试析信息化条件下制药企业电子档案管理的对策

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一、制药企业电子文件的类型和特点电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子档案主要的类型有:(1)字(表)处理文件,指用文字处理软件生成的由字、词、数字或称号表达的文件。(2)数据库文件,即以数据库形式存在的具有文件属性的记录。(3)图形文件,指根据一定算法绘制的图表、 First, the type and characteristics of electronic documents of pharmaceutical companies Electronic documents are generated in digital equipment and environment, stored in digital form on tape, disk, CD-ROM and other carriers, rely on computers and other digital devices to read, process, and upload in the communication network Send the file. The main types of electronic files are: (1) word (table) processing documents, refers to the use of word processing software generated by the words, words, numbers or titles expressed documents. (2) database file, that is, in the form of a database file with the record properties. (3) graphics file, referring to the chart drawn according to a certain algorithm,
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