论机械制造企业的成本管理

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  摘要:机械制造企业的成本管理普遍存在粗放,造成企业的产品成本居高不下。本文就成本构成的具体内容逐一加以阐述并结合财务分析的手段,对成本管控提出一些合理的对策。
  关键词:成本内容;管控机制;财务分析
  中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)04-0-01
  成本核算是企业财务工作的重要组成部分,成本管理水平的高低,将直接影响企业的经营成果。目前,我国的机械制造行业竞争越来越激烈,而机械制造行业成本管理中存在生产计划控制模式落后、信息分散、不及时、不准确、不共享以及管理工具落后等等情况,针对这些问题,希望通过对企业成本的分析与研究更好地为企业的长期稳定发展做一些有益的贡献。
  企业成本控制的主要内容包括采购成本的控制、原材料控制、人工成本控制、制造费用控制、间接费用控制。
  一、采购成本的控制
  1.企业采购成本居高不下的原因。首先是企业对材料市场缺乏研究,对市场动态把握的不够深入。其次,材料采购的内部控制制度不健全。
  2.应采取的办法。
  (1)建立严格的采购制度。严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。
  (2)建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。
  二、材料消耗的控制
  在机械加工、制造型工业企业中,材料成本占大部分产品成本的70%以上,近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?笔者认为以下两个途径是行之有效的
  1.靠技术改造降低成本。首先要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现。
  其次在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,加快技改进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。
  2.靠严格的生产管理降低成本。首先,生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督批量标准的执行。并要求车间按工艺规定的要求监督设备维修和使用,不符合要求不能开工生产。另外,加强代料管理,备料和生产过程中需要代料,供应部门提出接近备料通知单的材质,规格,由技术部门和生产调度部门在保证生产急需的情况下本着降低成本的原则,决定是否代料或者用哪一种材质,规格代料。
  其次,供应部门要按计划规定严格实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。技术部门要制定出各种材料的材料利用率,各生产单位领料的同时要根据材料利用率算出应退边角料的重量,在生产任务结束时及时办理退料,未能及时足额交回边角料的应给予相关单位一定处罚,相反则给予一定奖励,以鼓励生产部门节约用料的积极性。
  三、人工成本控制
  人工成本是指企业在一定时期内,在生产、经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。范围包括:职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。
  企业人工成本管理的对策。
  1.控制定员,减少工资支出。职工人数的多少决定工资总额及相关费用的大小。职工人数多,不仅工资总量上涨,而且各种计提费用相应增加,人工成本必然上升。在保证企业生产经营管理需要的前提下,通过合理定员定编,确定岗位人员的工作量,推行满负荷工作,节约使用劳动力,这是控制人工成本的重要途径之一。
  2.注重效率,加强培训,提高素质,挖掘人力资源。控制用工总人数,不是单纯的数量问题,不仅在合理定员的基础上控制总数,而且要通过提高职工素质达到人少效率高的要求。只有职工素质提高了,才能减少用人,降低人工成本。所以,大力开展企业的职工培训,不断提高职工的业务素质是人工成本控制的关键。
  四、制造费用与间接费用的控制
  制造费用也是产品成本的重要组成部分,制造费用的项目较多,应根据具体项目采用不同的控制方法,如对低值易耗品、修理费、办公费等,应制定相应的定额和标准,使其得到控制,减少费用支出。
  间接费用包括销售费用、财务费用、管理费用等,发生的情况各异,有定额的按定额控制,没有定额的按预算进行控制。各部门由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。
  以上论述对成本控制的内容从四个方面进行了详细的阐述,企业只有从成本控制的具体内容着手加强成本控制,才能合理地监控生产中的各种耗费,节约费用支出,降低产品成本,从而增加企业的盈利水平。但是如果仅仅只从成本的具体内容进行成本管理工作,显然还是不够的,还需要企业在成本预测、成本分析方面做好工作,分析成本水平与构成的变动情况,研究影响成本升降的各种因素及其变动原因,寻找降低成本的途径。所以,成本分析也是成本管理的重要组成部分。
  成本分析的方法主要有:对比分析法、比率分析法、趋势分析法、因素分析法等。不同的企业应结合本企业的实际情况采用适合本企业的分析方法,在此不再赘述。
  通过以上论述,企业在成本管控的具体内容上做到精细管理,并结合适当的成本分析方法随时调整经营管理的方向继而达到成本控制目标的实现。只有成本降低了,企业才可以减价扩销,巩固经营基础,才有力量去提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。许多企业陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情况下盲目发展,一味在促销和开发新品上冒险,一旦市场萎缩或决策失误,企业没有抵抗能力,很快就跨下去了。因此,做好成本管控是企业财务工作永恒的重心。
  参考文献:
  [1]常勋.财务会计四大难题.中国财政经济出版社.
  [2]王立彦,刘志远.成本管理会计.北京经济科学出版社.
  [3]龚曼君.管理会计学.广州暨南大学出版社.
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