档案信息资源开发利用的新思考

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  内容摘要 在新的经济社会发展形势下,信息社会逐渐来临,每日都会有大量的信息产生、传播。与此同时,很多档案馆以及信息收集部门等储存的信息已经越来越庞大,越来越重要,因此信息资源的开发与利用成为时代呼唤。但是信息资源的开发其实还处于起步阶段,在逐渐的探索中,人们找到了一些方式和手段,但是现有技术手段还不能够满足信息资源科学利用、充分开发的需求,需要进一步研究。文章对信息资源的利用与开发进行了系统介绍,并针对其今后在此方面的发展提出了一些策略性建议。
  关键词 档案信息 信息资源 开发利用 创新策略
  1 引言
  在信息化網络化大数据时代,档案信息的总量呈现快速增长的状态,对有效信息进行高效的收集和利用管理越来越具有必要性。虽然我国对于档案信息的管理已经具有一定的进步和发展,但是总体来说,档案信息的开发和管理仍然存在着一些不足和认知缺陷,我们不能够忽视这些问题,必须在分析和解决问题的基础上,开发出新的资源利用和开发方式,促进信息资源充分发挥作用。
  2 新时代我国档案信息资源开发利用的原因分析
  2.1 信息资源开发利用适应经济建设的需求
  经济社会的运行和发展离不开信息,需要对信息进行开发和利用。因此,要促进经济社会健康稳定发展,需要注重发挥信息在经济中的作用,充分利用经济信息,捕捉市场发展方向,分析市场运行规律,不断促进市场经济发展。
  在世界各国进行经济角逐的过程中,不仅仅会用到经济信息,还会用到行为学、心理学、人文学等很多方面的信息,学会对各个方面信息的整合、开发和利用,可以使经济活动者充分掌握市场、消费者等主体运行的规律,促进我国经济社会进一步发展,在世界中占有更加突出的优势。同时,信息流量也是当今市场经济中的一个热词,对信息流量的掌握关系到资源的流动和盈亏,会影响到整体经济运行的方向和频率,因此,对信息资源开发利用适应了我国经济社会运行发展的时代需求。
  2.2 信息资源开发利用适应社会发展的需求
  在21世纪征途中,社会运行不断深入,文明程度不断深化,公众在很多价值文明层面的意识和认识都在不断发生着改变,当今社会的发展与信息的公开越来越紧密地联系在一起。在社会政治方面,公民会通过政府进行的政务工作的公开了解政府的工作情况和未来政策;民众可以通过对政府发展数据的公开,了解一年乃至几年来的政府发展、社会发展情况;相关行业的工作者会通过对相关政策的信息公开了解到该行业的发展情况或者收税征缴情况,可见正是社会领域的信息资源开发利用已经对社会产生了越来越显著的影响。
  同时,信息资源不仅仅在政府信息公开中具有重要地位,对社会企业、公民等社会主体来说,信息资源同样是至关重要的发展影响因素。大众可以通过财务公开等手段对企业的经营状况进行了解,可以通过官方网站了解到企业的公共信息等,这些信息资源会对很多方面产生深刻影响。同时,对于机密性的社会档案,就需要相关部门的专业人员通过一定的技术手段对这些特殊信息资源进行重点保密,避免利用和盗窃等滥用信息资源等事件发生。总之,信息资源开发利用适应了社会发展的需求,使社会发展更加公开、安全和稳定。
  2.3 信息资源开发利用促进实现档案信息自身的价值
  到目前为止,从个人角度来说,我们很难对信息进行利用,因为这些档案信息一般被放在储藏室内,进行细致的保护。但是这种信息处理方式会使这些信息难以被人们进行开发和利用,它本身的巨大价值难以得到最大程度的发挥。因此,对待档案信息要有区别,对于可以公开并进行利用的信息,要努力发挥其最大的价值,进行合理合规的开发和利用,促进社会资源的有效利用,提高信息资源发展水平。
  3 档案信息资源开发利用的方式
  没有进行开发的信息仅仅是对各种已经发生的历史事件的单纯记录,它仅仅是存在那里,处于一种尘封的状态,在这种状态下,信息难以发挥其最大的价值,产生积极的社会效应。在经济社会发展的很多方面,都需要借助这些信息资源,因此,必须对信息资源开发利用的方式进行探索和研究。
  3.1 信息资源开发利用之纳入计划介绍
  信息资源的重要价值是等待发掘的,我国相关的档案信息资源管理机构应该在发展过程中意识到档案馆中这些资源的巨大能量。将信息资源的开发和利用纳入相应的政府计划中,同时进行一定的投入进行档案信息资源开发利用是对信息资源最大的尊重。另外,在思想和意识方面,相关专业工作人员应该转变思想,档案信息资源并不仅仅是珍藏的历史资料,还是可以在当今社会发挥巨大价值的潜在财富。在档案信息资源开发过程中,要主动进行硬件资源和软件资源的学习,提高对于档案信息资源开发和利用的水平,不断对开发过程中遇到的问题进行解决,促进档案信息资源开发和利用水平的提高。此外,部门和部门之间应该进行档案信息资源开发和利用情况的交流,不断促进资源开发总体水平的提高,以发挥更大的社会价值。
  3.2 信息资源开发利用之更新概念分析
  要想进行档案信息资源开发和利用最重要的一个方面就是专业工作人员要更新其工作理念,要让档案馆不断发挥作用,创造出新的价值,将从档案信息资源开发出来的成果用于为人民的服务,不断社会政治经济发展水平。各个部门以及相关工作人员,必须意识到在信息化、网络化的大数据时代,进行信息资源尤其是档案信息资源开发和利用的必要性和重要性,更新概念,促进发展。
  3.3 信息资源开发利用之开发方法分析
  档案信息资源开发和利用的方法必须是与时俱进的,适应时代信息总量和信息存在形式的。为了提高档案信息资源开发和利用的水平和效率,有必要建立起相关的信息系统和信息处理平台,培养一批专业素质过硬且具有创新意识的信息处理人才,不断进行信息处理开发的事件,提高档案信息资源开发和利用的水平,发挥档案资料的最大价值,促进高质量发展时代的到来。   4 档案信息资源开发利用的发展策略分析
  4.1 档案信息资源开发和利用之创新档案工作思路
  我国当前大型档案资料管的管理水平和信息利用水平等都是比较高的,我国小型档案馆在发展过程中也应该努力做到这种状态。只有档案馆充分认识到档案馆的重要性,创新档案馆工作思路,才可以充分发挥档案资料开发和利用的作用。另外,在对档案资料进行开发的过程中,我们首先要将档案馆中的各种各类资料进行整合,并且有意识地将有价值的资料进行总结和分析,对档案馆内部的资料进行充分的挖掘,不斷开发档案馆资料的有效价值,不同的档案馆在符合规定的情况下还可以进行档案资料的互动共享,实现信息资源更加广泛的开发和利用。
  4.2 档案信息资源开发和利用之创新组织形式
  随着经济社会进程不断加快,我国社会发展对于信息的时效性和准确性越来越高,信息也正在以越来越多的种类呈现着价值。为了实现档案信息资源的新突破,我们在对档案信息资源进行开发的同时,还要注重保证其信息资源的安全性。因此,要注重创新档案信息资源的组织形式,保证资源的安全性。各个部门在进行档案信息的交流时,其渠道和方式必须是安全可靠的。当今档案信息资源的存储方式,以及档案信息资源开发利用的工具都必须具有较高的可控性和安全性,促进档案信息资源开发和利用的安全有序。
  4.3 档案信息资源开发和利用之提高信息化发展水平
  进行档案信息资源的开发和利用,其中一个主要目的就是使信息化建设适应我国各个方面建设发展的需要,促进社会高效发展,因此我们可以通过搭建各种技术平台,利用各种数据处理软件,通过实现档案信息资源的信息化发展水平的方式,提高信息资源的利用效率。
  4.3.1 档案信息资源开发和利用数字化
  档案信息系资源的发展是一种复杂的过程,必须经过科学合理规划方案制订和多方全面思考。进行信息化建设和数字化建设并不是一蹴而就的,它需要一步一步地有计划地实现。实现档案信息资源数字化,首先要从纸质文件开始入手,逐渐渗入到其他形式的档案信息文件,逐渐建立起一个庞大的数字化系统,并用各种信息处理软件进行高效加工和处理。
  4.3.2 档案信息资源开发和利用网络化
  在网络化、信息化迅速发展的大数据时代,网络已经成为生活中十分重要的组成部分,人们的工作、生活等很多方面都已经和网络紧密联系在一起。因此,要想实现档案信息资源开发和利用的信息化就要注重实现信息资源传输发展的网络化。建立专业的信息共享平台,看可以有效扩大信息的传播范围,促进信息以更加高效的方式存在。网络化促进信息资源以新的形式存在,不断促进新的信息价值开发。
  4.3.3 档案信息资源开发和利用智能化
  档案信息资源具有多样性、复杂性的特征,因此在信息资源在发挥其价值的同时,也是工作人员加重自身工作总量的表现。因此,为了减轻档案馆工作人员的工作量,提高检索效率和分析效率,我们可以开发具有现代化特征的高水平智能化档案管理机制。在这种机制下,档案馆的工作人员通过掌握的新信息检索方式利用信息检索工具进行快速有效的信息检索,促进信息检索水平的提高。智能化不仅仅是档案信息资料管理的发展方向,也是一个总体发展方向需要我们充分开发。
  4.3.4 档案信息资源开发和利用安全化
  档案信息资源在进行不断的开发和利用的同时,也正在面临着来自多方的信息安全威胁,如信息资源安全性、信息资源保密性等方面。档案信息资源具有十分重要的价值,一旦泄露或者被不法分子利用,将会造成非常严重的信息事故。因此,在进行档案信息资源开发的同时,我们也要注重提高档案信息资源存在的安全性和保密性,建立一系列档案信息资源保护措施,促进信息资源开发发挥出最大的正确价值。
  5 结语
  综上所述,我国档案信息资源具有十分丰富的价值,我们有必要对档案信息资源进行更加充分的开发。信息资源的开发方式有很多种,如更新概念、纳入计划等,我们在进行档案信息资源开发的过程中要注重实现其信息化,不断在保证信息资源安全的基础上提高开发效率,发挥信息资源更大的价值。但是从整体来看,信息资源的开发并不是一个短期的过程,需要一步一步进行实施。同时信息资源的开发需要各个部门进行积极配合,促进信息流动,最大限度发挥档案信息资源对于现代社会发展的作用。
  (作者系太原理工大学档案馆 馆员)
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