竞争情报在商业企业的应用探讨

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  [摘要] 在经济全球化的21世纪,竞争情报已成为商业企业的第四核心竞争力。本文论述了竞争情报的内涵以及竞争情报对商业企业的重要作用,并探讨了商业企业如何进行情报保护。
  [关键词] 竞争情报 商业企业 情报保护
  
  随着信息技术的飞速发展和因特网的出现,20世纪80年代初期国外迅速发展起来了一种针对竞争环境和竞争对手的信息收集和分析活动——竞争情报(Competitive Intelligence,简称CI),并很快在欧美和日本等西方发达国家的企业中广泛应用。然而,竞争情报在我国的商业企业中应用还不广泛,为此,作者对此进行了探讨。
  一、竞争情报的内涵
  现代的竞争情报是市场竞争激化和社会信息化高度发展的产物,是军事学-军事情报、经济学-竞争理论、管理学-工商管理和情报学相互交融的结果。狭义的竞争情报主要指与竞争相关联的一切情报;广义的竞争情报则指为了提高竞争力而进行的一切情报活动,既包括情报产品,也包括活动过程。竞争情报的研究内容主要包括竞争环境、竞争对手和竞争策略。竞争情报是一种信息,它具有信息的特点。但是,它又不完全等同于一般的信息,它具有十分鲜明的个性特点:对抗性、竞争性、时效性、决策性和合法性。
  二、竞争情报对商业企业发展的作用
  竞争情报越来越受到普遍地关注,它对商业企业的作用概括起来有以下几个方面:
  1.企业决策的智囊作用。决策在商业企业整个经营过程中是一个指导后期经营行为的思维过程,是商业企业经营活动中的一个重要环节,对商业企业经营活动的成功与否具有巨大的影响。在决策的过程中,其主要依据就是竞争情报。决策者通过对竞争情报的收集、分析、处理,减少或排除对客观环境认识上的不定度、未知度、混杂度,进而对客观环境获得正确认识,把握时机,看清形势,做出正确的决策判断。
  2.产品开发的导向作用。在当今的市场竞争中,单纯依靠提高产品质量是远远不够的,还必须依靠技术进步,不断开发新产品,占领市场。在开发新产品的过程中,首先就应以竞争情报作为向导,通过竞争情报去了解竞争对手的实力,去了解市场的需求,去确定产品开发的方向。
  3.市场经营的警示作用。竞争市场是展现商业企业的最大舞台,是关乎商业企业实现经济效益最终的战场,竞争情报能够把很大的力量投入到对竞争市场信息的调查收集,整理分析,适时为商业企业提供有效的情报,配合商业企业拓展竞争市场。与此同时,竞争情报对竞争市场的监视是动态的和全方位的,不但可以及时总结已经发生的经验教训,而且更重要的是能预见竞争市场将要发生的走势,对于竞争市场可能发生的风险,向商业企业及时提出预警,使商业企业能够采取防范措施,保障商业企业的最大利益。
  三、商业企业的竞争情报保护
  竞争情报的作用,已越来越被商业企业所重视,许多商业企业设立专门的情报信息部门及时获取和捕捉市场态势、产品质量、促销策略等方面的情报。如果说搜集和运用情报是商业企业的进攻型谋略,那么,保护情报则是商业企业的防御型谋略。对于在商业企业竞争中起着至关重要的竞争情报来讲,一方面要不断地分析竞争环境、搜集竞争对手信息;另一个重要方面就是保护好本商业企业的经营信息与商业机密,尽可能地防止被竞争对手获取。
  1.增强竞争情报保护意识。由于市场竞争的残酷性,竞争对手往往会利用各种机会不择手段地去搜集情报。因此,商业企业要进行情报保护,必须要树立和增强情报保护意识。
  首先要加强情报保护的教育,使全体员工树立牢固的保密观念,让员工知道哪些是商业企业的机密,保住机密对商业企业的安全和利益有哪些重要意义等;其次,要对员工进行企业价值观和职业道德的教育,使员工树立企业兴衰的荣辱观和良好的职业道德,在企业内部形成一种人人保密的氛围,使保护企业情报成为员工自觉的行为,从而达到减少泄密、保证企业的利益不受损害的目的。
  2.加强对商业企业竞争情报的管理。仅仅加强员工的保护意识是不够的,还要建立保密规则和奖惩制度,并融入企业的日常管理工作中,以便于严格与科学管理。如建立商业企业内部的信息保密制度;对各种商业情报设立保密级,严格缩小接触范围;建立企业对外经济、技术交流活动中信息发布的事前审查制度等。
  3.强化竞争情报保护的技术措施。从技术上保护企业信息安全指的是提高技术的先进性,以保护企业信息安全。这里所谓的技术保护,主要是指应用各种软件保护网络信息,即采取各种软件对企业网上的信息加以保护,如采用防火墙技术、加密技术等。
  4.利用法律保护商业企业竞争情报。由于竞争情报中的95%是可以从公开渠道获取的,而对余下的5%的关键性秘密情报,商业间谍们往往不择手段进行非法的情报活动。因此,竞争情报的保护还应该通过一系列的法律途径来得以实现。在加强自我保护意识,采取意识上、组织上和技术上的防范措施同时,充分利用法律来保护商业企业的商业秘密是非常有效的手段。
  四、结束语
  商业企业要想在激烈的竞争环境中生存和发展,就必须充分利用竞争情报这一核心武器,运用先进的信息收集手段,建立起迅速、准确、高效的竞争情报系统,以便迅速准确、全面地了解竞争环境及竞争对手,准确地预测市场变化趋势及竞争对手动态,从而巩固国内市场阵地,抢占国际市场份额。同时,商业企业还应当重视竞争情报的保护,建立和健全企业的反竞争情报机制。只有这样才能在激烈的市场竞争大潮中立于不败之地。
  
  参考文献:
  [1]包昌火等:竞争对手分析[M].北京:华夏出版社,2003
  [2]李宇军龚江辉:竞争性情报[M].北京:中国物价出版社, 2002
  [3]周静怡周琪:浅析企业竞争与企业竞争情报[J].现代情报,2003,(1)
  [4]王春燕:试论竞争情报与企业的发展[J].内蒙古科技与经济, 2006,(4)
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