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[摘 要]随着科技发展计算机技术迅猛进步,给各个行业都带来了非常深刻变革和创新,对于计算机办公自动化来说,更需要不断实现对于计算机基础自动化合理应用,利用计算机技术办公相比其他办公软件更加具有自动化。计算机办公自动化实现可以为计算机为基础提供非常高效自动化办公管理措施,在计算机办公自动化发展应用中,要针对企业和事业单位做好创新办公模式,不断提高计算机办公桌自动化模式,还要不断实现对于计算机高效应用。
[关键词]关于;计算机;办公自动化;发展;创新;探究;
中图分类号:T56 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)28-0259-01
一、计算机办公自动化内涵
计算机办公可以提高计算机技术在办公室领域高效应用水平,是计算机办公中最常见形式,在各个行业办公室中,不论是对于办公室的财务人员、行政管理人员和人力资源管理等工作,都要做好按照设计开发相对应的计算机软件办公系统,实现对于办公室自动化管理目的。计算机办公最核心优势就是自动化,运用计算机技术应用实现对于办公室效率提高,同时做到合理缩减办公室人员、降低人力成本浪费和办公室自动化水平。充分运用自动化办公系统实现对于各个行业办公室进行合理管理,对于办公信息做到合理管理和规范作用。针对各个行业办公室需要及时改进计算机系统,提高对于系统高效升级和改进,还要对于计算机软件差异性问题解决,提高办公效率。
二、计算机办公自动化功能研究
1、计算机办公自动化功能有很多,首先是文档管理模式,文档管理是计算机办公自动化应用中一个最基本功能,通过计算机对于文档实现合理管理,运用计算软件实现对于各个行业办公室文档进行分类处理,同时做好对于文档索引程序管理,提高对于文档及时高效的搜索查询。同时要对于文档管理实现合理整理、收集和储存,保证文档能够规范化整理,还要通过自动化和智能化系统实现对于文档高效管理,对于一些企事业单位文件和数据基数相当庞大的文件管理,要充分运用计算机软件实现高效管理储存,充分运用计算机储存档案系统实现对于文档管理。使用计算机文件管理系统能够极大提高文档管理效率作用,同时可以及时降低办公室人员文档查询需要消耗时间,合理完善文档管理系统作用,实现对于数据及时储存分析,增强对于计算机系统高效稳定管理安全性。
2、运用计算机办公自动化可以很好提高对于信息交流和共享,建立一个相关信息共享平台,实现对于各种信息及时公布,提高单位人员进行内部交流和合作,以及实现对于数据文件传输高效性。还要提高信息平台构建局域网设置,运用专门网络管理人员负责对于网络正常工作维护,利用各种途径实现对于办公室内部信息收集传递,提高办公室工作人员的工作效率,对于规模比较大和分支机构比较多的单位办公室,要及时对于信息做好共享平台作用管理,提高对于信息平台有效分支结构联系工作,实现对于数据合理分类处理和储存。
3、办公室流程要实时做好监督和管理工作,在办公室内需要提高办公效率,最重要问题就是要对于办公室办公整个过程和流程实施及时监督管理,办公室事务一般都比较琐碎繁杂,按照一般管理办法很难做到对于信息数据的高效管理。通过计算机自动化软件可以有效提高对于办公室各项事物流程监督管理,这就需要合理控制好办公流程进度,结合一定合理目标实现对于办公室管理效率提高,制定精确和详细管理办法,提高办公效率,在办公功能上提高办公人员素质,建立非常高效和规范化制度管理模式,还要提高办公室人员办公事物进度,对于单位信息做好及时收录系统和详尽储备,提高管理人员办公进度,实现高效监督管理模式。
三、如何提高运用计算机办公自动化创新
1、针对办公室需求开发相对应的文档管理系统,在文档管理功能实际应用中要充分运用软件系统管理,文档管理软件要结合自身特点实现对于办公室数据信息高效处理,还要运用相对软件实现对于企事业单位具体需求数据做好文档规模和功能处理。还要在软件开发过程中实现对于信息数据合理创新管理,切实提高对于文档管理功能和便捷性水平,还要在功能上实现对于计算机各个功能提高,力求简单和便捷,提高文档管理效率水平,同时还要注重提高对于文档管理安全性,如果文档查询中出现权限问题,要及时完善技术软件信息处理系统,实现网络病毒防范功能高效管理,实现对于数据合理分析。
2、建立办公室计算机信息处理软件管理平台,实现计算机自动化应用水平,高效地完善对于办公室信息管理平台更好共享和交流任务,提高企事业单位内部管理信息迅速传递水平和效力。统一办公室信息管理平台能够對于信息汇总储存,运用统一管理办事实现对于数据高效管理模式,管理人员还要不断实现对于办公室活动监督,如果发现问题要及时对于问题处理,提高对于计算机规模化分析水平,保证分支结构高效性,实现对于办公室信息管理平台统一性,从而有效提高对于办公室软件应用效率。运用高科技手段实现对于办公室信息高效管理,提高办公室统一管理和监督。
3、建立计算机办公自动化平台管理监督机制,针对办公室软件要实施非常有效合理监督管理模式,同时对于办公室管理效率提高,对于事务做好一定督促作用,结合办公室管理规章制度进行奖励和惩罚措施,提高办公室办公效率。还要高效利用监督机制实现对于计算机信息管理软件应用,监督机制最主要问题就是要对于企事业单位制定相应高效办公规则制度规范,结合计算机办公室自动化水平,对于办公室信息实现非常细致化的规定,保障对于计算机办公自动化水平实现高效监督功能实现,对于不符合办公室要求的事件,要做好相应及时提示和管理,管理人员要做好相应合理监督管理,帮助办公室人员提高责任性和职业道德。
4、提高计算机网络办公智能化水平,将计算机网络和现代化办公相互结合,实现办公智能化发展,充分运用新型办公方式,利用先进计算机技术和设备实现对于办公室管理的科学化和智能化水平。办公室还要做好合理人性化设计设置工作,牢固掌握好办公自动化功能,对于办公室实现系统化和自动化功能发展提高,同时做好人性化设计,未来办公室自动化需要加强开放式管理,充分运用计算机管理人性化实现企事业单位高效运转。提高计算机办公协同化管理趋势,实现办公室融合多个技术手段,对于办公室自动系统实现高效管理,对于系统做好合理设计、分析和维护工作,对于涉及的大量社会学问题要投入一定人力和资金管理,保证企事业单位运行机制管理模式高效性。还要充分利用办公自动化无线趋势,实现对于办公室软件高效应用和技术管理,对于产生的终端系统要及时改变管理模式,提高动态管理水平。
结论
综上所述,在现代化企事业单位办公中,高效应用计算机进行办公自动化已经发展必然趋势,企事业单位要不断提高办公室计算机应用,不断提高计算机软件办公自动化核心业务内容和计算机软件办公优势,加大对于计算机办公软件技术开发。在计算机办公自动化应用中,实现对于企事业单位办公室计算机软件高效运用,同时提高设计开发模式,还要实现对于计算机办公水平提高和办公室软件运用优势管理,同时实现对于计算机软件创新设计开发,促进计算机办公自动化发展趋势,帮助企事业单位办公室高效管理水平提高。
参考文献
[1] 李询涛,对计算机办公自动化网络构建的分析[J],计算机光盘软件与应用,2013年21期.
[2] 李本明,关于计算机办公自动化的发展创新探究[J],计算机光盘软件与应用,2014年13期.
[3] 周光艳,计算机办公自动化的发展趋势研究[J],信息与电脑(理论版),2012年09期.
[4] 王琦,罗伟,对计算机办公自动化网络构建的分析[J],无线互联科技,2014年11期.
[关键词]关于;计算机;办公自动化;发展;创新;探究;
中图分类号:T56 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)28-0259-01
一、计算机办公自动化内涵
计算机办公可以提高计算机技术在办公室领域高效应用水平,是计算机办公中最常见形式,在各个行业办公室中,不论是对于办公室的财务人员、行政管理人员和人力资源管理等工作,都要做好按照设计开发相对应的计算机软件办公系统,实现对于办公室自动化管理目的。计算机办公最核心优势就是自动化,运用计算机技术应用实现对于办公室效率提高,同时做到合理缩减办公室人员、降低人力成本浪费和办公室自动化水平。充分运用自动化办公系统实现对于各个行业办公室进行合理管理,对于办公信息做到合理管理和规范作用。针对各个行业办公室需要及时改进计算机系统,提高对于系统高效升级和改进,还要对于计算机软件差异性问题解决,提高办公效率。
二、计算机办公自动化功能研究
1、计算机办公自动化功能有很多,首先是文档管理模式,文档管理是计算机办公自动化应用中一个最基本功能,通过计算机对于文档实现合理管理,运用计算软件实现对于各个行业办公室文档进行分类处理,同时做好对于文档索引程序管理,提高对于文档及时高效的搜索查询。同时要对于文档管理实现合理整理、收集和储存,保证文档能够规范化整理,还要通过自动化和智能化系统实现对于文档高效管理,对于一些企事业单位文件和数据基数相当庞大的文件管理,要充分运用计算机软件实现高效管理储存,充分运用计算机储存档案系统实现对于文档管理。使用计算机文件管理系统能够极大提高文档管理效率作用,同时可以及时降低办公室人员文档查询需要消耗时间,合理完善文档管理系统作用,实现对于数据及时储存分析,增强对于计算机系统高效稳定管理安全性。
2、运用计算机办公自动化可以很好提高对于信息交流和共享,建立一个相关信息共享平台,实现对于各种信息及时公布,提高单位人员进行内部交流和合作,以及实现对于数据文件传输高效性。还要提高信息平台构建局域网设置,运用专门网络管理人员负责对于网络正常工作维护,利用各种途径实现对于办公室内部信息收集传递,提高办公室工作人员的工作效率,对于规模比较大和分支机构比较多的单位办公室,要及时对于信息做好共享平台作用管理,提高对于信息平台有效分支结构联系工作,实现对于数据合理分类处理和储存。
3、办公室流程要实时做好监督和管理工作,在办公室内需要提高办公效率,最重要问题就是要对于办公室办公整个过程和流程实施及时监督管理,办公室事务一般都比较琐碎繁杂,按照一般管理办法很难做到对于信息数据的高效管理。通过计算机自动化软件可以有效提高对于办公室各项事物流程监督管理,这就需要合理控制好办公流程进度,结合一定合理目标实现对于办公室管理效率提高,制定精确和详细管理办法,提高办公效率,在办公功能上提高办公人员素质,建立非常高效和规范化制度管理模式,还要提高办公室人员办公事物进度,对于单位信息做好及时收录系统和详尽储备,提高管理人员办公进度,实现高效监督管理模式。
三、如何提高运用计算机办公自动化创新
1、针对办公室需求开发相对应的文档管理系统,在文档管理功能实际应用中要充分运用软件系统管理,文档管理软件要结合自身特点实现对于办公室数据信息高效处理,还要运用相对软件实现对于企事业单位具体需求数据做好文档规模和功能处理。还要在软件开发过程中实现对于信息数据合理创新管理,切实提高对于文档管理功能和便捷性水平,还要在功能上实现对于计算机各个功能提高,力求简单和便捷,提高文档管理效率水平,同时还要注重提高对于文档管理安全性,如果文档查询中出现权限问题,要及时完善技术软件信息处理系统,实现网络病毒防范功能高效管理,实现对于数据合理分析。
2、建立办公室计算机信息处理软件管理平台,实现计算机自动化应用水平,高效地完善对于办公室信息管理平台更好共享和交流任务,提高企事业单位内部管理信息迅速传递水平和效力。统一办公室信息管理平台能够對于信息汇总储存,运用统一管理办事实现对于数据高效管理模式,管理人员还要不断实现对于办公室活动监督,如果发现问题要及时对于问题处理,提高对于计算机规模化分析水平,保证分支结构高效性,实现对于办公室信息管理平台统一性,从而有效提高对于办公室软件应用效率。运用高科技手段实现对于办公室信息高效管理,提高办公室统一管理和监督。
3、建立计算机办公自动化平台管理监督机制,针对办公室软件要实施非常有效合理监督管理模式,同时对于办公室管理效率提高,对于事务做好一定督促作用,结合办公室管理规章制度进行奖励和惩罚措施,提高办公室办公效率。还要高效利用监督机制实现对于计算机信息管理软件应用,监督机制最主要问题就是要对于企事业单位制定相应高效办公规则制度规范,结合计算机办公室自动化水平,对于办公室信息实现非常细致化的规定,保障对于计算机办公自动化水平实现高效监督功能实现,对于不符合办公室要求的事件,要做好相应及时提示和管理,管理人员要做好相应合理监督管理,帮助办公室人员提高责任性和职业道德。
4、提高计算机网络办公智能化水平,将计算机网络和现代化办公相互结合,实现办公智能化发展,充分运用新型办公方式,利用先进计算机技术和设备实现对于办公室管理的科学化和智能化水平。办公室还要做好合理人性化设计设置工作,牢固掌握好办公自动化功能,对于办公室实现系统化和自动化功能发展提高,同时做好人性化设计,未来办公室自动化需要加强开放式管理,充分运用计算机管理人性化实现企事业单位高效运转。提高计算机办公协同化管理趋势,实现办公室融合多个技术手段,对于办公室自动系统实现高效管理,对于系统做好合理设计、分析和维护工作,对于涉及的大量社会学问题要投入一定人力和资金管理,保证企事业单位运行机制管理模式高效性。还要充分利用办公自动化无线趋势,实现对于办公室软件高效应用和技术管理,对于产生的终端系统要及时改变管理模式,提高动态管理水平。
结论
综上所述,在现代化企事业单位办公中,高效应用计算机进行办公自动化已经发展必然趋势,企事业单位要不断提高办公室计算机应用,不断提高计算机软件办公自动化核心业务内容和计算机软件办公优势,加大对于计算机办公软件技术开发。在计算机办公自动化应用中,实现对于企事业单位办公室计算机软件高效运用,同时提高设计开发模式,还要实现对于计算机办公水平提高和办公室软件运用优势管理,同时实现对于计算机软件创新设计开发,促进计算机办公自动化发展趋势,帮助企事业单位办公室高效管理水平提高。
参考文献
[1] 李询涛,对计算机办公自动化网络构建的分析[J],计算机光盘软件与应用,2013年21期.
[2] 李本明,关于计算机办公自动化的发展创新探究[J],计算机光盘软件与应用,2014年13期.
[3] 周光艳,计算机办公自动化的发展趋势研究[J],信息与电脑(理论版),2012年09期.
[4] 王琦,罗伟,对计算机办公自动化网络构建的分析[J],无线互联科技,2014年11期.