事业单位内部会计控制分析与完善

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  随着社会主义市场经济体制的建立和事业单位改革的不断深化,事业单位收入和支出总量逐年增加,经济活动呈现出多样化的特点。伴随而来的管理滞后,尤其是内部会计控制中暴露出的一系列新问题,制约了事业单位健康有序的发展,为确保事业单位的资金财产安全和资产的保值增值,必须尽快加以改进和完善。
  
  一、事业单位内部会计控制的现状
  
  1,内部控制意识薄弱,机构不健全。意识决定形态,内控意识的有无是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。从当前情况看,由于事业单位的非赢利性,资金主要依靠财政拨款,大部分事业单位对财务管理的重视程度不够。管理人员缺乏内控意识。此外,很多单位负责人简单地将财政部门的预算控制等同于单位内部控制,从而缺少应有的机构设置和人员、资金的投人。
  2,会计基础工作薄弱,核算不规范。会计基础工作是会计工作的基本环节,也是单位经济工作的重要基础。一些事业单位许多财务事项的运作与管理仅依靠惯例执行,缺少必要的内部牵制和控制制度,造成了单位财务管理混乱、会计核算不规范等问题。如在财务支出上,强调事后批准,忽视事前控制;在票据管理上,没有执行票章分离;在会计账薄上,重视分类账,忽视备查账,重视金额记载,忽视事由记载;在财务会计报告上,只重视会计报表的编制,忽视财务分析,只研究如何满足有关行政管理部门需要,很少研究利用财务会计信息加强内部管理。
  3,内控制度不健全,执行不力。流于形式。一些单位往往用一般财经制度或工作经验代替内部控制制度。使这些制度与单位内部控制实践脱节,无法实行。一些单位虽建有较为完善的内部控制制度,但流于形式,只是印在纸上,挂在墙上,以应对有关部门的检查。难以发挥其有效的作用。另外,一些执行人员素质不高,执行力度有限,造成内部控制失控。
  4,财务管理混乱。单位的财务管理是单位经济管理的核心,有些单位财务管理存在着一些问题:一是预算资金使用缺乏计划性,不能充分发挥资金的使用效率。且往往超支。影响事业发展。二是收支管理不严,扩大开支标准和范围,对项目资金的使用不能按照规定要求做到专款专用,挤占资金,挪做他用的问题比较突出。三是财产管理不严,财产购置上,有些单位盲目购买、重复购置,有的甚至相互攀比,造成浪费。在管理上,轻视财产物资的核算和管理,有随意列支和账实不符等现象。
  
  二、内部会计控制失控的主要原因
  
  1,外部会计监督体系不健全。事业单位的外部监督主要依靠行业主管部门实施,而行业主管部门往往从本部门利益出发,对所属单位采取保护主义。不能进行有效监督。财政、税务等行政管理部门往往从本部门业务角度进行单方面监督,不可能对所有单位进行经常性、全面性监督。从而无法形成对单位的整体监督体系,导致一定程度的失控。
  2,对内控制度的建立健全不够重视。这是一个内部因素,包括财务部门的内控意识和单位领导的内控意识。两者缺一不可。如果内控意识不够。忽视了内控环环相扣、监督制约的动态机制特性_经常以行政命令代替制度政策。只强调上下级行政关系,忽视权力的相互制衡。用一般财经规章制度代替内控制度,只重视资金使用的去向,不重视资金使用的程序和所达到的效果,也必然会造成管理的混乱。
  3,会计人员的素质有待进一步提高。事业单位的会计核算相对较简单。财务管理的作用体现不出来。很多单位往往降低了对会计人员的素质要求,导致会计基础工作薄弱,加上一些会计人员责任心不强,认为只要领导签字就能支出并入账,不能做到有效的监督。大多数财务人员只重视会计核算过程,不重视财务管理,使会计工作成了一种简单的记账工具。
  
  三、改进和完善内部会计控制的措施
  
  1,改善内部控制环境,提高内部控制意识
  内部控制环境其实也是一个单位的整体人文环境。良好的内控环境,有助于提高人员内控意识的培养和综合素质的提高,为单位正常运行提供良好氛围。从以下几方面人手:首先。注重单位文化建设。通过塑造单位文化,影响员工的思维方式和行为方式,形成一种控制观念,影响单位的内部控制效率。其次,加强单位负责人的控制意识。内部控制成败取决于单位员工的控制意识和行为,而单位负责人内部控制意识和行为是其中的关键。第三,建立健全奖惩机制,从而带动全员内控意识的培养,使全体员工树立良好的道德观和价值观,产生良好的内部控制效果。
  2,建立健全内部控制制度,提高管理水平
  健全的内部控制制度既是基础,也是保障。在制定内部控制制度过程中,应注意3个方面的问题:一是以事前控制为前提,以事中控制为核心,以事后控制为辅助,建立全方位的内控体系。二是注重程序制约,对主要业务的控制必须建立严格的审批程序。特别是重要物资设备采购、基建项目招投标、对外投资、超预算支出等重要事项必须按照严格的程序,经领导集体研究决定,避免个别领导拍脑门决策现象的发生。三是注重岗位职责制度的建立,在机构设置和岗位分工时,必须明确责任范围和相互牵制机制。
  3,加强会计队伍建设,提高会计人员素质,促进会计基础工作规范化
  会计人员在内部会计控制中既是控制的主体又是被控制的客体,因此对会计人员的素质就提出了更高的要求。不仅要求会计人员具备熟练的会计核算水平,熟悉单位的经济业务流程,还要具有现代的财务管理能力和法制观念。因此,要在提高其业务素质的同时,更要树立会计人员爱岗敬业、遵纪守法、忠于职守、坚持原则、廉洁奉公的职业道德。只有会计人员的素质提高了。才能确保会计基础工作规范化的有效执行,才能保证各项会计内部控制制度得到认真贯彻执行。
  4,建立健全内部会计控制考核评价机制
  任何制度的运行如果没有考核、奖励与惩罚,就无法保证该项制度推行和运行,内部会计控制制度也不例外。目前,单位内部制度的一个新趋势是实行控制和自我评估,每个单位不定期或定期对自己内部会计控制系统的有效性进行评估,有利于寻求更好的内部评价方法。对内部制度体系的各组织之间进行纵向和横向的比较,找出问题,分析原因,综合评价,实事求是,客观公正地给予考核评价,进行奖励或惩罚,激励与推进有关部门及人员尽职尽责地做好内部控制工作,保证内部会计控制的建立、运行置于科学的评价、监控之下。
  
  (作者单位:济南植物园管理处)
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