴起于20世纪90年代初,其基本思想是将整条供应链上的所有企业当作合作伙伴,作为一个系统进行集成管理,以实现跨越组织流程的重组,“通过更加完善的供应链关系将供应链上的活动整合起来,实现供应链整体效率最高,从而获得持续的竞争优势”｡
而就建筑企业来讲,在建设工程中物资材料消耗往往占项目投资的50%以上,由于物资供应方面的差错造成工程不能如期完成､质量低劣等严重问题的情况并不鲜见,且激烈竞争的建筑市场利润空间越来越小,建筑企业要谋求长足的发展,必然要整合供应链,所以,企业管理控制的范围必须从企业内部逐步向供应链的上游——物资供应商扩展｡
根据建筑业经营活动的特点,建筑供应链应该是“从业主的有效需求出发,以总承包商为核心企业,通过对信息流､物流､资金流的控制,从中标开始至施工､竣工验收以及售后服务将原材料供应商､工程机械设备供应商､分包商､业主等连成一体的功能性结构模式”｡在新经济环境下,建筑核心企业同设计､供应商､承包商以及分包商等项目各参与方的关系,是在充分理解相互利益的基础上,确定共同的项目目标,建立起以不同工作组为单元的组织机构,结成资源与优势互补､利益共享､风险共担的战略合作伙伴关系,打破传统的“纵向一体化”思维模式,建立供应链上的“横向一体化”战略联盟｡建立良好的合作伙伴关系,不仅可以提高企业的综合竞争能力,还能使供应链协调､有效地运作,提高运作效率,从而使供应链上企业都能受益,促进其共同发展｡因此,作为构成供应链的基本活动之一,合作伙伴的选择合适与否极大影响着链上每一个成员的切身利益,而这主要由对候选的合作伙伴的评价准确性来决定｡
二、供应商选择的步骤
遵循供应商选择的标准和评价的因素,建筑施工企业的物资部门可以根据下图所示步骤,对供应商进行评选,选择符合条件的供应商,具体步骤描述如下:
1.确定关键的资源需求｡建立基于信任､合作､开放性交流的供应商长期合作关系,必须首先分析市场竞争环境,并确定关键的资源需求,目的在于确定是否建立供应商合作关系,根据需求的变化确认供应商合作关系变化的必要性,同时,分析现有供应商的现状,总结企业物资供应中存在的问题｡
2.确定潜在的可选供应商｡企业必须确定供应商评价流程,明确实施的环节､信息流程以及各环节的负责人,必须建立实质性的目标｡供应商评价不仅是一个简单的评价选择过程,同时,也是企业内部和企业与企业之间的一次业务流程重组过程｡
3.建立供应商评价标准｡供应商评价指标体系,是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,是反映企业自身和环境所构成的复杂系统不同属性的指标,按隶属关系､层次结构组成的有序集合｡供应商评价指标涉及到供应商的业绩､设备管理､人力资源开发､质量控制､成本控制､技术开发､风险管理和客户满意度等可能影响供应商合作关系的内容｡
4.成立评价专家小组｡供应商的评价,应由相关专业人员组成,因此,评价小组的成员原则上应主要来自采购､质量､生产､工程等与供应商密切合作的部门,同时,也可以聘请企业外部的相关专家学者进入评价小组,以增加最终评价的客观性和科学性｡
5.确定供应商评价和选择的方法｡专家组成员,应根据企业自身的具体情况和所需物资的特性等,确定具体评价使用的定性或定量的方法,以及最终的选择标准,要求方法应尽量符合实际的需要,尤其是应该尽量降低选择过程中主观因素的各种影响｡
6.评价供应商｡收集有关供应商生产运营等方面的信息,利用一定的工具和方法对供应商进行评价,然后根据一定的技术方法对供应商进行选择决策,从而跟合格的供应商建立合作伙伴关系｡如果没有合格的供应商可供选择,则需要调整供应商选择目标｡
7.实施供应商合作关系｡根据市场需求的不断变化,在实施供应商合作关系的过程中,可以根据实际需要及时调整供应商评价标准,或重新开始供应商评价选择｡
三、供应商选择方法
供应商选择决策问题是典型的多目标决策问题,问题的关键在于确定各评价准则的权重｡确定权重常用的方法是层次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)｡
AHP是一种基于专家评价为主的､多准则､多目标的决策处理流程理论和方法,它是美国运筹学家Saaty教授于20世纪80年代提出的一种实用的多方案或多目标的决策方法｡其主要特征是,它合理地将定性与定量的决策结合起来,按照思维､心理的规律把决策过程层次化､数量化｡该方法自1982年被介绍到我国以来,以其定性与定量相结合处理各种决策因素的特点,以及其系统灵活简洁的优点,迅速应用在我国社会经济各个领域内,如能源系统分析､城市规划､经济管理､科研评价等,得到了广泛的重视和应用｡
AHP的基本步骤如下:
1.通过对系统的深刻认识,确定该系统的总目标,弄清规划决策所涉及的范围､所要采取的措施方案和政策､实现目标的准则､策略和各种约束条件等,广泛地收集信息｡
2.建立一个多层次的递阶结构,按目标的不同､实现功能的差异,将系统分为几个等级层次｡
3.确定递阶结构中相邻层次元素间相关程度｡通过比较判断矩阵及矩阵运算的数学方法,确定对于上一层次的某个元素而言,本层次中与其相关元素的重要性排序——相对权值｡
4.计算各层元素对系统目标的合成权重,进行总排序,以确定递阶结构中最底层各个元素的总目标的重要程度｡
5.根据分析计算结果,考虑相应的决策｡AHP的整个过程体现了人的决策思维的基本特征,即分解､判断与综合,易学易用,而且定性与定量相结合,便于决策者之间彼此沟通,是一种十分有效的系统分析方法,广泛地应用在经济管理规划､能源开发利用与资源分析､城市产业规划､人才预测､交通运输､水资源分析利用等方面｡
四、结论
在供应链管理环境中,供应链中建筑企业之间的关系早已演化成一种相互依存的战略合作伙伴关系｡供应商选择方法是否合理､科学､可行直接关系到了企业的生存与发展,这对于相应物资成本占总成本绝对份额的建筑施工企业而言,显得尤为突出｡基于此背景,本文针对传统的建筑施工企业供应商评价方法存在的问题,提出了合理的供应商选择步骤,并提出了基于层次分析法的供应商选择方法｡该方法能够科学处理定量和定性的评价指标,一定程度上避免了人为主观因素的影响,从而获得较为科学合理的供应商排序,选出最佳的合作伙伴,具有一定的实际意义｡
参考文献:
[1] Stefan Searing， Maria Goldbach.供应链成本管理[M].郭晓飞,译.北京:清华大学出版社,2004.
[2] Ruben Vrijhoef， Iauri Koskela. The Four Roles of Supply Chain Management in Construction[J].European Journal of
Purchasing & Supply Management,2000,(6):169-178.
[3] 朱静,宋福根.基于策略的供应商选择决策方案的研究[J].科技管理研究,2004,(1):15-19.
[4] 周新意.供应链管理中供应商的评价与选择分析[J].价值工程,2002,(3):12-14.
[5] Dickson G W. An Analysis of Vender Selection System and Decisions[J].Journal of Purchasing,2006,(2):5-17.