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现代化的办公环境与网络办公是分不开的，网络办公不仅为公司节省了办公费用，同时还提高了办公效率，也更加方便了忙碌的公司员工。人们通过公司的内部网，可以沟通工作事宜，开电话会议；用E-mail替代打印的信件与公函，做到了无纸办公；用一台网络打印机进行网络打印，节省了办公设备的投资与办公面积。而以前作为图形图像行业专用的扫描仪也普及到了普通办公领域。扫描仪可以配合OCR文字识别软件，使文字输入变得轻而易举，也可以把千篇一律的文件变得更加生动、多姿多彩。扫描仪进入办公领域是件好事，但是一台扫描仪只能连接一台电脑，