档案管理要有针对性

来源 :中国计算机报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:buyaowenwo123456
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  北京航星永志科技有限公司(以下简称:航星科技)成立于2002年。12年来,航星科技一直专注于档案和标准信息资源领域的研究与探索,拥有完善的档案和标准信息化技术、产品和方案。
  据航星科技副总经理高茂介绍,与传统综合档案的管理不一样,法院诉讼档案管理的特色一方面体现在专业性:诉讼档案分为几类,包括行政类、民事类、刑事类卷宗等,各种卷宗里面的材料和类型也不同,每个卷宗包含一个案件从立案到判决的整个过程;另一方面是法院诉讼档案的性质与传统综合档案是不一样的,导致管理功能与传统功能也不一样,常见的档案是纸质,但法院的一个卷宗里,可能会有照片、各种证据材料,所以在法院诉讼档案管理系统里,处理方式与综合档案的处理方式是不一样的。
  航星科技提供的法院诉讼档案管理方案主要包括诉讼档案数字化制作和诉讼档案管理系统两部分,系统功能包括档案著录、原件扫描、统计、借阅、检索、网络查询、报表打印、权限管理、日志管理、分类门类管理、人员管理和全文检索。实现法院工作人员查询档案更方便、快速、准确,极大地提高了效率,同时也节省了空间与成本。
  电力行业档案管理属于一个专有的行业,管理方式与传统行业不一样,航星科技接触的电力单位都有内部的管理系统,这些管理系统为档案提供了信息来源。电力单位一般规模都比较大,并且业务模式也不一样, 所以航星科技要为他们提供各种不同的接口,比如办公室的文件、基建的文件、设备的文件、实物奖章、单位宣传资料中的照片和拍摄的相关视频等。此外,电力档案管理系统也要有信息发布的功能,因为在电力单位的信息系统中,总部与下属的电厂和分公司在联网的情况下,需要实现数据交换,这些需要管理的数据还要实现可被查询和使用的功能,并且当查询方发起功能请求,还需要管理单位审批才能使用,而且这个系统的数据还要提供给单位内部的其他业务系统比如财务和工程建设单位使用。
  电力行业档案管理要面向两个对象:一是终端用户,二是面向终端用户的管理者。比如在杨柳青和北方电力、青海电力,公司都提供了从上到下的管理体系。
  在通信行业,航星科技在档案管理系统中引用了美国空间数据系统咨询委员会制定的标准OAIS,把它作为框架模型添加到解决方案中。OAIS 模型是一个国外的标准,包含六个数据处理步骤,模型中的四个部分对于通信行业档案管理系统来说非常重要,包括:数据的提取和采集部分,数据的处理部分,存档部分,数据发布部分。从生命周期看,上述步骤涵盖了从数据的产生,再到数据的整理和存储,再到提供给用户利用的全过程,即采集、处理、存档、利用。
  “OAIS 模型对数据存档有标准的格式要求,能够实现与其他信息系统的匹配,在数据流转的每个环节都能形成数据包的格式。”高茂科介绍称,“这就像一个洋葱,在数据处理的过程中,对于数据包含哪些信息、存到哪儿、被谁使用等都会形成数据包,每个数据包又会被另一个数据包‘包裹’形成更大的数据包。”
  金融行业的档案管理系统有其自己的特点,在这方面航星科技提供了大数据和云管理这些技术,也加入了数据的挖掘功能。此外除了提供档案管理应用系统,航星科技还提供了档案托管、数据托管等服务,帮助金融行业在档案管理系统的建设中解决人员、资金、场地的问题。“一方面可以给客户提供管理平台,另一方面如果客户的档案不涉及机密,我们就可以帮他们管理,甚至业务系统我们也能帮助他们建设,让他们的工作人员能够使用和查询。”高茂科如是说。
其他文献
利盟MX410de黑白多功能数码复合机  在一般的商用环境中,A4幅面的黑白输出是使用率最高的,黑白多功能数码复合机成为了很多中型和小型工作组的首选产品。随着商业竞争的加剧,中小型工作组的任务变得更加繁重,速度快、功能多、使用方便的黑白复合机成为他们的上佳选择。正是看到了用户这样的需求,利盟顺势推出了新款黑白多功能数码复合机——MX410de。  MX410de不仅硬件性能全面提升——配置了800
不变的主题,朴实无华的演讲方式,不谈宏伟的战略规划,听不到花样翻新的商业逻辑……如果与IT业内同样级别的企业技术峰会相比,2014华为云计算大会(HCC2014)独特的风格确实让不少媒体感到不适应。但近三年来,这样的风格丝毫没有影响HCC大会的热度。每一年,只见HCC大会的参会人数飞速增长,关注华为、愿意加入华为生态圈的企业越来越多。今年,参加HCC2014的人数超过了10000人。  在这个新概
十年前,网康科技开辟了国内上网行为管理市场;十年后,网康科技和所有安全厂商一样再次站在十字路口。是坐在功劳簿上吃老本,还是纵横捭阖、转型创新?网康科技的做法值得研究。  “我们要做的不仅是上网行为管理、下一代防火墙等产品,我们要帮助用户建立立体的安全防护体系,实现完整的云管端的安全防护。”在“2014网康科技合作伙伴大会暨十周年庆典”上,网康科技创始人兼CEO袁沈钢如是说。  十年前,网康科技开辟
深圳市能士信息安全有限公司成立于2003年,注册资本2586.21万元,具有研发、服务、集成等各类国家级的资质认证,是一家具有较强技术研发实力的大型专业信息技术公司。公司秉承“惟精惟一,唯士为能”的企业精神,致力于通过应用引导和技术研发的互动式发展,带动物联网的产业发展。公司拥有专业的物联网技术研发中心,研发中心设有硬件部、软件部、测试部、生产部等多个部门,建立了一整套的研发、生产、产品检测流程。
经过6年的高速发展,四川省农村信用社联合社(下文简称四川农信社)已成为四川省内资产规模、效益双双名列第一的金融机构。目前,四川农信社拥有近6000个网点,客户数量突破6000万,存款余额超6000亿元,综合业务系统累计存量账户数9000多万户,年新增账户约500万户。系统处理日均交易量约450万笔,峰值约700万笔。随着金融中间业务不断创新和电子银行业务的快速普及,以及西部大开发和城镇化对经济的促
作为技术界、产业界均高度关注的新兴技术方向,软件定义网络(SDN)不仅掀起了数十亿美元的收购狂潮,在网络市场中也成为近年来最热门的话题。SDN热是否像某些分析机构说的那样,只是厂商的炒作?对于SDN,用户是否已经敞开大门?  瞻博网络近日公布了两份关于SDN的用户调查报告,其针对中、美两国各400余位IT决策者展开了一次关于SDN认知度和实施规划的调查。结果显示,美国有超过半数的受访者(53%)正
8月27日至29日,在以“至简·超越”为主题的SAP 中国峰会(SAP Select)上,无论是主题演讲,还是现场场景设计,都紧扣SAP精简运营(Run Simple)这一主题思想。  避免10%的利润损失  “全球有70多亿个互联设备。未来这个数字还将持续翻新。高度互联将驱动产品和服务产生根本性转变,促使企业以前所未有的速度进行转型。” SAP执行董事会成员、SAP全球业务总裁安睿博在主题演讲中
本报讯 9月26日,英特尔公司和清华控股旗下紫光集团联合宣布,双方将共同研发基于英特尔架构和通信技术的手机解决方案,同时,英特尔以15亿美元入股紫光集团,获得20%股权。  这项投资是英特尔与紫光集团签署的一系列协议中的一部分。双方宣布将通过联合开发基于英特尔架构和通信技术的手机解决方案,在中国和全球市场扩展英特尔架构移动设备的产品和应用。  根据协议条款,旗下的展讯通信将联合开发和销售一系列基于
上海畅捷信息技术有限公司的畅捷实物资产管理系统实现了从固定资产购入到报废整个生命周期的管理,包括固定资产预算、申购、验收入库、领用、转移、借用、折旧、维修、退库、盘点、报废处置等管理环节,协助企业轻松实现了“账=卡=物”。  该系统采用条形码对固定资产建立唯一的身份证编码标识,可以跟踪资产的全生命周期的轨迹及状态。条码技术的应用彻底解决了原手工纸质盘点慢、耗人力、误差大、数据上报统计不及时,账卡物
随着我国人口老龄化日益加重,政府和企业都在思考解决办法。很多投资者都看中了养老行业的发展前景,一些养老机构的建设结合了房地产、保险项目,甚至还加入了物联网、云计算、可穿戴设备等新技术和大健康的理念。  近日,笔者在网上也看到一则新闻,某国内大型保险公司在上海花费巨资兴建了一个高档养老社区。这个养老社区无论从建筑规模、装修档次、所属地段、护理设备,还是服务项目都非常让人羡慕。但是,这些是否是老人最想